Ortak bir makinedeki dosyaların izini sürmek sıkıcı bir iştir; özellikle dosyalarınıza kimin ve ne zaman eriştiğini bulamıyorsanız. Yaygın^(Common) makineler, bilginiz olmadan okunan, değiştirilen, değiştirilen ve hatta silinen çok yaygın bir dosya sorununa neden olur. Ancak SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} aracını kullanarak dosyalarınıza kimin eriştiğini öğrenebilirsiniz . Dosyalarınıza erişimi izleyen ve dosyaları kimin okuduğu, sildiği, taşıdığı, yazdığı veya değiştirdiği konusunda ayrıntılı bir geçmiş sağlayan ücretsiz bir yazılımdır.

Dosya Erişim İzleyicisi

Dosya Erişim İzleyicisi^{(File Access Monitor)} , temel olarak dosyalarınıza erişimi izleyen ve onları kimin okuduğu, yazdığı ve değiştirdiği hakkında ayrıntılı bir geçmiş sağlayan basit bir dosya izleme aracıdır. Ağ kullanıcılarının etkinliğini izlemek için bir dosya sunucusunda ve ayrıca yerel kullanıcıların dosya erişimini izleyeceği yerel bir bilgisayarda Dosya Erişim İzleyicisi'ni^{(File Access Monitor)} kullanabilirsiniz . Windows denetleme özelliklerine benzer bulacaksınız . Ancak, aracın kullanımı çok daha kolaydır ve esnek raporlama yetenekleri ve bildirimleri sağlar.

SoftPerfect Dosya Erişim İzleyicisi^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ne yapar ?

• Dosya eylemlerini izler: dosya oluşturma, taşıma, silme, okuma ve dosyalara yazma.
• Paylaşılan klasörlere uzak kullanıcı erişimini kaydeder.
• ^(Keeps)Yerel kullanıcıları hangi dosyalara eriştikleri konusunda takip eder .
• Belirli etkinlikleri dahil etmek veya hariç tutmak için güçlü bir filtre sistemine sahiptir.
• Bağımsız – yanında bir veritabanı sunucusu gerektirmez.

^(Keep)Dosyalarınızı kimin okuduğunu ve değiştirdiğini takip edin

^(Download)Web sitesinden Dosya Erişim Monitörü^{(File Access Monitor)} aracını indirin . Çok küçük boyutlu bir yazılım olduğu için aracı indirmek çok az zaman alır. İndirdikten sonra kurulum dosyasını çalıştırın ve aracı yükleyin. Uygulama, başlamadan önce ana bilgisayar adını ve şifreyi belirlemenizi gerektirir. Kendi sisteminizi izlemek istiyorsanız seçeneği 'localhost' olarak tutun. O zaman şifreyi de ayarlamanıza gerek yoktur. Ancak, IP adresini ve şifresini sağlayarak diğer bilgisayarlardaki verilere de erişebilirsiniz.

Aracın kullanıcı arayüzü basit, küçük ve gezinmesi kolaydır.

Araçta sisteminizdeki tüm dosya ve klasörleri görebilirsiniz.

Dosyalarınıza kimin eriştiğini görmek istiyorsanız ve ardından ilgili dosyalara tıklamanız yeterlidir. İstatistikleri sol taraftaki pencerede görebilirsiniz. İşlem^(Operation) (dosyaya ne yapıldı), Kullanıcı^(User) (kim kullandı), İşlem^(Process) (eylemi gerçekleştirmek için ne kullanıldı) ve Zaman^(Time) (ne zaman erişildi) gibi detayları görebilirsiniz .

SoftPerfect Dosya Erişim İzleyicisi^{(SoftPerfect File Access Monitor)} aracının üst kısmındaki şerit, Dosya^(File) , Görünüm^(View) , Araçlar^(Tools) ve Yardım^(Help) gibi sekmelerden oluşur .

Dosya sekmesi altında , açılır menüde ' Bağlan… ' seçeneğini görebilirsiniz. ^(Connect…)Bunu kullanarak, ana bilgisayar adını veya IP adresini belirterek ağınıza bağlı başka bir makineye veya ana bilgisayara bağlanabilirsiniz. ' Bağlan…^(Connect…) ' işlevine doğrudan menü şeridinin ikinci satırında verilen sekmeden erişebilirsiniz.

' Ayarlar'a^(Settings) tıklarsanız, aşağıdaki pencereyi göreceksiniz. Depolama, E-posta^(E-mail) , Filtre^(Filter) ve İşlemler^(Operations) için ayarları değiştirebilirsiniz . Eylemler ve çıktı için renk kodlarını bile değiştirebilirsiniz. Menü şeridinin ikinci satırında verilen sekmeden doğrudan ' Ayarlar^(Settings) ' işlevine erişebilirsiniz . Aracı, kendi başınıza kontrol etmek için yeterli zamanınız yoksa, dosyalardaki değişikliklerle ilgili düzenli e-postalar gönderecek şekilde de ayarlayabilirsiniz.

' Görünüm^(View) ' sekmesi altında , ' Filtre^(Filter) ' ve ' Yenile'den^(Refresh) oluşan bir açılır menü görebilirsiniz .

' Filtre^(Filter) ' işlevi, üzerinde gerçekleştirilen 'İşlem'e dayalı olarak tüm dosyaları görmenizi sağlar. Menü şeridinin ikinci satırında verilen sekmeden doğrudan ' Filtre^(Filter) ' işlevine erişebilirsiniz . Aynı şey ' Yenile^(Refresh) ' işlevi için de geçerlidir.

Üst menü şeridindeki bir sonraki sekme , SoftPerfect Dosya Erişim Monitörü^{(SoftPerfect File Access Monitor)} aracının iki işlevini gerçekleştirebileceğiniz ' Araçlar'dır .^(Tools)

Dosya erişimini ' Chonological^{(Chonological)} ' seçeneğine tıklayarak kronolojik bir biçimde izleyebilirsiniz . Diğer birçok fonksiyon gibi^(Just) , bu fonksiyon için de menü şeridinin ikinci satırında bir kısayolunuz var. Burada da Operations, User^(User) , Process ve Time gibi çeşitli filtrelere göre dosyaları görüntüleyebilirsiniz .

Bunların dışında, aracın kullanım kılavuzundan öğrenebileceğiniz başka işlevleri de vardır.

Dosya Erişim İzleyicisinin Özellikleri

File Access Monitor , yapılandırmak için minimum öğeye sahiptir ve basit ve temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. İşlevler çok basit ve gezinmesi kolaydır. Sık kullanılan işlevler için kısayollar^(Shortcuts) da aracı kullanıcı dostu hale getirir. Tek bir araçla hem kendi makinenizdeki hem de başka bir makinedeki dosyaları izlemek mümkündür. İstatistiklerde kullanılan renk kodları, bir dosya üzerinde yapılan işlemin tek bakışta anlaşılmasını kolaylaştırır.

Filtreler, dosya erişimini ve ayrıca herhangi bir güvenlik ihlali olup olmadığını izlemeyi kolaylaştırır. Filtreler sayesinde belirli bir süre içerisinde belirli bir dosyada yapılan değişiklikleri izlemek mümkündür. Aracı, kendi başınıza kontrol etmek için yeterli zamanınız yoksa, dosyalardaki değişikliklerle ilgili düzenli e-postalar gönderecek şekilde de ayarlayabilirsiniz.

Aracın neden olduğu küçük bir rahatsızlık, yakın zamanda yapılan değişiklikleri görüntülemek için aracı yenilemeniz gerekmesidir. Bu küçük rahatsızlık dışında, aletteki her şeyin kullanımı kolaydır.

Sonuç olarak, Dosya Erişim İzleyicisi^{(File Access Monitor)} küçük bir araçtır ancak birçok güçlü özellikten oluşur. Bu özellikler, sisteminizde ve sunucuda gerçekleştirilen tüm dosya değişikliklerini görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca bu değişiklikleri ( Kullanıcı^(User) ) kimin yaptığını veya işlemleri gerçekleştiren işlemi de görebilirsiniz.

Ücretsiz yazılımı ana sayfasından^{(home page)(home page)} indirebilirsiniz .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keepіng track of files on a common machinе iѕ a tedious task; especially іf you are not able to find who accesѕed your filеs and when. Common machines induce a very common problem of fileѕ being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine File Access'yi kaldırmak için hatalar reddedilir

• Windows File Analyzer, özel işletim sistemi dosyalarını kodlamanıza ve analiz etmenize yardımcı olur

• Split Byte ile Split & Join Files, A Free File Splitter & Joiner software

• ücretsiz File Integrity & Checksum Checkers ile Verify File Integrity

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager Eklenti desteği ile

• Altap Salamander Windows PC için ücretsiz 2-panel File Manager

• Monitor Windows Startup & Shutdown times TurnedOnTimesView ile

• Windows 10 için ücretsiz File Monitoring software

• Çift Commander Dual-pane File Manager review

• İsviçre File Knife, Windows için yararlı bir Command Line tool'dır

• Best ücretsiz File Splitter and Joiner software Windows 10 için

• Sadece başka bir Batch File Renamer, birden fazla dosyayı kolayca yeniden adlandıracak

• Potansiyel başarısızlık için Monitor & Check Hard Disk Health'e ücretsiz yazılım

• TeamViewer: Ücretsiz Remote Access and Control software

• Benchmark, Monitor Hard Disks, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• Monitor Windows Event Log Files SnakeTail tail programı ile kontrol edilmesi

• Monitor Hardware & System information HWiNFO ile

• Nasıl etkinleştirilir veya Disable NTFS Son Access Time Stamp Güncellemeleri

• Shallot, Windows için bir Plugin interface'lar sunan ücretsiz bir File Manager'dir

• Instant File Opener: Birden fazla dosya, klasör, uygulamaları, URLs'i hızlı bir şekilde açın