Çoğu zaman, belirli kriterlere göre e-postaları otomatik olarak başka bir hesaba yönlendirmeniz gerekir. Konuya, anahtar kelimelere veya belirli bir göndericiye dayalı olabilir. Microsoft Outlook 2019/16 e-postaları otomatik olarak iletmek için kuralları nasıl ayarlayabileceğinizi paylaşacağız.

Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} E - postayı Otomatik Olarak Yönlendir^{(Forward Email)}

Yönlendirme birden çok kritere dayalı olabileceğinden, Kurallar^(Rules) oluşturmamız gerekecek . Outlook'ta^(Outlook) belirli kriterlere göre bir eylem gerçekleştirmenize izin veren bir özelliktir . Burada kriterlerimiz e-postaları iletmek. Silinen e-postalar, bunları bir klasöre taşıma vb. dahil olmak üzere hemen hemen her şey için kuralları kullanabilirsiniz.

1. Dosya > Rules and Alerts > > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın
2. Açılan pencerede  E-posta Kuralları sekmesini^{(Email Rules tab)} seçin ve Yeni Kural'a tıklayın.
3. İki adıma sahip olan  Kural Sihirbazı'nı^{(Rules Wizard)} açacaktır :

   

   • Adım 1: Boş Bir Kural arasından seçim yapın ve kuralı ^{(Blank Rule)}aldığım iletilere^{(messages I receive)} uygula'yı seçin
   • Adım 2: Mesaj geldikten sonra bu kuralı uygula ^{(Apply this rule after the message arrives )} yazan kuralı seçin ve  İleri'ye^(Next) basın .
4. Bir sonraki ekranda, koşulları seçmeniz gerekecektir. Bunlara dayanarak, gelen e-posta mesajları iletilecektir. 

   

   • Tüm mesajlarınızı iletmek istiyorsanız herhangi bir koşul seçmeyin. E-posta kimliğinizi değiştirmeyi ve bunu yavaş yavaş herkese söylemeyi planlıyorsanız yararlıdır.
   • Yalnızca tek tek e-postaları yönlendiriyorsanız, anahtar kelimelere, e-posta kimliğine, belirli bir kelimeye, belirli bir gruba vb. göre seçim yapın.
   • Mesaj geldikten sonra bu kuralı uygula'yı^{(Apply this rule after the message arrives)} seçtiğinizden emin olun . Ardından İleri'ye basın ve onaylayın.
5. Ardından, e-postayı nereye ileteceğinize karar vermeniz gerekecek. Kişilere veya genel gruba ilet^{(forward it to people or public group.)} yazan kutuyu işaretleyebilirsiniz.

   

6. Kişiler veya genel grup^{(people or public group. )} için bağlantıya tıklayın . Bir kişi veya grup e-posta kimliği seçebileceğiniz veya yazabileceğiniz kişi defterini açar.
7. Sonraki ekran size bir istisna eklemenizi önerecektir. Belirli e-postaların gelen kutusunda kalmasını istiyorsanız, buraya ekleyebilirsiniz.
8. Son olarak, tanıyabilmeniz için kurala bir ad eklemeniz gerekir. Ayrıca, Bu kuralı aç^{(Turn on this rule)} yazan kutuyu işaretlemeniz gerekir . Bitir'e tıklayın ve bitirdiniz.

Gelen kutunuza uygulamak için kuralı hemen çalıştırmayı da seçebilirsiniz. Outlook'ta^(Outlook) birden fazla hesap verdiyseniz , kuralı her hesap için uygulamayı seçebilirsiniz.

Umarım adımlar açık olmuştur ve Outlook 2019/16 e-posta iletmeyi kurabilmişsinizdir . Office 365 ile de çalışır .

İlgili okuma: ^{(Related read:)} Outlook'ta tatil yanıtı nasıl kurulur.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many а time yоu need to automаtically forward emails tо another account based on specific crіteriа. It could be basеd on subject, keуwords, or from a pаrtiсular sender. In this post, we wіll share how you can sеt up rules tо aυtomatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Nasıl şifrelemek Emails içinde Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Microsoft Outlook client'ün Outbox'ünde sıkışmış e-postalar nasıl gönderilir?

• Microsoft Outlook'da Fix Unknown Error 0x80040600

• Fix NEED PASSWORD error Microsoft Outlook'da Mesaj

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• otomatik Outlook.com içinde e-postalar çevirmek nasıl

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Microsoft Exchange administrator, Outlook'yi bırakmanızı ve yeniden başlatmanızı gerektirir

• Unblock, Recover A Blocked veya askıya alınmış Outlook or Microsoft account

• Edge için Microsoft Outlook extension e-postaları yönetmenizi sağlar, takvim

• Microsoft Outlook Tips and Tricks ve ebook indir

• Microsoft Outlook Search grileşmiş ya da çalışmıyor

• Microsoft Exchange ile bağlantı kullanılamıyor, Outlook çevrimiçi olmalı

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Outlook'te custom domain email Kimliğinin Nasıl Oluşturulacağı ve Kurulumu

• Microsoft Outlook için ücretsiz Spam Filters & Spam Blockers

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file eklerini temizler

• Gmail Microsoft Outlook'te Nasıl Kullanılır

• Outlook Google Workspace (G Suite) Email Account nasıl eklenir