E-posta oluşturma sırasında, CC (Karbon Kopya) ve  BCC ( Kör Karbon Kopya^{(Blind Carbon Copy)} ), bir e-postanın kopyalarını ana alana ek olarak bilgilerle ilgilenen ek kişilere göndermek için çoğumuz tarafından kullanılan yaygın olarak kullanılan iki alandır. alıcılar. Gmail veya Outlook , hangi e-posta sağlayıcısını kullandığınızdan bağımsız^{(Irrespective)} olarak, yeni bir e-posta oluşturduğunuzda Kime^(To) alanları ile birlikte CC ve BCC alanlarını göreceksiniz.^(BCC)

E-posta görgü kurallarına göre, Kime^(To) alanı ana alıcıların e-posta adresini girmek için kullanılır. CC, bilgilerle ilgilenen ek kişilerin e-posta adresini girmek için veya yalnızca onları döngüde tutmak istediğinizde kullanılır. Ana alıcıların aynı mesajın diğer kişilere de gönderildiğini bilmesini istediğinizde CC kullanılırken, ana alıcıların e-postanın aynı kopyasını kimin aldığını bilmesini istemediğiniz zaman BCC kullanılır.^(BCC)

Çoğu zaman, önemli konuşmaların döngüsünde olmak için kendinize veya iş arkadaşlarınıza bir e-postada CC ve BCC yapmak isteyebilirsiniz. ^(BCC)Görevinizi kolaylaştırmak için Outlook ve Gmail , gönderdiğiniz her e-postada herhangi bir e-posta adresini otomatik olarak CC ve BCC yapmanızı sağlar. ^(BCC)Bunlar dağınık olabilir, ancak bazı durumlarda devam eden tüm e-posta konuşmalarının bir kopyasına sahip olmanız gerekebilir.

Gmail ve Outlook'ta^(Outlook) , oluşturduğunuz tüm e-postalara belirli e-posta adreslerini otomatik olarak CC ve BCC yapacak basit bir kural belirleyebilirsiniz. Bu makalede, Outlook^(Outlook) ve Gmail'de^(Gmail) belirli bir e-posta adresinin nasıl otomatik CC ve BCC yapılacağını ayrıntılı olarak açıklıyoruz .

Gmail'deki^(Gmail) tüm e-postaları otomatik olarak CC ve BCC

Gmail'in^(Gmail) otomatik CC ve BCC e-postaları için yerleşik bir özelliği yoktur. Ancak, görevi otomatikleştirmenize ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanıyan birçok uzantı vardır. AutoBCC.com , Chrome kullanıcıları için Otomatik Gizli^{(Auto BCC)} ve Otomatik Bilgi^{(Auto Cc)} uzantısı   adlı bir uzantı sunar . Bu uzantı, e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde, birden çok Google^(Google) posta hesabını veya e-posta adresinizi otomatik olarak BCC veya CC olarak ayarlamak için kolayca yeni bir kural belirlemenize olanak tanır .

Bu uzantı, kişisel kullanıcılar için ücretsiz olarak kullanılabilir. Ek olarak, Otomatik Gizli^{(Auto BCC)} ve Otomatik CC uzantısı, bir ^{(Auto CC)}CRM sistemi ile birlikte kullanılabilir . Otomatik BCC^{(Auto BCC)} for Gmail uzantısını kullanarak gönderdiğiniz herhangi bir e-postayı Otomatik^{(Automatically)} olarak cc ve BCC için aşağıdaki adımları izleyin .

• Bu uzantıyı buradan edinin.^(here.)
• Uzantıyı yükleyin ve Gmail^(Gmail) hesabınıza erişim sağlayın .
• Seçenekler^(Options) sayfasını açmak için Chrome tarayıcınıza eklenen Zarf^(Envelop) simgesini tıklayın .

• Otomatik Gizli e-postaları etkinleştir^{(Enable Auto Bcc emails.)} seçeneğini belirleyin .
• Otomatik Cc e-postalarını etkinleştir^{( Enable Auto Cc emails.)} seçeneğini belirleyin .
• Daha fazla hesap ekle'yi ^{( Add more accounts. )} tıklayın .

• Kimden^(From) alanına hesap adresinizi ekleyin.
• Bcc ve CC'ye eklemek istediğiniz e-posta adreslerini ilgili alanlara yazın. Virgülle ayırarak birden fazla adres ekleyebilirsiniz.
• Bitirdikten sonra, yeni bir kural uygulamak için Seçeneklerinizi kaydedin düğmesini tıklayın .^(Save)
• Gmail'i^(Gmail) başlatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Oluştur düğmesini tıklayın.^(Compose)
• E-posta adresinden değiştir . ^(From)Bu, BCC^(BCC) ve Ccc e-posta adreslerini buna göre otomatik olarak değiştirecektir .
• Gelecekte uzantının Gmail^(Gmail) hesabına erişimini resmi olarak iptal etmek isterseniz, uzantıyı kaldırmanız yeterlidir.

Gmail hesabınıza üçüncü tarafların erişimini istemiyorsanız, Gmail Filtrelerini^{(Gmail Filters)} kullanarak otomatik olarak Gizli veya CC e-postaları gönderebilirsiniz . Gmail Filtrelerini^{(Gmail Filters)} kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin

• Gmail'i başlatın ve Ayarlar'da ^{( Settings )} gezinin
• Filtreler ve Engellenen Adresler^{(Filters and Blocked Addresses)} seçeneğine tıklayın ve Yeni bir filtre oluştur'u^{( Create a new filter.)} seçin .

• Adresinizi Kimden^(From) alanına yazın.
• Bu aramayla Filtre Oluştur'a^{( Create Filter)} tıklayın
• Bir sonraki sayfada, İlet^{(Forward it to.)} seçeneğini seçin .

• Yönlendirme adresi ekle^{(add forwarding address)} seçeneğine tıklayın ve e-postanızı girin.

İlgili^(Related) : Outlook'ta Gizli Alanı Nasıl Gizlenir veya Gösterilir ?

Outlook'taki^(Outlook) tüm e-postaları otomatik olarak CC ve BCC

Kendinizi veya Outlook'ta^(Outlook) belirli bir e-posta adresini otomatik olarak CC veya BCC için aşağıdaki adımları izleyin .

• Outlook'u başlatın ve Ana Sayfa sekmesindeki Kurallar'a tıklayın.^(Rules)

• Açılır menüden Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin ve ^{(Manage Rules and Alerts)}Yeni Kural'ı^{(New Rule)} tıklayın .

• Kural Sihirbazı^{(Rules Wizard)} penceresinde , Boş bir kuraldan başla^{(Start from a blank rule,)} altında,  Gönderdiğim mesajlara kuralı uygula^{(Apply rule on messages I send)} seçeneğine tıklayın ve İleri'ye tıklayın .^(Next.)

• Artık otomasyon konusunda seçici iseniz koşulu seçebilir veya kuralı tüm e-postalarınıza uygulamak için İleri düğmesini tıklamanız yeterlidir.^{( Next)}

• Adım 1'deki ^{(Step 1)}Seç^(Select) eylemi altında, bir e-postayı CC'ye eklemek istiyorsanız , mesajı kişilere veya genel gruba Cc^{(Cc the message to people or public group)} seçeneğini belirleyin. Bir e-postayı BCC'ye^(BCC) eklemek istiyorsanız , Adım 1'de bir kopyayı belirtilen klasöre taşı^{(Move a copy to the specified folder)} seçeneğini belirleyin .
• 2. Adımın altında, kişi veya genel grup bağlantısını tıklayın.^{( link people or public group.)}

• Kime^(Enter) alanına kendi e-posta adresinizi veya CC'ye eklemek^(To) istediğiniz diğer e-posta adresinizi girin. Gerekirse, belirli e-postalar için bu kuralı hariç tutmak istiyorsanız istisnayı da seçebilir ve İleri^(Next) düğmesini tıklayabilirsiniz.
• Adım 1^{(Step 1)} altında bu kuralın adını yazın ve Adım 2 altında Bu kuralı aç^{(Turn on this rule)} seçeneğini belirleyin .
• Bitir^(Finish) düğmesini tıklayın .

Tamamlandığında, yeni kuralınız her yeni mesaj gönderdiğinizde otomatik olarak eklenecektir.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Email PDF olarak Gmail and Outlook'de nasıl kaydedilir?

• Email Insights Windows için hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar Outlook email & Gmail

• Email Tracking Outlook and Gmail'de nasıl engellenir?

• email name'inizi Gmail, Outlook, Yahoo'de nasıl değiştirilir?

• Outlook ve Gmail: E-postanın Kralı Kimdir?

• Outlook Google Workspace (G Suite) Email Account nasıl eklenir

• Bir Email hatırlayın Sen Gmail gönderin istememiştim

• Bir E-postaya Başka Bir Outlook Öğesi (E-posta, Kişi, Görev veya Takvim Öğesi) Nasıl Eklenir

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Email encryption & Eğer posta mesajlarının şifrelemek nasıl nedir

• Özelliklerini kullanarak Outlook app'de yeni bir e-posta nasıl oluşturulur

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?

• Gmail için Boomerang, Email Sending and Receiving'yı zamanlamanızı sağlar

• gibi ülkeye özgü Outlook Email ID alın @ outlook.in, vb

• Windows 10 için ücretsiz OST Görüntüleyici yazılımı

• Email Outbox Gmail'ün içinde sıkıştı

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file eklerini temizler

• Outlook için ücretsiz Email Encryption Add-ins

• Outlook'te Email'yi nasıl hatırlanır? Email'lerin güvensizliği