İster deneyimli bir İşleri Bitirme GTD uzmanı olun, ister ^{(Getting Things Done GTD)}GTD sürecini yeni öğrenmeye başlıyor olun , Todoist , GTD iş akışınızı desteklemek için açık ara en iyi yapılacaklar listesi uygulamasıdır .

Bu neden? Özellikleriyle, düzeniyle ve varsayılan işlevselliğin, içinde oluşturacağınız GTD yapısını doğal olarak desteklemesiyle ilgili birçok neden vardır.

GTD'yi^(GTD) hiç duymamış olsan bile , aşağıda başlangıç ​​yapman için temel GTD ipuçları ve bunu yapmak için ^(GTD)Todoist'i^(Todoist) nasıl kullanabileceğin yer alacak .

Not^(Note) : Bu makalede kullanılan GTD'nin^(GTD) tam sürümü, Carl Pullein ve Your Digital Life 3.0 Online sınıfı^{(Your Digital Life 3.0 Online class)} (şiddetle tavsiye ederim) tarafından ortaya konan ilkelere dayanmaktadır. Bu makale yalnızca Todoist'in^(Todoist) bu sistemin bir parçası olarak nasıl kullanılacağını sunar . Bu yazıda yer bulamadığımız birçok ayrıntı var.

İşlerin Yapılması (GTD) Nedir?

İşleri Bitirme^{(Things Done)} ilkeleri bir süredir ortalıkta dolaşmaktadır. Kullanmanız gereken hiçbir araç veya uygulama yoktur, ancak herhangi bir yaklaşımın temel temel ilkeleri temelde aynıdır.

GTD , tüm gün içinde yüzen her şeyden zihninizi boşaltmanıza yardımcı olur. Bu, beyninizi, sürekli olarak dikkatiniz dağılmak yerine önünüzdeki göreve gerçekten odaklanması için serbest bırakır.

Düzenli kalmak için her hafta üzerinde çalıştığınız bir dizi adım vererek çalışır. Bu adımlar şunları içerir:

• Ortaya^(Capturing) çıkan her fikri, görevi, eylem öğesini veya randevuyu yakalayın. Bir toplantının ortasında olabilirsiniz ve patronunuz size bir eylem öğesi verir. Parkta yürüyor olabilirsiniz ve aklınıza yazmak istediğiniz kitap için harika bir fikir gelir. Ne zaman, nerede veya nasıl olduğu önemli değil - yapmanız gereken bir şeyi düşündüğünüzde, onu “Gelen Kutunuza” kaydedersiniz.
• ^(Clarifying)Bu fikirleri görevlere ayırarak netleştirmek , onlara öncelik vermek ve yakında üzerinde çalışmaya hazırsanız onlara bir son tarih vermek.
• ^(Organizing)Görevleri, önceliğe göre eninde sonunda ulaşacağınız bir kovaya koyarak organize edin. Yakında görev üzerinde çalışmayı planlıyorsan, onu takvimine de eklersin (ve Todoist bunu otomatikleştirmene yardımcı olabilir).
• ^(Reviewing)Her bir "kovayı" gözden geçirin ve tüm bu organize fikirleri, en acil olanlar takviminize ve odak zamanınıza dahil edene kadar merdivenin yukarısına taşıyın.
• Tüm dikkatinizi^(Engaging) , planladığınız zamanlarda, nihayet önünüzde olan görevlere verin.

GTD yalnızca daha üretken ve düzenli olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda Gelen Kutusu Sıfır'a^{(Inbox Zero)} (gelen kutunuzda daha fazla e-posta yok) ulaşmanıza da yardımcı olabilir, çünkü gelen e-postalarınızı asla ertelemezsiniz . ^{(never procrastinate)}Yukarıdaki GTD^(GTD) sistemini kullanarak her şeyi hemen işleyeceksiniz .

Todoist GTD Yapısı^{(Todoist GTD Structure)} Nasıl İnşa Edilir

Artık GTD'nin^(Todoist) temel ilkelerini öğrendiğinize göre , Todoist'in^(GTD) nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bakalım .

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, Todoist'te^(Todoist) çeşitli gelen görevlerinizi organize etmek için tüm bölümleri içeren yeni bir ana Projeler yapısı oluşturmaktır.

Bu paketler (üst klasörler) şunları içerir:

• Gelen Kutusu^(Inbox) : Gelen tüm fikirlerin girdiği yer burasıdır. Eylem gerektiren bir e-posta aldığınızda, eylemi buraya koyar ve e-postayı hemen arşivlersiniz. Bir toplantıda bir eylem öğesi alırsanız, o eylem öğesini buraya koyacaksınız. İşlem yapmanız gereken her şey doğrudan Gelen Kutunuza^(Inbox) gider .

Not^(Note) : Todoist'in varsayılan bir Gelen Kutusu^(Inbox) bölümü vardır, bu yüzden bunu manuel olarak oluşturman gerekmeyecek.

Oluşturacağınız sonraki birkaç proje klasörü, günlük gün sonu Açıklama ve Düzenleme oturumlarınız sırasında öğeleri^(Clarifying) taşıyacağınız yerdir^(Organizing) . Bunlar şunları içerir:

• Bu Hafta^{(This Week)} : İçinde bulunulan hafta içinde hemen üzerinde çalışmak istediğiniz öğeler bu projeye girecek. Bunları buraya koyduğunuzda ayrıca bir son tarih belirlemiş olursunuz. Todoist'i^(Todoist) takvimine entegre edersen , Todoist onu senin için otomatik olarak takvimine ekler.

• Gelecek Hafta^{(Next Week)} : Gelen Kutunuzdan yakında yapmak istediğiniz, ancak bu hafta halletmeniz gereken çok acil olmayan öğeler Gelecek Hafta^(Week) projenize eklenecektir. Son tarih gerekmez.

• Bu Ay^{(This Month)} : Çok yakında yapmak istediğiniz, ancak bir veya iki hafta bekleyebileceğiniz öğeler bu projeye girecek. Buraya da bir son tarih eklemeyin.

• Gelecek Ay^{(Next Month)} : Sonunda yapmak istediğiniz ancak oldukça bekleyebileceğini bildiğiniz görevler, bitiş tarihi olmadan Gelecek Ay klasörüne gidecektir.^(Month)

Özel görevler için oluşturmanız gereken iki Proje daha var. 

• Yinelenen Odak Alanları^{(Recurring Areas of Focus)} : Bunlar, her ay çevrimiçi bir ders almak gibi sizin için önemli olan hedeflerle ilgili olarak düzenli olarak yapmanız gereken şeylerdir.

• Rutinler^(Routines) : Bunlar, hedeflerinizle ilgili olmayabilecek, ancak egzersiz veya kulüp toplantıları gibi her hafta yapmanız gereken görevlerdir.

Yinelenen Görevler Oluşturma

Kesinlikle her gün veya her hafta yapmanız gereken bir sürü şey olmalı. Bunları Yinelenen Odak Alanları^{(Recurring Areas of Focus)} projenize ekleyerek (sizin için önemli olan hedeflerle ilgiliyse) bunları aklınızdan çıkarın.

Yinelenen Odak ^(Focus)Alanlarını^(Areas) Bu Haftanın bir alt projesi olarak eklemeniz de önerilir^(Week) .

Hayatınızın sadece bir parçası olan ancak hayatınızın hedeflerini gerçekten yönlendirmeyen tüm yinelenen görevler, bunları Rutinler^(Routines) projesine ekleyin.

^(Remember)Tüm bunlara son tarihler eklemeyi ve yinelenen olarak işaretlemeyi unutmayın . Bu şekilde, hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan Bugün^(Today) ve Yaklaşan Todoist bölümlerinizde otomatik olarak açılırlar.^(Upcoming)

Gelen Kutunuzu Kullanma

Hafta boyunca, başa çıkman gereken yeni sorunlar ortaya çıktıkça, onları Todoist Gelen Kutusuna^(Inbox) atman yeterli . 

Böylece dikkatinizin dağılmamasını ve daha sonra vaktiniz olduğunda bu işlerle uğraşmayı unutmayacağınızı bilirsiniz.

Her hafta aynı saatte, Gelen Kutunuzu^(Inbox) işlemek için yaklaşık 20 ila 30 dakika ayıracaksınız . Bu süre boyunca, her seferinde bir tane üzerinde çalışın ve bu görevi hangi zaman çerçevesinde ve ne kadar önemli olduğuna karar verin.

Örneğin, desteyi eninde sonunda düzeltmek istediğimi biliyorum ama yine de Winter . Bu yüzden, bu görevi Long Term / On Hold taşıyacağım . 

Sonra, yıllık tıbbi muayenemi yaptırmam gerektiğini biliyorum, ancak bu ay meşgulüm ve planlamak için gelecek aya kadar beklememin bir önemi olmayacak. Bu yüzden, bunu Gelecek Ay^{(Next Month)} projesine taşıyacağım.

Sonunda, bu hafta bir Online-Tech-Tips.com makalesi yaptırmak istediğimi biliyorum. Bu yüzden hafta içinde halletmek istediğim bir gün ve saat belirliyorum.

Ardından, bu görevi Bu Hafta^{(This Week)} projesine taşıyın.

Gün içerisinde  Gelen Kutuma^(Inbox) eklediğim bu üç öğeyi yaklaşık beş dakikada işleme koyabildim .

Onları unutmayacağımı biliyorum çünkü artık organize edilmiş ToDoist GTD^{(ToDoist GTD)} sistemimdeler. Her şey o hafta için belirlenmiş ve takvimime^{(up on my calendar)} geldiğinde her görev üzerinde çok çalışmaktan başka bir şey düşünmem gerekmiyor .

Bu Haftayı Yönetmek

Her haftanın sonuna geldiğinizde, Bu Hafta^(Week) projenizin sonunda aktif öğelerin boşalacağını fark edeceksiniz.

^(Set)Görevleri Gelecek Hafta^{(Next Week)} projesinden Bu Hafta^{(This Week)} projenize taşımak için her hafta bir zaman (genellikle Cuma gün sonu veya hafta sonu bir zaman) ^(Friday)ayarlayın . Bunu yaptığınızda son tarihler atayın .^(Assign)

Bunu Bu Ay^(Month) , Gelecek Ay^{(Next Month)} ve Long Term / Beklemede klasörlerindeki öğeler^(Hold) için tekrarlayın .

Unutmayın^(Remember) : Hala acil hissetmiyorsanız, öğeyi taşımanız gerekmez. Artık sizin için önemli olmadığına karar verdiğiniz görevleri de silebilirsiniz.

Odaklanmayı Unutmayın

İşte tüm bunları bir araya getiren ve GTD sisteminin çalışmasını sağlayan en önemli prensip.

Gelen Kutunuza^(Inbox) atılan tüm fikirleri ve görevleri işlemek için yalnızca küçük zaman dilimleri harcadığınız için , gerçekten işi halletmek için takviminizde atadığınız zamanın geri kalanı size kalır.

Bu , gün boyunca ( Takviminizle birlikte) ^(Calendar)Todoist'te^(Todoist) yalnızca Bugün ve Yaklaşan^(Upcoming) alanlarınızı kullanmak ve gün boyunca bu görevleri bitirmek ve tamamlamak için çalışmak anlamına gelir.

Todoist bunları takviminize otomatik olarak eklediğinden , yalnızca bir günde tamamlayabileceğiniz görevler atadığınızı biliyorsunuz . Gününüz doluysa, daha fazlasını atayamazsınız. Haftanız dolduğunda, Bu Hafta^(Week) projesine başka bir şey taşıyamazsınız .

GTD , kafanızdaki dağınıklığı "sistem"e soktuğu için çalışır. Düşüncelerinizi serbest bırakır, böylece zihninizi elinizdeki göreve ve İşleri Bitirin'e odaklayabilirsiniz^{(Get Things Done)} .

Todoist GTD Tips to Boost Your Productivity

Whethеr you’re a sеasoned Getting Things Dоne GTD expert, or you’re just starting to learn about the GTD process, Todoist is by far the best to-do list app to support your GTD workflow.

Why is this? There are a lot of reasons that have to do with its features, layout, and the fact that the default functionality naturally supports the GTD structure that you’ll build inside it.

Even if you’ve never heard of GTD, the following will include basic GTD tips to get you started, and how you can use Todoist to do so.

Note: The exact version of GTD used in this article is built upon the principles put out by Carl Pullein and his Your Digital Life 3.0 Online class (which I highly recommend). This article only offers how to use Todoist as part of that system. There are many details we don’t have space to include in this article.

What Is Getting Things Done (GTD)?

Getting Things Done principles have been around for a while. There are no set tools or apps you have to use, but the basic core principles around any approach is essentially the same.

GTD helps empty your mind of everything that’s swimming around in it all day. This frees up your brain to really focus on the task in front of you, instead of constantly getting distracted.

It works by giving you a series of steps that you work through every week to stay organized. These steps include:

• Capturing every idea, task, action item, or appointment that comes along. You could be in the middle of a meeting and your boss gives you an action item. You could be walking in the park and you get a great idea for a book you want to write. It doesn’t matter when, where, or how — whenever you think of something you need to do, you’ll capture it into your “Inbox”.
• Clarifying those ideas by breaking them down into tasks, assigning them a priority, and giving them a due date if you’re ready to work on them soon.
• Organizing the tasks by putting them into a bucket that you’ll get to eventually, based on priority. If you’re planning to work on the task soon, you’ll also add it to your calendar (and Todoist can help you automate that).
• Reviewing each “bucket” and moving all those organized ideas up the ladder until the most pressing ones make it into your calendar and your focus time.
• Engaging your full attention on those tasks that have finally made it in front of you, at the times you’ve scheduled.

Not only does GTD help you get more productive and organized, but it can also help you get to Inbox Zero (no more emails in your inbox), because you will never procrastinate on your incoming emails. You will process everything immediately using the GTD system above.

How to Build a Todoist GTD Structure

Now that you know the basic principles of GTD, let’s take a closer look at how Todoist can help.

The first thing you’ll want to do is create a new parent Projects structure in Todoist that contains all the buckets for organizing your various incoming tasks.

These buckets (parent folders) include:

• Inbox: This is where all those incoming ideas go into. When you get an email that requires an action, you’ll put the action in here and archive the email immediately. If you receive an action item in a meeting, you’ll put that action item in here. Anything that you need to act on, goes directly into your Inbox.

Note: Todoist has a default Inbox section, so you won’t have to create this one manually.

The next few project folders you’ll create are where you’ll move items into during your daily end-of-the-day Clarifying and Organizing sessions. These include:

• This Week: Items you want to work on immediately, during the current week, will go into this project. When you put them here, you’ll also assign a due date. If you integrate Todoist with your calendar, Todoist will automatically add it to your calendar for you.

• Next Week: Items from your Inbox that you want to do soon, but aren’t so urgent you have to get them done this week, will go into your Next Week project. No due date required.

• This Month: Items that you want to do fairly soon, but can wait a week or two will go into this project. Don’t attach a due date here either.

• Next Month: Tasks that you want to do eventually but you know can wait quite a while will go into the Next Month folder without a due date.

There are two more Projects you’ll need to create for special tasks. 

• Recurring Areas of Focus: These are things you need to do regularly related to goals that are important to you, like taking an online class every month.

• Routines: These are tasks that may not be related to your goals, but that you have to do every week, like exercise or club meetings.

Building Recurring Tasks

You certainly must have a bunch of things you have to do every day or every week. Get those out of your mind by adding those into your Recurring Areas of Focus project (if they’re related to goals that are important to you).

It’s also recommended that you include Recurring Areas of Focus as a sub project of This Week.

Any recurring tasks that are just part of your life but don’t really drive your life’s goals, add them to the Routines project.

Remember to add due dates to all these and mark them as recurring. This way they’ll automatically pop up in your Today and Upcoming Todoist sections without you having to do anything.

Using Your Inbox

During the week, as new issues come up that you have to deal with, just toss them into your Todoist Inbox. 

This way, you avoid getting distracted and you know you won’t forget to deal with these tasks later when you have time.

Every week at the same time, you’ll set aside about 20 to 30 minutes to process your Inbox. During this time, just work through one at a time and decide how important it is to do that task, and within what timeframe.

For example, I know I want to fix the deck eventually, but it’s still Winter. So, I’ll move that task to Long Term / On Hold. 

Next, I know that I need to have my annual medical checkup, but I’m busy this month and it won’t really matter if I wait until next month to schedule it. So, I’ll move that to the Next Month project.

Finally, I know I want to get an Online-Tech-Tips.com article done this week. So I assign a day and time during the week that I want to get it done.

Then, move that task into the This Week project.

I was able to process these three items that I added to my Inbox during the day in about five minutes. 

I know I won’t forget them because they’re now in my organized ToDoist GTD system. Everything is assigned for the week and I don’t really have to think about anything except working hard on each task when it comes up on my calendar.

Managing This Week

As you reach the end of each week, you’ll notice that your This Week project will eventually empty of active items.

Set up a time every week (typically the end of the day Friday, or some time on the weekend), to move tasks from the Next Week project into your This Week project. Assign due dates when you do this.

Repeat this for items in the This Month, Next Month, and Long Term / On Hold folders.

Remember: You don’t have to move the item if it still doesn’t feel urgent. You can also delete tasks that you’ve decided don’t matter to you anymore.

Remember To Stay Focused

Here is the most important principle that brings this all together and makes the GTD system work.

Because you’re only spending small blocks of time processing all the ideas and tasks that get tossed into your Inbox, you’re left with the rest of the time you’ve assigned in your calendar to actually get work done.

This means using only your Today and Upcoming areas in Todoist during your day (along with your Calendar) and working through your day to finish and cross off those tasks.

You know you’ve only assigned tasks you can get done in one day, because Todoist automatically added them to your calendar. If your day is full, you can’t assign more. When your week is full, you can’t move anything else into the This Week project.

GTD works because it gets the mess out of your head and into the “system”. It frees up your thoughts so you can focus your mind on the task at hand — and Get Things Done.

Related posts

• Nasıl Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

• Farenizi Ayarlamak ve Üretkenliği Artırmak için 4 Ücretsiz Yardımcı Program

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Düz Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED ve daha fazlası

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Discord değil Opening? Fix 9 Ways

• 6 Different Yolları Herhangi Wired Printer Wireless nasıl olun

• Chrome içinde Yahoo Search arasında Rid Get Nasıl

• Size Anonymous Text Message Nasıl Gönderilir?

• Linkedin (Ve Best Times Post kadar) da Makale Post nasıl

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?