Otomatik metin^(Autotext) , kullanıcıların tekrar tekrar yazmak zorunda kalmadan belgeye sözcükler, ifadeler ve tam paragraflar eklemesine olanak tanır. Çok fazla yazı yazan kullanıcılar için MS Word'ün^{(MS Word)} önemli bir özelliğidir . Örneğin, imzanızı belgelerinizde sıklıkla kullanıyorsanız, bir metin kısayolu ( MS Word'de “ ^{(MS Word)}Otomatik Metin^(Autotext) ” olarak adlandırılır ) oluşturabilirsiniz. Kısayolu her yazdığınızda, örneğin "imzala", imzanın tamamı üzerinde çalıştığınız belgeye otomatik olarak girilir. Bu yazıda, Word'de Otomatik Metin girişlerinin^{(Autotext entries in Word)} nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını göreceğiz .

Word'de Otomatik Metin nasıl oluşturulur

Yinelenen sözcükleri veya tümcecikleri oluşturmak ve kullanmak için iki yöntem kullanabilirsiniz. Bir yöntem Otomatik Metin^(Autotext) yöntemi, diğeri Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} yöntemidir. Önce Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} yöntemini, ardından Otomatik Metin^(Autotext) yöntemini açıklayacağım .

^{(Create AutoCorrect)}Otomatik Metin^(AutoText) olarak kullanılacak Otomatik Düzelt girdileri oluşturun

Otomatik Metin olarak kullanmak üzere ^(AutoText)Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} girişi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. MS Word belgenizde , yeniden kullanmak istediğiniz bir metni (255 karaktere kadar) seçin;
2. Dosya'yı^(File) tıklayın
3. Dosya^(File) menüsünde Seçenekler'e^(Options) tıklayın veya dokunun
4. Pencerenin sol bölmesinde Prova'ya^(Proofing) tıklayın
5. Pencerenin sağ bölmesinde, Otomatik Düzeltme Seçenekleri yazan sekmeyi seçin.^{(AutoCorrect Options)}
6. İki metin kutusu göreceksiniz
7. “ Birlikte”^(With”) etiketli ikinci metin kutusu , belgenizde seçtiğiniz ifadeyi içerir.
8. " Değiştir^(Replace) " etiketli ilk kutuya , " İle^(With) " metin kutusunda görünen metni eklemek için kullanabileceğiniz bir metin kısayolu girin .
9. Ekle'yi^(Add) ve ardından Tamam'ı^(OK) tıklayın

Artık seçim için bir Otomatik Metin^(AutoText) girişiniz var. Seçimi eklemek istediğinizde, Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} girdisini oluşturmak için kullandığınız metni yazmaya başlamanız yeterlidir. Word size, ^(Word)Otomatik Metin'in^(AutoText) tamamını içeren küçük bir baloncuk kutusu gösterecektir . Metnin imlecin bulunduğu yerde görünmesini istiyorsanız, Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Alternatif olarak, 8. adımda oluşturduğunuz metin kısayolunu da kullanabilirsiniz . Kaydedilen ifadeyi otomatik olarak doldurmak için metin kısayolunu yazıp^(Just) boşluk çubuğuna basmanız yeterlidir.

Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} yöntemiyle ilgili sorun, büyük metin parçalarını kullanamamanızdır. Boşluklar dahil 255 karakter sınırı vardır. İşin iyi yanı, Word'ün^(Word) size hedef metni tamamlaması ve böylece onu doldurmak için Enter tuşunu kullanabilmenizdir.^(Enter)

Bu durumda birden çok satır oluşturmak için Enter tuşunu kullanamazsınız , bu nedenle genişletilmiş ifade yalnızca bir satır veya birkaç kelimedir.

Yazarken değiştir^{(Replace as you type)} yazan onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun . Seçenek, aynı iletişim kutusunda, Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} girdileri listesinin hemen üzerindedir .

^{(Create AutoText)}MS Word ile kullanmak için ^{(MS Word)}Otomatik Metin girişleri oluşturun

255 karakterden büyük olamayan Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} girişlerinin aksine , Otomatik Metin^(AutoText) çok büyük metin parçaları ekleyebilir. Örneğin, sorumluluk reddi beyanı olarak e-postanızda günlük olarak kullandığınız iki ila üç paragraf oluşturabilirsiniz. Word ile Otomatik Metin^(AutoText) oluşturduğunuzda , bunu MS Office uygulamalarında kullanabilirsiniz.

Otomatik Metin^(AutoText) girişleri oluşturma yöntemi kolaydır.

1. Otomatik Metin^(AutoText) olarak kaydetmek istediğiniz metnin tamamını yazın
2. Otomatik Metin^(AutoText) için yazdığınız metni seçin
3. ALT+F3 tuşlarına basın
4. Metni Otomatik Metin^(AutoText) girişi olarak kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu alırsınız .
5. Metin kısayolunu girebileceğiniz Ad^(Name) etiketli üstte bir metin kutusu olacaktır .
6. Tüm Otomatik Metin^(AutoText) girişlerini görebilmeniz için Galeriyi Otomatik Metin^(AutoText) ve Kategoriyi Genel^(General) olarak tutun
7. Tamam'ı tıklayın

Bu da Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} olarak çalışır . Metin kısayolu yazmaya başlayabilirsiniz ve Otomatik Metin^(AutoText) bir balonda göründüğünde metni eklemek için Enter tuşuna basın. ^(Enter)Alternatif olarak, metin kısayolunu yazabilir ve ilgili Otomatik^(AutoText) Metni doldurmak için boşluk çubuğuna basabilirsiniz .

ALT+F3 kullanarak Otomatik Metni^(AutoText) kaydederken , normal.dot şablonuna kaydettiğinizden emin olun. Otomatik^(AutoTexts) Metinler normal.dot şablonunda saklanır. Varsayılan olarak şuraya kaydet^{(Save in)} etiketli açılır menüde seçilir .

Yukarıdakiler, Word'de ^(Word)Otomatik Metin^(AutoText) girişlerinin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını açıklar .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whоle paragraphs into the document withoυt having to type them again and again. It іs an importаnt feature of MS Word for users who dо a lot of tурing. For examрle, if you use your signaturе often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Wоrd). Whenеver you type the shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered automatically into the document you are working on. In this poѕt, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Create Microsoft Word'de Doldurulabilir Formlar

• Microsoft Word'de onay kutularını ve bunların nasıl düzenleneceğini içeren kontrol listeleri oluşturun

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Microsoft Word ile bir Booklet or Book nasıl oluşturulur

• Android için Microsoft Word'de Paragraflar Nasıl Biçimlendirilir

• Microsoft Word Safe Mode'de Nasıl Başlayabilirsiniz?

• Microsoft Word bir QR Code nasıl oluşturulur

• Android için Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Microsoft Word Kullanarak Barkod Nasıl Oluşturulur

• Online Templates için Microsoft Word'de Nasıl Ara

• Microsoft Word'de metni hizalamanın 4 yolu

• 4 Ways Degree Symbol'ü Microsoft Word'de eklemek için

• Yeni başlayanlar için Microsoft Word tutorial - nasıl kullanılacağı üzerine Guide

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Background'ü Microsoft Word ile bir resmin kaldırın

• Microsoft Word'da bir broşür nasıl yapılır

• Android için Microsoft Word'de üstbilgileri, altbilgileri ve sayfa numaralarını ekleyin

• Microsoft Word belgelerinde bölüm sonları nasıl görüntülenir, eklenir veya kaldırılır

• Barkod Oluşturucu olarak Microsoft Word'ü kullanın