PDF Belgelerini Yazdırmadan ve Taramadan Elektronik Olarak İmzalayın

PDF formlarını her imzalamanız gerektiğinde PDF belgenizi yazdırmaktan, imzalamaktan ve ardından taramaktan sıkıldınız mı? Merak etmeyin biz de aynı durumdaydık ama neyse ki PDF belgelerini yazdırmadan ve taramadan elektronik olarak imzalayabileceğiniz bir yol bulduk. Daha fazlasını öğrenmek için aşağıdaki tam kılavuzumuzu okuyun.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Hepimiz bilgisayarları oyun oynamak, belge oluşturmak, film izlemek vb. gibi çeşitli uygulamalar için kullanırız. Bir belge oluşturmaya gelince, her belge türü için çeşitli programlar mevcuttur. Word belgeleri için Microsoft Word'e(Microsoft Word) sahibiz . Sunumlar için Microsoft PowerPoint hizmetimiz vardır . Sayfalar için, hizmetimizde Microsoft Excel var. (Microsoft Excel)Ancak bu programlar bize sadece oluşturma kısmında yardımcı oluyor ve hiçbiri belgelerin elektronik olarak imzalanmasına izin vermiyor.

Ancak, çoğu zaman, belgeleri imzalamanız ve bunları kişiye veya başka birine, çok dijital olarak geri göndermeniz gereken bir durum ortaya çıkar. Belge bir iş veya başka bir şey için bir teklif mektubu olduğunda bir aciliyet duygusu vardır. Peki, böyle bir durumda ne yapacaksınız? Pek çoğu(Many) , aşağıda belirtilen adımları takip eder, çünkü bunlar bunu yapmanın kolay yollarından biridir.

  • Belgenin çıktısını alın.
  • Belgeyi imzalayın.
  • Belgeyi tarayın.
  • İmzalı taranmış belgeyi ilgili kişiye gönderin.

Evde bir yazıcınız ve tarayıcınız varsa yukarıdaki işlem basittir. Ancak bunlardan herhangi birine sahip değilseniz, bu basit işlem karmaşık hale gelir. Önce bir yazıcı ve tarayıcı bulmanız gerekeceğinden süreç zaman alıcı hale gelir.

Peki, bu durumda ne yapacaksınız? Siz de aynı sorunla karşı karşıyaysanız, bu makaleyi bu makaledeki gibi okumaya devam edin, herhangi bir dijital belgeyi kolayca imzalayabileceğiniz ve taramadan ve yazdırmadan daha kolay bir yol önerilir.

Dijital bir belgeyi imzalamak için yukarıdaki zaman alıcı adımları gerçekleştirmek istemiyorsanız veya tarayıcınız veya yazıcınız yoksa, bunu yapmanın her zaman daha kolay bir yolu vardır ve yol dijital belgeyi elektronik(electronically) olarak imzalamaktır . Öyleyse, elektronik imzanın ne olduğunu anlayalım.

elektronik imzalar(Electronic signatures )

Elektronik imza, imzanızın nasıl göründüğünün bir resmidir. Herhangi bir yerden tarayabilirsiniz, üzerinde imzanızdan başka bir şey olmayan boş bir kağıt parçası bile elektronik imza olarak adlandırılır. Birisi bir PDF(PDF) belgesinde imzanızı isterse , bu elektronik bir belge anlamına gelir. Elektronik imzaların dijital imzalardan farklı olduğunu unutmayın. Dijital imza, belgeyi gördüğünüzü ve dijital olarak imzalayarak onayladığınızı kanıtlar. Dijital imza en güvenli olanıdır. Elektronik imzaların en iyi yanlarından biri, Windows(Windows) , Android , iPhone, iPad, Mac vb . her platformda gerçekleştirilebilmeleridir .

PDF Belgelerini(Electronically Sign PDF Documents) Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalama

Şimdi, yanıtlanması gereken asıl soru, herhangi bir PDF belgesini yazdırmadan ve taramadan elektronik olarak nasıl imzalayacağınızdır(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Bunun için farklı platformlarda ve işletim sistemlerinde PDF belgelerini elektronik olarak imzalamak için aşağıdaki adımları bulun .

1. Windows 10'da bir PDF belgesini elektronik olarak nasıl imzalanır(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Windows için Adobe Acrobat Reader , PDF belgelerini elektronik olarak imzalamak(electronically sign PDF documents) için en iyi uygulamadır . Kullanışlı özelliklerle doludur ve bu amaç için çok iyi bir uygulamadır. Bu uygulamanın tek dezavantajı çok yer kaplamasıdır. Elektronik olarak imzalanmış PDF(PDF) belgelerini destekleyen başka üçüncü taraf hafif uygulamalar da vardır, ancak bunlar genellikle elektronik imza özelliklerini kullanarak ilk belgenizi imzalamanıza izin vermeden önce ücretli sürümlerini satın almanıza neden olur.

Bir PDF(PDF) belgesini elektronik olarak imzalamak üzere Adobe Acrobat Reader'ı(Adobe Acrobat Reader) kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Öncelikle Adobe Acrobat Reader'ı(Adobe Acrobat Reader) arama çubuğunda aratarak açın.

Not(Note) : Eğer bilgisayarınızda veya masaüstünüzde uygulama yoksa öncelikle uygulamayı indirin ve ardından kurun.

Arama çubuğunda arayarak Adobe Acrobat Reader'ı açın

2. Aramanızın en üst kısmındaki enter düğmesine basın, Adobe Acrobat Reader açılacaktır.

3. Elektronik olarak imzalamak istediğiniz belgeyi Adobe Acrobat Reader'da(Adobe Acrobat Reader) sol üst köşede bulunan Dosya(File) seçeneğine tıklayarak açın.

4. Bir menü açılacaktır. (Open ) düğmesine tıklayın(Click) .

Aç düğmesine tıklayın

5. Elektronik olarak imzalamak istediğiniz belgenin bulunduğu klasöre gidin ve üzerine tıklayarak o belgeyi açın.

Üzerine tıklayarak o belgeyi açın

6. Sağ taraftaki panelde bulunan Doldur ve İmzala seçeneğine tıklayın.(Fill and Sign)

Sağ taraftaki panelde bulunan Doldur ve İmzala seçeneğine tıklayın |  PDF Belgelerini Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalayın

7. Aşağıdaki sayfa açılacaktır. Kendiniz mi imzalamak istiyorsanız yoksa başka birinin mi imzalaması gerektiğini seçin. Burada Ben(Me) seçeneği üzerine tıklanarak seçilmiştir.

Ben seçeneği üzerine tıklayarak seçildi

8. Üst araç çubuğunda bulunan İmzala düğmesine tıklayın.(Sign)

Üst araç çubuğunda bulunan İmzala düğmesine tıklayın

9. Açılan menüden İmza Ekle(Add Signature) seçeneğini seçin.

Açılan menüden İmza Ekle seçeneğini seçin

10. Aşağıdaki iletişim kutusu açılacaktır.

İletişim kutusu açılacaktır

11. PDF(PDF) belgenizi elektronik olarak imzalayabileceğiniz üç yol olduğunu göreceksiniz . Bu yollar şunlardır:

  • Tip
  • Çizmek
  • resim

Yukarıdaki yolların her biri hakkında bize tek tek bilgi verin:

a. Tip(a. Type)

Bunda, klavyeyi kullanarak tam adınızı veya yalnızca ilk adınızı yazmanız gerekecek ve otomatik olarak imzaya dönüştürecektir. (it will automatically convert it into a signature.)Bu sizin orijinal imzanız olmayacak. Yani, ne ideal ne de tavsiye edilir. Adobe Acrobat Reader varsayılan olarak bu türü bir imza biçimi olarak kullanır.

Sadece tam adınızı yazın |  PDF Belgelerini Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalayın

İmzanız yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi görünecektir.

Aşağıdaki adımları izleyerek imzanızın stilini değiştirebilirsiniz:

1. Stili değiştir(Change style ) düğmesinin yanında bulunan açılır seçeneğe tıklayın.

Stili değiştir düğmesinin yanında bulunan açılır seçeneğe tıklayın

2. Bir açılır menü açılacaktır.

Açılır menü açılacaktır

3. İmzanızın görünmesini istediğiniz stili seçin.

İmzanızın görünmesini istediğiniz stili seçin

İmzanızın stili buna göre değişecektir.

b. Çizmek(b. Draw )

Bunu kullanarak, gerçek hayatta yaptığınız gibi, ancak kalem yerine fare işaretçisini kullanarak imzanızı çizebilirsiniz. Dokunmatik ekranlı bir cihazınız varsa ekrana dokunarak imzanızı çizebilirsiniz.

İmzanızı çizmek üzere bu seçeneği kullanmak için Çiz'i seçmeniz yeterlidir . (Draw.)Fare işaretçisi etkinleştirilecek ve imzanızı çizmek için kullanacaktır.

İmzanızı çizmek için bu seçeneği kullanmak için, sadece Çiz'i seçin.

Tekrar yapmanız gerektiğini fark ederseniz, Temizle(Clear) düğmesine tıklayarak yeni bir imza çizmeniz yeterlidir.

c. resim(c. Image)

Fare işaretçisini veya dokunmatik ekranı kullanarak imzalayamıyorsanız, bir kağıda kalem kullanarak imzalamanız gereken Görüntü seçeneğini kullanın, o kağıdı tarayın ve (Image)Adobe Acrobat aracılığıyla (Adobe Acrobat)PDF belgesinde görüntü olarak kullanın . Tarama ihtiyacı olmasına rağmen, yalnızca bir kez taramanız yeterlidir ve ardından taranan görüntüyü bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda tutabilir ve herhangi bir belgeyi elektronik olarak imzalamanız gereken her yerde kullanabilirsiniz.

Belgeyi elektronik olarak imzalamak üzere Görüntü'yü(Image) kullanmak için, Görüntü(Image) seçeneğine tıklayın ve imzanızın bulunduğu görüntüye gidin. Görüntü açılacak ve sağlanan boş alanda görünecektir.

1. Şimdi, yukarıdaki üç yoldan herhangi birini kullanarak bir işaret oluşturduktan sonra , yeni oluşturduğunuz imzayı belgenize uygulamak için Uygula düğmesine tıklayın. (Apply)Bu imzayı ileride kullanmak üzere kaydetmek için İmzayı kaydet(Save) onay kutusunu işaretli bırakın .

İmzayı uygulamak için Uygula düğmesine tıklayın |  PDF Belgelerini Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalayın

2. İmzayı istediğiniz konuma sürükleyerek imzayı istediğiniz yere konumlandırın.

İmzayı gerekli konuma sürükleyin

3. Konumlandırma tamamlandığında(positioning is done) üzerine tıklayın ve kaydedilecektir.

Konumlandırma tamamlandığında üzerine tıklayın ve kaydedilecektir.

4. İmzayı kaydettiyseniz, İmza(Sign ) menüsünde bu imzayı tekrar kolayca bulabilirsiniz .

İmza menüsünde bu imzayı kolayca bulun

5. Şimdi, Dosya(File) seçeneğine tıklayarak imzanın bulunduğu belgeyi kaydedin ve Kaydet(Save) seçeneğini seçin ve belgenizi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, PDF belgenizin elektronik olarak imzalanmış bir kopyası, gönderme yöntemlerinden herhangi biri kullanılarak postalanmaya hazır hale gelir.

Ayrıca Okuyun: (Also Read:) Bir Word Belgesine PDF Nasıl Eklenir(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Mac'te bir PDF belgesini elektronik olarak nasıl imzalayabilirim?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Bir macOS'unuz varsa , tümleşik belge imzalama özelliğine sahip Önizleme(Preview) adlı yerleşik bir uygulamaya sahip olduğundan şanslısınız . İzleme dörtgenini kullanarak kolayca imzanızı çizebilirsiniz ve Önizleme(Preview) bunu tanıyacaktır. Mac'in(Mac) daha yeni sürümlerinde , basınca duyarlı bir Force Touch izleme dörtgeni bulunur, bu nedenle daha doğru imzalar mümkündür. (Force Touch)İzleme dörtgeni olmayan bir Mac'iniz(Mac) varsa , bir kağıt parçasını imzalayıp Web Kamerası(WebCam) kullanarak tarayabilir veya başka herhangi bir eski moda yolu kullanarak bir imza oluşturabilirsiniz.

Mac kullanarak bir (Mac)PDF belgesini elektronik olarak imzalamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Önizleme'de(Preview) oturum açmak istediğiniz PDF belgesini açın .

2. Araç Kutusu(Toolbox) şeklindeki İşaretleme Araç Çubuğunu Göster düğmesini tıklayın.

3. Araç çubuğunda görünen İmzala düğmesine tıklayın.(Sign)

Araç çubuğunda görünen İmzala düğmesini tıklayın |  PDF Belgelerini Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalayın

4. Aşağıdaki iki seçeneğin mevcut olduğunu göreceksiniz:

  • İzleme dörtgeni : İzleme(Trackpad: ) dörtgeni seçeneğini seçerek, parmağınızı izleme dörtgeni üzerinde sürükleyerek bir imza oluşturabilirsiniz.
  • Kamera:(Camera: ) Kamera özelliğini kullanarak, bir parça kağıdı imzalayabilir, Web Kamerası kullanarak tarayabilir ve (WebCam)Windows'ta(Windows) olduğu gibi imzanız olarak kullanabilirsiniz .

5. Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak bir imza oluşturduktan sonra imzanızı yakalayın. İmzayı aldıktan sonra imzanızın bir görüntüsü oluşturulacaktır. Tamamlandığında, uygulama onu kaydedecek ve gelecekte herhangi bir belgeye hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

6. Yukarıda oluşturduğunuz imzanızın resmini (Drag the image of your signature), belgeyi imzalamanız(sign the document.) gereken yere sürükleyin.

7. Ardından, imzanızın bulunduğu belgeyi kaydedin.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra imzanızın bulunduğu belge hazır ve artık mevcut gönderme yöntemlerinden herhangi birini kullanarak postalayabilir veya istediğiniz kişiye gönderebilirsiniz.

3. Bir iPhone veya iPad'de PDF belgeleri elektronik olarak nasıl imzalanır?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Tüm Apple ürünleri genellikle birbirleriyle senkronize edilir ve bir kez Mac'te (Mac)Önizleme(Preview) uygulamasını kullanarak bir imza oluşturduysanız , otomatik olarak iPad ve iPhone'da oturum açar ve bu imzayı tekrar oluşturmanız gerekmez. Ancak, bir iPhone veya iPad'de imza oluşturmadıysanız, iOS'un Mail uygulamasında bulunan işaretleme özelliğini kullanarak (markup feature)PDF belgesini elektronik olarak imzalayabilirsiniz.

Bir iPhone veya iPad'de PDF(PDF) belgelerini elektronik olarak imzalamak üzere bu işaretleme özelliğini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. E-postadaki PDF belgesini alın.(PDF)

2. PDF belgesine dokunun ve İşaretle ve Yanıtla(Markup and Reply) araç kutusu şeklindeki düğmeye tıklayın.

PDF belgesine dokunun ve İşaretle ve Yanıtla'ya tıklayın

3. İşaretçi veya dokunmatik ekran kullanarak imzalamak istemiyorsanız, sağ alt köşesinde bulunan İmza(Signature) düğmesine dokunarak bir imza ekleyin, bunun için bir metin de ekleyebilirsiniz.

İmza düğmesine dokunarak bir imza ekleyin |  PDF Belgelerini Yazdırmadan Elektronik Olarak İmzalayın

4. İmzayı oluşturduğunuzda, sağ üst köşede bulunan Bitti düğmesine tıklayın.(Done)

5. Bitti(Done) butonuna tıkladıktan sonra, imzanızın bulunduğu bir belge otomatik olarak oluşturulur ve gönderene cevap verebilirsiniz.

Yukarıdaki yöntem, yalnızca elektronik olarak imzalamanız gereken belgeyi bir e-posta yoluyla aldıysanız işe yarayacaktır. Belgeyi başka bir kaynaktan aldıysanız, o belgeyi imzalamak için üçüncü taraf bir uygulamanın yardımını almanız gerekir.

Üçüncü taraf bir uygulama olan Adobe Sign ve Fill(Adobe Sign and Fill) , bu amaç için mükemmel bir seçimdir. Uygulama, belgeyi nasıl aldığınızdan bağımsız olarak herhangi bir belgeyi elektronik olarak imzalamanıza yardımcı olacaktır. İlk ayda sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanıza olanak tanır. İlk aydan sonra, kullanmaya devam etmek için bir miktar ödemeniz gerekecek.

Herhangi bir belgeyi elektronik olarak imzalamak üzere Adobe Sign ve Fill'i(Adobe Sign and Fill) kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Öncelikle(First) imzalamak istediğiniz belgeyi Adobe Sign ile paylaşın ve F Paylaşmak için belgenin üzerine tıklayın ve hedef olarak Adobe Sign and Fill'i(Sign and Fill ) seçin.

2. Belge paylaşıldıktan sonra açın ve belgeyi imzalamak için İmza düğmesine tıklayın.(Signature)

İPhone'da PDF belgeleri elektronik olarak nasıl imzalanır

3. Belgeyi imzaladıktan sonra Bitti(Done ) düğmesine tıklayın.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra imzanızın bulunduğu belge hazırdır ve artık Paylaş(Share) düğmesine tıklayarak diğer uygulamalarla paylaşabilirsiniz .

4. Android'de bir PDF belgesini elektronik olarak nasıl imzalayabilirim?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android cihazlarda herhangi bir belgeyi elektronik olarak imzalamanıza izin veren yerleşik bir özellik yoktur. Bu nedenle, Android(Android) durumunda işi halletmek için üçüncü taraf bir uygulamanın yardımını almanız gerekir . Adobe Signs and Fill uygulaması , bu görevi ilk ilk ay için ücretsiz olarak gerçekleştirmenize olanak tanır. Ancak bir ay sonra kullanmak isterseniz, oturum açmanız ve bir miktar ödemeniz gerekir.

Uygulamayı herhangi bir PDF(PDF) belgesini yazdırmadan veya taramadan elektronik olarak imzalamak üzere kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Öncelikle uygulamayı indirip yüklemeniz(download and install the app) gerekiyor .
  • Uygulamayı yükledikten sonra imzalamak istediğiniz PDF belgesini açın ve belgeyi imzalamak için (PDF)İmza(Signature) düğmesine tıklayın.
  • Belgeyi imzaladıktan sonra Bitti(Done ) düğmesine tıklayın.

Android'de bir PDF belgesini elektronik olarak nasıl imzalanır

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra imzanızın bulunduğu belge hazırdır ve artık Paylaş(Share) düğmesine tıklayarak diğer uygulamalarla paylaşabilirsiniz .

Tavsiye edilen:(Recommended:)

Bu nedenle(Hence) , Windows , Mac , iPhone/iPad ve Android'de (Android)PDF belgelerini yazdırmadan ve taramadan elektronik olarak imzalamak(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) için izlemeniz gereken adımlar yukarıdaki gibidir .



About the author

Hem Windows 11/10 hem de Apple'ın en yeni iOS platformunda deneyime sahip bir iPhone ve macOS geliştiricisiyim. 10 yılı aşkın deneyimle, her iki platformda da dosyaların nasıl oluşturulacağı ve yönetileceği konusunda derin bir anlayışa sahibim. Becerilerim yalnızca dosya oluşturmanın ötesine geçiyor - Apple ürünleri, özellikleri ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında da güçlü bir bilgim var.



Related posts