İş arkadaşlarınızla Zoom gibi bir uygulama kullanarak buluşmak yeni normal, ancak çoğu insan hala buna alışıyor. 

Grup görüntülü sohbeti bir süredir var olsa da, şimdiye kadar kullanmak için gerçekten bir nedeniniz olmama ihtimali yüksek. Bu, tamamen yeni bir görgü kuralları listesi ve teknik hazırlık öğrenmek anlamına gelir.

İyi haber şu ki, artık ağız kokusu konusunda endişelenmenize gerek yok, ancak bir sonraki önemli toplantınızdan önce aşağıdaki Zoom testlerini yapmaya çalışmalısınız. 

Ortamınızı Hazırlayın

İş arkadaşlarınızla aynı fiziksel alanda olmasanız da Zoom , tüm bireysel alanlarınızı birbirine bağlar. Bu^(Which) , aynı zamanda, ortamınızdaki herhangi bir sorunun toplantınızda bir sorun haline gelebileceği anlamına gelir. Ne tür sorunlar? Pekala, bireysel koşullara bağlı olacak, ancak işte birkaç önemli ipucu:

• ^(Make)Bulunduğunuz ortamın yeterince aydınlatıldığından emin olun .
• Mümkünse, kilitlenebilen bir kapı gibi erişim kontrolü olan bir yer seçin.
• Yankılara çok meyilli olmayan bir oda seçmeye çalışın. Halılı^(Somewhere) , kalın perdeli ve yumuşak mobilyalı bir yer genellikle iyidir.
• Gürültü kaynakları için odayı kontrol edin. Bir bipleme cihazı, gıcırdayan fan veya benzeri bir sorun, diğer tüm toplantı katılımcılarının sinirlerini bozacaktır.
• Video akışınızın çerçevesini dikkatlice kontrol edin. Görünürde uygunsuz veya dikkat dağıtıcı bir şey var mı? Oturduğunuz yere taşınmayı veya bu nesneleri yoldan çekmeyi düşünün.

Bu kapsamlı bir liste değil, bu nedenle Zoom toplantınız sırasında kullanacağınız ortama bakın ve herhangi bir şeyin sorun yaratıp yaratmayacağını düşünmeye çalışın.

Sanal Arka Plan Kullanmayı Düşünün

Zoom , arka planınızı sanal bir arka planla değiştirme olanağı sunar. Bu, herhangi bir "yeşil ekran" kurulumuyla aynı şekilde çalışır, ancak özellikle bir yeşil ekrana ihtiyacınız yoktur. Arka planınız tek tip bir renk olduğu ve eşit şekilde aydınlatıldığı sürece iyi sonuçlar almalısınız. Sanal arka planınızın mükemmel olması gerekmez, ancak sizin için çalıştığından emin olmak için Yakınlaştırma ayarlarında test edebilirsiniz.^(Zoom)

Harika sonuçlar almıyorsanız, arka planı daha eşit bir şekilde aydınlatmayı deneyebilir veya bir açılır yeşil ekrana yatırım yapabilirsiniz. Tüm kamera çerçevesinin kapsanmasını oldukça kolaylaştıran Webaround sandalyeye monte yeşil ekran^{(Webaround chair-mounted green screen)} gibi harika fikirler bile var .

Not Alma Çözümüne Sahip Olun

Bu, gerçek hayattaki toplantılar için de geçerli olan bir hazırlık ipucudur, ancak bir tür not alma çözümünüz olmalıdır. Bir kalem ve kağıt, kalemli bir tablet veya ekran klavyesi olan bir telefon olabilir. 

Bazı Zoom toplantıları kaydedilir. Bu durumda, toplantı bittikten sonra referans olması amacıyla not almanıza gerek yoktur. Bunun yerine notlar, sorularınızı ve geri bildirimlerinizi düzenlemek için kullanışlıdır. Sıra size geldiğinde konuşmak için muhtemelen fazla zamanınız olmayacak , Zoom toplantılarının doğası gereğidir. Not tutmak, sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olur. 

Ekranınızın Paylaşmaya Uygun^{(Appropriate)} Olduğunu Kontrol Edin

Toplantı sırasında bilgisayar ekranınızı başkalarıyla paylaşmayı planlıyor olsanız da olmasanız da, her an bunu yapmaya hazır olun. Ne anlama geliyor? Duvar kağıdınızın iş için uygun olduğundan emin olun^(Make) , muhtemelen en iyisi onu Windows'un^(Windows) yerleşik seçimlerinden biriyle değiştirmektir. Açık olan ve özel veya hassas içerik görüntüleyebilecek tüm uygulamaları kapatın. 

Bir web tarayıcısı kullanma olasılığınız varsa, otomatik arama tamamlamayı kapatmak veya arama geçmişinizden hiçbiri olmayan taşınabilir bir tarayıcı kullanmak isteyebilirsiniz. İstediğiniz son şey, kendi kişisel zamanınızda ziyaret ettiğiniz web siteleri veya arama terimlerinin tüm grubun görmesi için ekranda görünmesidir.

İnternet Hız Testi çalıştırın

Toplantınız için uygun bir yer bulup ortamı hazırladıktan sonra internet hızınızın yeterli olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Bir internet hız testi yapın ve bir ^{(internet speed test)}Zoom toplantısına katılmak için yeterli bant genişliğine sahip olup olmadığınızı kontrol edin .

Zoom grubu görüntülü araması için minimum gereksinim , yaklaşık 1 Mbps bant genişliğidir. Bu her iki yönde de. Yukarı akış^(Upstream) bant genişliği, görüntülü aramalar için çok önemlidir. İnternetiniz bilgi göndermekte yavaşsa, bu diğer katılımcıların deneyimini etkileyecektir. İdeal olarak , yüksek kaliteli HD video akışı sağlamak için her iki yönde de  3 Mbps istersiniz .

Hız testi, bağlantınızın internet paketinizin olması gerektiği kadar hızlı olmadığını gösterirse, internet performansınızı gidermeniz gerekir^{(troubleshoot your internet performance)} . Bu, yeterli WiFi^(WiFi) sinyal gücü olduğundan ve ölü bir noktada olmadığınızdan emin olmak anlamına gelir . WiFi interneti hızlandırma^{(speeding up WiFi)} kılavuzumuza göz atın veya mümkünse bir Ethernet kablosu kullanmayı düşünün .

^{(Make Sure Your Webcam)}Web Kameranızın ve Mikrofonunuzun^{(Microphone Are)} Çalıştığından Emin Olun

Şimdi, Zoom toplantınızdan önce yapmanız gereken belki de en kritik teste geliyoruz: mikrofonunuzun ve web kameranızın çalıştığından emin olmak. İşte yapmanız gerekenler:

• Mikrofonunuzu ve web kameranızı takın
• İstenirse, onlar için yazılım veya sürücüler yüklemeniz gerekebilir. Genellikle bu bir tak ve çalıştır deneyimidir
• Yakınlaştırmayı^(Zoom) Aç
• Ayarlar dişlisini^{(settings cog)} seçin
• Videoyu^(Video) Seç
• Varsa, açılır listeden doğru web kamerasını seçin
• İyi görünüp görünmediğini (veya hiç görünüp görünmediğini) görmek için önizlemeyi kontrol edin.
• ^(Adjust)HD kalitesi gibi diğer ayarları ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın
• Ses^(Audio) Seç
• ^(Make)Hem Hoparlör^(Speaker) hem de Mikrofon^(Microphone) için doğru ses cihazının seçildiğinden emin olun .
• Çalıştıklarından emin olmak için sırasıyla Test Hoparlörü^{(Test Speaker)} ve Test Mikrofonu'nu^{(Test Microphone)} seçin

Ayrıca "Bir toplantıya katılırken mikrofonumun sesini kapat" kutusunu işaretlemenizi öneririz, çünkü bu sadece görgü kurallarıdır. Ayrıca, mikrofonunuzu sessize almayı unuttuğunuz için toplantıdaki diğer kişilerin duymasını istemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla söylemenizi de engeller.

Ayrıntılı Yakınlaştırma^(Zoom) kurulum talimatları için Yakınlaştırma Nasıl Kurulur ve Kullanılır - Skype'tan Daha İyi mi? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}uzman tavsiyesi için.

Web kameranız çalışmıyorsa, bunu hemen sıralamak için Yakınlaştırma Toplantı Kameranız Çalışmıyorsa Hızlı Düzeltmeler^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} bölümüne gidin .

Test Toplantısına Katılın

Zoom toplantınıza katılmadan önceki süreçteki son adım Zoom test toplantı hizmetini aramaktır. https://zoom.us/test ^(Just)https://zoom.us/test ve talimatları izleyin. Tüm donanımınızın çalıştığını ve toplantıdaki diğer katılımcılara iyi gelip gelmediğini onaylayabileceksiniz. Burada mikrofonunuz, kameranız veya internet bağlantınızla ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, sorunu bulmak için yukarıdaki kontrol listesini tekrar gözden geçirebilirsiniz.

Bir Zoom toplantısının nasıl kaydedileceğini^{(how to record a Zoom meeting)} öğrenmek için biraz zaman ayırın . Ayrıca bir Zoom toplantısına nasıl ev sahipliği yapacağınızı^{(how to host a Zoom meeting)} da öğrenebilirsiniz .

Teknik Sorunlar Olur^{(Problems Happen)} , Sonra Hayat Olur^{(Life Happens)}

Zoom toplantınızın sorunsuz ve sorunsuz geçtiğini umuyoruz, ancak bilmeniz gereken son şey, bazı şeylerin kontrolünüz dışında olduğudur. Toplantınızın sorunsuz geçmesini sağlamak için koyabileceğiniz hiçbir hazırlık veya yedekleme yoktur. Teknik problemler her zaman olabilir ve onlarla birlikte hareket etmelisiniz.

Aynı şey kesinlikle teknik olmayan şeyler için de geçerlidir. Kediniz masaya zıplar ve kamerayı engellerse, bu sadece hayattır. Uğraşmaya değmez. Hepimiz insanız ve şu anda hepimiz anormal koşullar altında yaşıyoruz. Sakin olun, toplantınızın keyfini çıkarın ve toplantınızdan önce doğru Zoom^(Zoom) testlerini yapmak için makul ölçülerde elinizden gelen her şeyi yaptığınızdan emin olun . Şimdi yapmanız gereken tek şey, bir Zoom aramasında sahte dikkat göstermeyi^{(fake paying attention in a Zoom call)} öğrenmek .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zоom is the new normal, but most people are still onlу getting uѕed to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Düz Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED ve daha fazlası

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır

• 4 Ways Bölgenizdeki en iyi internet Options (ISPs) Bulma

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Bilmeniz gerekenler

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• Hatalar için Your Hard Drive nasıl kontrol edilir

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• Schedule Advance'de Uber'ü değil mi? İşte ne yapmalı

• 8 Ways Audible Daha Kredi almak

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Nasıl Fix Disney Plus Error Code 83 için

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• Netflix tarihinde Dili Değiştir nasıl

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir