^(Views)Microsoft Outlook'taki ^{(Microsoft Outlook)}görünümler , klasörlerdeki öğelerin görünümü açısından size farklı düzenler sunar. Bu gönderide, Microsoft Outlook'ta ^{(Microsoft Outlook)}Gelen Kutusu^(Inbox) klasörünün Görünümlerini nasıl oluşturabileceğinizi ve değiştirebileceğinizi görüyoruz .

Outlook'ta Gelen Kutusu Görünümünü Değiştir

Her klasör, yazı tipi türünü, yazı tipi boyutunu, okuma bölmesini ve içindeki diğer öğeleri değiştirmenize ve özelleştirmenize olanak tanır. Klasördeki öğeleri gereksinimlerinize göre düzenlemek için Gelen Kutusu Görünümünü^{(Inbox View)} değiştirebilirsiniz . Ayrıca, gelişmiş görünüm ayarlarını kullanarak mevcut görünümü özelleştirebilirsiniz. Gelişmiş Görünüm Ayarları^{(Advanced View Settings)} , alanları kaldırma ve ekleme, gruplama, sıralama, filtreleme, sütun biçimlendirme ve diğer ayarları içerir.

Gelen Kutusu^(Inbox) klasörünün veya başka bir klasörün mevcut görünümünü ihtiyaçlarınıza göre başka bir görünüme değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} açın , Görünüm^(View) sekmesine gidin; ve Mevcut Görünüm altında, Görünümü ^{(Current View)}Değiştir^{( Change View)} açılır menüsüne tıklayın . Üç tür Görünüm göreceksiniz:

1. Kompakt,
2. Tek ve
3. Ön izleme.

Kompakt görünüm, varsayılan görünümdür. Görünümleri Gelen Kutusu^(Inbox) klasörüne oluşturmak, değiştirmek ve uygulamak için Görünümleri Yönet'e^{(Manage Views)} tıklayın . Yeni bir görünüm oluşturabilir, bir görünümü değiştirebilir ve kopyalayabilir ve ayrıca sıfırlayabilirsiniz. Bu pencere, geçerli klasörün mevcut tüm görünümlerini ve ilgili ayarlarını görüntüler.

Yeni Görünüm Oluştur^{( Create a New View)} penceresinde, yeni görünümün adını yazın, istediğiniz görünüm türünü ve klasörün görünürlüğünü seçin. Devam etmek için Tamam'ı ^(OK)tıklayın^(Click) .

Görünüm türlerinde , öğeleri sütunlar ve satırlar halinde görüntüleyen 'Tablo'^{(‘Table’)} gibi çeşitli seçenekleriniz vardır; Kişilerin listesini görüntüleyen 'Kişiler'^{(‘People’)} ; Bir zaman aralığında erişilen öğeleri gösteren 'Zaman Çizelgesi'^{(‘Timeline’)} ; Öğeleri kart görünümünde düzenleyen 'Kart' ; ^(‘Card’)Öğeleri alternatif bir görünüm kullanarak görüntüleyen 'Kartvizit'^{( ‘Business Card’)} ; Öğeleri gün/hafta/ay biçiminde gösteren ‘Day/Week/Month’Öğeler için simgeleri gösteren 'Simge' .^(‘Icon’)

Gelişmiş Görünüm Ayarları

Gelişmiş Görünüm Ayarları'nı^{(Advanced View Settings)} kullanarak mevcut görünümü özelleştirmek için , Geçerli Görünüm^{(Current View)} grubundaki Görünüm Ayarları^{(View Settings)} seçeneğine tıklayın . Gelişmiş Görünüm Ayarları^{(Advanced View Settings)} iletişim kutusu açılacaktır . Diğer Ayarlar'a ^{(Other Settings)}tıklayın^(Click) . Burada, görünümünüzdeki öğelerin yazı tipi görünümünü ayarlayabilirsiniz. Varsayılan Gelen Kutusu^(Inbox) görünümünde mesaj önizlemesinin yazı tipi boyutunu, gönderen adını ve konuyu değiştirmek için Satır Yazı Tipi öğesini^{(Row Font)} seçin . Tercih ettiğiniz yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu seçin ve ardından ayarlarınızı kaydetmek ve değişikliklerinizi uygulamak için Tamam'a tıklayın.^(OK)

Mesaj önizlemesi için yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu (konu ve gönderenin altında gördüğünüz mesaj metni satırı) değiştirmek istiyorsanız, Mesaj Önizleme^{(Message Preview)} altında Yazı^(Font) Tipi'ni seçin .

Gelişmiş görünüm ayarları iletişim kutusunda, sıralama, filtreleme, sütun biçimlendirme vb. ile ilgili çeşitli başka ayarlar vardır. Bir sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, sütunların sırasını seçebilir, öğeleri sıralayabilir ve filtreleyebilir, koşullu biçimlendirme için kurallar oluşturabilir ve ayrıca geçerli görünümün ayarlarını klasörün orijinal varsayılan ayarlarına sıfırlayabilirsiniz. Öğelerin verilen ölçütlere uyup uymamasına bağlı olarak görünümdeki öğelerin görünümünü değiştirerek Outlook'ta ^(Outlook)Gelen Kutusu^(Inbox) görünümünü değiştirmek istiyorsanız , Koşullu Biçimlendirme'yi^{(Conditional Formatting)} tıklayın .

Belirli bir ölçütle eşleşen öğelere koşullu biçimlendirme uygulayan kurallar oluşturabileceğiniz iletişim kutusu açılır. Listeye yeni bir kural eklemek için iletişim kutusunun sağ tarafındaki Ekle düğmesini tıklayın.^(Add)

Mesaj oluştururken, yanıtlarken, iletirken yazı tipi boyutunu değiştirin^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Bunu yapmak için File > Options > Mail > Stationery ve Yazı Tipleri'ne^(Fonts) tıklayın .

Varsayılan yazı tiplerini ve stilleri, renkleri ve arka planları değiştirmek için Kırtasiye'yi^(Stationery) kullanabilirsiniz . Kişisel Kırtasiye^{(Personal Stationery)} sekmesi altında, varsayılan yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirmek için Yeni Posta Mesajları için ^{(New Mail Messages)}Yazı Tipi^(Font) veya Mesajları Yanıtlama veya Yönlendirme'ye tıklayın. ^{(Replying or Forwarding Messages)}Gerekli değişiklikleri yapın ve ardından Tamam'ı seçin^(OK) .

Okurken Nasıl Yakınlaştırılır veya Uzaklaştırılır^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Okuma Bölmesi'nde^{(Reading Pane)} yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştiremezsiniz, ancak kolayca yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, okuma bölmesinin sağ alt kısmında yakınlaştırma kaydırıcısını göreceksiniz.

Okurken Yakınlaştır^{(Zoom While Reading)} iletişim kutusunu açmak için Percentage (usually 100%) tıklayın . Tercih ettiğiniz yüzde seviyesini seçebilir ve ardından Tamam^(OK) 'ı tıklayabilirsiniz . Tüm mesajlarda aynı yakınlaştırma düzeyini ayarlamak için Tercihimi hatırla^{(Remember my preference)} onay kutusunu seçin .

Bu gönderinin , gelişmiş görünüm ayarlarını kullanarak bir klasörün yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu özelleştirerek Outlook'ta^(Outlook) Görünümleri nasıl oluşturacağınızı, değiştireceğinizi ve yöneteceğinizi öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz .

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook client'ün Outbox'ünde sıkışmış e-postalar nasıl gönderilir?

• Microsoft Outlook'da Fix Unknown Error 0x80040600

• Nasıl şifrelemek Emails içinde Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Fix NEED PASSWORD error Microsoft Outlook'da Mesaj

• Outlook Mac için AutoDiscover Redirect uyarısını baskılamak nasıl

• Change Primary email Windows 11/10 için Microsoft Account adresi

• Unblock, Recover A Blocked veya askıya alınmış Outlook or Microsoft account

• Manage Credit Card info and Address Yeni Microsoft Edge'de

• Nasıl View and Manage Credit Card details içinde Chrome or Firefox

• Nasıl oluşturulur, ekleme, silme, Outlook Email Alias or Microsoft Accounts kullanın

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Chrome'da Kayıtlı Şifreler Nasıl Yönetilir ve Görüntülenir

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Change User Roles, Microsoft Teams'de Permissions and Capabilities

• Windows'un 10 Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Outlook'te Email'yi nasıl hatırlanır? Email'lerin güvensizliği

• Microsoft hesabınız, Outlook, Office Online vb. için dil nasıl değiştirilir?

• Change Microsoft Edge browser temalar, background and appearance