Windows 10'da Microsoft OneDrive'ı Kullanmaya Başlayın: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Bilgisayar, telefon, tablet vb. dijital cihazlar piyasaya çıkmadan önce tüm verilerin manuel olarak işlendiğini ve tüm kayıtların kayıtlara, dosyalara vb. elle yazıldığını hepimiz biliyoruz. Her gün çok büyük miktarda verinin oluşturulduğu bankalar, mağazalar, hastaneler vb. veri miktarı, çok sayıda dosyanın korunması gerekir. Bu, aşağıdakiler gibi birçok sorun yarattı:

• Çok fazla yer kaplaması için çok sayıda dosyanın korunması gerekir.
• Yeni dosya veya kayıtların satın alınması gerektiğinden, masraflar önemli ölçüde artar.
• Herhangi bir veri gerekiyorsa, tüm dosyaların manuel olarak aranması gerekir, bu da çok zaman alıcıdır.
• Veriler dosyalarda veya kayıtlarda tutuldukça, yanlış yerleştirme veya verilere zarar verme olasılığı artar.
• Binaya erişimi olan herhangi bir kişi bu verilere erişebileceğinden güvenlik eksikliği de vardır.
• Çok sayıda dosya mevcut olduğundan, herhangi bir değişiklik yapmak çok zordur.

Dijital cihazların kullanılmaya başlanmasıyla birlikte, telefon, bilgisayar vb. dijital cihazların veri depolama ve kaydetme olanağı sağlamasıyla yukarıdaki sorunların tümü ya ortadan kaldırıldı ya da çözüldü. Bazı sınırlamalar olmasına rağmen, yine de bu cihazlar çok fazla yardım sağlıyor ve tüm verileri işlemeyi çok kolay ve kullanışlı hale getirdi.

Tüm veriler artık tek bir yerde, yani tek bir bilgisayarda veya telefonda saklanabildiğinden, herhangi bir fiziksel yer kaplamaz. Tüm dijital cihazlar, tüm verilerin güvenli ve emniyetli olması için güvenlik özellikleriyle birlikte gelir. Verilerin yedeği olarak herhangi bir dosyayı yanlış yerleştirme şansı yapılamaz. Tüm dosyalar tek bir yerde, yani tek bir cihazda saklandığından, mevcut verilerde herhangi bir yeni değişiklik yapmak çok uygundur.

Ancak, bildiğimiz gibi, bu dünyada hiçbir şey ideal değildir. Dijital cihazlar zamanla zarar görebilir veya kullanımları ile birlikte eskimeye başlar. Şimdi bu gerçekleştiğinde, kendinize o cihazın altında saklanan tüm verilere ne olacağını sormalısınız? Ayrıca, birisi veya siz yanlışlıkla cihazınızı biçimlendirirseniz, tüm veriler de kaybolur. Bunun gibi senaryolarda , verilerinizi bulutta yedeklemek için OneDrive kullanmalısınız.^(OneDrive)

Yukarıdaki sorunları çözmek için  Microsoft , veriler cihaz yerine bulutun kendisinde depolandığından, cihaza zarar verme endişesi duymadan tüm verilerinizi kaydedebileceğiniz yeni bir depolama hizmeti sundu. Böylece cihazınız zarar görse bile verileriniz her zaman güvende kalacak ve verilerinize başka bir cihaz yardımıyla bulut üzerinde istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Microsoft'un^(Microsoft) bu depolama hizmetine OneDrive denir .

OneDrive: OneDrive , Microsoft Hesabınızla^{(Microsoft Account)} birlikte gelen çevrimiçi bir bulut depolama hizmetidir . Dosyalarınızı bulutta depolamanıza olanak tanır ve daha sonra bu dosyalara bilgisayar, telefon, tablet vb. cihazlarınızda istediğiniz yerde ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz. En iyi yanı, herhangi bir dosya veya klasörü kolayca gönderebilirsiniz. diğer insanlar doğrudan buluttan.

OneDrive'ın temel özellikleri^{(Core features of OneDrive)}

• Ücretsiz bir kullanıcı olarak, OneDrive Hesabınızda 5 GB'a kadar veri depolayabilirsiniz.
• Platformlar arası senkronizasyon sağlar; bu, üzerinde çalıştığınız aynı dosyaya hem bilgisayarınızdan hem de telefonunuzdan veya diğer cihazlardan erişebileceğiniz anlamına gelir.
• Ayrıca Akıllı arama özelliği sağlar.
• Dosya geçmişini tutar, yani dosyalarda herhangi bir değişiklik yaptıysanız ve şimdi bunları geri almak istiyorsanız bunu kolayca yapabilirsiniz.

Şimdi soru, OneDrive'ın^(OneDrive) nasıl kullanılacağı ortaya çıkıyor . Öyleyse adım adım OneDrive'ın^(OneDrive) nasıl kullanılacağını görelim .

OneDrive Nasıl Kullanılır: Microsoft OneDrive'a^{(Microsoft OneDrive)} Başlarken

 Bir şeyler ters giderse diye bir geri yükleme noktası oluşturduğunuzdan^{(create a restore point)} emin olun  .

Yöntem 1 – ^{(Method 1 – )}OneDrive Hesabı Nasıl Oluşturulur^{(How To Create a OneDrive Account)}

OneDrive'ı^(OneDrive) kullanmaya başlamadan önce bir OneDrive hesabı oluşturmalıyız. E-posta adresi @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account varsa, bu zaten bir Microsoft hesabınız olduğu ve bu adımı atlayıp bu hesabı kullanarak oturum açabileceğiniz anlamına gelir. Ancak bir tane yoksa, aşağıdaki adımları kullanarak bir tane oluşturun:

1.Web tarayıcısını kullanarak OneDrive.com'u ziyaret edin.^{(OneDrive.com)}

2. Ücretsiz üye ol butonuna tıklayın.

3. Bir Microsoft hesabı oluştur^{(Create a Microsoft account)} düğmesine tıklayın.

4.Yeni bir Microsoft hesabı için bir e-posta adresi girin ve İleri'ye tıklayın ^{(email address)}.^(Next.)

5.Yeni Microsoft hesabınızın parolasını girin^(password) ve İleri'ye tıklayın .^(Next.)

6. Kayıtlı e-posta adresinize gelecek doğrulama kodunu girin ve ^{(verification code)}İleri'ye tıklayın.^(Next.)

7. Captcha'yı doğrulamak için^{(verify the Captcha)} göreceğiniz karakterleri girin ve İleri'ye tıklayın .^(Next.)

8.OneDrive hesabınız oluşturulacaktır.^{(OneDrive account will be created.)}

Yukarıdaki tüm adımları tamamladıktan sonra OneDrive'ı^(OneDrive) kullanmaya başlayabilirsiniz .

Yöntem 2 – Windows 10'da OneDrive nasıl kurulur^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

OneDrive'ı^(OneDrive) kullanmadan önce , OneDrive cihazınızda mevcut ve kullanıma hazır olmalıdır. Bu nedenle, Windows 10'da^{(Windows 10)} OneDrive'ı kurmak^(OneDrive) için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Başlat'ı açın, arama çubuğunu kullanarak OneDrive'ı arayın ve ^{(search for OneDrive)}Klavyedeki^(Keyboard) enter düğmesine basın .

Not: Aramada OneDrive'ı bulamazsanız ^(Note:), bilgisayarınızda OneDrive yüklü^{(OneDrive installed on your computer.)} değil demektir . Bu nedenle, Microsoft'tan OneDrive'ı ^(Microsoft)indirin^{(download OneDrive)} , sıkıştırmasını açın ve yüklemek için dosyaya çift tıklayın.

2.Yukarıda oluşturduğunuz Microsoft e-posta adresinizi^{(Microsoft email address)} girin ve Oturum aç'a tıklayın.^{( Sign in.)}

3.Microsoft hesabınızın parolasını girin ve Oturum aç'a ^{(Sign in.)}tıklayın .^(Microsoft)

Not: Parolanızı unutursanız, “ ^(Note:)Şifrenizi mi unuttunuz^{(Forgot your password)} ” seçeneğine tıklayarak sıfırlayabilirsiniz .

4. İleri^(Next) düğmesine tıklayın.

Not:^(Note:) Bir OneDrive klasörü zaten varsa, ^(OneDrive)OneDrive klasörünün konumunu değiştirmek güvenlidir, böylece daha sonra herhangi bir dosya senkronizasyonu sorunu yaratmaz.

5.OneDrive'ın ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız Şimdi değil'e tıklayın ^{( Not now)}.^(OneDrive.)

6. Verilen ipuçlarını gözden geçirin ve son olarak OneDrive klasörümü aç'a tıklayın.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. OneDrive klasörünüz bilgisayarınızdan açılacaktır .^{(OneDrive folder will open up)}

Artık OneDrive klasörünüz oluşturuldu. Herhangi bir resmi, belgeyi, dosyayı buluta yüklemeye başlayabilirsiniz.

Yöntem 3 – Dosyaları OneDrive'a Nasıl Yüklersiniz^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Artık OneDrive klasörü oluşturulduğuna göre, dosyaları karşıya yüklemeye hazırsınız. OneDrive , dosya yükleme işlemini kolay, basit ve daha hızlı hale getirmek için Windows 10 Dosya Gezgini'ne^{(File Explorer)} entegre edilmiştir . Dosya Gezgini'ni^{(File Explorer)} kullanarak dosya yüklemek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Bu PC'ye tıklayarak veya Windows key + E. kısayolunu kullanarak Dosya Gezgini'ni açın .^{(File Explorer)}

2. Sol tarafta bulunan klasörler listesinden OneDrive klasörünü bulun ve tıklayın.^{(OneDrive folder)}

Not:^(Note:) Cihazınızda birden fazla hesap yapılandırılmışsa, birden fazla kullanılabilir OneDrive klasörü^{( OneDrive folder available)} olabilir . Öyleyse, istediğinizi seçin.

3.Dosyaları veya klasörleri PC'nizden OneDrive klasörüne sürükleyip bırakın veya kopyalayıp yapıştırın.

4.Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, dosyalarınız OneDrive klasörünüzde mevcut^{( your files will be available on your OneDrive folder)} olacak ve arka planda OneDrive istemcisi tarafından otomatik olarak hesabınızla eşitlenecektir .^{( automatically sync to your account)}

Not:^(Note:) Dosyanızı önce bilgisayarınıza kaydedip ardından OneDrive klasörüne yeniden yerleştirmek yerine , dosyanızı doğrudan ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}OneDrive klasörüne de kaydedebilirsiniz. Size hem zamandan hem de hafızadan tasarruf sağlayacaktır.

Yöntem 4 - OneDrive'dan Hangi Klasörlerin Eşitleneceği Nasıl Seçilir^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

OneDrive hesabındaki verileriniz büyüdükçe, Dosya Gezgini içinde ^{(File Explorer)}OneDrive klasörünüzdeki tüm dosya ve klasörleri yönetmek zor olacaktır . Bu sorunu önlemek için, OneDrive hesabınızdaki hangi dosya veya klasörlere bilgisayarınızdan erişilebileceğini her zaman belirleyebilirsiniz.

1. Sağ alt köşede veya bildirim alanında bulunan bulut simgesine tıklayın.^{( cloud icon)}

2. Üç noktalı simgeye tıklayın (Daha fazla)^{(three dotted icon (More))} .

3. Şimdi Diğer menüsünden Ayarlar'a tıklayın.^(Settings.)

4. Hesap sekmesini^{(Account tab)} ziyaret edin ve Klasör seç^{(Choose folders)} düğmelerine tıklayın.

5. Tüm dosyaları kullanılabilir yap seçeneğinin^{(Make all files available option.)} işaretini kaldırın .^(Uncheck)

6. Kullanılabilir klasörlerden , bilgisayarınızda kullanılabilir hale getirmek istediğiniz ^{(you want to make available on your computer.)}klasörleri işaretleyin.^{(check the folders)}

7.İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi gözden geçirin ve Tamam'a tıklayın.^(OK.)

8.Değişiklikleri kaydetmek için tekrar Tamam'a tıklayın.^(OK)

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, OneDrive klasörünüzde yalnızca yukarıda işaretlediğiniz dosyalar veya klasörler görünür olacaktır. Dosya Gezgini^{(File Explorer)} altındaki OneDrive klasörü altında görmek istediğiniz dosya veya klasörleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz .

Not:^(Note:) Tüm dosyaları tekrar görünür yapmak istiyorsanız, daha önce işaretini kaldırmış olduğunuz “ Tüm dosyaları kullanılabilir yap^{(Make all files available)} ” kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.  

Yöntem 5 – Eşitlenen OneDrive Dosyalarının Durumunu Anlayın^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

OneDrive'a^(OneDrive) çok sayıda veri kaydedilir , bu nedenle bulutu eşitleyen dosya veya klasörü takip etmek çok önemlidir. Ve en önemli şey, dosya veya klasörlerin bulutta düzgün bir şekilde senkronize edildiğini doğrulamaktır. Bulutta^(Cloud) hangi dosyaların önceden senkronize edildiğini, hangilerinin hala senkronize edildiğini ve hangilerinin hala senkronize edilmediğini nasıl ayırt edeceğinizi bilmelisiniz . OneDrive ile tüm bu bilgileri kontrol etmek çok kolay . OneDrive,^{(OneDrive provides several badges)} dosyaları eşitleme durumu hakkında kullanıcıları güncel tutmak için çeşitli rozetler sağlar.

Aşağıda verilen bu rozetlerden bazılarıdır.

• Sabit beyaz bulut simgesi:^{(Solid white cloud icon: )} Sol alt köşede bulunan kesintisiz beyaz bulut simgesi, ^(Solid)OneDrive'ın^(OneDrive) düzgün çalıştığını ve OneDrive'ın^(OneDrive) güncel olduğunu gösterir.
• Kesintisiz Mavi Bulut simgesi:^{(Solid Blue Cloud icon: )} Sağ alt köşede bulunan kesintisiz mavi bulut simgesi, OneDrive İş'in^(OneDrive) sorunsuz bir şekilde çalıştığını ve güncel olduğunu gösterir.
• Düz gri bulut simgesi: Düz gri bulut simgesi, OneDrive'ın çalıştığını ancak hiçbir hesapta oturum açılmadığını gösterir.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Okların bir daire oluşturduğu bulut simgesi: Bu sembol, OneDrive'ın dosyaları buluta başarıyla yüklediğini veya buluttan başarıyla dosya indirdiğini gösterir.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Kırmızı X simgeli bulut:^{(Cloud with red X icon:)} Bu simge, OneDrive'ın^(OneDrive) çalıştığını ancak senkronizasyonda düzeltilmesi gereken bazı sorunlar olduğunu gösterir.

Dosya ve klasörlerin durumlarını gösteren simgeler^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Mavi kenarlıklı beyaz bulut: Dosyanın yerel depolamada bulunmadığını ve çevrimdışı açamayacağınızı gösterir. Sadece internete bağlandığınızda açılacaktır.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• İçinde beyaz bir onay bulunan sabit yeşil: Dosyanın “ ^{(Solid green with a white check inside:)}Her zaman bu cihazda tut^{(Always keep on this device)} ” olarak işaretlendiğini gösterir, böylece önemli dosya çevrimdışı olarak kullanılabilir ve istediğiniz zaman ona erişebilirsiniz. 
• Yeşil kenarlıklı beyaz simge ve içinde yeşil onay:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Dosyanın yerel depolamada çevrimdışı olarak mevcut olduğunu ve çevrimdışı olarak erişebileceğinizi gösterir.
• İçinde beyaz X olan sabit kırmızı:^{(Solid red with white X inside it: )} Dosyanın senkronizasyon sırasında bir sorun olduğunu ve düzeltilmesi gerektiğini gösterir.
• Daire oluşturan iki oklu simge:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Dosyanın şu anda eşitlenmekte olduğunu gösterir.  

Bu nedenle, yukarıda, dosyalarınızın mevcut durumunu size bildirecek bazı rozetler bulunmaktadır.

Yöntem 6 - İsteğe Bağlı OneDrive Dosyaları Nasıl Kullanılır^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

İsteğe Bağlı^(On-Demand) Dosyalar , bulutta depolanan tüm içeriği önce cihazınıza indirmeden Dosya Gezgini'ni^{(File Explorer)} kullanarak görmenizi sağlayan bir OneDrive özelliğidir .

1.Sol alt köşede veya bildirim alanında bulunan bulut simgesine tıklayın.^{(cloud icon)}

2. Üç nokta simgesine (Daha fazla)^{(three dot icon (More))} tıklayın ve ardından Ayarlar'a tıklayın.^(Settings.)

3. Ayarlar sekmesine geçin.^{( Settings tab.)}

4. İsteğe Bağlı Dosyalar altında,  “ Yerden tasarruf edin ^{( checkmark)}ve dosyaları kullandıkça indirin^{(Save space and download files as you use them)} ” seçeneğini işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.

5.Yukarıdaki adımlar tamamlandığında, İsteğe Bağlı Dosyalar^{(Files On-Demand)} hizmetiniz etkinleştirilecektir. Şimdi OneDrive klasöründeki dosya ve klasörlere sağ tıklayın .^{(right-click)}

6. Dosyanın kullanılabilir olmasını istediğiniz şekilde herhangi bir seçeneği seçin.^{(any one option)}

a.Bu dosyanın yalnızca İnternet^(Internet) bağlantısı olduğunda kullanılabilir olmasını istiyorsanız Yer aç'a tıklayın.^{(Free up space)}

b.Bu dosyanın her zaman çevrimdışı olarak kullanılabilir olmasını istiyorsanız , Her zaman bu cihazda tut'a tıklayın.^{(Always keep on this device)}

Yöntem 7 – OneDrive Kullanarak Dosyaları Paylaşma^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Daha önce gördüğümüz gibi, OneDrive , dosyaları cihazınıza indirmeden dosyaları başkalarıyla doğrudan paylaşma olanağı sağlar. OneDrive bunu, içeriğe veya dosyalara erişmek isteyenlere, başkalarına verebileceğiniz güvenli bir bağlantı oluşturarak yapar.

Windows key+E basarak OneDrive klasörünü açın ve ardından OneDrive klasörüne tıklayın.

2. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre ^{(file or folder)}sağ tıklayın .^{(Right-click)}

3. “ OneDrive bağlantısını paylaşın^{(Share a OneDrive link)} ”ı seçin.

4.Bildirim çubuğunda benzersiz bir bağlantının oluşturulduğuna dair bir bildirim^{(Notification)} görünecektir .

Yukarıdaki tüm adımları gerçekleştirdikten sonra bağlantınız Panoya kopyalanacaktır. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Bağlantıyı yapıştırmanız ve göndermek istediğiniz kişiye e-posta veya herhangi bir mesajlaşma yoluyla göndermeniz yeterlidir.

Yöntem 8 – OneDrive'da Daha Fazla Depolama Nasıl Elde Edilir^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

OneDrive'ın^(OneDrive) ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız, verilerinizi depolamak için yalnızca 5 GB alan kullanılabilir. Daha fazla alan istiyorsanız, aylık abonelik almanız ve bunun için bir miktar ücret ödemeniz gerekir.

Ne kadar alan kullandığınızı ve ne kadar kullanılabilir olduğunu bilmek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

1.Sol alt köşedeki Bulut simgesine tıklayın.^{(Cloud icon)}

2. Üç nokta simgesine tıklayın ve Ayarlar'a tıklayın.^(Settings.)

3. Kullanılabilir ve kullanılan alanı görmek için Hesap sekmesini değiştirin. ^{( Account tab)}OneDrive altında , halihazırda ne kadar depolama alanı kullanıldığını görebilirsiniz.^{(how much storage is already used.)}

Böylece, yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra ne kadar depolama alanı olduğunu görebilirsiniz. Biraz yer açmaktan veya aylık abonelik alarak genişletmekten daha fazlasına ihtiyacınız varsa.

Tavsiye edilen:^{(Recommended:)}

• Masaüstü Pencere Yöneticisi Yüksek CPU'yu Düzeltin (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Instagram Şifremi Unuttuysam Ne Yapabilirim?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Windows 10'da Otomatik Kapatma Nasıl Ayarlanır^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Windows 10 Güvenlik Duvarı Nasıl Devre Dışı Bırakılır^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Umarım bu makale yardımcı olmuştur ve artık  Windows 10'da Microsoft OneDrive'ı Kullanmaya Başlayabilirsiniz ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  ancak bu eğitimle ilgili hâlâ sorularınız varsa, bunları yorum bölümünde sormaktan çekinmeyin.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Windows 10'de Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage

• Link Microsoft Account için Windows 10 Digital License

• OneDrive Windows 10 File Explorer'den nasıl kaldırılır

• Fix Ca Connect Microsoft Edge'de bu Page Error'a güvenli bir şekilde değil

• Windows 10 üzerinde Fix Microsoft Office Değil Açılış

• Steam'e Microsoft Oyunları Nasıl Eklenir?

• Microsoft Teams Yönetici Merkezi Girişine Nasıl Erişilir

• Microsoft Mağazası Oyunları Nereye Yükler?

• Hmm, biz Microsoft Edge bu page error ulaşamaz [Çözüldü]

• Kaldırma Microsoft Security Essentials içinde Windows 10

• Microsoft Edge'de INET E Güvenlik Sorununu Düzeltin

• Microsoft Teams Durumunu Nasıl Kullanılabilir Tutabilirsiniz?

• Excel'de Satırlar ve Sütunlar Nasıl Dondurulur

• Windows 10'da Microsoft Edge ERR AĞI DEĞİŞTİRİLDİ'yi düzeltin

• Windows 10 PC'de devre dışı bırak OneDrive

• Microsoft Kurulum Önyükleyicisinin Çalışmayı Durdurduğunu Düzeltme

• Microsoft Teams Gizli İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Windows 11'de Açılmayan Microsoft Mağazası Nasıl Onarılır

• Windows 10 Microsoft Edge Bildirimini Devre Dışı Bırakın

• Microsoft Teams Bas Konuş Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır