Çoğu kişi Google Takvim'i^{(Google Calendar)} kullandığında, onu mümkün olan en basit şekilde kullanır. Etkinlikler, hatırlatıcılar oluştururlar ve hatta Google Meet'i^{(Google Meet)} kullanan toplantılar planlarlar .

Ancak Google Takvim'de^{(Google Calendar)} göründüğünden çok daha fazlası var . Alt menülerin içine gizlenmiş özellikler ve siz rastlayana kadar çok az kişinin bildiği entegrasyonlar vardır.

Bu makalede, çok daha kullanışlı olması için Google Takvim'in^{(Google Calendar)} nasıl kullanılacağına ilişkin en iyi profesyonel ipuçlarından bazılarını öğreneceksiniz . Bunlarda ustalaşın^(Master) ve halihazırda olduğunuzdan daha üretken olacaksınız.

Takvim Ekleme

Birçok kişi Google Takvim'i ^{(use Google Calendar)}Google Hesapları^{(Google Account)} altında tek bir takvimle kullanır . Çoğu insan, hayatınızın çeşitli bölümleri için birden çok "katmanlı" takvim oluşturabileceğinizi bilmiyor.

Burada, ayrı bir takvim oluşturmak isteyebileceğiniz şeylere bazı örnekler verilmiştir.

• Çalışma takviminiz.
• Ailenizin paylaşılan takvimi.
• Ev yenileme çalışmalarınız için bir takvim.
• Yan işinize ayrılmış bir takvim.

Birden çok takviminizi renk kodlayarak birbirinden ayırt edebilirsiniz. Bunu Google Takvim'de^{(Google Calendar)} nasıl kullanacağımıza bakalım .

Birden Fazla Takvim Ekle

Yeni bir takvim oluşturmak için sol gezinme bölmesinde Diğer takvimler'in^{(Other calendars)} sağındaki +Açılır menüden Yeni takvim oluştur'u^{(Create new calendar)} seçin.

Bir sonraki pencerede, yeni takviminize bir ad, bir açıklama (isteğe bağlı) verin, bu işi yaptığınız yer için doğru saat dilimini ayarlayın ve Takvim oluştur^{(Create calendar)} 'u seçin .

Sol gezinme bölmesinde Takvimlerim^{(My calendars)} altında yeni takvimin göründüğünü göreceksiniz . Yeni takviminizin solundaki onay kutusunu etkinleştirin ve yeni bir etkinlik oluşturmak için takvimde öğesini seçin.

Açılan pencerede etkinliğinizin başlığını yazın, diğer ayarları yapın ve pencerenin alt kısmındaki takvimi yeni takviminiz olarak değiştirdiğinizden emin olun.

Kaydet^(Save) 'i seçtiğinizde , etkinliğin takvim görünümünüzde göründüğünü göreceksiniz, ancak bu etkinliğin hangi takvimde saklandığını bilmeniz için renk kodlu olacaktır.

Aynı Google^(Google) hesabınız altında istediğiniz kadar takvim ekleyebilirsiniz . Her bir takvim onay kutusunu seçerek veya seçimini kaldırarak, görmek istemediğiniz takvim katmanını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Faydalı Takvimlere Abone Olun

Abone olabileceğiniz ücretsiz genel takvimler de vardır. Bunlar, yukarıdaki işlemi kullanarak kendi eklediğiniz kişisel takvimler gibi görünür.

Bunlara erişmek için yukarıdaki gibi Diğer^(Other) takvimler'in yanındaki + simgesini seçin, ancak bu sefer açılır listeden İlgilenilen takvimlere göz at'ı seçin.^{(Browse calendars of interest)}

Aralarından seçim yapabileceğiniz bir takvim listesi göreceksiniz. Bunlar, çeşitli tatil türlerini, bir dizi sporu ve şu anda yalnızca Ay'ın Evrelerini^{(Phases of the Moon)} içeren bir "Diğer" bölümünü içerir .

Bunları ekleyip takviminize geri döndüğünüzde, bunların Diğer takvimler^{(Other calendars)} altında listelendiğini ve etkinleştirildiğini göreceksiniz . 

Ayrıca, o takvimdeki etkinliklerin Google Takviminizde^{(Google Calendar)} göründüğünü göreceksiniz . Genel^(Public) takvim etkinlikleri, genellikle ilgili günün başında listelenen tüm gün etkinlikleri olarak görünür.

URL'den İlginç^{(Include Interesting)} ve Bilgilendirici Takvimler Ekle^{(Informational Calendars From URL)}

URL'ye^(URL) göre genel takvimler de ekleyebilirsiniz . Bu genel takvimler internete dağılmıştır ve her zaman bulunması kolay değildir.

Birkaç örnek şunları içerir:

• FirstShowing : Yılın gelecek filmlerini almak için Google Takvim bağlantısını seçin. ^{(Google Calendar)}Her yıl site, mevcut yıl için yeni bir sekme ile güncellenir. 
• JamBase : Yaklaşan konserleri görmek için pencerenin üst kısmındaki Canlı Yayın Takvimini görmek için seçin.^{(Livestreams Calendar)}
• iCalShare : Google Takvim^{(Google Calendar)} hesabınıza ekleyebileceğiniz bu devasa tatil ve spor takvimleri listesine göz atın veya arama yapın .
• NASA Lansman Takvimi^{(NASA Launch Schedule)} : Bu takvim, NASA tarafından yaklaşan tüm NASA lansmanları ve tarihi NASA lansmanları ile güncellenir.

Bu takvimlerden birini eklemek için herhangi bir genel takvimden URL'yi kopyalayın. ^(URL)Ardından, kendi Google Takvim^{(Google Calendar)} hesabınızda Diğer takvimler öğesinin^{(Other calendars)} sağındaki + simgesini seçin . Açılır listeden  URL'den öğesini seçin.^{(From URL)}

Sonraki Windows'ta^(Windows) takvimin URL'sini takvimin ^{(URL of calendar)}URL'si^(URL) alanına yapıştırın ve ardından Takvim ekle^{(Add calendar)} düğmesini seçin. 

Artık kendi takviminize döndüğünüzde, eklediğiniz takvimi etkinleştirirseniz, bu etkinliklerin kendi renk kodlamalarıyla göründüğünü göreceksiniz.

Google Takvimi^{(Google Calendar)} Kullanırken Yararlı İpuçları^(Tips)

Takviminize yalnızca etkinlik eklemenin yanı sıra, takviminizi daha etkili hale getirmek için yapabileceğiniz birçok şey vardır.

Çalışmanızın Renk Kodu

Kendinize bir şey yapmayı veya bir randevu hakkında hatırlatmak için etkinlikler oluşturduğunuzda, hayatınızın belirli alanlarını renk kodlamasını düşünün.

Örneğin, sağlıkla ilgili tüm olayları sarı, iş olaylarını mavi ve aile olaylarını turuncu yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için, bir etkinlik yapmak için takvimi seçmeniz yeterlidir. Etkinliğe bir başlık verdikten sonra , pencerenin altındaki Diğer seçenekler'i seçin. ^{(More options)}Sonraki sayfada, takvim seçiminin yanında o etkinlik için renk kodunu seçin. 

Bu seçenek, özel renk kodunuzla varsayılan takvim ayarını geçersiz kılar.

^{(Use Correct Time Zones)}Seyahat Ederken Doğru Saat Dilimlerini Kullanın

Bir saat diliminde başlayıp başka bir saat diliminde biten bir etkinliğiniz varsa, bu saat dilimi farkını hesaba katmanız önemlidir.

Bunun neden önemli olduğundan emin değilseniz, Amerika Birleşik Devletleri'nin Doğu Kıyısında uçağa bindiğinizde bir okul ödevi üzerinde çalışmaya başlamak ^(United)istediğinizi ^(States)düşünün^{(East Coast)} . Biliyorsun, California'ya^(California) indiğinde muhtemelen ödevini bitireceksin . 

Sorun şu ki, California zamanda dört 3 saat geride. Google Takvim^{(Google Calendar)} , bu saat dilimi değişimini dikkate almanıza yardımcı olabilir.

Bunu Google Takvim'de^{(Google Calendar)} yapmak için, başladığında etkinliği oluşturmak üzere takvimi tıklayın. Etkinliğin tarih ve saatinin hemen altında ^(Just)Saat dilimi^{(Time zone)} öğesini seçin . 

Tüm^(All) gün onay kutusunun yanında tekrar Saat dilimi'ni^{(Time zone)} seçin . Etkinliğin ne zaman başlayıp ne zaman biteceği için farklı bir saat dilimi tanımlamanıza izin veren bir pencere göreceksiniz. Onay kutusunu seçin ve ardından her bir saat dilimini ayarlayın.

İşiniz bittiğinde Tamam'ı^(OK) seçin .

Etkinliğin bitiş saatini ayarlarken dikkatli olun çünkü takvim bunu yeni saat dilimine çevirecektir. Dolayısıyla , makalenizi yazmanın ve bitiş saat dilimini Los Angeles olarak değiştirmenin Doğu ^{(Los Angeles)}Saati^(Time) ile 15:00 ile 16:00 arası süreceğini söylediyseniz , takvim bitiş saatini 19:00'da gösterecektir.

^(Set)Ayarladığınız saat diliminde doğru saate göre başlangıç ​​ve bitiş saatini ayarlayın .

Toplantıları Otomatik Olarak Erken Bitir

İnsanların sizi sevmesini istiyorsanız başka bir kullanışlı özellik, oluşturduğunuz toplantıları 30 dakikalık toplantılar için 5 dakika erken ve 60 dakikalık toplantılar için 10 dakika erken sonlandırmaktır.

Bunu, Google Takvim^{(Google Calendar)} ayarlarını açıp soldaki menüden Etkinlik ayarları'nı seçerek ve ^{(Event settings)}Hızlı toplantılar^{(Speedy meetings)} onay kutusunu etkinleştirerek ayarlayabilirsiniz.  

Bu, toplantı katılımcılarına, ihtiyaç duymaları halinde bir sonraki toplantılarına geçmeleri için zaman tanır.

Yapılacaklar Uygulamanızla Entegre Edin

Ayrıca, günümüzde mevcut olan popüler bulut tabanlı yapılacaklar uygulamalarının çoğunu kullanıyorsanız takviminizi manuel olarak yönetmeniz gerekmez.

Örneğin ToDoist^(ToDoist) , doğrudan Google Takvim^{(Google Calendar)} ile entegre olmanızı sağlar . ToDoist^(Just) ayarlarınıza gidin , soldaki menüden Entegrasyonlar'ı^{(Integrations)} seçin ve Google Takvim altında Takvimi bağla'yı seçin.^{(Connect calendar)}

Artık ToDoist'te^(ToDoist) yeni bir görev hatırlatıcı oluşturduğunuzda , bu hatırlatıcı otomatik olarak Google Takviminize^{(Google Calendar)} eklenecektir . 

Diğer yapılacaklar uygulamalarının çoğu Google Takvim ile benzer entegrasyona sahiptir veya bunları hizmetlere entegre etmek için ^{(Google Calendar)}IFTTT veya Zapier gibi uygulamaları kullanabilirsiniz .

Google Takvim Uygulamasını kullanın

Ayrıca takviminizi kullanırken masaüstünüze veya dizüstü bilgisayarınıza takılıp kalmanız da mantıklı değil. Bu nedenle, Google Takvim^{(Google Calendar)} uygulamasını iPhone^{(on your iPhone)} veya Android cihazınıza^{(Android device)} yüklemeniz mantıklıdır .

Uygulama, Google Takvim'i^{(Google Calendar)} kullandığınız diğer tüm cihazlarla senkronize olur , böylece programınızdan, etkinliklerinizden ve hatırlatıcılarınızdan asla uzaklaşmazsınız.

Gmail'den Etkinlikler Oluşturun

Google Takvim ayrıca ^{(Google Calendar)}Gmail ile doğrudan entegredir ve etkinleştirmek için hiçbir şey yapmanıza bile gerek yoktur.

Bu yerleşik entegrasyonu Google Takvim'de kullanmak için, ^{(Google Calendar)}Gmail'de^(Gmail) açık bir e-postanız olduğunda , üst simge menüsünün sağındaki üç noktayı seçmeniz yeterlidir. Açılır menüden Etkinlik oluştur'u seçin.^{(Create event)}

Bu , etkinlik ayrıntılarında bu e-postadaki ayrıntıları kullanarak Google Takviminizde^{(Google Calendar)} otomatik olarak bir etkinlik oluşturur .

Bu, takip etmek istediğiniz önemli bir e-posta aldığınızda hemen bir toplantı veya hatırlatıcı ayarlamanın kullanışlı bir yoludur.

Google Dokümanlar'dan Takviminizi Görüntüleyin

Google Dokümanlar'ın bile ^{(Google Docs)}Google Takvim^{(Google Calendar)} ile entegre olduğunu öğrenmek sizi şaşırtabilir . Google Dokümanlar^{(Google Docs)} penceresinin sağ tarafındaki Takvim^(Calendar) simgesini seçerek dokümanlar üzerinde çalışırken yaklaşan toplantılarınızı takip edin .^(Keep)

Bu, sağdaki küçük, dar bir pencerede bugünün gündemini görüntüler. Çalışırken bile günün olaylarını gözünüzün önünde tutmanın harika bir yolu.

Google Takvim'de^{(more to Google Calendar)} yalnızca etkinlik ve hatırlatıcı oluşturmaktan daha fazlası vardır . Entegrasyonlar, paylaşılan takvimler^{(shared calendars)} ve diğer tüm özellikler arasında – Google Takvim^{(Google Calendar)} , bugün size sunulan en kullanışlı bulut tabanlı takvimlerden biridir. Ve hepsinden iyisi, ücretsizdir.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Goоgle Calendar, they use it in the simplest way possіble. They create events, reminders, and maуbe even schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Google Takvim Neden En İyi Çevrimiçi Takvim Hizmetidir?

• Program Stresinizi Azaltmak için 10 Google Takvim İpuçları

• Google Takvimi Nasıl Paylaşılır

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• 8 Google Search Tips: Her zaman ne senin içindi Looking bul

• 9 Faydalı İpuçları Google Çeviri Nasıl Kullanılır

• Google Search Bar Widget Missing? It Android üzerinde Restore Nasıl

• Gmail'te bir Email'yi nasıl unutmayın

• Private Emails Gmail'de nasıl gönderilir

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Outlook Calendar'inizi Google Calendar'e nasıl eklenir?

• Hayatı Kolaylaştırmak İçin En İyi 10 Google Asistan İpuçları ve Kullanımları

• 16 Kolay ve Eğlenceli Google Fotoğraflar İpuçları ve Püf Noktaları

• Daha Üretken Bir Öğrenci Olmak için 10 Google Keep İpuçları ve Püf Noktaları

• Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?

• Google Takvimi Web Sitenize Nasıl Yerleştirirsiniz?

• Hakkında Bilmediğiniz 6 Gelişmiş Google Drive İpuçları

• Atom Alışkanlıklarını Desteklemek İçin Google Takvim Bildirimleri Nasıl Kullanılır?

• Backup Google Chrome History Nasıl Yapılır