Windows işletim sistemi^{(Windows OS)} , herkesin günlük olarak kullandığı dahili bir Dosya Gezgini ile birlikte gelir. ^{(File Explorer)}Kullanılabilir birçok Explorer alternatifi^{(Explorer alternatives)} olmasına rağmen , varsayılan dosya gezgini en çok kullanılanı olmaya devam ediyor çünkü oldukça basit ve herkes için kullanımı kolay. Bununla birlikte, Windows 10'da^{(Windows 10)} en az kullanılan uygulama olmaya devam ediyor ve Dosya Gezgini^{(File Explorer)} ile yapabileceğiniz pek çok şey var . Bu yazıda, dosyalarınızı yönetmek için en iyi Dosya Gezgini^{(File Explorer)} İpuçları ve Püf Noktalarından^(Tricks) bazılarından bahsediyorum .

Okuyun^(Read) : Windows 10'da Dosya Gezgini Nasıl Açılır^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Windows 10 Dosya Gezgini İpuçları^{(File Explorer Tips)} ve Püf Noktaları^(Tricks)

Bu ipuçları, Windows 10 ^{(Windows 10)} Dosya Gezgini'nden^{(File Explorer)} en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır . Ele aldığımız hileler şunlardır:

1. Windows 10 Uygulamaları^(Apps) ile Dosyaları Anında Paylaşın
2. Dosyalarınız için Daha Fazla Uygulama Bulun
3. Bu bilgisayarı varsayılan olarak aç
4. Son Dosya Geçmişini Sil
5. ^{(Rename Multiple Files)}Birden Çok Dosyayı seçtiğiniz adla yeniden adlandırın
6. ^{(Show Recycle Bin)}İstek Üzerine^(Demand) Kenar Çubuğunda^(Sidebar) Geri Dönüşüm Kutusunu Göster
7. Windows Gezgini'nde ^{(Windows Explorer)}Reklamı^{(Advertisement)} Devre Dışı Bırak
8. Yeni dosya türleri ve daha fazlasını oluşturun!

1] Windows 10 Uygulamaları ile ^(Apps)Dosyaları^{(Share Files)} Anında Paylaşın

Windows 10 artık Twitter^(Twitter) , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D ve benzeri uygulamalarla birden çok veya tek bir dosyanın paylaşılmasına izin veren yerel paylaşım ile birlikte geliyor .

• Birden fazla dosya seçin, sağ tıklayın ve Paylaş'a^(Share) tıklayın .
• Bu , sık iletişim kurulan kişilerin listesini ve onu destekleyen uygulamaların listesini gösteren Paylaş^(Share) menüsünü açacaktır .
• Paylaşmak istediğiniz uygulamayı veya kişiyi seçin ve bu uygulama tüm dosyalar eklenmiş olarak açılacaktır.

Uygulamayı menüde bulamamanız durumunda Mağazaya Git^{(Goto Store)} seçeneğini seçerek uygulamayı indirebilirsiniz. Yalnızca uygulama bu özelliği destekliyorsa listelenecektir.

Ayrıca, bir grup dosyayı herhangi birine doğrudan e-postayla göndermenin en iyi yoludur. İlginçtir ki, Windows 10 tam görünümü açmaz, ancak sorunsuz bir deneyim için size küçük bir pencere altında satır içi bir yol veya her şeyi sunar.

İPUCU^(TIP) : Şifreli veya sıkıştırılmış dosyaları nasıl renkli gösterebileceğinizi görün .

2] Dosyalarınız için Daha Fazla Uygulama Bulun

Mağazada, Windows 10'a^{(Windows 10)} önceden yüklenmiş olarak gelen yerel uygulamadan daha fazlasını sunabilecek pek çok uygulama var . Örneğin, not defterinden daha iyi bir şey istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey:

• Dosyaya sağ tıklayın.
• Birlikte Aç'a gidin ve ardından “ Mağazada^(Store) Ara ”yı seçin .

Bu , dosya türünü seçen uygulamaları Microsoft Store'da^{(Microsoft Store)} arayacaktır . Ardından, açıklamalarına ve derecelendirmelerine göre hangi uygulamaları deneyeceğinize karar verebilirsiniz.

Oku^(Read) : Bir klasördeki öğelerin sayısı nasıl sayılır^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Bu bilgisayarı varsayılan olarak aç

Dosya gezgini simgesine tıkladığınızda “Bilgisayarım”ın açıldığı ve sabit sürücülerin, CD Rom'unuzun^(Rom) ve bağlı başka bir cihazın listesinin gösterildiği günleri hatırlıyor musunuz? Artık varsayılan durum bu değil ve şimdi sık kullandığınız dosyaları, bir dizi kısayolu gösteren bir “Hızlı Erişim” bölümü göreceksiniz. Kullanışlı olsalar da , görev çubuğundaki Dosya Gezgini^{(File Explorer)} simgesine sağ tıklayarak bunlara her zaman erişebilirsiniz .

İşte Dosya Gezgini'ni Hızlı Erişim yerine Bu Bilgisayara^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} nasıl açabileceğiniz .

• Dosya Gezgini'ni açın^{(Open File Explorer)} ve sol paneldeki "Hızlı Erişim" simgesine sağ tıklayın. Seçenekler ^(Options)öğesini seçin^(Select) .

• Bu, “Klasör Seçenekleri” Penceresini açar.
• Genel sekmesinde, " Dosya Gezgini'ni şuraya aç ^{(Open File Explorer)}"^(General) yazan bir etiket arayın .
• Açılır menüden “Bu PC”yi seçin.
• Kaydet ve çık.

Bu, Windows Dosya Gezgini'nin^{(Windows File Explorer)} tüm sabit sürücü bölümlerini ve klasörleri gösteren "Bu Bilgisayarı" açmasını sağlayacaktır.

İPUCU : Bu gönderi size ^(TIP)Klasör İçeriğini Silme İçerik Menüsüne nasıl ekleyeceğinizi gösterecektir .

4] Son Dosya Geçmişini Sil

Çok sayıda insan tarafından kullanılan bir PC'niz varsa, son zamanlarda veya sık ziyaret edilen dosyaları tamamen temizlemek çok iyi bir fikirdir. Kendiniz için ayrı bir kullanıcı ve başkaları için bir misafir hesabı oluşturmanız her zaman iyi bir fikir olsa da, durum böyle değilse ve aile üyeniz hesabınıza giriş yapma ayrıcalığına sahipse, buna dikkat etmeniz gerekir. .

• Yukarıda belirtilen adımları izleyerek Klasör Seçeneğini^{(Folder Option)} açın .
• "Gizlilik" bölümünü bulun.
• Burada iki seçeneğiniz var.
  • ^(Show)Son kullanılan dosyaları Hızlı Erişim'de ^{(Quick Access)}göster
  • ^(Show)Hızlı Erişim'de^{(Quick Access)} sık kullanılan klasörleri göster .
• Her ikisinin de işaretini kaldırın.

Bu, hiçbir şeyin listelenmemesini ve herkese gösterilmemesini sağlar. Şimdiye kadarki tüm son dosya listesini temizlemek için Dosya Gezgini Geçmişini^{(File Explorer History)} temizlemek için temizle düğmesine tıklayın .

İPUCU^(TIP) : ALT tuşunu basılı tutun ve Özellikler^(Properties) kutusunu açmak için Explorer'da bir dosyaya çift tıklayın .^{(double-clic)}

5] Birden Fazla Dosyayı^{(Rename Multiple Files)} seçtiğiniz adla yeniden adlandırın

Windows'u^(Windows) uzun süredir kullanıyorsanız , birden çok dosyayı yeniden adlandırırken Windows'un^(Windows) seçtiğiniz ilk dosyanın adını aldığını ve ardından parantez içindeki sayılarla son ek eklediğini zaten biliyorsunuzdur. Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi.

Şimdi, birden fazla dosyayı yeniden adlandırmak istiyorsanız, ancak her adın farklı olması gerekiyorsa ve her dosya için yeniden adlandırma menüsünü kullanmanız veya F2 tuşuna basmanız gerekmiyorsa ne olur? Bu mümkün ve işte bunu nasıl yapacağınız.

• İlk dosyayı seçin, F2'ye basın veya sağ tıklayın > Yeniden Adlandır^(Rename) 'a tıklayın .
• Adından emin olduktan sonra TAB tuşuna basın .
• Bir sonraki dosyanın “Yeniden Adlandırma Modu”nda olduğunu göreceksiniz ve buraya istediğiniz ismi girebilirsiniz.
• İşiniz bitene kadar TAB tuşuna basmaya devam edin . Arada birkaç dosyayı atlamak isterseniz, atlamak için Tab tuşuna basmanız yeterlidir.

İPUCU^(TIP) : Dosyaları ve dosya uzantılarını CMD kullanarak toplu olarak yeniden adlandırabilirsiniz.

6] İstek Üzerine^(Demand) Kenar Çubuğunda^(Sidebar) Geri Dönüşüm Kutusunu Göster^{(Show Recycle Bin)}

Windows 10, soldaki Windows Gezgini Gezinti^{(Windows Explorer Navigation)} çubuğundan Geri Dönüşüm Kutusu^{(Recycle Bin)} dahil bir dizi klasörü gizler . Sil'e basmanın sürükle ve bırak yerine daha iyi olduğunu iddia edebilirsiniz, ancak birçoğu dosyaların hemen kullanılabilir olmasını tercih edebilir. Bunun dışında, silinen dosyalardan bazılarını geri yüklemek istemeniz durumunda geri dönüşüm kutusuna hızlı bir şekilde erişmenize de yardımcı olur.

• ^{(Right-click)}Gezinti^(Navigation) çubuğu panelinde boş bir yerde herhangi bir yeri sağ tıklayın .
• Bu, “ Tüm Klasörleri Göster^{(Show All Folders)} ” de dahil olmak üzere bir seçenekler listesi açacaktır .
• Onu seçin ve Geri Dönüşüm Kutusu'nu^{(Recycle Bin)} gösterecektir .

Tek sıkıntı, hoşlanmayabileceğiniz bir sürü klasörü de ortaya çıkarmasıdır. Bu nedenle, gizlemek için seçeneği benzer şekilde yeniden izlemeniz yeterlidir.

İPUCU^(TIP) : Ayrıca Bu Bilgisayar klasöründe Geri Dönüşüm Kutusu'nu görüntüleyebilir veya Hızlı Erişim'e sabitleyebilirsiniz .

7] Windows Gezgini'nde^{(Windows Explorer)} Reklamı Devre Dışı Bırakın

Microsoft , Windows tüketicilerine kendi uygulamalarını tanıtır ve Başlat^(Start) menüsü ve Bildirim panelinin yanı sıra, reklam ^{(Notification)}Dosya Gezgini'nde^{(File Explorer)} de görünür . Niyetler iyi olsa da, işle meşgul olduğunuzda bunlar dikkatinizi dağıtır. Neyse ki, Explorer'daki bu reklamlar devre dışı bırakılabilir .

• Klasör ^(Folder) Seçeneklerini^(Options) açın , ardından Görünüm Sekmesine^{(View Tab)} geçin .
• Gelişmiş Ayarlar^{(Advanced Settings)} altında , "Senkronizasyon Sağlayıcı Bildirimlerini Göster" yazan bir onay kutusu aramak için aşağı kaydırın.
• İşaretini kaldırın. Ardından Tamam'ı tıklayın ve tüm bu reklamlar kaybolacak.

İPUCU^(TIP) : Bir dizinde veya masaüstünde bir sürü dosya ve klasörünüz varsa ve 'B' ile başlayan birini bulmak istiyorsanız, B tuşuna basın, B ile başlayan bir dosya vurgulanacaktır. Odak sonraki ve sonraki dosyaya geçene kadar basmaya devam edin .^(Continue)

Okuyun^(Read) : Windows 10'da Dosyaları ve Klasörleri CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} ile Yönetmek için Yararlı Komutlar .

8] Yeni dosya türleri oluşturmayı özledim mi? ^{(Miss Creating)}İşte hile

Windows'un^(Windows) önceki sürümlerinde, görüntü dosyaları, not defteri vb. içeren bir dosya türünü hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanıyan bir seçenek vardı. Bir şeyi hızlıca not etmem gerektiğinde çok kullanışlı gelirdi. Farklı bir kullanım durumunuz olabilir, ancak siz anladınız. Windows 10'da bu seçenek yoktur, ancak bir kayıt defteri değişikliği ile bağlam menüsünün Yeni öğesine kolayca yeni bir dosya türü ekleyebilirsiniz .

Uyarı: Bu sadece kayıt defterini anlayanlar içindir. Yapmıyorsanız, denemeyin.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Bir Not Defteri^(Notepad) açın ve aşağıdakileri yapıştırın:
  • Windows Kayıt Defteri Düzenleyicisi Sürüm 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• ^(Replace)“.XXX' dosyasını .png, .docx^(.docx) vb. istediğiniz herhangi bir dosya türüyle değiştirin .
• Şimdi dosyayı “ADD PNG.reg” olarak kaydedin. İşleminizi onaylamanız istenecektir.
• İşiniz bittiğinde, bu reg dosyasına çift tıklayın, uzantıyı "yeni" altına ekleyecektir.

Gerekli dosya türlerini ekledikten sonra aşağıdaki resimdeki gibi görünmelidir.

Windows 10'dan sonra çok şey değişti ve Dosya Gezgini^{(File Explorer)} , işletim sisteminin geri kalanıyla entegre olan, onu mobil benzeri bir deneyime yaklaştıran daha fazla özelliğe sahip ve bu nesil kullanıcılarla iyi uyum sağlıyor.

EK İPUÇLARI:

Dosyaları Yönetmek^(Managing) İçin Varsayılan Klasörleri^{(Default Folders)} Kullanma

Windows 10'u yüklediğinizde, varsayılan olarak size dört klasör sunar:

1. Belgeler
2. Resimler
3. Müzik ve
4. videolar

Dosyaları orijinal konumlarından taşımak zorunda kalmadan bu klasörlere dosya ekleyebileceğiniz ve etiketleyebileceğiniz için bunlara Kitaplıklar da denir. Bu bölüm için, dosyaları bu klasörlere gerçekten kaydetmeye odaklanacağız.

Klasörler, kullanıcıların bu klasörlerin içeriğini tanıyabileceği şekilde zaten yeniden adlandırıldığından, dosyalarınızı buna göre kaydetmeniz önerilir. Word belgeleriyse, bunları Belgeler^(Documents) klasörüne kaydedebilirsiniz. Müzik dosyalarını kaydediyorsanız, bunları Müzik^(Music) klasörüne vb. koyabilirsiniz.

Windows'ta^(Windows) dosya yönetimi için varsayılan klasörleri kullanmanın tek dezavantajı, bu klasörlerin sistemin her kullanıcısına özel olmasıdır. Bu, kullanıcı profili bozulursa, bu dosyaları kaybetme riskiniz olduğu anlamına gelir. Bu ayrıca, Windows'u^(Windows) yeniden yüklemeden veya bir sürümden diğerine yükseltme yapmadan önce bu klasörleri yedeklediğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir .

Ayrı Bir Sürücü^(Drive) Kullanın ve Klasörler İçin “Organize Yapı” Oluşturun

Şahsen, sistem sürücüsünde sistem ve geçici dosyalar dışında herhangi bir veri dosyasının saklanmasını önermiyorum. Sizin için gerekli olan veri dosyaları için ayrı bir sürücü kullanın. Bu, siz dosyaları yedeklemeden kullanıcı profilinizin bozulması durumunda dosyaların bozulmadan kalmasını sağlar. Aslında, Microsoft Office'i^{(Microsoft Office)} yeniden yüklediğimde önceki e-postaları, kişileri, hatırlatıcıları ve görevleri kaçırmak zorunda kalmamak için Outlook PST dosyalarını ayrı bir sürücüde bile saklıyorum. ^{(Outlook PST)}Tüm e-postaları, kişileri, görevleri ve takvimi geri almak için PST'yi Outlook'uma ^(PST)ekleyebilirim^(Outlook) .

Windows, dosya ve klasörleri yeniden adlandırmak için 255 karaktere kadar (boşluklar ve bazı özel karakterler dahil) kullanmanıza izin verir. Klasörlerinizi net bir şekilde adlandırmak için bu özelliği kullanabilirsiniz - böylece basit bir bakış size içerikleri hakkında bilgi verebilir. Örneğin, işletme muhasebesi ile ilgileniyorsanız, “Hesaplar” adında bir ana klasör oluşturabilirsiniz. Bu klasörün içinde mali yılları gösteren klasörler oluşturursunuz. Bunların her birinin içinde ayları gösteren klasörler oluşturabilirsiniz: “Nisan”, “Mayıs”, “Haziran” vb. Birden fazla müşteriniz varsa, her bir müşteriyle ilgili dosyaları saklayacağınız alt klasörler de oluşturabilirsiniz. Bu, örneğin "2019-202o" adlı bir alt klasörün, müşterilerinizi belirten alt klasörlerin bulunduğu "Mayıs" adlı bir alt klasöre sahip olabileceği anlamına gelir: "client1", "client2" ve daha fazlası. İşte yapılandırılmış bir klasör hiyerarşisi örneği.

Alternatif olarak, yıl ve aylarla ilgili klasörler oluşturduğunuz en üstteki klasörler olarak müşteri adlarını kullanarak bir ana sistem oluşturabilirsiniz. Bu, dosyalarınızı önceliğinize göre yönetmenize yardımcı olur: mali yıllara veya müşterilere göre. Kağıt ve kalemi kullanarak ihtiyaçlarınıza bir fikir verebilir ve bir yapıyı bilgisayarınıza uygulamadan önce tasarlayabilirsiniz. Bu, dosya depolama ve erişim ihtiyaçlarınız üzerinde daha iyi düşünmenize yardımcı olacaktır. Bir deneyin ve Windows'ta^(Windows) dosyalarınızı yönetmenin daha iyi bir yolu olup olmadığını bize bildirin .

Ayrıca önlem olarak tüm bu klasör yapısının bir kopyasını bulut tabanlı depolamaya kaydedebilirsiniz. Sabit sürücünüze erişemediğiniz durumlar olabilir veya bu dosyalara başka bir yerden erişmeniz gerekebilir. Böyle bir durumda, bir web tarayıcısı kullanarak bulut tabanlı kopyanıza erişebilirsiniz. Microsoft OneDrive , yerel dosyalarınızın bulut depolama alanıyla senkronizasyonunu sağlar ve bunun tersi de geçerlidir. Ücretsiz bir hesap oluşturabilir ve dosyaları senkronize etmek için skydrive.live.com'dan masaüstü istemcisini indirebilirsiniz. OneDrive eşitleme klasörünü sabit diskinize yüklerken, bu makalenin ilk bölümünde belirtilen nedenlerle aynı nedenlerle, sistem dosyalarını içeren sürücüden farklı bir sürücü seçin.

Windows'ta Dosya Yönetimi^{(File Management)} İçin Kitaplıkları Verimli^{(Windows Efficiently)} Kullanma

Kitaplıklar, dosyalarınızı kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Yukarıda bahsedilen dört varsayılan kitaplığa ek olarak, istediğiniz kadar kitaplık oluşturabilirsiniz. Müziği türe göre kaydetmek isterseniz “pop”, “rap”, “klasik”, “reggae” ve daha pek çok kitaplık oluşturabilirsiniz. Benzer şekilde, dökümanları istemcilerinize göre kaydetmek isterseniz, “client1”, “client2” ve daha fazlasını yazan kütüphaneler oluşturabilirsiniz. Klasörler yerel diskte herhangi bir yerde olabilirken, klasör simgesine sağ tıklayıp mevcut kitaplıklardan birini seçebilir veya klasörü eklemek için yeni bir kitaplık oluşturabilirsiniz. Kitaplıkların yalnızca orijinal dosyalara yönelik işaretçiler içereceğini unutmayın, bu nedenle bu kitaplıkların silinmesi durumunda dosyalarınızı kaybetmezsiniz. Bu resim, Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} kullanarak yeni bir kitaplık oluşturmaya nasıl başlayacağınızı gösterir..

Tüm klasörleri değil, yalnızca dosyaları eklemek istiyorsanız, Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açın ve sol bölmede Kitaplıklar'a sağ tıklayın. Ortaya çıkan bağlam menüsünde Yeni'yi^(New) ve ardından yeni bir kitaplık oluşturmak için Kitaplık'ı seçin . ^(Library)Daha sonra tek tek dosyaları yeni kitaplıklara sürükleyip bırakabilirsiniz. Aynı anda birçok dosya eklemek için, birden fazla dosya seçmek için SHIFT veya CTRL tuşlarını kullanın.^(CTRL)

Dosyalara Erişmek İçin Atlama Menülerini Kullanın

Atlama^(Jump) menüleri iki tür dosya içerir: yakın zamanda kullandığınız dosyalar ve kolayca erişebilmeniz için Atlama menüsüne sabitlediğiniz dosyalar. ^(Jump)Herhangi bir uygulamayla ilgili bir atlama menüsü açmak için, görev çubuğundayken uygulamaya sağ tıklayın. Bu, Jump^(Jump) menüsüne erişmeden önce uygulamayı açmanız gerekeceği anlamına gelebilir . Jump menüsü açıldığında, en son kullandığınız dosyaları görebilirsiniz. İlgili bir dosyayı Jump menüsüne sabitlemek için Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açın ve dosyayı uygulamaya sürükleyin. Dosya simgesi, görev çubuğundaki uygulama simgesinin üzerine yerleştirildiğinde, aşağıdaki biçimde bir mesaj alırsınız: Pin < dosya adını> < Uygulamaya sabitleyin^{(Application)}isim>. Ardından, o uygulamanın Jump^(Jump) menüsüne sabitlemek için dosya simgesini bırakabilirsiniz .

Ana Klasörü ^{(Dock Parent Folder)}Windows Görev Çubuğuna^{(Windows Taskbar)} Yerleştirin

Başka bir klasörde bulunan bazı klasörleri düzenli olarak kullanıyorsanız, Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açıp dosyalarınıza gitmek için gezinmenize gerek kalmaması için ana klasörü Windows görev çubuğuna sabitleyebilirsiniz. ^(Windows)Bu gezi için, yıllar, aylar ve ardından istemcilere dayalı bir dosya sistemi oluşturduğumuz yukarıdaki örneği kullanalım.

^{(Right-click)}Windows görev çubuğundaki herhangi bir boş alana sağ tıklayın . Görüntülenen bağlam menüsünde Araç Çubukları'nı^(Toolbars) ve ardından Yeni Araç Çubuğu'nu^{(New Toolbar)} tıklayın . Bir Klasör Seç^{(Select Folder)} iletişim kutusu alacaksınız . Bu durumda Business^(Business) olan üst klasöre göz atın^(Browse) . Klasörü seçin ve Klasör Seç'i^{(Choose Folder)} tıklayın . Ana klasörü seçmeyi ve açmamayı unutmayın^(Remember) , aksi takdirde bir hata alırsınız. Ana klasör, Windows^(Windows) görev çubuğuna sabitlenmiştir . Artık Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açmadan içeriğine (tüm alt klasörlere ve dosyalara) erişmek için bu klasör adının yanındaki  “>>”.

Bu klasöre tıklamak size içeriğini basamaklı menüler şeklinde gösterecektir. Açmak için herhangi bir alt klasöre göz atabilir ve açmak istediğiniz dosyaya tıklayabilirsiniz. Ana klasör görev çubuğunda her zaman görünür olduğundan, size de çok zaman kazandırır. Ve evet, isterseniz tüm sürücüyü veya sık kullanılan klasörleri görev çubuğuna sabitleyebilirsiniz.

Kayda değer olduğunu düşündüğünüz herhangi bir ipucunuz varsa, yorumlarda sesi kapatın!

Ayrıca okuyun^{(Also read)} :

• Dosya Gezgini'nde Kompakt Görünüm nasıl devre dışı bırakılır^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 Dosya Gezgini İpuçları ve Püf Noktaları .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a dаily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Windows 10 File Explorer'daki Legacy Search Box'i etkinleştirin

• Tüm pencereleri maksimize veya Windows 10 tam ekran açmak nasıl yapılır

• File Explorer çöker veya donar Windows 10 içinde New folder oluştururken

• Print Directory feature için File Explorer içinde Windows 10 ekle

• Google Drive File Explorer, Windows 10'da nasıl eklenir?

• Windows 10'un Dosya Gezgini'ni istediğiniz herhangi bir klasörde başlatma

• Windows 10'de File Explorer Ribbon'u nasıl devre dışı bırakılır veya kaldırılır

• Windows Gezgini Çökmeye Devam Ediyorsa 7 İpucu

• Best Free DBF File Viewer software Windows 10 için

• File Explorer'dan Windows 10'teki komutları nasıl çalıştırın

• Windows 10'da Dosya Gezgini Arama Geçmişini Etkinleştirin veya Devre Dışı Bırakın

• Best ücretsiz File Splitter and Joiner software Windows 10 için

• File Explorer Dark Theme Windows 10'te nasıl etkinleştirilir

• Windows 10'da File Explorer ile nasıl arama yapılır

• Fix File Explorer Windows 10 içinde açılmaz

• Windows 10'da GZ Dosyası Nasıl Açılır

• Cortana Features, Tips and Tricks içinde Windows 10

• Windows 10'da Yanıt Vermeyen Dosya Gezgini'ni Düzeltin

• Windows 10 Uyku Ayarları için 6 İpuçları ve Püf Noktaları

• Windows 10 için Best File & Folder Encryption Software