Bir kullanıcı olarak, Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} uzun bir belge oluştururken dizin, potansiyel okuyucularınız için uygun bir araçtır. Normalde, dizinleri kitapların arkasında görürüz. Okuyucuların o konuya atıfta bulunan sayfayı bulmak için bir kelime veya kelime öbeği aramasına izin verir.

Aynı şekilde, Microsoft Word'deki^{(Microsoft Word)} bir içindekiler tablosunda , kullanıcılar bir dizin ekleyebilir ve ardından otomatik olarak güncelleyebilir. Bu, bu harika referans kaynaklarını oluşturmak için yapılan manuel çalışmaların çoğunu alır. Burada, kullanıcılara indeksin nasıl oluşturulacağı ve ayrıca Word'de^(Word) nasıl güncelleneceği gösterilecektir .

Word'de bir Dizin nasıl oluşturulur

Aşağıda, word'de bir dizin oluşturma adımları listelenmiştir.

1. Girişlerinizi İşaretleyin.
2. Dizin Girişlerini Düzenleyin veya Kaldırın.
3. Dizini güncelleyin.
4. ^(Create)Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} Otomatik Olarak Dizin ^{(Index Automatically)}Oluşturun

Şimdi aşağıda ilerlerken her adıma bir göz atacağız-

1] Dizin Girişlerinizi İşaretleyin

Word , dizininizi otomatik olarak oluşturabilir, ancak içinde hangi öğeleri istediğinizi bilecek kadar akıllıdır. Bu nedenle, kullanıcıların bir dizin oluşturması için girişleri işaretlemeleri gerekecektir. İndeks için yapacağınız işin büyük kısmı bu. Ancak girişleri bir kez işaretlemeye başladığınızda, bunları hızlı bir şekilde sıkıştırabileceksiniz.

Microsoft Word belgesini açın ve Referanslar^(References) sekmesine gidin. İmlecinizi üzerinde sürükleyerek ilk dizin girişinizi seçin.

Şeritte , sağ tarafa doğru Dizin^(Index) bölümünü göreceksiniz . Girişi İşaretle^{(Mark Entry)}  düğmesini seçin .

Girişinizi tanımlamanız için bir açılır pencere görünecektir. Kalan girişlerinizi seçerken bu pencere açık kalabilir.  En üstteki  Ana girişi ve isteğe bağlı olarak bir ^{(Main entry)}Alt^(Subentry) Girişi girin  .

 Ardından çapraz referans, geçerli sayfa veya sayfa aralığı için Seçenekler^(Options) arasından seçim yapın.

Veya kalın ve/veya italik olarak görüntülenen sayfa numarasını biçimlendirebilirsiniz.

 Tek bir giriş için İşaretle'ye veya  aynı^(Mark)  metni belgenizin her yerinde işaretlemek için Tümünü^{(Mark All)} İşaretle'ye tıklayın .

Dizin Girişini İşaretle^{(Mark Index Entry)} penceresini tamamladığınızda Kapat'a^(Close) tıklayın .

Belgede dizin girişleri XE^(XE) ile etiketlenir . Bir Alt Giriş veya çapraz referans eklerseniz, bunu XE etiketi içinde de fark edeceksiniz.

XE etiketlerinizi görmüyorsanız ancak görmek istiyorsanız , Ana Sayfa^(Home)  sekmesine gidin ve  Show/Hide Paragraph  düğmesini tıklayın.

2] Dizin Girişlerini Düzenle veya Kaldır

Kullanıcıların bir girişte değişiklik yapmaları gerekirse, örneğin bir çapraz referansı kaldırmaları gerekiyorsa, bunu o XE alanında yapacaklardır. Tırnak işaretleri içindeki değişiklikleri yapın. Başka bir seçenek, işaretli girişi kaldırmak ve ardından tekrar işaretlemektir.

Ayrıca, bir dizin girişini kaldırmak için, parantezler {  } dahil olmak üzere içindeki tüm metni seçin ve Delete tuşuna basın . Ardından, girişi istediğiniz değişikliklerle yeniden işaretlemek için yukarıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

3] Dizini Word'de Oluşturun

Dizininizi eklemek üzereyken, imleci belgede olmasını istediğiniz noktaya getirin. Ardından, Referanslar^(References)  sekmesini  seçin ve Dizin Ekle^{(Insert Index)} 'yi tıklayın .

İndeks oluşturulmadan önce, isterseniz değiştirebileceğiniz birkaç ayarınız var. Bunlar Baskı Önizleme, ^{(Print Preview,)} Sekme Lideri, ^{(Tab Leader,)} Biçim ^(Formats) Türü^(Type)  ve Sütunlardır.^(Columns.)

Dizin ayarlarınızı yaptıktan sonra Tamam'ı  tıklayın^(OK) . Dizininiz, girişlerinizle birlikte belgenize açılır. Her şeyi güzel, düzgün ve alfabetik sırayla göreceksiniz.

4] Dizini Güncelle

Kullanıcılar, dizini oluşturup basitçe güncelledikten sonra ek girdileri işaretlemeye devam edebilir. Girişleri düzenler veya kaldırırsanız, dizini de güncellemeniz gerekir.

^(Click)Belgenizdeki dizin alanının içine tıklayın , Referanslar sekmesindeki şeritteki ^(References)Dizini Güncelle^{(Update Index)}  düğmesi  canlanacaktır. Düğme yukarıdaki resimde gösterildiği gibi hala griyse, imlecinizin dizin içinde olduğundan emin olun.

Dizini tamamen kaldırmak istiyorsanız, tüm metnini seçin ve Sil^(Delete) tuşuna dokunun. Daha sonra, bir dizin kullanmayı düşünmüyorsanız, büyük olasılıkla dizin girişlerini (yukarıda görüldüğü gibi) silmek isteyeceksiniz.

5] Word'de Otomatik^(Word) Olarak Dizin ^{(Index Automatically)}Oluşturun^(Create)

Word dizininizde istediğiniz tüm girişleri işaretlemek biraz zaman alabilir . Ancak bir dizin okuyucularınız için değerli bir araç olabilir. Bu nedenle, bir sonraki Word^(Word) belgeniz, kitabınız veya diğer uzun materyaliniz için hedef kitleniz bundan yararlanabilirse bir tane eklemeyi düşünün .

Bu yardımcı olduysa, şunu da beğenebilirsiniz – Microsoft Word'de bağlantılı metin nasıl kullanılır^{(How to use linked text in Microsoft Word)} ?

How to create an Index in Word

As а uѕer, when creating a lengthy document іn Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Rewrite Suggestions Nasıl Kullanılır Word Web application için

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Microsoft Word ile bir Booklet or Book nasıl oluşturulur

• Paragraph işaretlerini Microsoft Word'de nasıl kapatılır?

• Word Online için Best Invoice Templates Business Invoices ücretsiz oluşturmak için

• Quick Parts Document Property feature Word'de Nasıl Kullanılır

• Word, Windows 10'de salt okunur modda belgeleri açar

• İçindekilerle ilgili sorunlar olduğu için dosya açılamaz

• Bir ASD file ve nasıl Microsoft Word açmak için nedir?

• Quick Access Toolbar Word'de Spelling and Grammar tool'de Nasıl Gösterilir

• Word document'dan Email Addresses'sinin nasıl ayıklanması

• Microsoft Word'da bir broşür nasıl yapılır

• İki Word belgeleri nasıl karşılaştırılır ve farklılıkları vurgulamak

• Add, Change, Author Property Office document konumundan Remove Author

• Keyboard Shortcuts Word'te çalışmıyor

• Convert Word JPG Batch Word'ü JPG Converter'e kullanma belgeleri

• iPad'de düzenlemek Word document için birini davet etmek nasıl

• Word'de bir belgeden diğerine stilleri nasıl içe aktarılır

• Microsoft Editor Nasıl Kullanılır Grammar ve Yazım

• Microsoft Word and Google Docs'da bir Hanging Indent nasıl oluşturulur?