Kendi hesabınızı kullanırken bir Google Drive belgesinin kopyasını çıkarmak basit bir iştir. ^{(Google Drive)}Ancak, ortak çalışanlarla, aldıklarında otomatik olarak bir kopya oluşturan dosyaları paylaşabilseydik, bu çılgınca olmaz mıydı? Eh^(Well) , muhtemelen değil, ama yine de harika.

Bahsettiğimiz şeyin arkasındaki fikir, dışarıdan bakıldığında pek bir anlam ifade etmeyebilir, o yüzden burada neyi başarmaya çalıştığımızı daha iyi açıklamaya çalışalım. Tamam, peki ya belgeleri iş arkadaşlarınızla veya işbirliği yaptığınız herhangi biriyle paylaşabilseydiniz, ancak bunun yerine belgenin tek bir kopyası olsaydı, Dokümanlar^(Docs) bir araç oluşturmaya karar verdi.

Görüyorsunuz, bir belge, birlikte çalıştığınız kişi tarafından düzenlenecek, diğeri ise orijinal belgenin değişiklik yapılmadan bir kopyası olacak. Bunu yaptığınızda, Dosya^(File) > Kopya Oluştur^{(Make a Copy)} komutunu kullanmaya gerek kalmaz çünkü artık her şey otomatiktir.

Google Dokümanlar^{(Copy Google Docs)} dosyalarını paylaşıldığında otomatik olarak kopyalayın

Google , paylaşıldığında bir belgenin otomatik olarak bir kopyasını oluşturmayı kolay bir seçenek haline getirmez. Bu yazıda, nasıl ve hızlı bir şekilde yapılacağını açıklıyoruz. Takip etmeniz gereken 3 adım olacak:

1. Google Drive belgesini bulun
2. Erişimi Ayarla
3. Bağlantıyı paylaşın, ancak bir bükülme ile

1] Google Drive belgesini bulun

Her ortak çalışanın çoğu durumda bir belgede bireysel olarak değişiklik yapması gerekir. Bu yoldan giderek, ortak çalışanlar orijinal sürümü bozma konusunda endişelenmeden kendi belgelerinde değişiklik yapabilirler.

Kimseden bir kopya yapmasını istemenize gerek yok, sadece düzenlemek üzere olduğumuz adımları izleyin ve her şey otomatik olarak halledilecektir.

Tamam, önce paylaşmak istediğiniz Google Drive^{(Google Drive)} belgesini bulup açmak isteyeceksiniz. Belgenin sağ üst bölümünde mavi bir paylaş düğmesi görmelisiniz. Tıklayın, ardından Kişiler ve gruplarla paylaş'ı seçin. ^(Share)Oradan , paylaşılabilir bağlantıyı oluşturmak için Bağlantı Al kutusunu tıklayın.^{(Get Link)}

2] Erişimi Ayarla

Kutuya tıkladıktan sonra, lütfen Bağlantıyı Kopyala'yı^{(Copy Link)} seçin ve oradan e-posta, birçok mesajlaşma hizmetinden biri veya kendinizi en rahat hissettiğiniz ortam aracılığıyla herhangi biriyle paylaşabilirsiniz.

Şimdi, burada harika olan, erişimi ayarlama yeteneğidir. İnsanlar Görüntüleyici^(Viewer) , Yorumcu^(Commenter) veya Düzenleyici^(Editor) arasında seçim yapabilir . Bunu yapmak için, sağdaki aşağıyı gösteren oka tıklayın.

3] Bağlantıyı paylaşın ama bir değişiklikle

Şimdi bağlantıyı ortak çalışanlarınızla paylaşma zamanı, ancak bu standart bir kopyala ve yapıştır işi olmayacak. Bağlantıyı kopyaladıktan sonra, bağlantıda bulunan son eğik çizgiden sonraki her şeyi silmeniz ve silinen içeriği kopyayla değiştirmeniz gerekir. Oradan, alıcı listesinin bağlantısını paylaşın.

Paylaşılan bağlantıyı tıkladıklarında, onları hemen bir kopya oluşturmalarını isteyen Google Drive ekranlarına yönlendirmelidir. ^{(Google Drive)}Düğme seçildiğinde, yerel bir kopya hemen Google Drive'larına^{(Google Drive)} kaydedilir ve hepsi bu kadar.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using yоur own account is a simple affair. However, what if we could share files with collaborators that automаtіcally mаkеs a copy whеn they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive Chrome'da New tab'de açık dosyayı

• Google Drive ve Telefonunuzla Hızlı Dijital Fotokopiler Yapın

• Google Drive videoları bir blank screen oynamıyor veya göstermiyor

• Dosyaları LibreOffice'ten doğrudan Google Drive'ye kaydetme

• Cyberduck: Ücretsiz FTP, SFTP, WebDAV, Windows için Google Drive client

• Daha iyi Cloud Service olduğunu - Google Drive vs onedrive?

• Google Drive'deki Dosya ve Klasörlerin Mülkiyetini Değiştirin veya Aktarın

• Google Sheets PDF bağlantısına doğrudan bağlantı kurun Google Drive

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

• Google Drive Windows PC üzerinde sonlandırılıyorsa

• AÇIK veya Chrome Browser için Off Drive önerileri (Google Workspace)

• 'Make A Kopyalama' bağlantısını, Google dosyalarına başkalarıyla nasıl paylaşılır?

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Google Drive folder Windows 10 konumundaki konum nasıl değiştirilir

• Nasıl Fix Google Drive Access Denied Error

• Fix Google Drive authorization error'ınız yok

• Google Drive Works için Application Launcher

• Google Drive'da depolanan bir Document'yi nasıl şifrelenir

• Nasıl Block Someone için Google Drive Açık

• Google Drive sıkıştırma sonra dosya indirme değil