Büyük veri kümeleriyle çalışırken, Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} nasıl filtre uygulanacağını bilmek yararlıdır .

Bunu yapmanın iki yolu vardır. Google E-Tablolar menüsünde^{(Google Sheets menu)} , yeniden kullanabileceğiniz sayfadaki verileri filtrelemenin belirli yollarını özelleştirmenize olanak tanıyan filtre görünümlerini kullanabilirsiniz . Google E-Tablolar'daki^{(Google Sheets)} verileri filtrelemek için daha dinamik bir yöntem , FILTER işlevini kullanmaktır.

Bu makalede, her iki yöntemi de nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Google E - Tablolarda Filtre Görünümü^{(Filter View)} Oluşturun

Bu yöntemde, yalnızca görmek istediğiniz büyük bir veri kümesindeki verileri size gösterecek bir filtrenin nasıl uygulanacağını öğreneceksiniz. Bu filtre görünümü diğer tüm verileri gizleyecektir. Ayrıca daha gelişmiş filtre görünümleri için filtre parametrelerini de birleştirebilirsiniz.

Filtre Görünümü Nasıl Oluşturulur^{(How to Create a Filter View)}

Örnek olarak, müşteriler tarafından yapılan ürün satın alımlarını içeren bir dizi veriye sahip olduğunuzu hayal edin. Veriler adları, adresleri, e-postaları, telefon numaralarını ve daha fazlasını içerir.

Bu örnek için, yalnızca Playa Vista^{(Playa Vista)} , CA'daki müşterileri ve yalnızca ".gov" e-posta adresine sahip  müşterileri görmek istediğinizi varsayalım.

1. Bu filtreyi oluşturmak için menüden Filtre Oluştur^{(Create a Filter)} simgesini seçin. Bu simge bir huni gibi görünüyor. 

2. Her sütun başlığının sağ tarafında küçük filtre simgelerinin göründüğünü göreceksiniz. Bu alan için filtreyi özelleştirmek için Müşteri Adresi^{(Customer Address)} alanının  üst kısmındaki bu huni simgesini seçin .

3. Bu, filtre seçeneklerini özelleştirebileceğiniz bir pencere açacaktır. Değerlere göre filtrele öğesinin^{(Filter by values)} solundaki oku seçin . Bu alandaki tüm girişlerin seçimini kaldırmak için  Temizle'yi^(Clear) seçin .

Not^(Note) : Bu önemli bir adımdır çünkü görünümü tüm kayıtları göstermekten hiçbirini göstermemeye sıfırlar. Bu, Excel'i^(Excel) sonraki adımlarda oluşturacağınız filtreyi uygulamaya hazırlar .

4. Aşağıdaki alana, alanı filtrelemek istediğiniz metni yazın. Bu örnekte, “Playa Vista” kullanacağız ve yalnızca o metni içeren kayıtları görmek için arama simgesini seçeceğiz. Sonuçlar listesinde görünen tüm kayıtları seçin . ^(Select)Bu, filtrenizi özelleştirerek yalnızca seçtiğiniz öğelerin elektronik tabloda görüntülenmesini sağlar.

4. Tamam^(OK) düğmesini seçtiğinizde, sayfanızdaki verilerin yalnızca Playa Vista'dan^{(Playa Vista)} gelen müşterilerin görüntülenmesi için filtrelendiğini göreceksiniz.

5. İkinci bir alana filtre uygulamak için o alanın üst kısmındaki filtre simgesini seçin. Filtreyi oluşturmak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Tüm girişleri temizleyin, "gov" içermeyen e-posta adreslerini filtrelemek için "gov" metnini yazın, bu girişleri seçin ve Tamam'ı seçin^(OK) .

Artık filtrenizi, yalnızca ilgilendiğiniz veri kümesindeki kayıtların görüntülenmesi için özelleştirdiniz. E-tabloyu her açtığınızda bu işlemi tekrarlamak zorunda kalmamak için filtreyi kaydetmenin zamanı geldi.

Filtre Görünümlerini Kaydetme ve Görüntüleme^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Filtrenizi ayarlamayı tamamladığınızda, istediğiniz zaman etkinleştirebileceğiniz bir filtre görünümü olarak kaydedebilirsiniz.

Bir filtre görünümünü kaydetmek için, filtre simgesinin yanındaki açılır oku seçin ve Filtre görünümü olarak kaydet'i^{(Save as filter view)} seçin . 

E-tablonun üst kısmında açık koyu gri bir alan göreceksiniz. Bu size filtrenin geçerli olduğu seçili aralığı ve alanın adını gösterecektir. Ad'ın^(Just) yanındaki alanı seçin ve o filtreye uygulamak istediğiniz adı yazın  .^(Name)

Sadece adı yazın ve Enter tuşuna basın .

Gri çubuğun sağ tarafında bir dişli simgesi olduğunu fark edeceksiniz. Filtre seçeneklerini görmek için bu simgeyi seçin. 

Kullanılabilir seçenekler şunları içerir:

• Filtreyi yeniden adlandır
• Filtrenin geçerli olduğu aralığı güncelleyin
• Orijinal filtreyi etkilemeden güncellemek için filtreyi çoğaltın
• Filtreyi sil 

Etkinleştirdiğiniz filtreyi istediğiniz zaman filtre simgesini tekrar seçerek kapatabilirsiniz.

Herhangi bir filtre etkinleştirildiğinde filtre simgesinin yeşile döneceğini unutmayın. Filtreleri devre dışı bıraktığınızda, bu simge siyaha dönecektir. Bu, tüm veri kümesini veya herhangi bir filtre geçerli görünümden veri kaldırmışsa görmenin hızlı bir yoludur.

Daha sonra, oluşturduğunuz filtrelerden herhangi birini yeniden etkinleştirmek isterseniz, filtre simgesinin yanındaki açılır oku seçmeniz yeterlidir. Menüde kaydettiğiniz filtrelerin göründüğünü göreceksiniz. İstediğiniz^(Just) zaman etkinleştirmek için o filtreyi seçmeniz yeterlidir.

Bu, yapılandırdığınız filtre ayarlarını kullanarak görünümü yeniden filtreleyecektir.

FİLTRE İşlevini Kullanma

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} filtrelemek için başka bir seçenek de FİLTRE^(FILTER) işlevini kullanmaktır.

FİLTRE^(FILTER) işlevi , seçtiğiniz herhangi bir sayıda koşula göre bir veri kümesini filtrelemenize olanak tanır. 

Son bölümdeki aynı Müşteri Satın Almaları örneğini kullanarak ^{(Customer Purchases)}FILTER işlevinin kullanımına bir göz atalım .

FILTER işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

FİLTRE(aralık, koşul1, [koşul2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Filtreleme için yalnızca aralık ve bir koşul gereklidir. İstediğiniz kadar ek koşul ekleyebilirsiniz, ancak bunlar zorunlu değildir.

FİLTRE^(FILTER) işlevinin parametreleri aşağıdaki gibidir:

• aralık^(range) : Filtrelemek istediğiniz hücre aralığı^{(range of cells)}
• koşul1^(condition1) : Sonuçları filtrelemek için kullanmak istediğiniz sütun veya satırlar 
• koşulX^(conditionX) : Sonuçları filtrelemek için kullanmak istediğiniz diğer sütunlar veya satırlar

Koşullarınız için kullandığınız aralığın, tüm aralıkla aynı sayıda satıra sahip olması gerektiğini unutmayın.

Örneğin, bu makalenin ilk bölümüyle aynı filtreyi oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki FİLTRE işlevini^{(FILTER function)} kullanırsınız .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Bu, orijinal veri tablosundan (F1: J20 ) satırları ve sütunları alır ve ardından ilgilendiğimiz metin bölümleri için adres ve e-posta sütunlarını aramak için gömülü bir ARAMA işlevi kullanır.^(SEARCH)

SEARCH işlevi yalnızca bir metin bölümü aramak istiyorsanız gereklidir . Tam eşleşmeyle daha çok ilgileniyorsanız, bunun yerine koşul ifadesi olarak bunu kullanabilirsiniz:

I1:I20=”[email protected] ”

Sabit bir sınırdan büyük veya küçük değerleri filtrelemek istiyorsanız > veya < gibi diğer koşullu operatörleri de kullanabilirsiniz.

Enter 'a bastığınızda , FILTER işlevinin sonuçlarını bir sonuç tablosu olarak göreceksiniz .

Gördüğünüz gibi sadece fonksiyonun ilk parametresinde seçtiğiniz aralıktaki kolonlar döndürülüyor. Bu nedenle FILTER işlevini, tüm sonuçların görünmesi için yer (yeterli sütun) bulunan bir hücreye yerleştirmek önemlidir.

Google E-Tablolarda Filtreleri Kullanma

Google E-Tablolar'daki filtreler, Google E-Tablolar'daki ^{(Google Sheets)}çok ^{(Google Sheets)}büyük veri kümelerini incelemenin^{(very large sets of data)} çok güçlü bir yoludur . FİLTRE^(FILTER) işlevi size orijinal veri kümesini yerinde tutma, ancak sonuçları başka bir yerde çıktı alma esnekliği sağlar .

Google E-Tablolar'daki^{(Google Sheets)} yerleşik filtre özelliği , etkin veri kümesi görünümünü istediğiniz anda istediğiniz şekilde değiştirmenize olanak tanır. Filtreleri istediğiniz gibi kaydedebilir, etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} filtreleri kullanmak için önerebileceğiniz ilginç ipuçlarınız var mı? Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın .^(Share)

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how tо filter іn Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Sıralama veya Google Tablolar'daki Color tarafından Filter nasıl

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Kullanım It için Google App & How Nedir

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• Bir Google “Olağandışı Trafik” Hata mı nedir ve nasıl düzeltebilirim

• Google sayfalarında SUMIF nasıl kullanılır?

• Google Maps'de birden fazla Stops nasıl kullanılır?

• Google SafeSearch Off çevirin nasıl

• Bir Google Form Nasıl Yapılır: A Complete Guide

• Fix SSL Security Certificate Hataları Chrome'de Nasıl Yapılır

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• Google Search Bar Widget Missing? It Android üzerinde Restore Nasıl

• Nasıl Your Website üzerinde Embed Google Forms için

• Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?

• Google Drive Works için Application Launcher

• E-posta almadığında Fix Gmail Nasıl Yapılır?

• Google Chrome and How'te Google Chrome and How'teki Protection'u geliştirin