Microsoft Excel sayılar için harika, kesinlikle bu işi gerçekten iyi yapıyor. Ancak, verilerinizi kolayca görselleştirmenize ve analiz etmenize olanak tanıyan çekici bir şekilde sunmak istiyorsanız, bu harika ürün bazı özelliklerden yoksun olabilir. Bu, biraz destek gerektirir - Excel için Veri Görselleştirici eklentisini deneyin.^{(Data Visualizer add-in)}

Excel için Veri Görselleştirici^{(Data Visualizer)} eklentisi , Excel 365 çalışma sayfasını Visio diyagramına dönüştürebilen Excel'in^(Excel) yeni bir koludur . Bu eklenti, kullanıcıların Excel tablolarındaki verilerden otomatik olarak yüksek kaliteli akış şemaları, işlevler arası akış şemaları ve kuruluş şemaları (tüm şekiller, bağlantılar ve veri bağlantıları) oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcıların Microsoft Visio Veri Görselleştiricisini^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} basit biçiminde kullanmak için Visio'yu^(Visio) satın alması gerekmez , yalnızca Windows/Mac veya Çevrimiçi^(Online) için Excel 365. Bu ilginç bir araçtır ve sık sık akış çizelgeleri veya diyagramlar yapıyorsanız denemeye değer.

Başlamak için tek ihtiyacınız olan bir Office 365 aboneliğidir; Visio'ya^(Visio) ek abonelik gerekli DEĞİLDİR^(NOT) .

Excel için Veri Görselleştirici Eklentisi

Veri Görselleştirici , ^{(Data Visualizer)}Excel ve Visio'nun^(Visio) en iyilerinden yararlanır ; Excel çalışma kitabına veri girersiniz ve Visio otomatik olarak bir diyagram oluşturur. Office 365 aboneliği olan herkes, Visio diyagramları oluşturmak için Veri Görselleştirici^{(Data Visualizer)} eklentisini kullanabilir; diyagramları değiştirmek için temeldeki Excel verilerini kullanın; ve diyagramları görüntüleyin, yazdırın ve paylaşın.

Bu araç, zaten Office'te^(Office) bulunan ve sınırlı seçenekler sunan ve oldukça can sıkıcı olabilen diyagram seçeneklerine bir alternatiftir .

^{(Create Flowcharts)}Excel'de ^(Excel)Akış Şemaları ve Organizasyon^{(Organizational)} Şemaları oluşturun

Excel için Veri Görselleştirici^{(Data Visualizer)} eklentisi şunlar için kullanılabilir:

• Windows'ta Excel
• Excelon Mac ve
• İş veya okul hesabıyla Web için Excel

Yukarıdakilerden herhangi birine Veri Görselleştiriciyi^{(Data Visualizer)} kurmak için şu adımları izlemeniz gerekir:

1] ' Excel'i^(Excel’) açın ve yeni bir ' Boş'^(Blank’) çalışma kitabı oluşturun

2] ' Ekle'yi^(Insert’) tıklayın ve ardından ' Eklentileri Al'ı tıklayın^{(Get Add-ins)}

3] Office Eklentileri Mağazasında ^{(Office Add-ins Store)}'Visio Data Visualizer'ı^{(‘Visio Data Visualizer)} arayın ve ' Ekle^(Add) ' düğmesine basın.

4] Şimdi Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account. ilişkili hesabınızla 'Oturum Açın' .^{(‘Sign In’)}

Not^(Note) : Eklentiyi kullanmak için Visio aboneliğine ihtiyacınız yoktur. Ancak, uygun bir Visio lisansınız varsa, ' Giriş yap'^{(Sign In’)} seçeneğini, aksi takdirde ' Daha sonra oturum aç'^{(Sign in later’)} seçeneğini belirleyin . Bunda, yalnızca oturum açtıktan sonra kilidi açılan birkaç işlev olacaktır.

^(Create)Excel'deki^(Excel) verilerden diyagramlar/akış şemaları oluşturun

Excel için Veri Görselleştirici^{(Data Visualizer)} eklentisi, Excel'deki^(Excel) çeşitli düzenlenebilir örnek veri tablolarıyla desteklenir . Şu anda^(Currently) Veri Görselleştirici , ^{(Data Visualizer)}Temel Akış Şeması^{(Basic Flowchart)} , İşlevler Arası Akış Şeması^{(Cross-Functional Flowchart)} ve Organizasyon^{(Organization Chart)} Şeması dahil olmak üzere üç tür diyagram seçeneği sunar . Bu örnekler, başlamanıza yardımcı olmak için harikadır ve kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:

• İşlem adımları ekleyin
• Bağlayıcıları değiştir
• Bağımlılıklar oluştur
• Sahipleri ekle
• Ve daha fazlası

Bu örnek çalışma sayfası sadece başlangıç ​​noktasıdır. Daha fazla satır ekleyebilir, Şekil Türlerini^{(Shape Types)} değiştirebilir ve bunları değiştirebilirsiniz. Daha birçok seçenek var.

Hatta daha fazla sütun ekleyerek bu çalışma sayfasını genişletebilirsiniz. Bu sütunlar, temel Visio^(Visio) diyagramını değiştirmez, ancak çalışma sayfasını daha geniş analizde özümsemenize izin verir.

Kullanıcılar, örnek verileri kendi verileriyle kolayca değiştirebilir ve bir kez yaptıktan sonra - değişiklikleri tam olarak Excel sayfasındaki veri bağlantılı diyagramla eşitlediğini görmek için ' Diyagramı Yenile ' düğmesine basmanız yeterlidir.^{(Refresh Diagram)}

Diyagramlarınızı/akış şemalarınızı görüntüleyin^(View) , yazdırın ve paylaşın

Visio diyagramlarınız çevrimiçi olarak oluşturulduğundan (varsayılan olarak OneDrive veya SharePoint'e kaydedilir ) diğer^(OneDrive) Office 365 ^(SharePoint)kullanıcılarıyla^{(Office 365)} görüntüleme, yazdırma ve paylaşma hayal edilemeyecek kadar basit hale gelir. Web için Visio'da^(Visio) diyagramınızı açmak istediğinizde , eklenti menü çubuğundaki üç nokta arasından (•••) Web'de aç'ı seçin.^{(Open in web)}

Not : Henüz oturum açmadıysanız, ^(Note)Microsoft 365 veya Office 365 iş veya okul hesabınızla oturum açmanız istenecektir . Oturum aç'ı^{(Sign in)} ve ardından izin istemlerine İzin Ver veya Kabul Et'i^{(Allow or Accept)} seçin .

Visio Dosyası^{(Visio File)} oluşturulduktan sonra ' Dosyayı Aç'^{(Open File’)} ı seçin . Buradan:

• Yazdırmak^{(To print)} için – Web için Visio'da^(Visio) diyagramınızı yazdırmak için üç nokta (. . .) > Print
• Paylaşmak için^{(To share)} – Bir bağlantı oluşturmak veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmek için 'Paylaş'^{(‘Share’)} düğmesini seçin .

^(Customize)Veri Görselleştirici^{(Data Visualizer)} eklentisini kullanarak diyagramları/akış şemalarını özelleştirin ve düzenleyin

Ayrı bir tam Visio^(Visio) lisansına sahip olmayanlar için ' Düzenle'^(Edit’) düğmesi çalışmaz . Visio lisansı olmadan , orijinal renk şemasına takılıp kalırsınız ve özelleştirmeler kısıtlanır.

Visio Online Plan 1 veya Visio Online Plan 2 lisansı ile kullanıcılar Veri Görselleştirici^(Visualizer) diyagramlarıyla çok şey yapabilir ve sunumlarını daha ilgi çekici hale getirebilir. Visio veya Visio Online'da^{(Visio Online)} metin veya resim ekleyebilir, tasarım temaları uygulayabilir ve diyagramları özelleştirmek için başka değişiklikler yapabilirler .

Alt satır^{(The Bottom line)} – Tam Visio sürümüne erişemiyorsanız, olası tek diyagram değişiklikleri kaynak çalışma sayfasından yapılır.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Yardım desteği

Kullanıcılar ek destek alabilir ve üç noktayı tıklayıp ' Yardım'^(Help’) veya ' Geri bildirim gönder'i^{(Send feedback’)} tıklayarak eklentiden geri bildirimlerini doğrudan Microsoft'a^(Microsoft) gönderebilir .

^{(Data Visualizer)}Excel için ^(Excel)Veri Görselleştirici eklentisi denemeye değer!

Excel için Visio Veri Görselleştirici Eklentisini^{(Visio Data Visualizer Add-In)} denemelisiniz . Örnek bir çalışma sayfası açın ve işlerin nasıl yürüdüğünü görmek için akış şemalarıyla oynayın.

Kaynak^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Automatic Data Type feature Excel'te Nasıl Kullanılır?

• Excel içinde Picture feature dan Insert Data nasıl kullanılır

• Data Series Excel graph or chart'de nasıl yeniden adlandırılır?

• Download Ücretsiz Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Use PDF Data Connector Excel'de PDF verilerini elektronik tabloya sokmak için

• Microsoft Excel içinde MID and MIDB function nasıl kullanılır

• Windows 11/10 bir Radar Chart nasıl oluşturulur

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• INT and LCM Functions içinde Excel nasıl kullanılır

• Percentile.Exc function içinde Excel nasıl kullanılır

• Veri Alma Düzeltme. Birkaç Saniye Bekleyin ve Excel'de Tekrar Kesmeyi veya Kopyalamayı Deneyin Hatası

• Yes or No entries sayısını Excel'da nasıl sayılır?

• CHOOSE function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Microsoft Excel içinde URLs gelen alan adları ayıklamak nasıl

• Excel içinde Rept Function nasıl kullanılır

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Nasıl Word, Excel, PowerPoint içinde kaydetmek için varsayılan File Format değiştirmek için

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Excel çalışma sayfalarında Nasıl Freeze and Split Panes