Video konferans yoluyla ekip toplantıları yaparak seyahat masraflarınızı azaltarak tasarruf edebilirsiniz. Piyasadaki çeşitli hizmetler, insanları birden fazla cihaz aracılığıyla bir ağ üzerinden gerçek zamanlı olarak bağlamayı vaat ediyor. Microsoft Teams , bu etki alanında yeni bir tekliftir. Bir video görüşmesi yoluyla anında insanlarla kolayca bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Ancak, bundan önce toplantıyı ayarlamanız gerekir. Bu gönderide, zengin özelliklere sahip Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} bir toplantı kurma ve toplantıya katılma yöntemini görelim .

^(Set)Bir Microsoft Teams Toplantısı ^{(Microsoft Teams Meeting)}kurun ve katılın

Microsoft Teams Toplantısına Katılın

İlk olarak, Microsoft Teams uygulamasını başlatın.
Bir ekip toplantısı başlatmak için ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ' Video/meeting
Alternatif olarak, bir kişiyle sohbet ediyorsanız, mevcut konuşma içinden toplantı simgesini seçerek onu bir toplantıya davet edin.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bir kanalda çevrelenmiş kişileri gördüğünüzde bir ekip toplantısının gerçekleşip gerçekleşmediğini hemen anlayacaksınız.
Kanal, bireyler tarafından yüklenen herhangi bir içeriğin bir önizlemesini anında gösterecektir.
Ayrıca toplantıya katılan kişilerin bir listesini göreceksiniz. Görüşme görünümünden toplantıyı kaydırmayı seçtiyseniz, kanalda bir bildirim alırsınız.
Ayrıca toplantıya katılan kişilerin bir listesini göreceksiniz. Görüşme görünümünden toplantıyı kaydırmayı seçtiyseniz, kanalda bir bildirim alırsınız.

microsoft-teams-join-bildirimi

(Görüntü kaynağı – Office.com)

Yukarıdakilere ek olarak, bir konuşma içinden katılabilirsiniz. Örneğin, farklı bir kanal altında çalışıyorsanız ve mesajlarınızın görüntülenmediğini fark ederseniz, Masaüstü^(Desktop) ekranınızın sağ üst köşesinde görünen bir bildirimden bir toplantıya katılmayı seçebilirsiniz. Bir toplantıya davet edildiğinize dair bir bildirim göreceksiniz. Daha sonra doğrudan oradan katılabilirsiniz.

Okuyun^(Read) : Microsoft Teams'e Zoom nasıl eklenir^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Ekip Toplantısı Planlayın

Bir toplantı planlamak için Toplantılar^(Meetings) düğmesini arayın. Üzerine tıklamak, Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} şu anda planlanmış tüm toplantılarınızı listelemesine izin verecektir. Toplantı için bir zaman ayarlamak için “ Toplantı Planla^{(Schedule Meeting)} ” seçeneğine tıklamanız yeterlidir .^(Simply)

microsoft-teams-program-toplantısı

Şimdi, bir toplantı yaparken, Masaüstü^(Desktop) ekranınızı paylaşmak isterseniz , ' Ekran^(Screen) ' simgesine tıklamanız yeterlidir. Simge, kullanıcıların ekranlarını paylaşmasına olanak tanır. Birinin ne sunduğunu görmek için açık ara en uygun yöntemdir. Bir toplantıda ekranınızı paylaşmak veya başka birinin ekranını görüntülemek için simgeye tıklamanız yeterlidir.

microsoft-teams-desktop-share

Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} özel bir özelliği, bir toplantıdan her tıkladığınızda, bir çağrı izleyicisinin görünmesidir. Tıkladığınızda toplantıya anında katılmanıza izin verecektir.

microsoft-teams-call-monitor

Uygulamayı indirmek veya web sürümünü kullanmak için Microsoft'u^(Microsoft) ziyaret edin .

Microsoft Ekipleri

Ayrıca Microsoft Teams'in ücretsiz bir sürümü^{(free version of Microsoft Teams)} de mevcuttur.

Microsoft'tan^(Microsoft) Teams'in nasıl kullanılacağına ilişkin video

Bu Microsoft Teams İpuçları ve Püf Noktaları^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} gönderisinin de ilginizi çekeceğinden emin olabilirsiniz!

Bir toplantıya katılmak için Microsoft Teams'i indirmem^{(Microsoft Teams)} gerekir mi?

Hayır, web arayüzünü kullanarak herhangi bir Microsoft Teams toplantısına katılabilirsiniz . Ancak bağlantı katılmanıza izin vermeli ve toplantı sahibi sizi toplantıya dahil etmelidir.

Microsoft Ekibi ücretsiz mi?

Sınırsız sohbet, arama, görüntülü arama sunan Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} ücretsiz bir sürümü var . Ancak ücretsiz sürüm, toplantı veya arama başına 60 dakikaya kadar sınırlıdır. Bununla birlikte, herhangi bir uygulama entegrasyonu ve zengin dosya işbirliği de eksik olacaktır.

Kaç katılımcı Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} parçası olabilir ?

Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} ücretsiz sürümünde bir toplantıya en fazla 100 kişi katılabilir . Sınır bir yıl için 300'e çıkarıldı, ancak daha fazla değişebilir.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy thе savings of reduced travel expenses by conducting team meetings via video conferencіng. Various services out in the market prоmise to connеct people in real-time over a nеtwork through multiple devices. Microѕoft Teams is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people іn an instant via a video call. However, before this, you have to set the meeting up. Let us in thіs post see the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

Join a Microsoft Teams Meeting

First, launch Microsoft Teams app.
To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

microsoft-teams-join-notification

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

microsoft-teams-schedule-meeting

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

microsoft-teams-desktop-share

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

microsoft-teams-call-monitor

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

Microsoft Teams

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Elif Şimşek

About the author

İş ve teknolojide, Windows 10 ve Windows 11/10 çok önemli araçlardır. Bilgisayarlarla her zamankinden daha kolay ve güvenli bir şekilde etkileşim kurmanıza ve herhangi bir güvenlik riski olmadan güçlü ancak özelleştirilebilir uygulamaları çalıştırmanıza olanak tanır. Bu araçlar, çevrimiçi varlıklarını büyütmek ve yeni müşterilere ulaşmak isteyen işletmeler için de gereklidir. Bu nedenle, Windows 10 ve Windows 11/10'daki becerilerimin beni böyle bir iş veya iş için harika bir aday yaptığını söyleyebilirim.

Microsoft Teams toplantısı nasıl kurulur, planlanır ve toplantıya katılınır