Skype Kurumsal^{( Skype for Business)} ile çalışmanın önemli bir parçası , etkileşimli öğelerinin nasıl kullanılacağını bilmektir. Kurumsal hizmet, bir toplantıya veya aramaya eklenebilen Anket^(Poll) , Soru-Cevap, Beyaz Tahta^(Whiteboard) gibi bazı çok etkileşimli özellikleri destekler . Bunları ayrıca veri toplamak veya toplantılarınıza katılımcılarla katılımı teşvik etmek için araç olarak kullanabilirsiniz. Skype Kurumsal^(Business) toplantılarında Anket^(Poll) , Soru-Cevap ve Beyaz Tahta^(Whiteboard) özelliklerini nasıl başlatacağınızı ve kullanacağınızı açıklayan kısa bir eğitim burada .

Skype ^{(Use Skype)}Kurumsal^(Business) toplantılarını kullanın – Anket^{(– Poll)} , Soru-Cevap ve Beyaz Tahta^(Whiteboard) özellikleri

İşbirliğini geliştirmeyi amaçlayan bu etkileşimli özelliklerin , Mac'te değil, yalnızca ^(Mac)Windows uygulamasında çalıştığını belirtmek gerekir .

1. ^(Begin)Bir anket oluşturarak başlayın . Bunun için,
2. ' Mevcut İçeriği' tıklayın^{(Present Content’)}
3. ' Diğer^(More) ' menüsüne gidin ve ' Anket^(Poll) ' simgesini seçin.
4. ' Anket Oluştur^{(Create a Poll)} ' penceresinde sorunuzu ve cevap seçeneklerini yazın.
5. Anketi yönetmek için ' Anket Eylemleri^{(Poll Actions)} ' açılır okunu tıklayın.
6. İşiniz bittiğinde, sunmayı bırakın veya anketi kaldırın.
7. Soru-Cevap oturumunu başlatmak için ' İçeriği Sun^{(Present Content)} ' düğmesini tıklayın.
8. ' Diğer^(More) ' seçeneklerine gidin.
9. Görüntülenen seçeneklerden 'Soru-Cevap'ı seçin
10. Beyaz Tahta için, ' İçeriği Sun^{(Present Content)} ' düğmesini tıklayın.
11. Beyaz Tahtayı^(Whiteboard) Seç
12. Beyaz tahtaya açıklama eklenecek araçları seçin

Şimdi adımları biraz daha ayrıntılı görelim!

1] Anket oluşturma

İnsanları dahil etmek ve onlarla etkili bir şekilde etkileşim kurmak en kullanışlı özelliklerden biridir. Ayrıca, toplantı sırasında onlarla paylaşmayı düşündüğünüz fikir(ler) hakkında iş arkadaşlarınızın ne düşündüğü konusunda net bir resim elde edebilirsiniz.

Toplantı penceresinde, ' İçeriği Sun^{(Present Content)} ' düğmesini tıklayın ve ' Diğer^(More) ' menüsünü seçin.

' Anket^(Poll) ' seçeneğini seçin.

Seçenek sizi, sorunuzu ve cevap seçeneklerini yazabileceğiniz bir Anket Oluştur penceresine yönlendirecektir.^{(Create a Poll)}

Bunu yaptıktan sonra, anketi oluşturmak için ' Oluştur^(Create) ' düğmesine basın.

Tamamlandığında, toplantıda anket sayfası açılır.

Şimdi, katılımcılar bir seçenek belirlediklerinde sonuç olarak herkese gösterilecektir.

Anketi yönetmek için, yani sonuçları düzenlemek veya gizlemek istiyorsanız, ' Anket Eylemleri^{(Poll Actions)} ' menüsüne gidin.

İşiniz bittiğinde , toplantı odasının üst kısmında görülen ' Sunumu Durdur ' seçeneğine tıklayın.^{(Stop Presenting)}

Bir anket sayfasını silmek için, ' Sun^(Present) ' düğmesi > ' İçeriği Yönet^{(Manage Content)} ' > ' Kaldır^(Remove) 'a tıklayın.

2] Soru-Cevap'ı başlatın

Görünür başka bir içerik yoksa, içerik aşaması tüm katılımcılar için doğrudan Soru-Cevap oturumunu açar. Diğer içerik etkinse, Soru-Cevap bölümü , Soru-Cevap penceresinin altındaki ' Sunum ' sekmesinin yanında küçük bir sekme olarak gösterilecektir. ^{(Presentation)}Toplantı Sohbeti, siz Soru-Cevap oturumunu durdurana kadar varsayılan olarak devre dışıdır.

Toplantının bir sunucusu bir soru gönderdiğinde, sunuculardan herhangi biri ' Cevapla^(Answer) ' bağlantısını tıklayıp yanıtını yazabilir. Daha sonra, cevabı göndermek için 'Enter' tuşuna basmalıdırlar.

Bir soru gönderildiğinde içerik sunuyorsanız, kontrol etmenizi isteyen bir bildirim açılır. Soruyu hemen cevaplamak için Soru-Cevap sekmesine tıklayabilir ve işiniz bittiğinde sunumunuza devam etmek için Sunum^{(Presentation)} sekmesine geri dönebilirsiniz.

Size bir soru sorulduğunda, Soru-Cevap penceresinin üst kısmında bir ' Tümü^(All) ' sekmesi ve bir ' Cevapsız^(Unanswered) ' görünür olmalıdır. Henüz cevaplanmamış soruları filtrelemek için ' Cevapsız ' sekmesine ^(Unanswered)tıklayın .^(Click)

Oturum sona erdiğinde veya tamamlandığında, ' Soru-Cevabı Durdur' seçeneğini^{(Stop Q&A’)} tıklayın .

Soru-Cevap oturumunun kaydını tutmak istiyorsanız, ' Farklı Kaydet'e tıklayın^{(Save As)} , bir ad yazın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.

Soru-Cevap Not Defteri'ne^(Notepad) kaydedilir ve aşağıdakileri içerir:

• sorular
• Yanıtlar
• zaman damgaları
• katılımcıların isimleri
• Katılan sunucuların adı

Soru-Cevap oturumu bir sunucu tarafından paylaşıldığında, tüm toplantı katılımcıları görebilir ve soru sorabilir.

3] Yeni bir beyaz tahta açın

Beyaz tahta, adından da anlaşılacağı gibi, diğer toplantı katılımcılarıyla işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz boş bir sayfayı temsil eder. Örneğin, not yazabilir, çizebilir veya görüntüleri içe aktarabilir ve başka şeyler yapabilirsiniz.

Toplantı bittiğinde bile, katılımcıların işbirliğinden elde edilen verilerle beyaz tahtayı kaydedebilirsiniz. İşte nasıl başlayacağınız!

Toplantı penceresinde, ' İçeriği Sun^{(Present Content)} ' düğmesini tıklayın.

' Diğer'i^(More) seçin ve ardından ' Beyaz Tahta^(Whiteboard) ' seçeneğini belirleyin.

Eylem onaylandıktan sonra, herkesin ekranında toplantı aşamasında boş bir beyaz tahta açılacaktır.

İşaretçi aracı, kalem, vurgulayıcı, silgi vb. gibi Açıklama^(Annotation) araçlarının tam listesini içeren bir set beyaz tahtanın sağ tarafında açılır.

^(Select)Beyaz tahtaya açıklama eklemek için araçlardan herhangi birini seçin .

Başka bir sunum seçeneğine geçtiğinizde beyaz tahta otomatik olarak kapanacaktır. Ancak, toplantıda kolayca erişilebilir olacaktır. Sadece^(Just) ' Sun^(Present) ' > ' İçeriği Yönet^{(Manage Content)} ' seçeneğini tıklayın ve beyaz tahtayı tekrar görmelisiniz.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential pаrt аbout working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Business için Skype yılında Manage Contact Privacy Relationship

• Screen Skype and Skype'da Business için Windows 10'da Nasıl Paylaşılır?

• IMs and calls'niz Microsoft Teams'a gidiyor - Business için Skype diyor

• Business için Skype yılında Audio & Video settings nasıl değiştirilir

• Troubleshoot No Video, Skype'da Audio or Sound'da Windows'ta Aramalar

• Skype Alexa ile Nasıl Kurulur ve Optimize Edilir

• Skype Content Creators mode Nasıl Etkinleştirilir

• Google Meet vs Skype vs Zoom vs Microsoft Teams

• Skype bildirimleri Windows 10 üzerinde çalışmıyor

• Skype meeting Invite link Nasıl Gönderilir

• Skype Web work için Firefox için Nasıl Yapılır

• Meet'ü şimdi Windows 10'da nasıl kaldırılır? Nedir?

• RAVBg64.exe, Yüksek CPU usage'ları gösterir mi? Neden Skype kullanmak istiyor?

• Snapchat Camera filter Microsoft Teams and Skype'de nasıl kullanılır?

• Skype Dosya ve Görüntüleri Gönderemez veya Alamıyor

• Spam Nasıl Rapor Edilir ve Skype'te birden fazla mesajı bir kerede silme

• En iyi Skype eklentileri, Windows için Tools & Software

• Skype Oturum: Yeni başlayanlar için Security and Safety Tips

• Skype'de Kaçırılan Arama Hatırlatıcıları ve Kaçırılan Mesaj Uyarıları Nasıl Devre Dışı Bırakılır

• Skype'ta Nasıl Block or Unblock someone