Slack kullanıcısıysanız , iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için sunduğu harika özelliklerin zaten farkındasınız. Ancak diğer herhangi bir sohbet aracı gibi, bunun da sizin için çalışmasını sağlamalısınız ve bu, bildirimlerinizi ayarlamak anlamına gelir. Hiçbir mesajı kaçırmamanız için masaüstünüzde, çevrimiçi ortamda ve mobil cihazınızda Slack bildirimlerinizi nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz .

Slack Bildirimlerini Özelleştirin

Slack, bilgisayar platformlarında, çevrimiçi olarak ve ayrıca mobil cihazlarda kullanılabilir. Aşağıdakiler, gevşekliğinizi özelleştirmeye yönelik adımlardır.

1. Bildirim Tercihlerinizi açın.
2. Tetikleyici'yi seçin.
3. Konu bildirimini etkinleştirin.
4. Anahtar Kelimeleri Ayarlayın.
5. Bir Bildirim Takvimi oluşturun.
6. Bir Ses ve Görünüm seçin.
7. Boştayken^(Idle) Bildirilecek Zamanlama'yı^(Timing) seçin .
8. Kanala özel Bildirimler.

Şimdi yukarıda özetlenen bu adımlara ayrıntılı bir göz atalım.

1] Bildirim Tercihlerinizi Açın^(Open)

Başlamak için, uyarılarınızı ayarlamak istediğiniz çalışma alanında oturum açın ve bildirim tercihlerinizi açın. Unutmayın^(Remember) , her çalışma alanı için farklı bildirim ayarları kullanabilirsiniz.

Masaüstü^(Desktop) ve çevrimiçi için , sağ üstteki profil resminize veya simgenize tıklayın, Tercihler'i seçin ve soldan Bildirimler'i seçin.

Mobil Uygulama^{(Mobile App)} için ise, çalışma alanının alt kısmındaki ayarlara gidin ve Bildirimler'i^{(Notifications)} seçin .

2] Bir Tetikleyici Seçin

Tüm yeni mesajlar için, yalnızca doğrudan mesajlar, bahsedenler ve anahtar kelimeler için bilgilendirilmeyi veya hiçbir şey için bilgilendirilmeyi seçebilirsiniz. En üstte Beni şu konuda bilgilendir veya Mobilde^(Notify) beni şu konuda bilgilendir altında seçiminizi yapın  .

Masaüstünüzde veya çevrimiçi olarak mobil cihazınıza karşı farklı tetikleyiciler kullanmayı tercih ediyorsanız, bu bir seçenektir. Mobil cihazlarım için farklı ayarlar kullan^{(Use different settings for my mobile devices)} kutusunu  işaretleyin  ve ardından açılır listeden mobil cihazlarda kullanmak istediğiniz tetikleyiciyi seçin.

Okuyun^(Read) : Slack uygulamasında Karanlık Mod nasıl etkinleştirilir^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Konu bildirimini etkinleştir

Belirli bir konuşma dizisini takip ediyorsanız, isterseniz,  takip ettiğim dizilere verilen yanıtlar hakkında beni bilgilendir^{(Notify me about replies to threads I’m following)} kutusunu işaretleyebilirsiniz  . Mobil cihazınızda,  Konu Bildirimleri geçişini^{(Thread Notifications)} açın .

4] Anahtar Kelimeleri Ayarla

Anahtar kelimeler, ilgilendiğiniz belirli bir konu varsa kullanışlıdır. Anahtar kelimeler ekleyebilirsiniz, böylece bir kanalda kullanıldığında bir bildirim alırsınız. Bu anahtar kelimeler o çalışma alanıyla da senkronize edilir. Yani masaüstü uygulamasına bir veya daha fazlasını girebilirsiniz ve bunları mobil uygulamadaki anahtar kelime bölümünde görürsünüz.

Not^(Note) : Slack'i^(Slack) bir tarayıcıda kullanıyorsanız, başka bir yere eklediğiniz anahtar kelimeleri görmek için yenilemeniz gerekebilir.

Sözcüklerinizi veya tümceciklerinizi girmek için bildirim ayarlarının Anahtar Kelimelerim^{(My Keywords)} bölümünü kullanın  . Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi her birini ayırmak için virgül kullanın .^(Use)

5] Bildirim Takvimi Oluştur

Çoğumuz haftanın yedi günü, günde 24 saat çalışmadığımız için Slack , bir bildirim programı oluşturmanıza olanak tanır. Bununla, yalnızca ayarladığınız gün ve saatler içinde bilgilendirileceksiniz. Bu, geceleri ve hafta sonları gibi çalışmadığınız zamanlarda bildirimleri durdurmak için yararlıdır.

Bildirim Takvimi^{(Notification Schedule)}  alanında, bildirimler  için Her^(Every) gün, Hafta içi^(Weekdays) veya Özel^(Custom) günler arasından seçim yapın. Ardından, başlangıç^{( start)} ​​ve bitiş^(end) saatlerini seçin.

 

Çalışma alanınızda oturum açtığınızda mesajları görmeye devam edeceksiniz, ancak bunlar için programın dışında bildirim almayacaksınız.

Okuyun: ^(Read:) Küçük ekip sohbetlerini yönetmek için Slack İpuçları ve Püf Noktaları^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Bir Ses ve Görünüm Seçin

Birden fazla çalışma alanına aitseniz, her biri için farklı bir ses ayarlamak faydalı olabilir. Bu nedenle, birini seçmek için Bildirim ^{(Notification S)}Sesi ve Görünüm^{(ound & Appearance)} açılır kutusunu kullanın. Masaüstü uygulamasında veya çevrimiçi olarak, isterseniz bu kutuyu işaretleyerek Slack'ten^(Slack) gelen tüm sesleri sessize^(Mute) almayı da seçebilirsiniz .

Bildirimlere mesajın bir önizlemesini dahil etmek için kutuyu işaretleyebilir veya açma/kapatma düğmesini açabilirsiniz. Bu, bildirimin önemli olup olmadığını veya daha sonraya kadar bekleyip bekleyemeyeceğini görmek için de harikadır.

Slack masaüstü uygulamasında , yeni etkinlik için bir rozet simgesi gösterme ve bir bildirim aldığınızda Slack simgesini geri döndürme seçeneklerine de sahipsiniz . Bu eylemleri kullanmak isteyip istemediğinizi kontrol edin.

7] Boştayken^(Idle) Bildirilecek Zamanlamayı Seçin^{(Select Timing)}

Slack bildirimleri için başka bir kullanışlı özellik , etkinliğinize bağlıdır. Yani masaüstünüzde boştaysanız, bunun yerine bildirimleri mobil cihazınıza gönderebilirsiniz.

Masaüstü^(Desktop) ve çevrimiçi için , Masaüstünde etkin olmadığımda^{(When I’m not active on desktop)} açılır listesinden bir seçim yapın  .

Bahsetmeler ve doğrudan mesajlar için bana e-posta bildirimleri göndermek için kutuyu da işaretleyebilirsiniz. Bu, söz konusu Slack^(Slack) çalışma alanı için kullandığınız adrese e-posta yoluyla sizi bilgilendirecektir . Slack'ten^(Slack) uzun süre uzak kalmayı planlıyorsanız, bu güzel bir yedek .

Oysa, veya Mobil Uygulama^{(Mobile App)} , Aşağıda görüldüğü gibi Mobilde Bana Bildir^{(Notify Me on Mobile)} ayarında bir seçenek  belirleyin.

8] Kanala Özel Bildirimler

Genel çalışma alanı bildirim tercihlerinizin dışında, bunları belirli kanallar için ayarlayabilirsiniz. Bunlar,  gönderilen her mesajdan haberdar olmak istemeyebileceğiniz çok fazla aktiviteye sahip Slack kanalları için kullanışlıdır.^(Slack)

Bu bildirimler yalnızca o kanal için geçerlidir. Böylece, kanalların geri kalanı için tüm yeni mesajları (seçtiğiniz çalışma alanı tetikleyicisi buysa) görmeye devam edebilirsiniz.

Masaüstü ve Çevrimiçi için  , kanalın sağ üst köşesindeki Bilgi^(Info) simgesine (küçük harf i ) tıklayın. ⁽ⁱ⁾Diğer'i^(More)  ve ardından  Bildirimleri Değiştir'i^{(Change Notifications)} seçin  .

Her^(Every) yeni mesaj, Just @ bahsedilmesi veya Hiçbir şey^(Nothing) arasından seçim yapın . İsteğe bağlı olarak, mobil cihazınızda farklı ayarları kullanmak için kutuyu işaretleyin.

Son olarak, pencereyi kapatmak için sağ üst köşedeki X'e tıklayın.^(X)

Yukarıda kullandığınız Bildirim^{(Notifications)} tercihleri ​​bölümünde bu ayarları hızlıca gözden geçirebilir veya düzenleyebilirsiniz . Aşağıya doğru ilerleyin ve tüm Kanala Özgü ^(Scroll)Bildirimlerinizi^{(Notifications)} göreceksiniz .

Mobil Uygulama  için kanalın sağ üst köşesindeki Bilgi simgesine dokunun. ^(Info)Bildirimler'e tıklayın, ^{(Notifications, )}ardından^(Click)  yukarıdakiyle aynı seçeneklerden bir tetikleyici seçin.  Pencereyi kapatmak için X'e^(X) dokunun  .

Bu bildirimleri mobil uygulamada görmek için yukarıda kullandığınız Bildirim^{(Notification)} ayarlarına gidin ve  Kanala Özgü Bildirimler'e^{(Channel-Specific Notifications)} dokunun .

Slack Bildirim Esnekliğinden Yararlanın^{(Slack Notification Flexibility)}

Slack bildirimleriniz için bu kadar çok ayarın mevcut olduğuna bakarsanız , birkaç dakikanızı ayırmaya ve bunları beğeninize göre özelleştirmeye değer. Kullanıcı tarafından planlandığı gibi yanıtlar göndermek için Slack'te Otomatik Yanıtın nasıl kurulacağı ve kullanılacağı^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} hakkında bilgilendirici bir makale yazdık.

Çevrenizdeki insanların da Slack bildirimlerini özelleştirmenin faydasını görebileceğini düşünüyorsanız, lütfen bu yararlı nasıl yapılır bölümünü onlarla paylaşın.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Küçük takım sohbetlerini yönetmek için Slack Tips and Tricks

• Windows'un 10 Slack app üzerinde Dark Mode nasıl etkinleştirilir

• auto reply Nasıl Kurulur ve Slack'de otomatik cevap göndermek için

• Slack, Zoom and Microsoft Teams için Google Calendar bağlamak için nasıl

• Slack account, çalışma alanı, kanal ve mesaj nasıl silinir

• Live Tile Notifications Live Tile Notifications'deki Live Tile Notifications'in devre dışı bırakılması, Enable, Clear History

• Action Center içinde Windows Spotlight bildirimleri gizlemek için nasıl

• Reminders and VoIP Calls Notifications Lock Screen'te nasıl gizlenir?

• Block Notifications, Microphone, Camera Firefox browser'daki istekleri

• Windows Security Center'dan bildirimleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma

• Windows 10'te AÇIK veya Off Dynamic Lock Problem Notifications'ü açın

• Ekip İletişimi için En İyi 12 Gevşek Alternatif

• Nasıl Slack Calendar Integration Works

• kapatabilir veya Google Calendar için değişim Notifications nasıl

• OneDrive Shared Files Notifications Windows 10'da nasıl kapatılır?

• Slack'te Huddle Nedir ve Nasıl Kullanılır?

• Could'i devre dışı bırakın veya kapatın Tüm Ağ Sürücü Bildirimlerinizi Yeniden Bağlanmıyor

• Gmail Windows 10 için Desktop Notifications Nasıl Etkinleştirilir

• Slack'te GIF Nasıl Gönderilir

• Windows 10 yılında Registry Editor kullanılarak App Notifications nasıl kapatılır