Power Automate  (eski adıyla Microsoft Flow ), masaüstü bilgisayarlar için bir ^{(Microsoft Flow)}IFTTT alternatifi^{(IFTTT alternative)} bulmayı planlıyorsanız en iyi otomasyon araçlarından biridir   . Power Automate'den^{(Power Automate)} en iyi şekilde yararlanmak için web'de ve masaüstünde nasıl kurabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Power Automate Nedir?

Power Automate , Windows 11'de^{(Windows 11)} yerleşik olarak bulunan ve Windows 10'un^{(Windows 10)} yanı sıra web'den de erişilebilen bir otomasyon aracıdır . Zapier , IFTTT^(Zapier) , Automate.io vb. çevrimiçi uygulamalarla ^{(Automate.io)}çalışırken^(IFTTT) , Power Automate çevrimiçi ve çevrimdışı uygulamalarla çalışır. Başka bir deyişle, klasör oluşturma, dosya adını değiştirme, içeriği başka bir konuma kopyalama gibi internetle ilgisi olmayan çeşitli görevleri gerçekleştirebilirsiniz.

Power Automate'e^{(Power Automate)} erişirken , görevinizin şablon türünü belirten akış^(flow) adlı bir terimle karşılaşırsınız  . Örneğin, Power Automate'e^{(Power Automate)} dahil edilen beş farklı akış vardır ve bunlar Otomatik bulut akışı^{(Automated cloud flow)} , Anında bulut akışı^{(Instant cloud flow)} , Zamanlanmış bulut akışı^{(Scheduled cloud flow)} , Masaüstü akışı^{(Desktop flow)} ve İş süreci akışıdır^{(Business process flow)} .

Power Automate nasıl çalışır?

Otomasyonda bir görev oluşturmak için temel olarak iki kısım vardır: tetik^(trigger) ve eylem^(action) . Tetik ^(Trigger ) , bir görevi ne zaman gerçekleştireceğinizi seçmenize olanak tanır ve  Eylem^(Action) , ne yapacağınıza karar vermenize yardımcı olur. Yaratacağınız veya halihazırda oluşturduğunuz tüm görevler arka planda bu iki şeyle birlikte gelir. Görev kurulumunu tamamladığınızda, Power Automate , siz manuel olarak durdurana kadar veya durdurmadığınız sürece görevi arka planda otomatik olarak çalıştırır. 

Başka bir deyişle, IFTTT^(IFTTT) , Zapier ve Automate.io ile aynı iş akışına sahiptir . Hepsi, kullanıcıların bir tetikleyici ve buna göre bir eylem seçmesine izin verir. Ancak, Power Automate'in ^{(Power Automate)}On error adlı kullanışlı bir seçeneği vardır  . Tetikleyicide veya eylemde bir hata oluştuğunda farklı bir eylem seçmenizi sağlar. Diğer tüm araçlar, kullanıcılar için bu seçeneğe sahip değildir.

Power Automate için kullanılabilen uygulamalar ve hizmetler

Power Automate , kullanıcıların bir otomasyon aracıyla daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan geniş bir uyumlu uygulama ve hizmet yelpazesine sahiptir. İster web ister masaüstü sürümü olsun, her iki platformda da aynı seçeneklere sahip olabilirsiniz. Belirli uygulamalar hakkında konuşurken Outlook , Excel , Word vb. bulabilirsiniz. Öte yandan, değişkenlere, koşullara, dosyalara vb. göre farklı görevler sunar.

Power Automate'in^{(Power Automate)} en iyi yanı , iç içe yerleştirilmiş bir görev oluşturabilmenizdir. 10MB'den büyük bir e-posta eki aldığınızda belirli bir konumda bir dosya oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bunu bir görevde yapamıyorsanız, eki getirmek için bir görev ve klasörü oluşturmak için başka bir görev oluşturabilirsiniz.

Web ve masaüstü destekli bir uygulama arıyorsanız, Power Automate sizin için iyi bir çözüm olabilir. Bunu göz önünde bulundurarak, tüm taleplerinizi karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için bu hizmeti bir kez kullanmayı deneyebilirsiniz.

Web'de Microsoft Power Automate nasıl kullanılır?

Web'de Microsoft Power Automate'i^{(Microsoft Power Automate)} kullanmak için şu adımları izleyin:

1. flow.microsoft.com web sitesini ziyaret edin ve hesabınızda oturum açın.
2. ^(Click)Sol taraftaki Oluştur düğmesine ^(Create)tıklayın .
3. ^(Click)Otomatik^(Automated) bulut akışı seçeneğine tıklayın .
4. Akış veya görev için bir ad girin ve bir tetikleyici seçin.
5. Oluştur düğmesine tıklayın.
6. Yeni adım düğmesine tıklayın.
7. Eylem için bir uygulama seçin.
8. Bir eylem seçin.
9. Kaydet düğmesini tıklayın.

Bu adımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

İlk olarak, Power Automate'in ^{(Power Automate)}flow.microsoft.com olan resmi web sitesini ziyaret etmeniz ve hesabınızda oturum açmanız gerekir. Bundan sonra,  sol tarafta görünen  Oluştur  düğmesine tıklayın ve ^(Create )Otomatik bulut akışı^{(Automated cloud flow)}  seçeneğini seçin.

Burada gereksinimlerinize göre diğer seçenekleri seçebilirsiniz:

• Anında bulut akışı: ^{(Instant cloud flow: )} Bir görev ayarlayabilirsiniz, ancak bunu manuel olarak çalıştırmanız gerekir.
• Planlanmış bulut akışı: ^{(Scheduled cloud flow: )} Bir görevi önceden tanımlanmış bir zamanda planlayabilirsiniz.
• Masaüstü akışı: ^{(Desktop flow: )} Esas olarak masaüstü kullanıcıları içindir.
• İş süreci akışı: ^{(Business process flow: )} Yuvalanmış bir görev oluşturmak isteyenler içindir.

Yapmanız gereken ilk şey, görevinize bir isim vermektir. Ardından, isteğinize göre bir tetikleyici seçin ve  Oluştur ^(Create ) düğmesine tıklayın.

Tetikleyicinize bağlı olarak, uygulamada veya hizmette oturum açmanız gerekebilir. Bunu takiben,  Yeni adım ^{(New step )} düğmesine tıklayın.

Burada tetikleyiciniz için bir eylem seçmelisiniz. Bunun için verilen listede gerçekleştirmek istediğiniz bir göreve tıklayın.

Seçiminize göre, seçilen hizmette tekrar oturum açmanız gerekebilir. Tamamlandığında,  Kaydet ^(Save ) düğmesine tıklayabilirsiniz.

Artık hesabınızda görevi veya akışı çalıştırabilirsiniz.

Başlamadan önce, Power Automate Desktop'ın^{(Power Automate Desktop)} web sürümünden farklı çalıştığını bilmelisiniz . Masaüstü sürümünde, tetikleyici seçme seçeneği olmadığı için yuvalanmış bir görev oluşturmanız gerekir. Başka bir deyişle, birincil eylem olarak bir eylemi ve geri kalanını alt eylem olarak seçmelisiniz. Birincil eylem tetikleyici olarak çalışır ve geri kalanı eylem olarak çalışır.

Windows 11/10 /10'da Microsoft Power Automate nasıl kullanılır?

Power Automate'i ^{(Power Automate)}Windows 11'de^{(Windows 11)} kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Görev Çubuğu^(Taskbar) arama kutusunda Power Automate uygulamasını arayın ve açın.
2. Yeni akış ^{(New flow )} düğmesini tıklayın  .
3. Göreviniz için bir ad girin ve  Oluştur^(Create)  düğmesine tıklayın.
4. ^(Choose)Sol taraftan bir eylem seçin .
5. ^(Fill)Seçtiğiniz uygulamaya göre verilen formu doldurun .
6. ^(Click)Alt Akış^(Subflow) okuna  tıklayın ve Yeni alt akış ^{(New subflow )} seçeneğini seçin.
7. Bir ad girin ve  Kaydet ^(Save ) düğmesini tıklayın.
8. ^(Choose)Sol taraftan başka bir işlem seçin .
9. Kaydet ^(Save ) düğmesini tıklayın . 
10. Görevi çalıştırmak için Oynat ^(Play ) düğmesine tıklayın  .

Bu adımları ayrıntılı olarak inceleyelim.

İlk önce, Görev Çubuğu arama kutusunda ^(Taskbar)Power Automate uygulamasını arayın ve arama sonucundan açın. Açtıktan sonra  Yeni akış ^{(New flow )} düğmesine tıklayın.

Şimdi görevinizin adını girmeniz ve  Oluştur ^(Create ) düğmesine tıklamanız gerekiyor. Bunu yaptığınızda, ekranınızda başlığında görev adı bulunan başka bir pencere bulabilirsiniz. Ardından, sol taraftan birincil eylemi seçin.

Bir eylemi çift tıklatabilir veya seçmek için sürükle ve bırak yöntemini kullanabilirsiniz. Seçiminize bağlı olarak ekranınızdaki formu doldurmanız ve  Kaydet ^(Save ) butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Ardından,  Alt Akışlar^(Subflows)  okunu tıklayın ve  Yeni alt akış ^{(New subflow )} seçeneğini seçin. Alt akışınızın adını da girebilirsiniz.

Ardından sol taraftan başka bir işlem seçip  Kaydet ^(Save ) butonuna tıklayabilirsiniz.

Tüm süreci açıklamak için, ilk eylem bir tetikleyici olarak çalışacak ve Alt Akış^(Subflow) bir eylem olarak çalışacaktır.

Sonunda, test etmek için  Çalıştır ^(Run ) düğmesine tıklayabilirsiniz.

İlgili^(Related) : Bir UI iş akışı oluşturmak için Microsoft Power Automate Desktop nasıl kullanılır^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} ?

Masaüstü için Power Automate ücretsiz mi?

Evet, masaüstü için Power Automate , Windows 11 ve 10 kullanıcıları için ücretsizdir. Eğer bilgisayarınızda bulamazsanız,  flow.microsoft.com adresinden^{(flow.microsoft.com)} indirebilirsiniz . Kurulumun ardından Microsoft hesabınızı kullanmanız gerekir .

Power Automate , Microsoft/Office 365 ile ücretsiz mi ?

Evet, Power Automate , Microsoft 365 aboneliğine dahildir. Etkin bir Microsoft 365 aboneliğiniz varsa Power Automate'i^{(Power Automate)} web'de ücretsiz olarak veya ek ücret ödemeden kullanabilirsiniz.

Power Automate'in maliyeti nedir?

Web için Power Automate , kullanıcı başına aylık 15$ civarındadır. Ancak Microsoft 365'iniz^{(Microsoft 365)} varsa ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca, Power Automate Desktop , Windows 11 ve Windows 10 kullanıcıları için ücretsiz olarak sunulmaktadır .

Her şey düşünüldüğünde, Power Automate , sizi daha üretken kılmak için yapılmış kullanışlı bir otomasyon aracı gibi görünüyor. Umarım bu eğitim, bu aracı kullanmaya başlamanıza yardımcı olur.

Okuyun:  ^(Read: )Zapier, ücretsiz bir Otomasyon aracı ve bir IFTTT ve Microsoft Flow alternatifidir.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Microsoft Power Automate Desktop Nasıl Kullanılır UI workflow oluşturmak için

• Web için en iyi Microsoft Power Automate Templates

• Microsoft Power Automate ve İndirilecek Ücretsiz Şablonlar Nedir?

• Autohotkey Tutorial Automate Windows Tasks'e

• Microsoft Excel Tutorial, yeni başlayanlar için

• PowerPlanSwitcher Power planlarını Windows 10'te hızlı bir şekilde değiştirmenizi sağlar

• Battery drain Windows 11/10'de Nasıl Düzeltilir

• Fix Power surge, Windows 10'da USB port hatası

• VLC Media Player yılında Activate Hardware Acceleration pil tasarrufu için

• Start Menu'den Windows 11/10'teki güç seçenekleri eksik

• Nasıl Power Outages and Surges adresinin Computer korumak için?

• Turn KAPALI Hard Disk KAPALI, Power'dan tasarruf etmek için belirli bir rölanti süresinden sonra

• Burn process başarısız oldu - Power Calibration Error or Medium Speed Error

• Windows 10'da Nasıl Backup or Restore default Power planları

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Blackout or Power Outage'ün Windows 10'ün ardından yazdırılamadı

• Password için Ask'yi Screen wakeup'de devre dışı bırakın Screen wakeup PowerCFG'i kullanma

• Make Windows PC sleep Sonar Power Manager ile uzaklaştığınızda

• Windows 10'da Nasıl Etkinleştirilir veya Disable Allow wake Zamanlayıcıları

• Battery Power'te çalışırken Security Intelligence Updates'i devre dışı bırakın