İşte yaygın bir senaryo: E-posta yoluyla imzalayıp geri göndermeniz gereken bir Word belgesi aldınız. ^(Word)Belgeyi yazdırabilir, imzalayabilir, tarayabilir ve iade edebilirsiniz, ancak Word'de^(Word) imza eklemenin daha kolay, daha iyi ve daha hızlı bir yolu vardır . 

Bu kılavuz, kullandığınız cihaz veya platformdan bağımsız olarak  imzanızı herhangi bir Microsoft Word belgesine nasıl hızlı bir şekilde ekleyeceğinizi açıklar.^{(Microsoft Word)}

Word'de İmza Nasıl Eklenir^{(How to Insert a Signature in Word)}

Kişisel bir dokunuş vermek  için el yazısı imzanızı bir Word belgesine ekleyebilirsiniz.^(Word)

Ancak, belgenin dijital bir kopyasını e-posta veya diğer elektronik yollarla göndermeniz gerektiğini varsayalım. Bu durumda imzanızı tarayabilir, görüntü olarak kaydedebilir ve ardından imzayı belgeye ekleyebilirsiniz. İşte nasıl.  

1. İmzanız bilgisayarınızda görüntü olarak kayıtlıysa, imzalamanız gereken Word belgesini açın ve Ekle'yi^(Insert) seçin . 

1. Ardından, Resimler^(Pictures) > Dosyadan Resim^{(Picture from File )} (veya Bu cihazdan^{(From this device)} ) öğesini seçin. 

1. İmzanızın taranan görüntüsünün kaydedildiği yere gidin, dosyaya tıklayın ve Ekle'yi^(Insert) seçin . 

1. Resim Formatı ^{(Picture Format)} sekmesine gidin^(tab) ve Kırp'ı seçin ve^{(Crop )} görüntüyü istediğiniz özelliklere göre ayarlayın. Kırpma^(Crop) modundan çıkmak için tekrar   Kırp'a tıklayın .^(Click)

1. Resme sağ tıklayın ve Resim Olarak Kaydet 'i^{(Save as Picture)} seçin . Aynı imza görüntüsünü diğer Word belgelerinde kullanabilir veya imzayı bir PDF belgesine^{(insert the signature in a PDF document)} veya Google Dokümanlar'a^{(Google Docs)} ekleyebilirsiniz .

Word'de İmza Eklemek için Hızlı Parçaları ve Otomatik Metni Kullanın ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word , el yazısı imzanızı, e-posta adresinizi, iş unvanınızı, telefon numaranızı vb. içerebilecek eksiksiz bir imza oluşturmaya yardımcı olmak için  Hızlı Parçalar^{(Quick Parts)} ve Otomatik Metin^(AutoText) gibi yerleşik araçlar sağlar .

Word'de^(Word) imza eklemek için bu araçları nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır . 

1. ^(Insert)Taranmış imza resminizi bir Word belgesine ^(Word)ekleyin ve ardından kullanmak istediğiniz metni imzanın altına yazın. 

1. İmzayı ve metni seçip vurgulamak için farenizi kullanın ve ardından Ekle^(Insert) > Hızlı Parçalar^{(Quick Parts)} öğesini seçin .

1. Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet'i^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} seçin .

1. Yeni Yapı Taşı Oluştur^{(Create New Building Block)} iletişim kutusunda imza bloğu için bir ad yazın.

1. Galeri Kutusunda Otomatik Metin'i^{(AutoText )} seçin ve Tamam'ı^(OK) tıklayın .

1. İmza bloğunuz kaydedilir ve Ekle^(Insert) > Hızlı Parçalar^{(Quick Parts)} > Otomatik Metin'i^(AutoText) seçerek diğer Word belgelerine ekleyebilir ve imza bloğunun adını seçebilirsiniz.

Word'de Dijital İmza Ekleme^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Elektronik ve dijital imza arasında bir fark vardır: 

• Elektronik imza^{(electronic signature)} , bir önceki bölümde eklediğiniz,  bir Word belgesinin üzerine yerleştirilmiş imzanızın bir görüntüsüdür .

• Dijital imza^{(digital signature)} , belgeyi gördüğünüzü ve yetkilendirdiğinizi doğrulayan bir belge üzerinde  elektronik ancak şifrelenmiş bir kimlik doğrulama biçimidir.^{(electronic but encrypted)}

Kimliğinizi doğrulamak için ^{(authenticate your identity)}Word'e^(Word) bir dijital imza ekleyebilirsiniz . Belgede zaten bir imza satırı^{(signature line)} varsa , bir tane eklemeniz gerekmez, ancak imza satırı yoksa bu adımları kullanarak hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.

1. Ekle^(Insert) > İmza Satırı^{(Signature Line)} > Microsoft Office İmza Satırı'nı^{(Microsoft Office Signature Line)} seçerek Word belgesinde bir imza satırı oluşturun .

1. İmza satırının altına görünmesini istediğiniz ayrıntıları yazın.

1. Aşağıdaki kutuları işaretleyin: 
   • İmzalayanın İmzala iletişim kutusuna yorum eklemesine izin verin^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • İmza satırında imza tarihini göster ^{(Show sign date in signature line )}

Bunu yapmak, imzalamak için bir amaç belirtmenize ve belgenin imzalandığı tarihi eklemenize olanak tanır.

1. Ardından, imza satırına sağ tıklayın ve menüden İmzala'yı^(Sign) seçin.

Not^(Note) : Dosyayı desteklenen bir biçimde kaydetmek için Evet'i seçin ve dosya ^(Yes)Korumalı^(Protected) görünümde açılırsa Yine de Düzenle'yi seçin. ^{(Edit Anyway)}Aldığınız bir dosyayı açıyorsanız, belgenin güvenilir bir kaynaktan geldiğinden emin olun.

1. Kutuya imzanızın bir metin veya resim sürümünü eklemenize izin verecek  bir dijital kimlik^{(digital ID)} alın .

Word'den Dijital İmzayı Kaldırma^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Yanlış imzayı yanlışlıkla eklediyseniz ve kaldırmak istiyorsanız, imzayı içeren belgeyi açın ve imza satırına sağ tıklayın.

İmzayı Kaldır^{(Remove Signature)} > Evet'i^(Yes) seçin . Alternatif olarak, İmza Bölmesi'nde^{(Signature Pane)} imzanın yanındaki oku seçin ve ardından İmzayı Kaldır'ı^{(Remove Signature)} seçin .

Not^(Note) : İmzalı bir Word belgesinin altında İmzalar^(Signatures) düğmesi bulunur ve daha fazla değişiklik yapılmasını önlemek için dosya Salt Okunur hale gelir. 

Word'de Görünmez Dijital İmza Ekleme^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Görünmez bir dijital imza, tıpkı görünür bir dijital imza gibi çalışır ve belgenizin içeriğinin gerçekliğini korur. Aşağıdaki adımları kullanarak görünmez bir dijital imza ekleyebilirsiniz.

1. Dosya^(File) > Bilgi'yi^(Info) seçin .

1. Belgeyi Koru^{(Protect Document)} > Dijital İmza Ekle'yi^{(Add a Digital Signature)} seçin .

1. Dijital kimlik istenirse Tamam'ı seçin^(OK) . İmzanız için bir güvenlik sertifikanız yoksa GlobalSign gibi bir Microsoft iş ortağıyla gidebilir veya kendi dijital sertifikanızı oluşturmak için Selfcert aracını kullanabilirsiniz.^(Selfcert)

1. Selfcert aracını kullanmak için , Dosya Gezgini^{(File Explorer)} > Bu Bilgisayar^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Program Dosyaları^{(Program Files)} > Microsoft Office > kök^{(root )} > Office 16'yı^{(Office 16)} seçerek bilgisayarınızdaki Microsoft Kurulum klasörüne gidin ve ^{(Microsoft Installation)}SELFCERT dosyasına ilerleyin .

1. ^{(Double-click)}Açmak için SELFCERT dosyasına çift tıklayın ve Sertifikanızın adı^{(Your certificate’s name)} alanına bir ad yazın.

1. Sertifikayı yükledikten sonra, Word belgenizdeki imza satırına çift tıklayın. İmzala^{(Sign )} iletişim kutusunda, imza olarak adınızı yazın veya imzanızı görüntü olarak eklemek için Görüntü Seç'i tıklayın.^{(Select Image)}

1. Bu belgeyi imzalama amacı^{(Purpose for signing this document)} kutusunu doldurun ve ardından imzayı eklemek için İmzala'yı seçin.^(Sign)

1. Sertifikayı kullanmak isteyip istemediğinizi soran bir bildirim alırsanız, Evet'i^(Yes) seçin .

1. Word , imzanızın başarıyla kaydedildiğini onaylayacaktır. Tamam'ı^(OK) seçin .

Word'de İmza Eklemek için Üçüncü Taraf Bir Uygulama Kullanın^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Word'deki^(Word) işlevsellik imza eklemeniz için yeterli seçenek sunmuyorsa , belgelerinizi hızlı bir şekilde imzalayıp göndermek için DocuSign gibi bir üçüncü taraf uygulamasını kullanabilirsiniz. ^(DocuSign)Bir Word^(Word) belgesini imzalamak için DocuSign'ı^(DocuSign) nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır .

1. DocuSign eklentisini^{(DocuSign add-in)} Word'e yükleyin . DocuSign > Belgeyi ^(document)imzala'yı^(Sign) seçin .

1. Bir DocuSign hesabınız varsa, kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açın. Değilse, ücretsiz bir DocuSign hesabı oluşturabilir ve oturum açabilirsiniz.

1. İmzayı belgeye eklemek için imza alanını^{(signature field)} sürükleyip bırakın .

1. İmza'yı^(Signature) seçin ve ilgili alanlara imzanızı ekleyin ve ardından Kabul Et ve İmzala'yı^{(Adopt and Sign)} seçin .

1. Word belgesini imzalamak için Bitir'i^(Finish) seçin .

1. İmzala ve Geri^{(Sign and Return)} Gönder penceresinde , bir kopyasını alabilmeleri için imzanızı isteyen kişinin adını ve e-posta adresini girin ve ardından Gönder ve Kapat'ı^{(Send and Close)} seçin .

Word Belgelerini Daha Hızlı İmzalayın^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektronik imzalar, sözleşmeler veya satış sözleşmeleri gibi belgeleri imzalamayı kolaylaştırdı. Bu, aksi takdirde imzalı evrakları yazdırmak, taramak ve geri göndermek için harcanacak zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.

Mac kullanıyorsanız, Mac'te PDF'yi nasıl ^(how)imzalayacağınızla^{( to sign a PDF on Mac)} ilgili kılavuzumuza bakın .

Bir yorum bırakın ve bu kılavuzun Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} imza eklemenize yardımcı olup olmadığını bize bildirin .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve received a Word document via email that you’re requirеd to sign and send back. You could prіnt, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signature іn Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Microsoft Office'in Hangi Sürümüne Sahiptim?

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Microsoft Office'in En Son Sürümü Nedir?

• Bir Word Belgesi Üzerinde Başkalarıyla Nasıl Paylaşılır veya İşbirliği Yapılır

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır