Birçok ekip evden çalışır ve iletişim kurmalarına, görevleri yönetmelerine, görüntülü aramalara katılmalarına vb. yardımcı olacak bir araca sahip olmaları gerekir. Microsoft Teams , herkesin kullanabileceği uygun bir çözümdür; herhangi bir ekstra ücret ödemeden^{(without any extra cost)} kullanılabilir . Bu gönderide , ürün deneyiminizi geliştirmenize yardımcı olacak 10 Microsoft Teams ipucu ve püf noktası paylaşıyorum.^{(Microsoft Teams tips and tricks)}

En İyi Microsoft Teams İpuçları^{(Teams Tips)} ve Püf Noktaları^(Tricks)

Bunlar, bilmeniz ve denemeniz gereken önemli Microsoft İpuçları^{(Microsoft Tips)} ve Püf Noktalarından bazılarıdır. ^(Tricks)Bazılarının özelliği etkinleştirmek için bir BT yöneticisine veya Office 365 yöneticisine ihtiyacı olacaktır.^{(Office 365)}

1. Belirli içeriğe yer işareti koy
2. Ara ve Filtrele
3. Konnektörler
4. Navigasyon
5. Sekmeler
6. Tercüme
7. Sürükleyici Okuyucu
8. Microsoft Planlayıcı
9. Arka Plan Bulanıklığı
10. Ekiplere e-posta gönderin.

Microsoft Teams tonlarca özellik sunar ve listeye eklemeye değeceğini düşündüğünüz özellikler kullanıyorsanız bize bildirin.

1] Yer imi

Konuşmalar uzun olabilir ve büyük hacimli olabilir. Microsoft Teams'deki^{(Microsoft Teams)} yer imi özelliği burada devreye giriyor. Bir konuşmadaki herhangi bir mesaj veya ek yer imi olarak eklenebilir. Mesajı seçin, emoji seçiciyi üç nokta ile birlikte gösterecektir. Üzerine tıklayın^(Click) ve “ Bu mesajı kaydet^(Save) ” seçeneğiniz var .

Kaydedilmiş mesaja erişmek için sağ üstteki profilinize tıklayın ve ardından “Kaydedildi”yi seçin. Kaydedilen tüm mesajların listesini ortaya çıkaracaktır. Yer imi eklenmiş mesajlardan herhangi birine tıkladığınızda, tüm konuşma açılır ve kaydedilen mesajı geçici olarak sarı bir arka planla vurgular.

Listeden bir mesajı kaldırmak için seçin veya üzerine gelin ve ardından “bu mesajı kaydetmeyi kaldır” menüsüne tıklayın. Ayrıca, herhangi bir mesajı listenin üzerine getirerek ve ardından yer imi simgesine tıklayarak da kaydetmeyi kaldırabilirsiniz.

Okuyun^(Read) : Zoom Microsoft Teams ile nasıl entegre edilir^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Arama ve Filtreleme

Mesaj okyanusunda herhangi bir şey bulmak için ustalaşmanız gereken güçlü bir özelliktir. Arama kutusuna tıklayın^(Click) ve tüm komutları görmek için eğik çizgi (/) yazabilirsiniz, bir kişiyi ve tüm konuşmayı bulmak için özellik(@) yazabilirsiniz, “@” özelliği ayrıca yüklü uygulamalarla arayüz oluşturmak için kullanılabilir .

3] Konektörler

Herkes aynı hizmeti kullanmaz ve Microsoft Teams'e yeni taşındıysanız veya^{(Microsoft Teams)} diğer hizmetlere bağlanmak istiyorsanız, Microsoft Teams bağlayıcılarını kullanabilirsiniz. Web'inizden, RSS^(RSS) akışlarınızdan bildirimler ve mesajlar almak ve hatta farklı Office 365   uygulamalarından Microsoft Teams'e^{(Microsoft Teams)} içerik göndermek için kullanabilirsiniz .

Bağlayıcılar Ekipler^(Teams) menüsünde bulunur ve uygulamalara benzer, ancak farklı şekilde çalışırlar. Şirketiniz özel bir bağlayıcı oluşturduysa, bunu mağazada yayınlayabilir ve ona erişebilir veya BT'den bunu şirket için dağıtmasını isteyebilirsiniz.

4] Gezinme Düğmeleri (< >)

Bir uygulama kullanıyorsanız, navigasyon düğmeleri kurtarıcınız olacak. Sol üstte bulunan bu düğmeler, tarayıcıda olduğu gibi göz atma düğmeleri (geri ve ileri) görevi görür. Bu nedenle, gelen kutusunu açtıysanız ve ardından ekip konuşmanıza geri dönmek istiyorsanız, ileri geri gitmek için gezinme düğmelerini kullanın.

5] Sekmeler

Ekipler, birden çok bölüm veya sekme eklemenize olanak tanır. Bir wiki, takvim, web sitesi ve hatta bir dosya ekleyebilirsiniz. Tablo eklemek için, kanalın sağ tarafındaki '+' işaretine tıklayın ve^(-hand) ardından eklemek istediğiniz şeyi sekmede arayın.

6] Tercüme

Microsoft , çeviri söz konusu olduğunda inanılmaz bir iş çıkardı ve mesajları gerçek zamanlı olarak çevirecek^{(translate messages in real-time)} kadar güçlü . Dünyanın her yerinden insanlarla sohbet ediyorsanız, çeviri özelliği kullanışlı olacaktır. Yönetici tarafından etkinleştirildikten sonra, herhangi bir mesajın üzerine gelip, üç noktalı menüye tıklayabilir ve ardından varsayılan dilinizde çevirmeyi seçebilirsiniz.

7] Sürükleyici okuyucu

Tüm mesajları daha az dikkat dağıtıcı bir görünümde okumak için Microsoft , tüm ekip mesajları için kapsamlı bir okuyucu^{(immersive reader)} entegre etti. Özellikle özel yardıma ihtiyacı olanlar için faydalıdır. Sürükleyici görünümde mesajı net bir şekilde okuyabilir ve ayrıca mesajı yüksek sesle okumak için ses aracını kullanabilirsiniz. En iyi deneyime sahip olmak için hızı ve ses seçimini ayarlayın.

^(Click)Herhangi bir mesajın menü düğmesine tıklayın ve Tam Ekran Okuyucu'yu seçin. ^{(Immersive Reader.)}Ayrıca çeviri, satır odaklama, metin boyutunu değiştirme, yer imleri ve daha fazlası gibi ekstra özellikler sunar.

8] Görev yönetimi için Microsoft Planner entegrasyonu^{(Microsoft Planner)}

Microsoft 365 aboneliği kapsamında ^{(Microsoft 365 subscription)}Microsoft planlayıcıya erişiminiz varsa, bu sizin için en basit görev yöneticisi olacaktır. Herhangi bir üçüncü taraf görev yöneticisi kullanmayan ve Ekip^(Team) için bir yöneticiye ihtiyaç duyanlar için önerilir . Entegre edildikten sonra, herhangi bir mesajdan bir görev oluşturabilir ve herhangi bir kişiye atayabilirsiniz. Ayrıca , tek tıklamayla daha erişilebilir hale getirmek için Planner uygulamasını herhangi bir kanala "sabitleyebilirsiniz".^(Planner)

9] Arka Plan Bulanıklığı

Skype toplantılarını kullandıysanız , eminim bu özelliği zaten biliyorsunuzdur. Gizliliğinizi korumak için arka planda ne olduğunu gizlemenizi sağlar.  Microsoft ekipleri görüntülü arama sunar ve Skype kullanır , bu da aynı özellikleri kullanabileceğiniz anlamına gelir. Toplantılar sırasında Arka Plan Bulanıklaştırma'yı^{(Background Blur)} etkinleştirmek istiyorsanız , arama menüsündeki diğer işlemleri tıklayın ve ' Arka Planımı Bulanıklaştır'ı^{(Blur My Background)} seçin .

İPUCU : ^(TIP)Microsoft Teams'de Özel Arka Planları^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} da kullanabilirsiniz .

10] Ekiplere E-posta Gönder

Teams-Outlook entegrasyonu henüz gerçekleşmemiş olsa da, o zamana kadar Ekibinize herhangi bir e-posta iletmek istiyorsanız, yerleşik özelliği etkinleştirebilir, Ekipler^(Teams) menüsüne tıklayabilir ve ardından E-posta adresini al^{(Get email address)} öğesini seçebilirsiniz . Ardından, ekiplerde görünmesi için bir e-posta iletebileceğiniz benzersiz bir e-posta kimliği ortaya çıkar. Yapılandırma, herkesin veya yalnızca Ekip üyelerine veya yalnızca sabit etki alanlarından e-posta göndermesine izin vermenize olanak tanır.

Bununla birlikte, Microsoft ekipleri için birçok ipucu hilesi olabilir. Bunlar en iyilerinden bazılarıdır ve yeni bir şeyler öğrenmenizi sağlayacak ve Microsoft Teams'i^(Teams) daha da iyi kullanmanıza yardımcı olacaktır.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teаms work from home, and they must have a tool thаt helps them communicate, manage tasks, get on videо calls, and ѕo on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• En İyi 11 Microsoft Teams İpuçları ve Püf Noktaları

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Microsoft Teams Status As Always Available nasıl ayarlanır

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Microsoft Teams Together Mode nedir? Nasıl Birlikte modunu etkinleştirin için?

• Noise Cancellation Microsoft Teams'da nasıl etkinleştirilir?

• Yeni başlayanlar için Microsoft OneNote Tips and Tricks

• Birini Microsoft Teams'da işlerinde nasıl övünme

• Yeniden Yüklemeye Devam Ettiğinde Microsoft Teams Nasıl Kaldırılır

• Microsoft Teams Free version Slack için harika bir alternatiftir

• Turn Off Read Receipts Microsoft Teams'da ekip üyeleri için

• Windows 10 için Microsoft Edge Browser Tips and Tricks

• Microphone Microsoft Teams'te Windows 10'te çalışmıyor

• Microsoft Teams Durumunu Nasıl Kullanılabilir Tutabilirsiniz?

• En iyi Microsoft Publisher Tips and Tricks - Yayıncı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Teams'de Kişisel Özellikler Nasıl Kullanılır

• Microsoft Teams için en iyi Productivity apps

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Microsoft Teams otomatik olarak güncellenmiyor

• Yeni başlayanlar için Microsoft Excel Tips and Tricks