Birçok Microsoft To Do kullanıcısı, ^(Microsoft)Microsoft To Do hesaplarını Google Takvim^{(Google Calendar)} ile entegre etmenin bir yolunu bulmak için ayarları aramaya başladıklarında hayal kırıklığına uğrarlar .

Google Tasks ve Todoist gibi çok sayıda başka görev yönetimi uygulaması, Google Calendar ile sorunsuz bir şekilde entegre olur^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Ne yazık ki, Microsoft şimdiye kadar böyle bir entegrasyon eklemeyi reddetti.

Tamamen şanssız değilsin. Hem Google Takvim^{(Google Calendar)} hem de Microsoft To Do ile mükemmel şekilde entegre olan bir bulut hizmeti vardır. Bu hizmet Zapier'dir^{(That service is Zapier)} .

Zapier nedir?

Zapier , neredeyse tüm çevrimiçi hesaplarınız arasındaki etkinlikleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir bulut otomasyon hizmetidir.

Gmail veya WordPress gibi bir hizmetten tetikleyiciler alabilir ve ardından bunları Twitter veya Google Takvim^{(Google Calendar)} gibi diğer hizmetlerde eylemleri etkinleştirmek için kullanabilirsiniz . Entegrasyonlar gerçekten sadece kendi hayal gücünüzle sınırlıdır.

Kullanabileceğiniz ücretsiz bir Zapier hesabı var, bu da size ayda 10 “ Zap ” ve 2.000 görev veriyor. ^(Zap)Her Zap bir otomasyondur ve her görev, limitinize ulaşmadan önce her ay kaç kez tetiklenebileceğini gösterir.

Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, ayda 3.000 görev için ayda 20 dolardan az, ayda 50.000 görev için 100 dolardan biraz fazla olan planlar vardır.

Zapier'i ^(Zapier)Microsoft To Do ile Tümleştirme

Zapier'de hesabınızı oluşturduktan^{(create your account in Zapier)} sonra , ilk Microsoft To Do Google Takvim^{(Google Calendar)} entegrasyonunuzu oluşturmaya başlamak için sol üst köşedeki Zap Yap'ı^{(Make a Zap)} seçin .

İlk Zap'inizi yapın adımında, ^{(Make your zap)}Zapier'de ^(Zapier)Microsoft Yapılacaklar^{(Microsoft To-Do)} uygulamasını aramanız gerekir . 

1. Arama alanına microsoft yapılacaklar^{(microsoft to-do)} yazın. Sonuçlarda Microsoft Yapılacaklar'ı^{(Microsoft To-Do)} seçin .

2. Bu, Microsoft^(Microsoft) Yapılacaklar olaylarını kullanarak bir Zap oluşturmanın ilk adımını açacaktır . Mevcut etkinlikleri görmek için 3 etkinlik daha göster^{(Show 3 more events)} 'i seçin . 

3. Bu, Microsoft^(Microsoft) To Do'daki  mevcut tüm olayları gösterecektir.

Google Takvim^{(Google Calendar)} ile entegrasyonlarınızı tetiklemek için aşağıdaki etkinlikleri kullanabilirsiniz .

• Yeni Görev^{(New Task)} : Yeni bir görev oluşturduğunuzda.
• Yeni Liste^{(New List)} : Yeni bir tetikleyici oluşturduğunuzda.
• Tamamlanan Görev^{(Completed Task)} : Bir görevi tamamladığınızda tetiklenir.
• Güncellenen Görev^{(Updated Task)} : Bir görevi her güncellediğinizde tetiklenir.

Google Takviminizi^{(Google Calendar)} güncellemek için bu etkinliklerden herhangi birini kullanabilirsiniz . Ve burada yaratıcılığınız devreye giriyor. 

Microsoft To Do'yu Zapier^(Zapier) ile Tümleştirme

Microsoft To Do Google Calendar entegrasyonunun Zapier'de nasıl^(Zapier) göründüğüne bir göz atalım . 

Örneğin, Microsoft^(Microsoft) To Do'da her yeni görev oluşturduğunuzda yeni bir takvim girişi oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için, Bir Etkinlik Seçin^{(Choose an Event)} altında Yeni Görev'i^{(New Task)} seçin . Ardından Devam'ı^(Continue) seçin . 

Henüz Microsoft To Do'yu Zapier ile bağlamadıysanız, devam ^(Zapier)etmek için Microsoft Yapılacaklar'da Oturum^{(Sign in to Microsoft To-Do)} Aç'ı seçmeniz gerekir . 

Microsoft To Do hesabınıza bağlandıktan sonra , etkinliği özelleştirmek için Devam'ı seçin. ^(Continue)Tetiklemek istediğiniz listeyi seçmek için Görevi Özelleştir^{(Customize Task)} altında Değer seç^{(Choose value)} öğesini seçin . 

Bu, Microsoft^(Microsoft) To Do hesabınızdaki tüm Listeleri^(Lists) yükleyecektir . Oluşturma Görevinizi^{(Create Task)} tetiklemek istediğinizi seçin . Bu, etkinliği yalnızca o listede oluşturduğunuz görevlerle sınırlayacaktır.

Devam^(Continue) etmek için Devam'ı seçin . Zapier'in ^(Zapier)Microsoft To Do hesabınıza bağlanıp bağlanamadığını görmek için Test tetikleyicisini^{(Test trigger)} seçin . Bağlantı başarılıysa, Zapier'in^(Zapier) o listedeki yeni görevlerden birini keşfettiğini  göreceksiniz .

Devam^(Continue) etmek için Devam'ı seçin . 

Google Takvim'i ^{(Google Calendar)}Zapier ile Entegre Etme

Artık Zapier^(Zapier) ve Microsoft To Do arasındaki bağlantıya sahip olduğunuza ve her yeni görev oluşturduğunuzda bir tetikleyici tetiklediğinize göre, Google Takvim^{(Google Calendar)} ile bağlantı kurmanın zamanı geldi .

1. Bir sonraki adımda, yukarıda yaptığınız gibi uygulamayı aramanız gerekecek. Arama alanına Google^{(Google Calendar)} Takvim yazın ve karşınıza çıktığında Google Takvim'i^{(Google Calendar)} seçin .

2. Ardından, Microsoft To Do'da yeni bir görev oluşturduğunuzda, Zapier'e ^(Zapier)Google Takvim'de^{(Google Calendar)} ne yapmasını istediğinizi söylemeniz gerekir. Listenin tamamını görmek için 3 etkinlik daha göster'i^{(Show 3 more events)} seçin .

3. Bu örnekte, Google Takvim'de ayrıntılı bir etkinlik oluşturmak için yeni ^{(Google Calendar)}Microsoft Yapılacaklar görevinin ayrıntılarını kullanmak istiyoruz . Bu nedenle, Ayrıntılı Etkinlik Oluştur'u^{(Create Detailed Event)} seçin . Ardından bir sonraki adıma geçmek için Devam'ı seçin.^(Continue)

4. Kullanmak istediğiniz Google Takvim^{(Google Calendar)} hesabını seçmeniz veya mevcut hesabınızla bağlantı kurmanız gerekir. Zapier yaptığınız tüm bağlantıları kaydettiği için bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekecek . İşiniz bittiğinde Devam'ı^(Continue) seçin .

5. Artık, Zapier'in ^(Zapier)Microsoft Yapılacaklar görevinizden alabildiği ayrıntıları kullanarak Google Takvim^{(Google Calendar)} etkinliğinin her bir öğesini tanımlayabilirsiniz . Örneğin, Takvim Etkinlik Özeti için, ^{(Calendar Event Summary)}Microsoft Yapılacaklar görev konusunu kullanmak muhtemelen en mantıklısıdır .

Zapier'in ^(Zapier)Microsoft To Do görevlerinizden ne kadar bilgi çekebildiği aslında oldukça dikkat çekicidir . Burada listelenecek çok fazla şey var, ancak çıkarılan kritik parçalardan bazıları şunları içeriyor:

• Görev konusu ve gövdesi.
• Son^(Due) , başlangıç, tamamlandı ve hatırlatma tarih ve saati.
• Mevcut görev durumu.
• Görevin kime verildiği.
• Önem düzeyi.
• Tamamlanma tarihi.

Bunlar, Google Takvim^{(Google Calendar)} etkinliklerine dahil etmek için seçebileceğiniz bilgi listesinin yalnızca küçük bir kısmıdır .

Not^(Note) : Tarih seçimi söz konusu olduğunda, Google Takvim etkinlik tarihini ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do'daki hatırlatma tarihiyle aynı yapmak en iyisidir. Bu, görevi bitiş tarihinden değil, bitiş tarihinden önce başlatmayı hatırlamanızı sağlar. 

6. Takvim Etkinliğinize^{(Calendar Event)} hangi Microsoft To Do verilerinin gireceğini yapılandırmayı tamamladığınızda, Devam'ı^(Continue) seçin .

7. Entegrasyonun çalıştığından emin olmak için Test Et ve Devam Et'i seçin. ^{(Test & Continue)}Testin başarılı olduğunu^{(Test was successful)} bir durum görmelisiniz .

8. Entegrasyonu tamamlamak için Zap'i Aç'ı seçin.^{(Turn On Zap)}

Microsoft To Do Google Takvim Entegrasyonları^{(Google Calendar Integrations)} Oluşturma

Zapier'e^(Zapier) (ve Google Takvim etkinliklerine^{(Google Calendar events)} ) ne kadar Microsoft To Do görev verisi çekebileceğinizi düşündüğünüzde, yapabileceğiniz entegrasyonların sayısı etkileyici.

İşte başlamak için birkaç fikir.

• Yeni bir görev oluşturduğunuzda yeni bir Google Takvim^{(Google Calendar)} etkinliği oluşturun.
• Bir görevi güncellediğinizde bir Google Takvim etkinliğini güncelleyin.^{(Google Calendar)}
• ^(Delete)Bir görevi tamamladığınızda bir Google Takvim etkinliğini ^{(Google Calendar)}silin .
• Yeni bir Microsoft^(Microsoft) Yapılacaklar listesi oluşturduğunuzda , yinelenen bir Google Takvim^{(Google Calendar)} etkinliği oluşturun .

İkisi arasındaki bu otomasyon düzeyiyle, Microsoft^(Microsoft) To Do'nun varsayılan olarak Google Takvim^{(Google Calendar)} entegrasyonunu eklememiş olması gerçekten önemli değil. Bir bedeli olmasına rağmen, en azından Zapier bunu çok fazla çaba harcamadan gerçekleştirmenize izin veriyor.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start searching through the settings to find some waу to integratе their Microsoft To Do accоunt with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Nasıl Slack Calendar Integration Works

• Weather için Google Calendar Ekleme

• Outlook Calendar'inizi Google Calendar'e nasıl eklenir?

• Google Takvim ile Slack Nasıl Eşitlenir?

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Google Finans'ta Hisse Senedi İzleme Listesi Nasıl Oluşturulur

• Google Tablolar'daki Print Area Nasıl Kurulur

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir

• A Business Google Maps And Apple Maps'a nasıl eklenir

• Google Sizin Computer May Be Automated Sorguları gönderme Says Ne Yapmalı

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• Microsoft Windows Search Indexer Çalışmayı Durdurdu ve Kapatıldı Nasıl Onarılır

• Google From Sizi Sürekli Dinleme Nasıl Durdurulur

• Windows 11/10'da Varsayılan Microsoft Uygulamaları Nasıl Kaldırılır

• Computer Randomly Turn'unuz kendi başına mı?

• Eklenti Aracılığıyla Microsoft Outlook'a Yakınlaştırma Nasıl Eklenir

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır