Kanban panosu^{(Kanban board)} , işinizi organize etmenin inanılmaz yollarından biridir. İş akışınızı görselleştirmenize, işinizi optimize etmenize ve tüm önemli görevleri tek bir yerden takip etmenize yardımcı olur. Günümüzde işletmelerin çoğu, görev yönetimi için Asana , Trello ve diğer birçok uygulama gibi çevrimiçi Kanban panolarını kullanıyor. ^{(Kanban boards)}Bu uygulamalar, Yapılacaklar görevlerine, şu anda çalışmakta olduğunuz görevlere ve tamamlanmış olan görevlere hızlı bir genel bakış sağlayan bir görsel pano oluşturur.

Dağınık gelen kutunuzu düzenlemek için Gmail'de ^(Gmail)Kanban düzenlerini kullanıp kullanamayacağınızı hiç merak ettiniz mi? Gmail'inizi^(Gmail) bir Kanban çalışma alanına dönüştürecek birkaç üretkenlik uygulaması var . Sortd , basit bir sürükle ve bırak çalışma alanıyla gelen kutunuzu kolayca düzenlemenize yardımcı olan böyle bir uygulamadır.

Gmail Gelen Kutunuzu^{(Gmail Inbox)} Sortd ile^(Sortd) düzenleyin

Bu uzantı, gelen kutunuzda düzinelerce e-postanız olduğunda ve hangi e-postanın hemen harekete geçmesi gerektiğine öncelik vermekte zorlanıyorsanız kullanışlı olur. Gelen kutunuza bir kanban panosu ekleyerek gelen kutunuzu temizlemenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle önemli e-postaları saklamayı ve artık gerekmeyen e-postaları atmayı seçebilirsiniz. Sortd, gelen kutunuzu görev yönetimi listelerine dönüştürür ve iş akışınızı görsel olarak haritalandırmanıza olanak tanır. Bu yazımızda, Google Chrome için ^{(Google Chrome)}Sortd tarayıcı uzantısının Gmail ile nasıl kullanılacağını açıklıyoruz.

Chrome'da ^(Chrome)Sortd Gmail eklentisi nasıl kurulur ve kullanılır

Sortd , Gmail'inize^(Gmail) yeni bir görsel stil ekleyen bir Chrome uzantısıdır . E-postaları ve görevleri tek bir çalışma alanında düzenlemenize yardımcı olan birden çok sütuna sahip çok listeli Trello benzeri bir düzen oluşturur. Kendi listenizi oluşturmak için, görevinize öncelik vermek üzere e-postaları bir listeye sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Ayrıca, aracın sizin çalışma şeklinize göre çalışması için sütun listesini yeniden adlandırabilirsiniz.

Gmail'in e-postalarınızı yıldızlı, ^(Gmail)Önemli^(Important) , promosyon ve diğer e-posta kategorilerinde düzenlemek için yerleşik bir çerçevesi olsa da , bu liste bir süre sonra çok uzun ve dağınık olabilir. Tüm bu uzun e-posta listelerinin başında kalmak zor olabilir. Bu zorluğun üstesinden gelmek için , tüm önemli e-postaları tek bir çalışma alanında takip edebilmeniz için gelen kutunuzu Gmail içinde ^(Gmail)Kanban listesine dönüştürebilirsiniz.

Görev odaklı e-postaları Yapılacaklar sütun listesine sürükleyebilir veya sadece Takip^(Follow) adında bir sütun oluşturup e-postaları bu sütuna sürükleyerek ne yapmanız gerektiğine hızlıca göz atabilirsiniz. Sortd uygulaması, Yapılacaklar, ^(Sortd)Takip^(Follow) , Devam Ediyor , Kişisel^(Personal) veya tamamlanmış gibi işinize özel görev yönetimi listesini yeniden adlandırmanıza olanak tanır . Ayrıca görevi arşivlendi, tamamlandı, reddedildi olarak işaretleyebilir ve hatta önemli e-postaları renkli olarak vurgulayabilirsiniz. Sortd , önemli e-postaları tek bir görevde birleştirmenize yardımcı olur ve herhangi bir görev panosuna kolayca yeni e-postalar eklemenizi sağlar. Gmail'de^(Gmail) kendi Trello benzeri panolarınızı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin^(Follow) .

Gmail için ^(Gmail)Sortd akıllı dış görünüm Chrome uzantısını yükledikten sonra , Gmail'inizi^(Gmail) başlatın ve Sortd'nin ^(Sortd)Gmail hesabınıza erişmesine izin verin. Gmail'inizin Sıralama modunda^{(Sortd mode)} veya Gmail modunda^{(Gmail mode)} açma seçeneği vardır . Sıralama^(Sortd) modunda, Gmail sayfayı^(Gmail) yeni bir Sıralama^(Sortd) panosunda açar.

Gelen kutunuz pencerenin sol tarafında görüntülenir. Gelen kutusundan bir e-posta seçin , onu ^(Select)Kanban kartlarına dönüştürmek için görev panosundaki uygun listeye sürükleyip bırakın . Ek olarak, göreve öncelik vermek için e-postaları liste içinde sürüklemenizi sağlar.

^(Create)Başlığın yanındaki aşağı oktaki açılır menüden Liste Ekle^{(Add a List)} seçeneğini belirleyerek çalışmanız için sütunlar oluşturun . Hemen harekete geçmenizi gerektiren e-postaları eklemek için “Yapılacaklar” ^{(“To Do” )} başlıklı bir sütun oluşturabilirsiniz . Benzer şekilde, birkaç gün içinde ele alınması gereken bir e-postayı listelemek için "Takip"^{(“Follow up”)} başlıklı başka bir sütun oluşturabilirsiniz . E-postaya iki kez dokunarak e-postanın konusunu değiştirebilir ve üzerinde çalışmanız gereken tarihi ekleyebilirsiniz. Belirtilen tarih geldiğinde, e-postayı Yapılacaklar sütun listenize sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Biten tüm görevleri bırakmak için “Bitti”^(“Done”) başlıklı bir sütun oluşturun .

Başlık^(Title) yanındaki aşağı oktaki açılır menüden Listeyi Yeniden Adlandır^{(Rename List)} seçeneğini seçerek sütunu yeniden adlandırabilirsiniz . Bir listeyi Bugün, Daha Sonra^(Later) , tamamlandı, üç ayda bir veya işiniz için daha anlamlı olan herhangi bir başlık olarak yeniden adlandırabilirsiniz.

Gmail listesiyle birlikte sütuna görevler listesi de ekleyebilirsiniz .  Görevler oluşturmak için sütunun altındaki + simgesine tıklayın .^(Click)

Listedeki e-postaların yanında görev ve e-postayı arşivleme, bitirme veya kapatma seçeneğiyle birlikte bir onay işareti bulunur. Görevlerde gerektiğinde değişiklik yapabilir, görevleri tamamlandı, reddedildi olarak işaretleyebilir, listenin notlar bölümüne not ekleyebilir veya önemli görevleri renkli olarak vurgulayabilirsiniz.

Not eklemek için listedeki göreve veya e-postaya iki kez dokunun.

Tüm listeyi silmek için başlık çubuğundaki aşağı ok düğmesini seçin ve açılır menüden Bu Listeyi Sil seçeneğini tıklayın.^{(Delete this List)}

Sortd , e-postaları ve görevleri hatırlatma tarihlerine göre düzenlemenizi sağlar. Listelerinizi Bugün^(Today) , Yarın^(Tomorrow) ve Yakında^(Soon) şeklinde yeniden düzenlemek için Tarih görünümüne ^{(Date view)}tıklayın^(Click) .

Sortd , gelen kutunuzu temizlemek için nihai çözümdür. Gerektiğinde standart Gmail^(Gmail) görünümü ile Sıralama^(Sortd) görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz .

Gmail için ^(Gmail)Sortd akıllı dış görünüm Chrome uzantısını chrome.google.com adresinden indirip yükleyebilirsiniz . ^{(chrome.google.com.)}Temel plan sonsuza kadar ücretsizdir.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• Gmail için MailTag, e-posta izleme, zamanlama ve auto follow-up sunar

• Gmail için Boomerang, Email Sending and Receiving'yı zamanlamanızı sağlar

• Tabs Tabs Chrome and Firefox browser'de Nasıl Kopyalama

• MailTrack, Gmail için basit bir e-posta izleme aracıdır

• Google Password Checkup Chrome extension, hesapları güvenli hale getirir

• Chrome browser için Google Play Movies & TV extension'yı kullanma

• Chrome and Firefox için en iyi Facebook uzantıları

• One Gmail Inbox içine Combine Hepsi Your Email Accounts

• Trace Chrome and Firefox için mükemmel Tracking protection sunar

• Shutdown computer Chrome, Edge, Firefox'de indirildikten sonra

• Chrome Extension Shield Pro sizi kötü niyetli Chrome uzantılarını uyarır

• Google Chrome Uzantıları Windows 10 üzerinde çalışmıyor

• Nasıl kitle için bir kez Gmail üzerinde toplu olarak öne birden fazla e

• Gmail Chrome or Firefox içinde yüklemez Nasıl düzeltilir

• En iyi Ses Equalizer browser Chrome and Firefox için Uzantıları

• OPSWAT File Security Chrome için indirilen dosyaları taramalar

• Your Browser'de Gmail Offline nasıl kullanılır?

• Multcloud Chrome Extension: Serbest Cloud Drive Management tool

• Chrome and Firefox Windows 10 Timeline ile Nasıl Entegre Edilir

• 10 Best Chrome, Edge ve Firefox Uzantıları sayfayı daha sonra okumak için kaydetmek için