Herhangi bir türde etiket oluşturmak ve yazdırmak^{(create and print labels)} istiyorsanız , Microsoft Word ve Excel'den^(Excel) başkasına bakmayın . Etiket verilerinizi Excel'de^(Excel) depolayabilir ve ardından etiketlerinizi kaydetmek veya yazdırmak için bu verileri Word'de alabilirsiniz.^(Word)

Bu kılavuzda, Excel'de ^(Excel)Word ile uyumlu bir etiket elektronik tablosu oluşturmayı , etiketlerinizi yapılandırmayı ve bunları kaydetmeyi veya yazdırmayı öğreneceksiniz .

1. Bir Excel Elektronik Tablosuna Etiketleriniz İçin Veri Girin^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

İlk adım, etiket verilerinizle bir Excel elektronik tablosu oluşturmaktır. ^(Excel)Başlıkları Word'de^(Word) alabilmeniz için her veri alanına uygun bir başlık atayacaksınız .

Aşağıdaki örnek için, aşağıdaki alanları içeren bir elektronik tablo oluşturacağız:

• İlk adı
• Soyadı
• Açık adres
• Şehir
• Belirtmek, bildirmek
• Posta kodu

Excel elektronik tablonuzu oluşturmaya başlamak için :

1. Windows veya Mac bilgisayarınızda ^(Mac)Microsoft Excel'i^{(Microsoft Excel)} başlatın ve yeni bir elektronik tablo oluşturun.
2. Excel'in elektronik tablo ekranında, ilk satırdaki ilk hücreyi seçin ve First Name yazın .

1. B sütunundaki ilk hücreyi seçin ve Soyadı^{(Last Name)} yazın . Benzer şekilde , sırasıyla C , D , E ve F sütunlarının ilk satırlarına Sokak Adresi^{(Street Address)} , Şehir^(City) , Eyalet^(State) ve Posta Kodu^{(ZIP Code)} ekleyin .
2. Şimdi, az önce oluşturduğunuz her başlığın altındaki verileri ekleyin. E-tablonuz şöyle görünmelidir:

1. Veri eklemeyi tamamladığınızda , en üstteki Dosya'yı seçerek e-tablonuzu kaydedin.^(File)
2. Sol kenar çubuğunda Kaydet'i^(Save) seçin .
3. Sağdaki bölmede Gözat'ı^(Browse) seçin .

1. E-tablonuzu kaydetmek için bir klasör seçin, e-tablonuz için Dosya adı^{(File name)} alanına bir ad girin ve pencerenin altındaki Kaydet'i seçin.^(Save)

1. Excel penceresini kapatın.

Excel elektronik tablonuz^(Excel) artık hazır.

2. Word'de Etiketleri Yapılandırın^{(2. Configure Labels in Word)}

İkinci adım, etiketlerinizin boyutlarını Word'de ^(Word)yapılandırmaktır^{(configure the dimensions)} . Aralarından seçim yapabileceğiniz önceden tanımlanmış birkaç etiket düzeni vardır. Hatta isterseniz özel ölçülerle kendi etiketinizi oluşturabilirsiniz.

1. Windows veya Mac bilgisayarınızda ^(Mac)Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} başlatın ve yeni bir boş belge başlatın.
2. Belge düzenleme ekranında, üst araç çubuğundan Postalar sekmesini seçin.^(Mailings)
3. Postalar^(Mailings) sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı^{(Start Mail Merge)} seçin ve ardından menüden Etiketler'i^(Labels) seçin.

1. Açılan pencerede, Etiket satıcıları^{(Label vendors)} açılır menüsünden bir etiket satıcısı seçin. Ardından, Ürün numarası^{(Product number)} listesinden bir etiket türü seçin , Son olarak Tamam^(OK) öğesini seçin .

1. Özel bir etiket oluşturmak istiyorsanız, Yeni Etiket^{(New Label)} düğmesini seçin ve sonraki pencerede etiket boyutlarınızı belirtin.

1. Etiket düzeniniz artık yapılandırılmıştır ve bu belgeyi Word'de^(Word) açık tutun .

3. Excel Verilerini Word Belgesine Getirin^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Etiketleriniz yapılandırıldığına göre, Excel elektronik tablonuza kaydettiğiniz verileri ^{(import the data you saved)}Word belgenize aktarın. Bunu yapmak için Excel'i^(Excel) açmanız gerekmez.

Başlamak:

1. Word belgeniz hala açıkken, en üstteki Postalar sekmesini seçin.^(Mailings)
2. Postalar^(Mailings) sekmesinde, Alıcıları Seç'i^{(Select Recipients)} ve Var Olan Bir Listeyi Kullan'ı^{(Use an Existing List)} seçin . Word'e^(Word) etiketleriniz için önceden tanımlanmış bir liste kullanmak istediğinizi söylüyorsunuz .

1. Açılan Dosya Gezgini^{(File Explorer)} penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz Excel elektronik tablosunu içeren klasöre gidin . Elektronik tabloyu Word^(Word) belgenize aktarmak için çift tıklayın .^{(Double-click)}

1. Word, bir Tablo Seç^{(Select Table)} penceresi açacaktır. Burada, etiket verilerini içeren sayfayı seçin.
2. İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir^{(First row of data contains column headers)} seçeneğini işaretleyin ve Tamam'ı seçin^(OK) .

4. Excel'den Word Belgesine Etiketler Ekleme^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Artık etiketlerinizde kullanmak istediğiniz alanları belirteceksiniz.

Bunu yapmak için:

1. Word'de^(Word) hala etiketler belgesinde olduğunuzdan emin olun .
2. En üstteki Postalar^(Mailings) sekmesini seçin ve ardından Alanları Yaz ve Ekle^{(Write & Insert Fields)} bölümünden Adres Bloğu^{(Address Block)} seçeneğini seçin.

1. Açılan Adres Bloğu Ekle^{(Insert Address Block)} penceresinde Alanları Eşleştir^{(Match Fields)} düğmesini seçin.

1. Word, Alanları Eşleştir^{(Match Fields)} penceresi açar. Burada, Adres Bloğu için Gerekli'deki^{(Required for Address Block)} her alanın e-tablonuzdaki uygun alanla eşleştiğinden emin olun. Örneğin, Adres 1^{(Address 1)} , e-tablonuzdan Sokak Adresi^{(Street Address)} vb. kullanacak şekilde ayarlanmalıdır .

1. Pencereyi kapatmak için Tamam'ı^(OK) seçin .
2. Adres Bloğu Ekle^{(Insert Address Block)} penceresine geri döndüğünüzde, etiketinizin bir önizlemesini görebilirsiniz. Bu önizlemenin, oluşturmak istediğiniz gerçek etiketleri temsil ettiğinden emin olun. Ardından, pencerenin altındaki Tamam'ı seçin.^(OK)

1. Word belgenizde , ilk etiketin artık <<AddressBlock>> yazdığını fark edeceksiniz .
2. En üstteki Postalar^(Mailings) sekmesini seçin ve ardından Etiketleri Güncelle'yi^{(Update Labels)} seçin .

1. Belgenizdeki tüm etiketler artık <<AddressBlock>> .

5. Word Belgesinde Excel'den Etiketler Oluşturun^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word artık etiketlerinizi oluşturmak için ihtiyaç duyduğu tüm verilere sahiptir. Şimdi işlemi bitireceksiniz ve Word her etiket için gerçek verileri gösterecek:

1. Word'ün Postalar^(Mailings) sekmesinde, Bitir ve Birleştir^{(Finish & Merge)} seçeneğini belirleyin ve menüden Tek Tek Belgeleri Düzenle'yi^{(Edit Individual Documents)} seçin.

1. Açılan pencerede Tümü'nü ve^(All) Tamam'ı seçin^(OK) .

1. Word belgeniz^(Word) artık tüm etiketlerinizi bireysel verileriyle birlikte göstermelidir.

Artık bu etiket belgesini kaydedebilir, ondan bir PDF oluşturabilir veya belgeyi (etiketler) fiziksel olarak yazdırabilirsiniz.

6. Excel'den Oluşturulan Word Etiketlerini PDF Olarak Kaydet^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Word'ün etiket belgesini PDF olarak kaydetmek için üçüncü taraf bir araç kullanmanız gerekmez:

1. Word penceresinin üst kısmındaki Dosya^(File) sekmesini seçin .
2. Soldaki kenar çubuğundan Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin .
3. Sağ bölmede Gözat'ı^(Browse) seçin .

1. PDF'nizi^(PDF) kaydetmek için bir klasör seçin , Dosya adı^{(File name)} alanına PDF'niz^(PDF) için bir ad girin , Kayıt türü^{(Save as type)} açılır menüsünden PDF'yi^(PDF) seçin ve Kaydet'i^(Save) seçin .

7. Excel'den Oluşturulan Word Etiketlerini Yazdırın^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Etiketlerinizi doğrudan Word'den^(Word) yazdırabilirsiniz . Yazdırma işlemi gerçekleştirirken yazıcınızın bilgisayarınıza bağlı^{(printer is connected to your computer)} olduğundan emin olun^(Make) :

1. Word penceresinin üst kısmındaki Dosya^(File) sekmesini seçin .
2. Sol kenar çubuğunda Yazdır'ı^(Print) seçin .

1. Sağ bölmedeki Yazıcı^(Printer) menüsünden bir yazıcı seçin ve ardından en üstteki Yazdır'ı seçin.^(Print)

Ve hazırsın.

Yukarıda görebileceğiniz gibi, Word ve Excel , Windows ve ^(Excel)Mac bilgisayarlarınızda neredeyse her tür etiketi oluşturmanıza yardımcı olur . Bu, Excel'de^(Excel) istediğiniz türde etiketler oluşturmanıza yardımcı olduysa , aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)