Kendi Cihazını Getir (BYOD) programının^{(Bring Your Own Device (BYOD) program)} kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Üç makale serisinin ilki olan bu makale – BYOD'nin^(BYOD) iyi ve kötü yönlerinden bahsediyor . Diğer iki makale, uygun bir BYOD politikası oluşturmaya ve bunu uygularken kaçınılması gereken hataları bulmaya çalışır. BYOD'nin^(BYOD) yararları ve olumsuzluklarından bahsetmeye geçmeden önce sistemin nasıl uygulandığına bir göz atalım.

Kendi Cihazınızı^(Device) Getirin veya BYOD Nedir?

Kendi Cihazını^{(Own Device)} Getir sistemi bir süredir piyasada ve giderek daha fazla işletme sistemi tercih ettikçe ivme kazanıyor. BYOD yapısı altında çalışanlar, aşağıdakileri yapmalarına izin veren mobil cihazları kullanır:

1. Kişisel ve ofis kullanımı için aynı cihazı kullanın
2. Her yerden çalışın

BYOD'yi^(BYOD) iki ayrı kategoride sınıflandırabilirim : (a) birincisi, şirketlerin çalışanlarına ait cihazların kullanımına izin verdiği ve (b) şirketlerin çalışanlar için mobil cihazlar satın aldığı ikinci kategoridir. Her durumda, uygulama biraz farklı olacaktır. Örneğin, cihazı şirket sağlıyorsa, muhtemelen dikkat dağıtan şeylerin yüklenmesini engelleyecektir: örneğin Angry Birds. Ayrıca şirket, cihazda ne yaptığınızı görmek için gizli yazılım kullanabilir. Tabii ki, cihazların özel kullanımına izin verecekler ama bu biraz kısıtlı olacak.

Basitçe söylemek gerekirse, BYOD, çalışanların herhangi bir yerden çalışmak için kullanabilecekleri bir mobil cihaz taşıdıkları bir sistemdir (çoğu durumda ofis VPN'sini kullanarak).^{(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)}

BYOD Avantajları

BYOD denilince akla ilk olarak farklı şekillerde maliyet tasarrufu gelir. Çoğu durumda, zaten bir mobil cihaza sahip olduğunuzu ve şirketinizin bunu iş kullanımı için yeniden yapılandırdığını varsayıyoruz. Bu durumda, işletme cihazları satın almaktan tasarruf eder.

Şu an itibariyle, çalışanların mevcut cihazlarını kullanma uygulaması pek uygulanmamaktadır. Bunun yerine^(Rather) , şirketler mobil cihazları kendileri satın alır, yapılandırır ve çalışanlara verir - bu durumda çalışanlar aşağıdaki iki yoldan yararlanır:

1. Ofis VPN'ini^(VPN) kullanarak İnternet'e^(Internet) bağlanırlar ve böylece İnternet^(Internet) maliyetlerinden tasarruf ederler;
2. Hem iş hem de kişisel kullanım için aynı cihazı kullanarak her yerden çalışabilirler. Bu, onları kişisel kullanım için birden fazla mobil cihaz taşımaktan kurtarır. Burada çalışanları rahatsız edebilecek sorunlar ortaya çıkacaktır. BYOD sistemini işletmelerde kullanmanın olumsuzluklarında bu konulara değineceğiz .

Çalışanlar her yerden çalışabildikleri için genel verimlilik artar. Kötü hava koşulları veya trafik nedeniyle ofise gelemeyen çalışanlar, evden veya başka bir yerden çalışabilirler. Bu, aksi takdirde projelerde gecikmeye yol açabilecek çalışanların devamsızlıklarından tasarruf sağlar. Bir çalışanın ofisten erken ayrılması gerekiyorsa, bekleyen işleri daha sonra karşılayabilir. Örneğin bir çalışanın randevusu varsa erken çıkıp doktorla görüşebilir, eve gidip oradan çalışabilir ve günün hedeflerini tamamlayabilir.

BYOD ayrıca bir satış noktası görevi görür. İnsanlar hem iş hem de kişisel kullanım için tek bir mobil cihaza izin veren şirketlerle çalışmayı tercih ediyor. Geleneksel iş yeri ise, kişilerin kişisel cihazlarını ofis içine almalarına izin verilmeyebilir. Çalışanların cep telefonlarını bile içeri almadıkları işyerleri gördüm. Bu, hem kişisel hem de iş için tek bir cihazı kullanabilmekle karşılaştırıldığında, büyük bir dezavantaj. Başka bir deyişle, sağlam bir BYOD sistemine sahip şirketler, daha iyi çalışanları cezbetme eğilimindedir.

Okuyun^(Read) : Windows 10'da Kendi Aygıt Kurulumunuzu ve Ayarlarınızı Getirin .

BYOD Dezavantajları

Yine, ilki maliyet faktörüdür. Şirket, çalışanların iş için mevcut cihazlarına izin vermeye inanmadıkça, ekipmanı satın almak için para harcayacaklar. Buna ek olarak, internetin^(Internet) kişisel amaçlarla kullanılması sadece harcamaları artıracaktır. Yine de, mobilite ve daha iyi üretkenlik gibi ek avantajlar olduğu için çoğu şirket BYOD sistemlerine geçiyor.

Çalışan için, kapatmalar, cihaza getirilen kısıtlamalar olabilir. BYOD atmosferinde kuruluşların kişisel kurulumları yasakladığını söyleyen herhangi bir çalışana henüz rastlamadım . Yine de, kuruluşun politikası, oyunlara ve belirli web sitelerine HAYIR deme derecesine kadar gidebilir.

Çalışanlar için bir başka endişe nedeni de mahremiyetleridir. Facebook , Twitter veya benzeri bir şey kullanıyorlarsa , şirket oturum açma kimlik bilgilerini bilebilir. Şahsen, kurumsal evlerin gözetleme konusunda o kadar ileri gideceğine inanmıyorum, ancak olasılıklar var. Başka bir yönü de, cihazda kimseyle paylaşmak istemeyecekleri bilgileri verebilecek çalışan eylemlerini kaydetmek veya günlüğe kaydetmektir. Bir örnek, korsan bir film indirmek için cihazı kullanmak olabilir.

BYOD sistemlerinin en çok tartışılan endişesi veya olumsuzlukları , şirket verilerinin güvenliğidir. Tabii ki, çalışanlar bunun sadece bir kısmına erişebilir, ancak o kısım yine de başkalarına önemli bilgileri vermek için yeterli olabilir - bilerek veya bilmeden. İyi bir çıkış politikasının yanı sıra, çalışanların başkalarıyla neler paylaşabileceğine dair uygun bir politika olmalıdır: çalışan şirketten ayrıldığında uygulanacak. Tüm iş verilerini başka bir bilgisayara aktarmak ve veri dosyalarını çalışanların cihazlarından parçalamak iyi bir seçenek olabilir.

Kendi Cihaz Politikanızı Getirin

BYOD'yi^(BYOD) başarılı kılmak için iyi bir BYOD politikanız olmalıdır. Mükemmel BYOD^(BYOD) politikası diye bir şey yoktur . Verileri güvende tutmak için - teknoloji ilerledikçe - politikada değişiklik yapmaya devam edin.

#1 Educate the Employees

BYOD uygulamasını düşünüyorsanız veya zaten uyguladıysanız, sistemin hem çalışana hem de işverene kolaylık sağlamak için olduğunu çalışanların anlamasını sağlamak için zaman ayırın. Onlara, mobil cihazlarında kullandıkları işletim sistemi ve donanım için en son güncellemeler ve yamalarla cihazın nasıl korunacağını söylemeniz gerekir. Onlara veri sızıntısı olasılığını ve kuruluşun çabalarını nasıl mahvedebileceğini anlatmalısınız. Bir kuruluşun verilerinin gizliliğinin tehlikeye atılamayacağını açıkça belirtmeniz gerekir.

#2 What all Platforms To Allow

Kullanıcıların herhangi bir platformu seçmesine izin veremezsiniz. Kuruluşlarınız iOS gibi belirli bir işletim sisteminde çalışamıyorsa, çalışanlarınıza iOS'u seçen kişilerin BYOD programına katılamayacağını söylemelisiniz.

Daha iyi bir yöntemde, onlara hem organizasyon hem de çalışanlar için kabul edilebilir ve yeterince iyi olan iki üç platformun bir listesini verebilirsiniz. Bu, cihazlarda sorun gidermek için ek BT ​​personeli kiralamak zorunda kalmamanız için bir miktar tutarlılık sağlayacaktır.

#3 Non-Disclosure Agreement

Çalışanların şirket verilerini herhangi bir üçüncü tarafla paylaşamayacakları bir gizlilik sözleşmesi imzalamasını sağlayın. ^(NDA)Onları sosyal mühendislikten haberdar edin ve verileri kilit altında tutma yöntemlerini öğretin.

#4 Logging & Responsibility

Çalışanlar itiraz etse bile bu önemlidir. Olayları günlüğe kaydetmek, herhangi bir çalışanın korsan film indirmek gibi yasa dışı faaliyetlerde bulunup bulunmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. Bu durumda, zararın kuruma değil, herhangi biri tarafından talep edilmesi durumunda sorumlu olacaklarını çalışanlara da söylemeniz gerekir. Bu madde, insanlar genellikle bir şey için daha ucuz yöntemlere döndükleri için önemlidir. Ve cihazı kullanan çalışan olduğundan ve örneğin korsan bir film indirmeye çalışan çalışan olduğundan, kuruluş herhangi bir suçla suçlanmayacaktır.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

İyi bir BYOD politikası oluştururken bir diğer önemli husus, mobil cihazı izlemek, daha çok kuruluş verilerinin güvenliği içindir ve çalışanın neyin peşinde olduğunu BİLMEMEK içindir. ^(NOT)Mobil cihazın, HDD'nin^(HDD) uzaktan silinmesine izin veren bir tür uygulama ile donatılması gerekir . Bu, şu durumlarda yararlıdır:

1. Bir çalışan cihazı kaybeder
2. Bir çalışan işten ayrılır ve rakip bir organizasyona geçer.

Sinirli bir çalışanın kasıtlı olarak bilgi verme olasılığı vardır ve NDA anlaşması bunu halledebilmelidir. Verilerin kasıtlı olarak paylaşılmasını önlemek için hasar taleplerini biraz daha yüksek tutun.

Uygun bir BYOD^(BYOD) politikası oluşturmanıza yardımcı olacak diğer önlemler arasında şunlar bulunmaktadır:

1. Cihazların MAC adreslerinin kaydedilmesi – Bu, şirket ağına yapılan yasa dışı bağlantıların engellenmesine yardımcı olur
2. Ağı^{(Network – Check)} Denetleme – Ağı olası güvenlik açıkları için kontrol edin ve ona bağlanan cihazların sayısını kontrol edin. Bu şekilde, yetkisiz herhangi bir cihazın bağlantı kurmaya çalışıp çalışmadığını öğrenebileceksiniz.
3. Bir şirket bulutu oluşturun, böylece uzaktan çalışan kullanıcılar, ağınıza tekrar tekrar bağlanmak yerine ortak paylaşılan alanda bir şeyler depolayabilir. Bu, güvenlik ihlali olasılığını önemli ölçüde azaltacaktır. Depolama, işbirliği ve şifrelemeye izin veren herhangi bir şey olabilir.

BYOD Çözümleri ve Hataları

#1 Employee Education

BYOD'nin^(BYOD) ayrıntılarını bilen bir kişi edinin : güvenlik sorunları, uyumluluk sorunları ve hepsinden önemlisi – sosyal mühendislik bölümü. Her çalışana , sorun olması durumunda iletişime geçilecek kişinin ayrıntılarıyla birlikte BYOD politikanızın bir el kitabını sağlamanız iyi olur. ^(BYOD)Her çalışanın politikayı anlaması için olası tehditleri (sunular, videolar vb.) göstermek için multimedya içeriğini kullanabilirsiniz.

Onları hatırlatmak zorundasın. Bir Seferlik Eğitim^{(One-Time-Training)} yeterli olmaz. Aslında “ BYOD Çalışanlarının Geri Bildirimi ve İhtiyaçları^(Needs) ” adı altında eğitim oturumları oluşturabilirsiniz . Sistemde çalışanların karşılaştığı önemli noktaları vurgulayabilir ve geri bildirim/sorunlar isteyebilirsiniz. Bu iki amaca hizmet edecektir - politikanın temel ancak önemli noktalarını yeniden gözden geçireceksiniz ve geri bildirimi onu iyileştirmek ve en iyi BYOD çözümlerinden biri yapmak için kullanabilirsiniz.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Hızla değişmeye devam eden mobil pazarı hepimiz biliyoruz. Daha yeni^(Newer) modeller çok sık çıkıyor ve çalışanlar daha iyi bir cihaz satın almak istiyor. Ancak kuruluşların uygulamaları yeni modelde çalışmıyorsa, çalışanlar hayal kırıklığına uğrayabilir. Seçeneklerden biri , neredeyse tüm model türlerinde çalışacak bulut benzeri Azure ve Microsoft 365'ten yararlanan uygulamalar oluşturmaktır. ^{(Microsoft 365)}Uzak depolama ve gerçek zamanlı işbirliği için Dropbox , OneDrive vb. gibi genel uygulamaları kullanmak ve uygulamak , BYOD politikanızı hızlandıracaktır.

Çalışanların iş BT departmanı tarafından tasarlanan uygulamaları kullanmasını istiyorsanız, uygulamaların mobil cihazlar için mevcut tüm ana cihazlarla (işletim sistemleri) uyumlu olduğundan emin olun. Böylece, büyük bir tantana ile piyasaya sürülen yeni Windows^(Windows) telefonu için can atsalar bile, belirli cihaz modelleriyle sınırlamak yerine hemen hemen her cihaz modelinde çalışabilen tesisler sunacaksınız.

#3 Don’t Forget Migrating Process

Yukarıdaki genel uygulamaları kullanma yöntemi kullanıldığında, eski cihazdan yenisine geçmek çok zor değildir. Yine de, verileri daha yeni cihazlara (yerel olarak depolanıyorsa) aktarmaya ve ardından önceki cihazı silmeye yardımcı olacak bir şey ekleyin. Çoğu zaman, insanlar eski cihazlarını rasgele (korumasız) tutar ve bazıları onları satmaya çalışabilir. Her iki durumda da, kuruluş dışından biri tarafından alınmadan önce iş verilerinin silinmesini sağlamalısınız.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

3. madde eski cihazlardan bahsederken bu nokta yeni cihazlarla ilgilidir. Çalışanların bu konuda hemfikir olmasını sağlamak zor olacaktır. Onlara bunun kendi çıkarları için olduğunu söyle. Cihazı yanlış yere koyarlarsa veya başka bir şirkete taşınırlarsa, BT departmanınız çalışanların cihazlarındaki verileri uzaktan silebilmelidir.

Çalışan mahkemeleri devirebileceğinden, öylece devam edip verileri silemezsiniz. Bu olasılık , verileri uzaktan silseniz bile sorumlu tutulmamanız için maddenin BYOD sözleşmesine dahil edilmesini gerekli kılar .

#5 Responsibility For Illegal Usage

Çalışanın cihazını yasa dışı indirmeler vb. için kullanması durumunda kuruluşu aklayan açık bir politika olmalıdır.

#6 Forgetting About Upgrades

Teknolojinin gelişmeye devam ettiği bilinen bir gerçektir. Buna göre, BT departmanınızın sorunsuz ve korumalı süreçler için uygulamalarını ve diğer şeyleri daha yeni teknolojiyle uyumlu hale getirmesi gerekir. Mobil cihazların donanımı ve işletim sistemi, kurumsal uygulamaların mevcut cihazlarda düzgün çalışmayabileceği şekilde eskimiş olabilir.

En iyi BYOD çözümleri, teknoloji daha iyi donanım veya işletim sistemi gerektirdiğinde çalışanları mobil cihazlarını yükseltmeye zorlayan bir madde içerir. Çalışanlar mali sorunlar nedeniyle yükseltme yapamazlarsa, kuruluş onlara uyumlu bir cihaz sunabilir veya daha iyisi, onlara en son teknolojiyi satın almaları için borç verebilir. Bu, çalışanları mutlu ve sadık hale getirecektir. Bu daha iyi üretim anlamına gelir.

Yukarıdakiler, iyi bir BYOD politikası uygularken belirleyebildiğim bazı kritik hatalardır. Bir şey kaçırdığımı düşünüyorsanız, lütfen yorum yapın ve bizimle paylaşın.^{(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)}

Şimdi okuyun: ^{(Now read:)} Kendi Ağınızı Getirin veya BYON nedir?^{(What is Bring Your Own Network or BYON?)}

Bring Your Own Device (BYOD) Advantages, Best Practices, etc.

Bring Your Own Device (BYOD) program has its own advantages and disadvantages. This article, the first in the three article series – talks about the good and bad of BYOD. The other two articles work to create a proper BYOD policy and find out mistakes to avoid while implementing it. Before proceeding to talk about the benefits of BYOD and its negatives, let us check out how the system is implemented.

What is Bring Your Own Device or BYOD

Bring Your Own Device system has been around for a while and is gaining momentum as more and more businesses opt for the system. Under the BYOD structure, employees use mobile devices that allow them to:

1. Use the same device for personal and office use
2. Work from anywhere

I can classify BYOD into two distinct categories: (a) the first one is where companies allow usage of employee-owned devices and (b) the second one where companies buy mobile devices for the employees. In each case, the implementation will differ slightly. For example, if the company is providing the device, it probably will block installations of things that are distracting: Angry Birds, for example. Also, the company may use secret software to see what you have been doing on the device. Of course, they will allow private use of the devices but that will be a little restricted.

Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).

BYOD Advantages

The first thing that comes to mind when talking about BYOD, is cost savings in different forms. In most cases, we assume you already own a mobile device and your company reconfigures it for business use. If that is the case, the business saves on buying the devices.

As of now, the practice of using employees’ existing devices is not much implemented. Rather, companies themselves buy the mobile devices, configure it and give them to the employees – in which case, the employees benefit in the following two ways:

1. They connect to the Internet using the office VPN thereby saving on the Internet costs;
2. They can work from anywhere using the same device for both business and personal uses. This relieves them from carrying more than one mobile device for personal use. Issues will arise here that might irk employees. We will talk about these issues in the negatives of using the BYOD system in businesses.

Since the employees can work from anywhere, the overall productivity increases. Employees who might not make it to the office due to bad weather or traffic, can work from home or anywhere else. This saves on employees’ absence that would otherwise lead to delay in projects. In case an employee needs to leave the office early, they can later cover the pending work. For example, if an employee has an appointment, s/he can leave early, meet the doctor, go home and work from there to complete the day’s targets.

BYOD also serves as a selling point. People prefer to work with companies that allow a single mobile device for both business and personal uses. If it is the traditional workplace, people may not be allowed to take their personal devices inside the office. I have seen workplaces where they do not allow even employees’ cellphones inside. That, compared to being able to use a single device for both personal and business work, is a big turn-off. In other words, companies with a solid BYOD system in place tend to attract better employees.

Read: Bring Your Own Device Setup and Settings in Windows 10.

BYOD Disadvantages

Again, the first one is the cost factor. Unless the company believes in allowing employees’ existing devices for business, they will be spending money on buying the equipment. Add to it, the usage of the Internet for personal purposes will only increase the spending. Still, because there are other benefits attached such as mobility and better productivity, most companies are shifting to BYOD systems.

For the employee, the turn-offs could be restrictions placed on the device. I am yet to come across any employee who says organizations prohibit personal installations in the BYOD atmosphere. Still, the organization’s policy might go to the extent of saying NO to games and certain websites.

Another cause of concern for employees is their privacy. If they use Facebook, Twitter, or something similar, the company may be able to know the login credentials. Personally, I do not believe corporate houses will go that far on snooping but the possibilities exist. Another aspect is recording or logging employee actions on the device that may give out information they won’t want to share with anyone. An example could be using the device to download a pirated movie.

The most argued concern or the negatives of BYOD systems is the security of the company’s data. Of course, the employees can access only a part of it but that part might still be enough to give out important information to others – knowingly or unconsciously. There should be a proper policy as to what the employees can share with others as well as a good exit policy: to be implemented when the employee leaves the company. A good option would be to transfer all the business data to another computer and shred the data files from the employees’ devices.

Bring Your Own Device Policy

To make BYOD successful, you should have a good BYOD policy in place. There is no such thing as the perfect BYOD policy. You just keep on making changes to the policy – as technology progresses – to keep the data secure.

#1 Educate the Employees

If you are considering BYOD implementation or have already implemented it, take time to make the employees understand the system is for convenience to both the employee and employer. You need to tell them how to keep the device protected with the latest updates and patches for the operating system and hardware they are using on their mobile devices. You need to tell them about the possibility of data leaks and how it can ruin the organization’s efforts. You need to make it clear that privacy of an organization’s data cannot be compromised.

#2 What all Platforms To Allow

You cannot let users select just about any platform. If your organizations cannot run on any specific operating system such as iOS, you have to tell your employees that people opting for iOS cannot participate in the BYOD program.

In a better method, you can give them a list of two three platforms that are acceptable and are good enough to provide for both the organization and employees. That would bring in some consistency so that you do not have to hire additional IT people to troubleshoot the devices.

#3 Non-Disclosure Agreement

Make the employees sign an NDA to an effect where they cannot share company data with any third party. Make them aware of social engineering and teach them methods to keep the data under lock.

#4 Logging & Responsibility

This is important even if the employees object. Logging the events can help you identify if any employee has been engaging in illegal activities such as downloading pirated movies. In this case, you also need to tell the employees that they will be responsible if anyone claims damages and not the organization. This clause is important as people often revert to cheaper methods for something or the other. And since it is the employee using the device and because it was the employee who went ahead to, say, download a pirated movie, the organization will not be charged with any offense.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Another important aspect when creating a good BYOD policy, tracking the mobile device is more for the safety of the organization’s data and NOT to know what the employee is up to. The mobile device needs to be equipped with some sort of application that allows remote deletion of HDD. This is helpful when:

1. An employee loses the device
2. An employee leaves the job and moves on to a rival organization

The possibility of an irked employee giving away information deliberately exists, and the NDA agreement should be able to take care of that. Keep the damage claims a little higher to prevent the deliberate sharing of data.

Among other measures that help you to formulate a proper BYOD policy, are

1. Registering the MAC addresses of devices – This helps in blocking illegal connections to the corporate network
2. Auditing the Network – Check the network for any possible vulnerabilities and keep a check on the number of devices connecting to it. This way, you will be able to know if any unauthorized devices attempt a connection.
3. Create a company cloud so that users who are working remotely can store things to the common shared space instead of plugging into your network again and again. That will reduce the chances of a security breach by a significant percentage. It can be anything that allows storage, collaboration, and encryption.

BYOD Solutions & Mistakes

#1 Employee Education

Get a person who knows the ins and outs of BYOD: the security issues, compatibility issues and most important of them all – the social engineering part. It would be a good idea if you can provide each employee with a handbook of your BYOD policy along with details of the person to contact in case of problems. You can use multimedia content to illustrate possible threats (presentations, videos, etc.) so that every employee understands the policy.

You have to keep them reminding. One-Time-Training would not suffice. You can actually create training sessions under the name of “Feedback & Needs of BYOD Employees”. You can stress the important points and ask for feedback/problems the employees are facing in the system. That will serve two purposes – you get to replug the basic but important points of the policy and you can use the feedback to improve and make it one of the best BYOD solutions.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

We all know the mobile market that keeps on changing fast. Newer models come out too frequently and employees would want to buy a better device. But if the organizations’ applications do not run on the new model, the employees may be frustrated. One option is to create apps that make use of cloud-like Azure and Microsoft 365 that will run on almost all types of models. Using and implementing generic apps like Dropbox, OneDrive, etc. for remote storage and real-time collaboration will give a boost to your BYOD policy.

If you want the employees to use apps designed by the business IT department, make sure the apps are compatible with all major devices (operating systems) available for mobile devices. Thus, you will be offering facilities that can run on almost any device model rather than restrict them to certain device models even though they are craving for that new Windows phone released with much fanfare.

#3 Don’t Forget Migrating Process

When the above method of using generic apps, it is not much difficult to migrate from the older device to the new one. Still, include something that helps in transferring data to newer devices (if stored locally) and then wiping out the previous device. More than often, people keep their old devices casually (unprotected) and some might try to sell them away. In both cases, you have to get the business data erased before they are picked up by someone outside the organization.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

While point 3 talked about old devices, this point is related to new devices. It will be hard to get employees to agree on the point. Tell them it is for their own benefit. If they misplace the device or move to another company, your IT department should be able to remotely wipe out the data on employees’ devices.

You can’t simply go ahead and wipe out data as the employee may knock courts. This possibility makes it necessary to include the clause in the BYOD agreement so that even if you erase the data remotely, you are not to be held responsible.

#5 Responsibility For Illegal Usage

There should be a clear policy that absolves the organization if the employee uses his/her device for illegal downloads etc.

#6 Forgetting About Upgrades

It is a known fact that technology keeps on evolving. Accordingly, your IT department needs to make their apps and other things compatible with the newer technology for smooth and protected processes. The mobile devices’ hardware and operating system may too get obsolete in a way that the organizational apps might not run properly on the existing devices.

The best BYOD solutions include a clause that forces employees to upgrade their mobile devices when technology demands better hardware or operating system. If the employees can’t upgrade due to financial problems, the organization can offer them a compatible device or better still, offer them a loan to buy the latest technology. This will make employees happy and loyal. This translates to better production.

The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.

Now read: What is Bring Your Own Network or BYON?

Related posts

• Best özellikleri ve Advantages LibreOffice Writer

• Windows, IOS, Android için Best Software & Hardware Bitcoin Wallets

• Best Laptop Tables çevrimiçi satın almak

• Best Laptop Backpacks Men and Women için

• Best Ücretsiz Secure Digital Notebook Software & Online Services

• Small Business için Best Cybersecurity Practices nelerdir?

• Analog, Digital and Hybrid computers arasındaki fark

• Whiteboard Fox, real-time sharing'e izin veren ücretsiz bir online whiteboard'dır

• Oturum mesajlaşma uygulaması teklifler güçlü güvenlik; No phone numarası gerekli!

• Zip file, DropBox'ten dosyaları indirirken çok büyük bir hatadır

• Silly Window Syndrome nedir - Explanation and Prevention

• 10 En İyi USB LED Lambalar için Lambalar

• Payoneer Account'inizi nasıl kapatabilirsiniz?

• Automate.io, ücretsiz bir automation tool and IFTTT alternatifidir

• Cyber Monday & Black Friday Sale alışveriş ipuçları takip etmek istediğiniz

• VLC'teki güncellemeleri kontrol ederken bir hata oluştu

• Microsoft Identity Manager: Özellikler, Download

• SMS Organizer: SMS Application Machine Learning tarafından desteklenmektedir

• Bir video konferans çağrısı için elinizden gelenin en iyisini yapılır - Tips & Best practices

• Plex Server and Server Settings'den kilitlendi mi? İşte düzeltme!