Ne kadar mobil olursanız, nerede olursanız olun veya hangi cihazı kullanırsanız kullanın dosyalarınıza erişmeniz o kadar önemlidir. Eski^(Back) günlerde, elektronik dosyalarınız tamamen bilgisayarınızda yaşıyordu, bu nedenle bilgisayarınızın yakınında değilseniz dosyalarınıza erişemezdiniz. Dropbox , Amazon ve Google gibi şirketler tarafından sunulan yüksek hızlı internet ve ^(Google)bulut^(cloud) depolama hizmetlerinin ortaya çıkmasıyla her şey değişti . 

İronik olarak, geçen yılki evde kalma siparişleri ve uzaktan çalışmaya geçiş de bulut depolamaya duyulan ihtiyacı ve isteği artırdı. Birçok okul ve işveren, öğrencilerin ve çalışanların bağlantıda kalmasını sağlamak için Microsoft 365'e döndü. ^{(Microsoft 365)}Dosya depolama için bu, okul veya iş için  OneDrive'ın^(OneDrive) benimsenmesi anlamına geliyordu .

Okul veya iş için yeni bir OneDrive kullanıcısıysanız, Microsoft'un bulut depolama hizmetini kullanmaya ilişkin birkaç ipucunu okumaya devam edin.^(OneDrive)

1. OneDrive Durum Simgelerinizi Anlayın^{(Status Icons)}

Dosyaları OneDrive'a^(OneDrive) kaydederken dosyanızı yalnızca çevrimiçi veya çevrimdışı kullanılabilir hale getirmeyi seçebilirsiniz. OneDrive İsteğe Bağlı Dosyalar^{(Files On-Demand)} özelliği, her dosyanın yerel bir kopyasını indirmeden bulut depolamanıza kaydettiğiniz her şeye erişmenize olanak tanır. Bunun yerine, dosyalarınızın dosya yöneticinizde listelendiğini ve her dosyanın yalnızca çevrimiçi mi, yerel olarak mı yoksa her zaman kullanılabilir mi olduğunu gösteren durum simgeleriyle birlikte göreceksiniz.

Mavi bir bulut simgesi, dosyanın yalnızca çevrimiçi olduğunu gösterir. Kullanmakta olduğunuz cihazda yerel olarak bulunan dosyaların yanında daire içinde yeşil bir onay işareti görünür.

Cihazınızda  her zaman^{(always )} tutmayı seçtiğiniz dosyalar , beyaz bir onay işaretli düz yeşil bir daire görüntüler.

Bilgisayarınızda veya başka bir cihazda yalnızca çevrimiçi bir dosya açarsanız, dosya indirilir ve yerel olarak kullanılabilir hale gelir. Yerel olarak erişilebilir olmak^(Being) , internet bağlantınız olmasa bile dosyayı açabileceğiniz anlamına gelir. Sabit sürücünüzde yer açmak için dosyaya sağ tıklayın ve Yer aç^{(Free up space)} öğesini seçin .

2. İsteğe Bağlı Dosyalar Nasıl Açılır 

PC kullanıcıları, İsteğe Bağlı Dosyaları^{(Files On-Demand)} açmak için bu adımları izleyebilir .

1. Sistem tepsisinde OneDrive simgesini seçin .
2. Yardım ve Ayarlar'ı^{(Help & Settings)} seçin .
3. Ayarlar'ı^(Settings) seçin .
4. Ayarlar^{(Settings )} sekmesinde, “ Yerden tasarruf edin ve dosyaları kullandıkça indirin^{(Save space and download files as you use them)} ” kutusunu işaretleyin .

Mac kullanıcıları, aşağıdaki adımları izleyerek İsteğe Bağlı^(On-Demand) Dosyaları açabilir :

1. Menü çubuğunda OneDrive simgesini seçin .
2. …Daha fazla^(…More) düğmesini seçin .
3. Tercihler'i^{(Preferences)} seçin .
4. İsteğe Bağlı Dosyaları Aç^{(Turn on Files On-Demand)} düğmesini seçin .

3. Bilgisayarlar için Storage Sense'i açın

Windows 10 kullanıcıları , son 30 gün içinde açmadığınız OneDrive dosyalarını otomatik olarak yalnızca disk alanınız azalıyorsa çevrimiçi olarak ayarlayan  Storage Sense özelliğini açma konusunda ek bir seçeneğe sahiptir .

Ayrıca Storage Sense'i^{(Storage Sense)} yalnızca disk alanınız azaldığında değil, her gün, haftada veya ayda çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

4. OneDrive Kişisel Kasası^{(OneDrive Personal Vault)} Hakkında Bilmeniz Gerekenler

OneDrive bulutuna kaydettiğiniz tüm dosyalar Microsoft'un güvenlik önlemleriyle korunurken OneDrive Kişisel Kasa^{(OneDrive Personal Vault)} , hassas dosyalar için ekstra bir koruma katmanı sunar. 

Dosyaları kişisel kasanıza kaydettiğinizde, bunlara erişmek için güçlü kimlik doğrulama veya ikinci bir kimlik doğrulama adımı kullanmanız gerekir. Cihazınıza bağlı olarak bu, yüzünüz, parmak iziniz, PIN kodunuz^(PIN) veya size kısa mesaj veya e-posta ile gönderilen bir kod olabilir. 

Kişisel Kasanızdaki dosyalar, kasanızdayken ve bulut ile cihazınız arasında seyahat ederken de dahil olmak üzere her zaman şifrelenir. Ayrıca, kasanızdaki dosyalar virüslere karşı taranır ve fidye yazılımı da dahil olmak üzere şüpheli etkinliklere karşı izlenir. 

Kişisel Kasa^{(Personal Vault)} , OneDrive'ınız^(OneDrive) içinde bir klasör olarak görünür . Tüm bu ekstra güvenliğin avantajlarından yararlanmak için kasaya kaydetmeniz yeterlidir .^(Simply)

Not^(Note) : Microsoft 365 aboneliği olmayan kullanıcılar Kişisel Kasalarında üç dosyayla sınırlıdır.

5. Dosyaları OneDrive'a Yükleme

OneDrive'ı^(OneDrive) okul veya iş için kullanıyorsanız OneDrive bulutunuza dosya yüklemenin birden çok yolu vardır .

Tarayıcınızı Kullanarak Dosyaları Yükleyin

OneDrive'a^(OneDrive) her zaman bir tarayıcıdan erişebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar Chrome ve Edge için çalışır ve farklı bir tarayıcı kullanıyorsanız biraz farklı olabilir.

1. office.com'da oturum^(Sign) açın ve sayfanın sol üst köşesindeki uygulama başlatıcıyı seçin ve OneDrive'ı^(OneDrive) seçin .

1. Karşıya Yükle^{(Upload )} > Dosyalar^(Files) veya Klasör^(Folder) öğesini seçin .

1. ^(Choose)Hangi dosya veya klasörü yüklemek istediğinizi seçin ve seçin .
2. Aç^(Open) veya Klasör Seç'i^{(Select Folder)} seçin .

Masaüstünüzü Kullanarak Dosyaları Yükleyin

Windows 10 yüklü bir bilgisayar kullanıyorsanız OneDrive zaten yüklüdür. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi OneDrive^(OneDrive) aracılığıyla tüm cihazlarınızda erişilebilir kılmak için kaydetmeniz veya OneDrive klasörüne taşımanız ^(OneDrive)yeterlidir^(Simply) .

OneDrive'da oturum açmadıysanız Başlat düğmesini seçin, OneDrive^(OneDrive) öğesini arayın^(Start) ve uygulamayı^(OneDrive) başlatın . Oturum açmak için talimatları izleyin.

Benzer şekilde, Mac kullanıcıları ^(Mac)Finder'ı^(Finder) kullanarak dosyaları kopyalayarak veya OneDrive klasörüne taşıyarak veya bir uygulamadan OneDrive klasörüne kaydederek otomatik olarak OneDrive'a^(OneDrive) yükleyebilir .

6. Dosyaları OneDrive'da Paylaşma

OneDrive ile dosyaları paylaşmak daha kolay olamazdı . Bilgisayarınızda, dosyaya sağ tıklayın ve Paylaş'ı^(Share) seçin . 

Dosyanızı kiminle paylaşmak istediğinizi seçin, isteğe bağlı bir mesaj ekleyin ve ardından Gönder^(Send) düğmesini seçin veya bağlantıyı kopyalamayı veya cihazınızdaki başka bir uygulama aracılığıyla göndermeyi seçin.

7. OneDrive'da Dosya^(File) veya Klasörü Geri ^(Folder)Yükleme^(OneDrive)

OneDrive , yanlışlıkla sildiğiniz bir dosya veya klasörü geri yükleyebileceğiniz bir geri dönüşüm kutusuna sahiptir. 

1. Tarayıcınızdaki OneDrive'dan ^(OneDrive)Geri Dönüşüm Kutusu'nu^{(Recycle Bin)} seçin .
2. Geri yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.

1. Geri Yükle^(Restore) düğmesini seçin .

8. OneDrive^{(Your OneDrive)} Dosyalarınıza Son Kullanma Tarihlerini^{(Expiration Dates)} ve Parolaları^(Passwords) Nasıl Koyabilirsiniz?

Bu özellik henüz ücretsiz hesaplar için mevcut olmasa da, bazı Microsoft 365 kullanıcıları ^{(Microsoft 365)}OneDrive'daki^(OneDrive) dosyalarına sona erme tarihleri ​​ve parolalar koyma seçeneğine sahiptir . Bu özellik OneDrive Yönetici Merkezi'nde^{(OneDrive Admin Center)} etkinleştirildiyse yapmanız gerekenler aşağıda açıklanmıştır. 

Not^(Note) : Bu, yalnızca bir bağlantıyı anonim olarak paylaşırken çalışır ve belirli kişilerle paylaşmayı seçtiğinizde  çalışmaz .^(not)

1. Bir web tarayıcısında, paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin. 
2. Paylaşımı^(share) seçin .
3. Bağlantı ayarlarında^{(link settings)} , dosyaya erişimin ne zaman sona ermesini istediğinizi seçin.

1. İsterseniz bir şifre^(password) ekleyin .
2. Uygula^(Apply) düğmesini seçin .

Okul^(School) veya İş için OneDrive'dan Daha^(OneDrive) Fazlasını Alın^(Out)

Yukarıdaki ipuçları , okul veya iş için OneDrive ile yapabileceklerinizin yalnızca yüzeyini çizer. Eşitleme sorunlarını^{(sync issues)} nasıl çözeceğinizi öğrenin , bilgisayarınızdaki herhangi bir klasörü OneDrive ile eşitlemek için ^(OneDrive)sembolik bağlantılar^{(symbolic links)} kullanın veya kendinizi tuzlu hissediyorsanız OneDrive'ı^{(disable OneDrive)} tamamen devre dışı bırakın.

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The morе mobile you are, the more impоrtant it is to have access to your fіles no matter where you are or whiсh device you’re uѕing. Back in the old daуs, your electronic files all lived on your computer, so if yоu weren’t near your compυter, you couldn’t access your files. That all changed with the advent of high-speed internеt аnd cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Kuralları Kullanarak Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Klasörlere Taşıyın

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• MDI Dosyaları Nasıl Açılır

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Powerpoint Sunumuna Sesli Anlatım Nasıl Eklenir

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?