Microsoft OneNote , düzenli olma ve düzenli kalma arayışınızda size yardımcı olabilir. Dijital not defteri^{(digital notebook)} uygulamasından en iyi şekilde yararlanmak için bazı OneNote ipuçlarını ve püf noktalarını gözden geçireceğiz.^(OneNote)

Son derece etkili insanların ortak özelliği, organize olmalarıdır. Günlük yapılacaklar ve önemli fikirlerin öncelikli listelerinden alışveriş listeleri, yemek tarifleri^(recipes) ve hatırlatıcılar gibi daha sıradan şeylere kadar her şeyi takip ederler . OneNote tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için yapılmıştır.

OneNote Nasıl Gidilir?

Herkes OneNote'u web, Windows, Mac, ^(OneNote)Android ve iPhone için ücretsiz olarak edinebilir . Ücretsiz bir hesapla 5 GB depolama alanına sahip olacaksınız. 

Microsoft 365 Kişisel, ^{(Microsoft 365)}OneNote dahil tüm Microsoft 365 uygulamalarında bir terabayt depolama alanıyla birlikte gelir . 

^{(OneNote Tips)}Notlarınızı Düzenlemek için OneNote İpuçları

OneNote ile tüm notlarınızı tek bir yerde tutabilir, tüm cihazlarınızdan erişebilirsiniz. Notlar otomatik olarak bulutta saklanır, böylece kaydetmeyi unuttuğunuz için asla not kaybetmezsiniz. Ayrıca, OneNote'ları^(OneNote) olsun ya da olmasın, arkadaşlarınızla ve ailenizle notları kolayca paylaşabilirsiniz .

1. Birden Çok Defter Oluşturun^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote not defterleri, bölümler ve sayfalardan oluşur. Okul, ev ve iş gibi hayatınızın tüm farklı ana alanları için bir not defteri oluşturmak isteyebilirsiniz. 

2. Notlarınızı Bölümlere Ayırın^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Her defter , tıpkı eski usul spiral defterlerdeki sekmeler gibi birden fazla bölüme sahip olabilir. ^(sections)Web uygulamasında bölümler, dizüstü bilgisayarınızın adının altında dikey olarak listelenen sekmeler olarak görünür ve masaüstü uygulamasında ekranın üst kısmında yatay olarak görünürler.

Öğrenciyseniz^(student) , okul için bir not defteri ve her sınıfınız için bir bölüm oluşturabilirsiniz.

3. Bölümlerin İçine Sayfalar Ekleyin ^{(Add Pages Inside Sections )}

Garip bir şekilde, OneNote not sayfalarını^(pages) çağırır . Sayfalar bölümlerin içinde yaşar. Diyelim ki Ev^(Home) adında bir defteriniz var ve bölümlerden biri Eğlence^{(Entertainment)} . Kontrol etmek istediğiniz filmlerin, oyunların ve kitapların listesini tuttuğunuz ayrı sayfalarınız olabilir. 

Öğrenciler her sınıf oturumu için bir sayfa oluşturabilir. Ders sırasında o sayfaya notlar alın ve onları nerede bulacağınızı her zaman bileceksiniz.

4. Alt Sayfalarla Derinlere İnin^{(Go Deep with Subpages)}

^(Imagine)Bir şiir kursuna gittiğinizi ve bir gün konferansın Shakespeare hakkında olduğunu ^{(Shakespeare)}hayal edin . Ders sırasında, birkaç Shakespearean sonesini tartışacaksınız. 

Okul^(School) defterinizdeki Şiir^(Poetry) bölümüne Shakespeare'in soneleri için bir sayfa ekleyebilir ve derste tartışılan her şiir  için alt sayfalar oluşturabilirsiniz.^(subpages)

İki farklı alt sayfa seviyesi vardır. Bu, alt sayfalarınızın alt sayfalara sahip olabileceği anlamına gelir! Sayfa hiyerarşinizde yükseltmek veya düşürmek için bir sayfaya sağ tıklayın .^{(Right-click)}

5. Daha Fazla Oda İçin Gezinme Düğmesini Kullanın^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Gezinti^{(Navigation )} düğmesinin seçilmesi, gezinme bölmesini açıp kapatacaktır. Gezinti bölmesini kapatmak, notlarınızı görmeniz için size ek alan sağlar.

Gezinti bölmesini açmak, not defterinizin adını (ve farklı bir not defteri seçebileceğiniz açılır listeyi) ve ayrıca bölümleri ve sayfaları düzenleyebilmeniz için geçerli not defterinin hiyerarşisini görüntüler.

6. Notlarınızı Etiketleyin^{(Tag Your Notes)}

OneNote , notlarınızı düzenlemenize yardımcı olacak bir dizi yerleşik etikete sahiptir. Daha Sonra ^(Later)Hatırla^(Remember) , Ziyaret Edilecek Web Sitesi^(Website) veya Fikir^(Idea) gibi etiketler arasından seçim yapın . 

Windows ve Mac uygulamalarının kullanıcıları da özel etiketler oluşturabilir . Giriş^(Home) şeridinin Etiketler^(Tags) bölümünde , Daha Fazla^(More) açılır menüsünü seçin. Listenin altında, Etiketleri Özelleştir^{(Customize Tags)} 'i göreceksiniz . Kendinizinkini oluşturmak için Yeni Etiket^{(New Tag)} düğmesini seçin .

OneNote web uygulaması kullanıcıları önceden ayarlanmış etiketlerle sınırlıdır, ancak söylenti değirmeni özel etiketlerin geldiğini söylüyor. 

7. Kelimeleri, İfadeleri veya Etiketleri Arayın^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Ara^(Search) düğmesi , tüm not defterlerinizde veya belirli bir not defterinde, bölümde veya sayfada arama yapmanızı sağlar. Yalnızca belirli bir kelimeyi veya tümceyi aramakla kalmaz, aynı zamanda etikete göre de arama yapabilirsiniz. 

8. OneNote Web Clipper'ı edinin^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote , Chrome , Firefox ve Edge tarayıcıları için ücretsiz Web Clipper uzantısını sunar. ^(extension)İnternette gezinirken, web sayfalarını ilgili not defterine ve bölüme hızlı bir şekilde kaydetmek için OneNote Web Clipper'ı kullanabilirsiniz.^{(OneNote Web Clipper)}

Tüm sayfayı, sayfanın seçtiğiniz bir bölümünü, bir makalenin içeriğini kırpmayı seçebilir veya daha sonra görüntülemek üzere sayfaya yer işareti koymak için Web Clipper'ı kullanabilirsiniz.^{(Web Clipper)}

9. Bir Not Dikte Edin^{(Dictate a Note)}

Cihazınızda etkinleştirilmiş bir mikrofon olduğu sürece bir not dikte etmek  için mikrofon^(microphone) simgesini seçin .

Telefonunuzu kullanıyorsanız, notunuzu dikte etmek için klavyedeki mikrofon simgesine dokunun.

10. Ses Kaydı Ekle^{(Add an Audio Recording)}

Ana^{(Home )} menüden Ekle^{(Insert )} > Ses'i^(Audio) seçin . Dikteden farklı olarak, sesi bu şekilde kaydetmek, konuştuğunuz metni doğrudan nota eklemez. Bunun yerine, doğrudan OneNote'tan^(OneNote) indirebileceğiniz bir .wav dosyası oluşturur .

11. Erişilebilirlik Denetleyicisini kullanın^{(Use the Accessibility Checker)}

Sayfanızı engelli kişiler için daha erişilebilir hale getirmek için bir nota gidin ve ardından Görünüm^(View) menüsünden Erişilebilirliği Kontrol Et^{(Check Accessibility)} düğmesini seçin. Düzeltilebilecek web erişilebilirlik^{(accessibility)} sorunları varsa sizi uyaracaktır .

12. OneNote'ta Denklemleri Kullanın^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote masaüstü uygulaması kullanıcıları, denklemleri uygulamanın içinden çözebilir. Ekle^(Insert) > Denklem^{(Equation )} menüsünden , açılır menüden bir dairenin alanı gibi ortak bir denklem seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, Ekle^(Insert) > Denklem^(Equation) öğesini seçin ve ardından Tasarım^(Design) menüsünde çeşitli hesaplama yapıları için çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.

Kaleminiz veya farenizle bir denklem bile çizebilirsiniz. Ekle^{(Insert )} menüsünden Denklem^(Equation) öğesini ve ardından Mürekkep Denklemi^{(Ink Equation)} öğesini seçin . Denklemi kutuya çiz, OneDrive onu temizleyecek ve notuna eklesin.

13. Notlarınızı Paylaşın^{(Share Your Notes)}

Bir not defterinin tamamını paylaşmak için Paylaş ^(Share) Düğmesini seçin^(Button) . Bağlantıya sahip kişilerin düzenleme yapmasına izin verilip verilmeyeceğine siz karar verebilirsiniz ve premium kullanıcılar ayrıca bir son kullanma tarihi ve/veya bir şifre belirleyebilir.

Not defteriniz paylaşılmadan önce, bir mesaj ekleyebilir veya bir mesajlaşma uygulamasında olduğu gibi başka bir yerde paylaşabilmek için bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.

Belirli bir notu paylaşmak istiyorsanız, notu sağ tıklayın ve Bu Sayfanın Bağlantısını Kopyala^{(Copy Link to this Page)} 'yı seçin . Ardından bu bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.

Onunla Yapış

OneNote'u ne kadar çok kullanırsanız, yetenekleri hakkında o kadar çok şey öğreneceksiniz. Ancak, öğrenilmesi gereken asıl ders, düzenli kalmak için hangi uygulamayı kullandığınızın önemli olmadığıdır. Sadece^(Just) birini seç ve devam et! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microѕoft OneNote сan help you on your quest to become and staу organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks fоr getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Denemeniz Gereken 11 Gizli OneNote Özelliği

• Ücretsiz OneNote Şablonları İçin En İyi 5 Site

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• MDI Dosyaları Nasıl Açılır

• Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Kuralları Kullanarak Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Klasörlere Taşıyın