Microsoft Outlook , Microsoft'un^(Microsoft) en popüler e-posta ve takvim uygulamalarından biridir . Kolaydır, ancak bazı ipuçları ve püf noktaları kesinlikle üretkenliği ve verimliliği artırabilir. Bu gönderide, bazı ilginç ve faydalı Outlook ipuçları ve püf noktaları^{(Outlook tips and tricks)} hakkında konuşacağız . Klavye kısayolları veya bazı özel teknikler hakkında olsun, bu ipuçları ve püf noktaları, düzeninizi korumanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

Microsoft Outlook İpuçları ve Püf Noktaları

1] Dosya ekle

Bu basit numara ile bir e-postaya hızlı bir şekilde dosya ekleyebilirsiniz. Dosya türü ne olursa olsun, Outlook'un^(Outlook) dosyaları doğrudan e-postanıza eklemek için bir kısayolu vardır. Yeni bir e-posta yazın ve şeritteki Dosya Ekle'ye^{(Attach File)} tıklayın , PC'nizde kayıtlı dosyaların tüm listesini görüntüleyecektir. Eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

Okuyun^(Read) : Microsoft Outlook nasıl özelleştirilir .

2] Gizli Ekle

^{(Turn Bcc)}Alıcıların kimse tarafından görülmemesi için Outlook'unuzda ^(Outlook)Gizli'yi açın . Outlook'unuzda ^(Outlook)Gizli^(Bcc) alanını açmak için yeni bir mesaj oluşturun, Şerit'e gidin ve ^(Ribbon)Gizli'ye ^(Bcc ) tıklayın ve işiniz bitti. Her yeni mesaj oluşturduğunuzda, Gizli^(Bcc) seçeneği görünecektir. Bcc'yi^(Bcc) açtığınızda , siz kapatana kadar aynı kalacaktır.

İPUCU^(TIP) : E-posta mesajlarını anında Microsoft Outlook'ta Okundu olarak işaretlemek için bu numaraya bakın .

3] Bir mesajı toplantıya dönüştürün

Bu, herhangi bir e-postanızı doğrudan bir toplantıya dönüştürebileceğiniz Microsoft Outlook'un^{(Microsoft Outlook)} en kullanışlı ve harika hilelerinden biridir . Daha açık olmak gerekirse, size e-posta gönderen herhangi biriyle doğrudan posta kutunuzdan bir toplantı planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, toplantıya dönüştürülmesi gereken e-postayı açın-> CTRL+ALT+R kısayol tuşlarını tıklayın . Bu, e-postanızı otomatik olarak katılımcılar için bir toplantı davetine dönüştürecektir. Söz konusu e-postanın tüm alıcıları otomatik olarak burada katılımcılar olarak eklenecektir. Sadece konumu eklemeniz, toplantının başlangıç ​​ve bitiş saatini ayarlamanız ve Gönder'e^(Send) tıklamanız yeterlidir . İşte bu ve toplantınız planlandı.

4] Tatiliniz için bir Otomatik Yanıt ^{(Automatic Reply)}ayarlayın^(Set)

E-postaları kontrol edemediğimiz veya yanıtlayamadığımız zamanlar vardır, böyle bir durumda otomatik yanıtı ayarlamak en iyi seçenektir. Herhangi bir mesajı e-postalarınız için otomatik yanıt olarak kullanabilirsiniz ve en sık kullanılan yanıtlar arasında “ Ofis Dışında”^{(Out of office”)} ve “ İş Yeri Dışında” bulunur. ^{(Out of office”. )}Bunu yapmak için Posta^(Mail) -> Dosya'ya^(File) gidin ve Otomatik Yanıtlar'ı seçin. ^{(Automatic Replies. )}Mesajınızı yazın ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

Okuyun^(Read) :  Outlook için Komut Satırı Anahtarları^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Görünüm Renklerini Değiştir

Herkes özelleştirmeyi sever ve Microsoft Outlook size renkleri değiştirme seçeneği sunar. Outlook'unuzu siyah, beyaz, koyu gri veya renkli olarak seçebilirsiniz. File->Seçenekler'e^(Options) tıklayın ve Office ^{(Office Theme. )} Teması'nı seçin . Outlook hesabınızın bir temasını veya renklerini değiştirirseniz , bunun Microsoft Word , MS Excel ve daha fazlası gibi diğer Office programlarına otomatik olarak uygulanacağını bilmelisiniz.

6] Outlook'un kullanışlı^(Useful) klavye kısa metinleri

• Ctrl+1 sizi Posta'ya götürür
• Ctrl+2 sizi Takvim'e götürür
• Ctrl+3 sizi Kişiler'e götürür
• Ctrl+4 sizi Görevler'e götürür.

Outlook İpuçları ve Püf Noktaları e-Kitabı

Microsoft , tüm bu ^(Microsoft)Outlook ipuçlarını ve püf noktalarını belgeleyen bir e-Kitap yayınladı . E-kitap, ipuçlarını ve püf noktalarını basit bir dille açıklar ve ayrıca açıklayıcı ekran görüntüleri içerir. Genel^(Overall) olarak, e-kitap, üretkenliğinizi kesinlikle artıracak ipuçları ve püf noktaları içerir. Buradan^{(here)(here.)} indirin . Orada yararlı bulacağınızdan emin olduğunuz birkaç ipucu var.

Şimdi Outlook.com ipuçlarını ve püf noktalarını^{(Outlook.com tips and tricks)} okuyun .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Gmail Microsoft Outlook'te Nasıl Kullanılır

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Bozuk Outlook .ost ve .pst Veri Dosyaları Nasıl Onarılır

• Microsoft Outlook'un Bir Sorun Hatasıyla Karşılaştığını Düzeltin

• Microsoft Outlook client'ün Outbox'ünde sıkışmış e-postalar nasıl gönderilir?

• Microsoft e-kitaplarının en büyük şimdiye kadar indirmek için ücretsiz olan e-kitaplar

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook için ücretsiz Spam Filters & Spam Blockers

• Windows 10 devre dışı bırakmak veya silme Microsoft Outlook için Easy guide

• Unblock, Recover A Blocked veya askıya alınmış Outlook or Microsoft account

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Microsoft Outlook'da Fix Unknown Error 0x80040600

• Yeni başlayanlar için Microsoft OneNote Tips and Tricks

• Microsoft Outlook'ta Karanlık Modu Etkinleştirme (Windows, Mac ve Mobil)

• Nasıl şifrelemek Emails içinde Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Microsoft Outlook Error Code 0xc0000005 ile çöküyor

• Microsoft Exchange ile bağlantı kullanılamıyor, Outlook çevrimiçi olmalı

• Eklenti Aracılığıyla Microsoft Outlook'a Yakınlaştırma Nasıl Eklenir

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları