Günümüzde bireyler, şirketler vb. arasında sürekli bir e-posta alışverişi vardır ve bu da posta kutularımızda artan miktarda postayla sonuçlanmıştır. Her seferinde çok sayıda e-postayı yönetmek ve almak zorlaştı. Böylece, bu sorunu çözmek için E-posta Arşivleme^{(Email Archiving)} kavramı ortaya çıktı. Tam olarak ne olduğunu ve bir e-postanın Microsoft Outlook 2019/2016 nasıl arşivlenebileceğini görelim .

E-posta Arşivleme Nedir?

E-posta Arşivleme^{(Email Archiving)} , e-postalarınızı sistematik olarak yöneten ve dosyalayan bir e-posta yönetim sürecidir. Verilerinizi herhangi bir veri kaybı olmadan kalıcı olarak saklar ve korur. Temel olarak^(Basically) , bir e-postayı arşivlediğinizde, gelen kutunuzdan silinmeden kaybolur ve Arşiv klasöründe^{(Archive folder)} saklanır . İleride ihtiyaç duyabileceğiniz için silmek istemediğiniz e-postalar arşivlenebilir. Önemli içeriğin kaybolmaması için gerektiğinde arşiv klasöründeki tüm e-postalar geri yüklenebilir. Arşivleme^(Archiving) , e-postaları ağ posta sunucusundan yerel bilgisayarınıza taşır.

Outlook'ta E-postalar nasıl arşivlenir

Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} açmak için Başlat^(Start) düğmesine tıklayın ve açmak için Outlook'a^(Outlook) gidin .

Gelen Kutunuza^(Inbox) gidin ve arşivlemek istediğiniz e-postayı açın. Postanız açıldığında, posta kutunuzun üst kısmındaki menü çubuğunda Arşiv^(Archive) seçeneğini göreceksiniz .

Arşivle'ye^(Archive) tıkladığınızda e-postanızın gelen kutusundan kaybolduğunu fark edeceksiniz. Bu tür tüm e-postaları , sol bölmede görebileceğiniz Arşiv klasöründe bulacaksınız. ^(Archive)Bunları görüntülemek için arşiv klasörüne tıklayın .^(Click)

Aradığınız belirli bir postayı yukarıdaki arama kutusunda arayabilirsiniz. E-postaları filtreleyebilir ve gereksinimlerinize göre en yeni veya en eskiye göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca e-postaları tarihe, boyuta, konuya, öneme, kategorilere vb. göre düzenleyebilirsiniz.

Outlook'ta^(Outlook) e-postaları arşivlemek bu kadar basittir ve bu nedenle verimli bir şekilde yapılabilir.

Outlook'ta toplu arşiv e-postası

Outlook'ta^(Outlook) e-postayı toplu arşivlemek için File > Info > Tools açın ve Eski öğeleri temizle'yi^{(Clean up old items)} seçin .

Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi^{(Archive this folder and all subfolders)} seçin ve arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.

Ardından, Daha eski öğeleri arşivle altında bir tarih girin.

İşaretli seçeneği arşivlemek için Otomatik Arşivleme^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} ile öğeleri dahil et'i seçin .

Tamam'ı tıklayın ve çıkın.

Okuyun^(Read) : Eski öğelerinizi Microsoft Outlook'ta Otomatik Arşivleme .

Outlook'ta^(Outlook) arşivlenmiş e-postalar nasıl alınır

Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} arşivlenmiş e-postalarınıza erişmek için :

1. Outlook'u açın
2. E-posta kimliğini seçin
3. Arşiv klasörüne tıklayın
4. Arşivlenmiş tüm e-postalarınızı burada göreceksiniz.

Umarım bu gönderiyi faydalı bulursunuz.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchange of emails between individuals, companiеs, etc. which haѕ resulted in a growing volume of mаils in oυr mailboxes. It haѕ become difficult to mаnage and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Emails or Text'in gövdesi Outlook'de eksik

• Emails or Folders'ü Outlook'de silemez

• Nasıl şifrelemek Emails içinde Microsoft Outlook app and Outlook.com

• MIME Emails and Attachments içinde Outlook nasıl açılır

• Outlook'te Email'yi nasıl hatırlanır? Email'lerin güvensizliği

• RSS Feeds Windows 10'de Outlook'a nasıl eklenir?

• Read Receipts Microsoft Outlook'de Nasıl Talep Edilir

• Calendar içinde Outlook nasıl paylaşılır?

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Toplantı hatası planlayamadık - Outlook'teki ekipler hatası

• Outlook.com e-postaları almıyor veya göndermiyor

• Windows 10'da Outlook Error 0X800408FC Nasıl Düzeltilir

• otomatik e-postalardan Calendar olayları eklemesini Stop Outlook

• Outlook Error 80041004 sizin folder hierarchy senkronize

• Convert NSF PST'ye PST converter araçlarına ücretsiz NSF'yı kullanma

• Outlook e-postalar için Expiration Date and Time nasıl ayarlanır

• Hyperlinks'yi Windows 10'da Outlook email'te açılamıyor

• custom domain email'yi Outlook ile ayarlama sorunları

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Remove Outlook .pst OneDrive'deki veri dosyası Windows 10