Google dosyalarınızın 'Kopyasını oluşturun' bağlantılarını başkalarıyla nasıl paylaşabilirsiniz?

Bilmeniz gereken temel Google becerilerinden biri, (Google)Google dosyalarınızın bir kopyasını nasıl oluşturacağınızdır. Ayrıca, başkalarının çalışmanıza erişmesini istiyorsanız, Google dosyalarınızın ' (Google files)Kopyasını Oluşturun(Make a Copy) ' bağlantılarını onlarla paylaşma yöntemini bilmelisiniz. Bu makale size süreç hakkında bilgi vermektedir.

Google dosyalarınızın 'Kopyasını oluşturun' bağlantılarını paylaşın

Bu kılavuzda belirtilen adımlar, aşağıdakiler gibi tüm Google uygulamaları için aşağı yukarı aynı kalır:

  • Google Dokümanlar
  • Google E-Tablolar
  • Google Slaytlar vb.

Kolaylık sağlamak amacıyla Google Dokümanlar'ı(Google Docs) kullanacağız . Paylaştığınız bağlantıda basit bir değişiklik yapmanız yeterli olacaktır.

  1. Google Dokümanlar'ı açın
  2. URL'yi(URL) değiştirin ve Web Adresini(Web Address) kaydedin
  3. Alıcının dosyaya erişmesine izin ver

Yöntem, Dokümanlar(Docs) teklifleri, E-Tablolar(Sheets) proje planları, Slaytlar(Slides) sunum desteleri gibi dosyalar için şablonlar oluşturmak için kullanılabilir . Tamamlandığında, takım arkadaşlarınız bunları hızla kopyalayabilir.

1] Google Dokümanlar'ı açın

Google dosyalarınızın 'Kopyasını oluşturun' bağlantılarını paylaşın

Google Dokümanlar(Google Docs) ana sayfasını açın ve birisiyle paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin ve onun bir kopyasını oluşturmasını sağlayın.

Açıldıktan sonra adres çubuğuna gidin ve ' Kopyala(Copy) ' seçeneğini görmek için URL'ye sağ tıklayın.(URL)

Görüldüğünde, seçeneğe tıklayın.

Ardından, yeni bir mesaj oluşturmak için Gmail hesabınızı açın.(Gmail)

Sol taraftaki çubuk menüsünde bulunan ' Oluştur ' düğmesini tıklayın.(Compose)

Mesaj penceresi açıldığında, alıcıyı adresleyin (mesajı oluşturun).

2] URL'yi (URL)değiştirin(Change) ve Web Adresini(Web Address) kaydedin

Şimdi mesaj gövdesine URL'yi(URL) yapıştırın .

Google dosyalarınızın 'Kopyasını oluşturun' bağlantılarını paylaşın

' Diğer(More) ' menüsünü getirmek için mesajı tıklayın ve ardından ' Değiştir(Change) ' bağlantısını tıklayın.

Fare imlecini URL'nin(URL) en sonuna getirin ve ' Düzenle(Edit) ' seçeneğini ' Kopyala(Copy) ' olarak değiştirin.

Web adresini kaydetmek için altta görünen ' Tamam ' düğmesini tıklayın.(OK)

URL istendiği gibi düzenlendikten sonra ' Gönder(Send) 'i seçin.

3] Alıcının dosyaya erişmesine izin verin(Allow)

E-posta iletisi teslim edilmeden önce Google , alıcıya dosyaya erişim izni vermenizi ister. İzinleri doğrulayın ve tekrar 'Gönder'i tıklayın.

E-posta mesajını aldıktan sonra, alıcı bağlantıyı tıklarsa, dosyanın kendi Drive'ına(Drive) kaydedilebilecek bir kopyasını oluşturmasına izin veren bir sayfaya yönlendirilir .

Böylece, yukarıdaki adımları sırayla tamamladıktan sonra, iş arkadaşlarınızın sunumlar, raporlar veya tasarımlar gibi dosyalarınızın kişisel kopyalarını oluşturmalarını ve kolaylıklarına göre değişiklik yapmalarını sağlayabilirsiniz.



About the author

Ben profesyonel bir yorumcu ve üretkenlik arttırıcıyım. İnternette video oyunları oynayarak, yeni şeyler keşfetmeyi ve teknoloji ihtiyaçları konusunda insanlara yardım ederek vakit geçirmeyi seviyorum. Xbox ile biraz deneyimim var ve 2009'dan beri müşterilerin sistemlerini güvende tutmalarına yardımcı oluyorum.



Related posts