Microsoft Office bileşeni Outlook , yalnızca e-posta almakla sınırlı değildir, aynı zamanda içinde birçok başka özellik vardır. Bu programın çok yönlü yaklaşımı, toplantılar ve randevular için davetler oluşturmanıza olanak tanır. Bu tür özelliklerin kullanılabilirliğinin nedeni, bu bileşenin içindeki takvim entegrasyonudur. Bu işlevin bir diğer avantajı, Exchange çalışanlarınız da kullanıyorsa daha da iyi çalışmasıdır. Böyle bir durumda, iş arkadaşlarınızı ayrı ayrı davet etmenize gerek yoktur ve sadece bir toplantı planlamanız yeterlidir ve bu, iş arkadaşınızın sisteminde otomatik olarak görünecektir.

Bu makalede, değişim çalışanlarınıza otomatik olarak görünmesi için bir randevu ve toplantı için davetiye oluşturmanın yolunu göstereceğiz. Temel olarak^(Basically) , bu olayların oluşturulması basittir; ve başkalarıyla paylaşmak kolaydır.

^{(Send Invitation)}Outlook'ta ^(Outlook)Toplantı^(Meeting) Davetiyesi Gönder _

Outlook'ta^(Outlook) Toplantı Davetiyesi göndermek için şu adımları izleyin:

1. Outlook'u açın
2. Takvim simgesine tıklayın
3. Ardından, Yeni Toplantı^{(New Meeting)} veya Yeni Randevu^{(New Appointment)} seçeneğine tıklayın
4. ^{(Use Address Book)}Davetleri eklemek için Adres Defterini kullanın
5. Bu kişilerin e-posta adresini manuel olarak ekleyin
6. ^(Add)Bu şekilde sağlanan alana etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları ekleyin .

Buna ayrıntılı olarak bakalım.

1. Outlook'u^(Outlook) açın , Takvim^(Calender) simgesine tıklayın (sol alt köşede 2.). Ardından , oluşturmak istediğiniz şeyi Yeni Toplantı^{(New Meeting)} veya Yeni Randevu'ya tıklayın.^{(New Appointment)}

2. Yeni bir toplantı etkinliği oluşturduğumuzu varsayalım . ^(Suppose)Burada , Outlook profillerinde yeni bildirimi otomatik olarak almaları için değişiminizin davetlerini eklemek için Adres Defterini kullanabilirsiniz.^{(Address Book)}

Exchange'iniz dışındaki kişilere davetiye gönderiyorsanız, bu kişilerin e-posta adresini manuel olarak ekleyebilirsiniz. Etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları bu şekilde sağlanan alana ekleyebilirsiniz.

3. Davet edilen kişiler, Outlook bileşenlerinde aşağıdaki şekilde bir hatırlatıcı alır:

^{(Incomplete Invitation Details Sent)}Outlook Tarafından Gönderilen Eksik Davetiye Ayrıntıları

Alıcıya, özellikle de borsanızın dışındaki kişilere gönderilmeyen etkinlik ayrıntılarının tamamı sorunuyla karşı karşıyaysanız, aşağıdaki düzeltmeyi deneyebilirsiniz:

1. Windows Key + R kombinasyonuna basın , Çalıştır^(Run) Â iletişim kutusuna put Regedt32.exe yazın ve ^{(Regedt32.exe)}Kayıt Defteri Düzenleyicisini^{(Registry Editor)} açmak için Enter tuşuna^(Enter) basın .

2. Burada gezinin:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Bu kayıt konumunun sağ bölmesinde, sağ tıklama^{(right click)} -> Yeni^(New) -> DWORD Değeri'ni^{(DWORD Value)} kullanarak EnableMeetingDownLevelText adlı yeni DWORD'u ekleyin . Bunu elde etmek için aynı DWORD'a^{( DWORD)} çift tıklayın :

4. Yukarıda gösterilen kutuda, Değer verisi^{(Value data)} eşittir 1'i⁽¹⁾ girin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) . Şimdi Kayıt Defteri Düzenleyicisini^{(Registry Editor)} şimdi kapatabilir ve sorunu çözmek için makineyi yeniden başlatabilirsiniz.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook Tips and Tricks ve ebook indir

• web version için Outlook.com tutorial, ipuçları ve püf noktaları

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Gmail Microsoft Outlook'te Nasıl Kullanılır

• Outlook Yazım Denetleyicisinin Çalışmamasını Düzeltin

• Outlook PST Dosyalarını Başka Bir Biçime Toplu Dönüştürme

• Outlook Kişilerini Android, iPhone, Gmail ve Daha Fazlasıyla Senkronize Etme

• Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir

• Outlook 2007 ile 2016 Hatırlatıcısı Silinemiyor

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Kimlerin Kabul Ettiğini Görmek İçin Outlook Toplantı İzleme Nasıl Kullanılır

• Outlook Parolanızı Nasıl Değiştirirsiniz?

• Microsoft Outlook'un Bir Sorun Hatasıyla Karşılaştığını Düzeltin

• Microsoft Outlook'ta Karanlık Modu Etkinleştirme (Windows, Mac ve Mobil)

• Outlook'ta Ofis Yanıtları Nasıl Ayarlanır

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç