Uzun yıllar boyunca Wunderlist , çevrimiçi olarak en popüler ve iyi bilinen yapılacaklar uygulamalarından biriydi. Christian Reber^(Reber) tarafından 2011 yılında kuruldu ve Nisan^(April) 2013'te  Pro sürümü yayınlandı .

Haziran^(June) 2015'te Microsoft , Microsoft'un basitçe ^(Microsoft)Microsoft To Do^{(Microsoft To Do)} olarak bilinen kendi yapılacaklar uygulamasının doğrudan rakibi olan Wunderlist'i^(Wunderlist) satın aldı . 

O zamanlar, Wunderlist'in^(Wunderlist) etkileyici bir 13 milyon kullanıcı tabanı vardı. Bu yazar onlardan biriydi. 

Eski Microsoft Yapılacaklar

Microsoft , Wunderlist'i^(Wunderlist) ilk satın aldığında , Microsoft'un^(Microsoft) teklifi (Yapılacaklar) karşılaştırıldığında fena halde söndü. Wunderlist Pro'da^(Pro) sunulan daha gelişmiş özelliklerin çoğu, Microsoft To Do'da  hiçbir yerde görünmüyordu.

O zamandan beri Microsoft , Wunderlist'i^(Wunderlist) kapattıklarında tüm kullanıcılarının isteyerek geçiş yapacaklarını umarak, bu gelişmiş özellikleri Microsoft To Do'ya entegre etmek için kademeli olarak çalıştı .

Bugün Microsoft To Do, Wunderlist'in^(Wunderlist) şimdiye kadarki her şeyi ve daha fazlasını sunuyor. Bu Microsoft Yapılacaklar incelemesinde, uygulamadaki tüm özellikler ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında bilgi edineceksiniz.

Microsoft Yapılacaklar İncelemesi

Bir Microsoft To Do hesabını ilk açtığınızda, uygulama özel bir şey gibi görünmeyecek, ancak kullanmaya başladığınızda, baştan sona gizlenmiş özellikler olduğunu göreceksiniz.

Her seferinde bir bölüm olmak üzere sol gezinme bölmesini keşfedelim. 

• Günüm^{(My Day)} : Listelerinizden bugün bitirmeniz gereken en önemli görevleri atadığınız yer.
• Önemli^(Important) : Zamanı geldiğinde önemli öğeleri işaretleyin.
• Planlanan^(Planned) : Tüm görevleriniz, bitiş tarihine göre sıralanır.
• Size atanmış^{(Assigned to you)} : Diğer Microsoft Yapılacaklar kullanıcılarının e-posta adresinizi kullanarak size atadığı görevleri görün.
• Görevler : ^(Tasks)Microsoft Görevler uygulamasını^{(Microsoft Tasks app)} kullanarak eklediğiniz tüm görevler .
• Listeler^(Lists) : Sol gezinme panelinin tamamı, görevlerinizi düzenlemek için oluşturduğunuz tüm listeleri içerir.

Orta panel, sol gezinme bölmesinde herhangi bir görünümü seçtiğinizde görevlerin listeleneceği yerdir. Sağ taraf da bazı öğeler içerebilir. Örneğin, Günüm^{(My Day)} görünümünde, tarihi geçmiş veya bir hatırlatıcı ayarlamış olduğunuz tüm görevleri tarihe göre düzenlenmiş olarak görmek için pencerenin sağ üst köşesindeki  Bugün'ü^(Today) seçebilirsiniz .

Planlanan Bölüm

Sol gezinme bölmesinde Planlanan'ı^(Planned) seçtiğinizde , teslim tarihi bugün olan tüm görevlerin yanı sıra yaklaşan görevleri de görürsünüz. Microsoft To Do'da zamanınızın çoğunu geçireceğiniz yer burasıdır , bu nedenle önce keşfetmeye değer.

Görevleri kendi bireysel listelerinde düzenlerken (aşağıda ele alacağız), görev bitiş tarihleri ​​ve hatırlatıcılar atayacaksınız. Son tarihi veya bugünü hatırlatan herhangi bir şey, buradaki Bugün^(Today) bölümünün  altında görünecektir .

Microsoft To Do'da kullanılan yaklaşımla ilgili ilginç olan şey, siparişin kesinlikle günden güne gitmemesidir. Aslında, bir şekilde İşlerin Yapılması^{(Getting Things Done)} ( GTD ) "Şimdi, Sonraki^(Next) , Daha Sonra" modelini takip ediyor. 

Bölümler özel olarak bu şekilde adlandırılmamıştır, ancak konseptin aynı olduğunu görebilirsiniz. Günlük işleriniz sırasında Bugün'e^(Today) odaklanacaksınız . Her şeyi başarırsanız, Yarından^(Tomorrow) başlayabilir veya diğer iki bölümdeki sonraki görevlerden herhangi birini seçebilirsiniz. 

Benim Günüm Bölümü

Bu noktada, her zaman Planlanan^(Planned) bölümünü kullanacağınızı ve yukarıdan aşağıya doğru çalışacağınızı düşünüyor olabilirsiniz. 

Ama gerçek dünyada bu işe yaramaz. Özellikle de bir ay sonrasına kadar üzerinde biraz zaman ayırmanız gereken görevleriniz varsa. Bunlar , görevin sağ tarafındaki yıldızı seçerek  Önemli^(Important) olarak işaretlemiş olabileceğiniz türden görevlerdir .

Mesele şu ki, sizin için işe yarayan bir programda, belki her sabah kahvenizi içerken veya her akşam işten eve gitmeye hazır olmadan önce, gerçekten üstesinden gelmek istediğiniz bir sonraki görev listesine bakar ve bunları listenize eklersiniz. Günüm^{(My Day)} bölümü.

Bunu, görevi sağ tıklayıp Günüme Ekle^{(Add to My Day)} öğesini seçerek yapabilirsiniz .

Ardından, çalışmaya hazır olduğunuzda Günüm'ü seçin ve^{(My Day)} listeniz üzerinde çalışmaya başlayın. 

Başarmak istediğiniz en kritik öğeler üzerinde çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.

Yeni Listeler ve Görevler Oluşturma

Microsoft ToDo'ya^{(Microsoft ToDo)} eklenen tüm bu listeleri ve görevleri nasıl elde edersiniz ? Listeler, organize edilmiş görevler topluluğudur. Görevlerinizi projeye, şirkete, temaya veya bunları düzenlemek istediğiniz herhangi bir şekilde gruplandırmanın harika bir yoludur.

Yeni bir liste oluşturmak için sol gezinme panelinin en altına gidin ve + New list alanını seçin. Listenin adını yazın ve Enter tuşuna basın .

Bu liste, sol gezinme panelinde, solunda mavi bir liste simgesiyle görünecektir. Örneğin, Sağlık, Aile^{(Health, Family)} ve Ev^(Home) için aşağıda görüntülenen üç liste vardır .

Liste içinde yeni bir görev oluşturmak için + Add a task bağlantısını seçin ve yazmaya başlayın. İşiniz bittiğinde  Enter'a^(Enter) basın .

Görev ayrıntılarını düzenlemek için görevi seçin, sağda yeni bir panel açılacaktır. 

Aşağıdaki ayrıntıların tümünü Microsoft^(Microsoft) To Do'daki herhangi bir göreve ekleyebilirsiniz.

• ^(Add)Görevi tamamlamayla ilgili bireysel alt görevler (adımlar) ekleyin .
• Görevi Günüm^{(My Day)} bölümüne ekleyin.
• Görev için bir hatırlatıcı oluşturun.
• Bir son tarih belirleyin.
• Görevi yinelenen bir programa koyun.
• Göreve bir kategori uygulayın.
• Bir dosya ekleyin.
• Bir not veya yorum ekleyin.

Ne zaman teslim ettiğinize veya hatırlatıcı ayarladığınıza bağlı olarak, Microsoft To Do, görevi gezinme bölmesinin üst kısmındaki uygun zamanlama klasörlerinden birine otomatik olarak atayacaktır.

Görev Grupları Oluşturma

Microsoft To Do'daki en güçlü özelliklerden biri , herhangi bir iyi yapılacaklar uygulamasının içermesi gereken bir özelliktir. Bu, görev listeleri için bir klasör veya gruptur.

Eski evleri satın almak, yenilemek ve yeniden satmak için yeni bir yan iş başlattığınız bir senaryo düşünün. Bu tür bir iş için gayrimenkul satın alımlarınız için bir görev listesine, tadilatlarınız için başka bir görev listesine vb. ihtiyacınız olacaktır. 

Tüm bu listeleri bir arada gruplandırmak için önce bu görev listelerinden en az ikisini oluşturacaksınız.

Ardından, Yeni^(New) liste alanının sağında bir kutu ve + işareti bulunan küçük simgeyi seçin . Bu, Grup oluştur^{(Create group)} simgesidir. 

Grubun adını yazın ve Enter'a^(Enter) basın . Ardından, oluşturduğunuz iki görev listesini tıklayıp görev listesi grubuna sürüklemeniz yeterlidir. Grubun içinde mavi noktalı bir kutunun belirdiğini gördüğünüzde onu yeterince uzağa sürüklediğinizi anlayacaksınız.

İşiniz bittiğinde, altında her iki görev listesinin de bulunduğu grubu göreceksiniz. Grup adının sağındaki oku seçerek bu grubu istediğiniz zaman daraltabilir veya açabilirsiniz.

Şimdi, ne zaman yeni bir görev listesi ekleseniz, o gruba eklemek için mevcut gruplarınızdan herhangi birine sürüklemeniz yeterlidir.

Gruplar yalnızca tüm görev listelerinizi düzenlemenin harika bir yolu değil, aynı zamanda sol gezinme bölmenizi temiz tutmanın da mükemmel bir yoludur. Yüzlerce listeniz olsa bile, hepsini organize gruplara daraltabilirsiniz, böylece sol gezinme bölmeniz kontrolden çıkmaz.

Microsoft To Do Kullanmalı mısınız?

Bugün çevrimiçi olarak günlük görevlerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz birçok uygulama var. Bazı insanlar popüler yapılacaklar listesi uygulamalarından^{(popular to-do list apps)} herhangi birini tercih eder . Diğer insanlar, zamanlarını yönetmek için Trello^{(like Trello)} veya Evernote gibi bir şey kullanarak geleneksel olmayan bir yaklaşım benimseyebilir .

Dürüst olmak gerekirse, size en uygun olanı bulmadan önce birkaç sistemi denemeniz yıllar alabilir.

Kullanılabilir hemen hemen her yapılacaklar uygulamasını test ettikten sonra, Microsoft^(Microsoft) To Do'nun zamanınızı olabildiğince üretken ve verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyacağınız her önemli özelliğe sahip  olduğunu güvenle söyleyebiliriz .

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

Fоr many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apрs online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro νersion released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• Intego Antivirus Review: Güçlü Ama Özellik-Sınırlı

• ToDoist Desktop App Windows için: A Full Review

• Microsoft Teams vs Zoom: Hangi Better mi?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Ne Twitch Turbo mı ve Is It Worth It?

• Ne Discord Nitro ve buna değer Öyle mi?

• 6 Reasons AllTrails Pro Avid Hikers için buna değer

• 3 yürüyüş Apps için Find Trails, Log Hikes ve değil kaybolmam

• 4 En İyi Programlar bir Streaming Media Center içine PC'nizi açmak için

• Best Reddit Apps Windows and Mac için

• 6 Best Reddit Alternatives ücretsiz kullanabilirsiniz

• 7 Best Android Reminder Apps

• Opera GX Gaming Browser Review: Hype için mu It Up Live?

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• 6 En iyi Face Swap Apps Mobile Or PC için

• IFTTT Fiyatlandırması: Pro Maliyetine değer mi?

• MEGA Bulut Depolama İncelemesi: Ücretsiz Depolama ve Daha Fazlasını Alın

• 7 Best Apps daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için

• Mobile, Laptop or PC için En İyi Ebook Reader Software