Hiç yanlışlıkla bir e-posta gönderip anında pişman oldunuz mu? Outlook kullanıcısıysanız, hatanızı geri alabilirsiniz. Outlook'ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınız aşağıda açıklanmıştır.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Aceleyle gönder düğmesine bastığımız ve eksik veya yanlış e-postalar gönderdiğimiz belirli zamanlar vardır. Bu hatalar, sizinle alıcı arasındaki ilişkinin ciddiyet düzeyine bağlı olarak ciddi sonuçlara yol açabilir. Outlook kullanıcısıysanız , e-postayı geri çağırarak yüzünüzü kurtarma şansınız olabilir. Ayrıca Microsoft Outlook Karanlık Modunun ^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}nasıl^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} açılacağını da okuyun .. Ayrıca Microsoft Outlook Karanlık Modunun nasıl açılacağını da okuyun .. Belirli koşullar karşılanıyorsa ve eylem zamanında yapılırsa, Outlook'ta bir e-postayı^{(recall an email in Outlook )} yalnızca birkaç tıklamayla değiştirebilir veya geri çağırabilirsiniz. .

Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır?

Outlook'ta gönderdiğiniz bir e-postayı Değiştirme veya Geri Çağırma Koşulları^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Outlook'ta bir e-postayı geri çekme veya değiştirme^{(retract or replace an email in Outlook)} işlemi  çok kolay olsa ve birkaç tıklamayla yapılabilse de, özellik yalnızca birkaç koşul yerine getirildiğinde kullanılabilir. Adımlara geçmeden önce, bir e-postayı geri çağırmak veya değiştirmek için uygun koşulları kontrol edelim:

1. Hem sizin hem de diğer kullanıcının bir Microsoft Exchange veya Office 365 hesabı olmalıdır.
2. Windows'unuzda Outlook kullanıyor^(Windows) olmalısınız . Geri çağırma özelliği, Mac veya Web'deki ^(Web)Outlook kullanıcıları için kullanılamaz .
3. Azure Information Protection , alıcının mesajını korumamalıdır.
4. E-posta, gelen kutusunda alıcı tarafından okunmamış olmalıdır. E-posta kurallara, spam filtrelerine veya alıcının gelen kutusundaki diğer filtrelere göre okunursa veya filtrelenirse geri çağırma özelliği çalışmaz.

Yukarıdaki koşulların tümü uygunsa,  aşağıdaki adımları izleyerek Outlook'ta bir e-postayı geri çağırma olasılığınız yüksektir:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Bu yöntem, Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 , Outlook 2019 ve Office 365 ve Microsoft Exchange kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

1. ' Gönderilmiş Öğeler^{(Sent Items)} ' seçeneğini bulun ve açmak için tıklayın.

2. Değiştirmek veya geri çağırmak istediğiniz mesajı^{(Open the message)} çift tıklayarak açın. Bu özellik, Okuma Bölmesi'ndeki^{(Reading Pane)} hiçbir mesaj için kullanılamaz .

3. Mesaj^(Message) sekmesindeki ' Eylemler'e tıklayın. ^(Actions)Bir açılır menü görünecektir.

4. ' Mesajı geri çağır^{(Recall the message)} ' seçeneğine tıklayın .

5. ' Mesajı geri çağır^(Recall) ' iletişim kutusu görünecektir. Kutuda bulunan iki seçenekten birini seçebilirsiniz. E-postanızı alıcının gelen kutusundan kaldırmak istiyorsanız, ' Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil^{(Delete unread copies of this message)} ' seçeneğini seçin. Ayrıca ' Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir mesajla değiştir^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ' seçeneğini seçerek e-postayı yenisiyle değiştirebilirsiniz .

6. Geri çağırma ve değiştirme girişimlerinizin başarılı olup olmadığını öğrenmek için ' Her alıcı için geri çağırmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu söyle ' kutusunu işaretleyin. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}Tamam'a^(OK) tıklayın .

7. İkinci seçeneği seçerseniz, orijinal mesajınızı içeren bir pencere açılacaktır. E-postanızın içeriğini beğeninize göre değiştirebilir ve daha sonra gönderebilirsiniz.

Geri çağırma seçeneğini almazsanız, yukarıdaki koşullardan birinin karşılanmama olasılığı vardır. Zamana karşı bir yarış olduğundan ve alıcıların mesajı okuyup okumadığından dolayı hatanızı fark ettiğiniz anda Outlook'ta^(Outlook) e-postayı geri çağırın. E-postayı birden fazla kullanıcıya gönderdiyseniz, tüm kullanıcılar için de geri çağırma girişimi yapılır. Outlook'ta^(Outlook) seçili kullanıcılar için geri çağırma seçeneklerini belirleyemezsiniz .

Ayrıca Okuyun: ^{(Also Read:)} Yeni Bir Outlook.com E-posta Hesabı Nasıl Oluşturulur?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Outlook'ta bir E-postayı geri çağırdıktan veya değiştirdikten sonra ne olacak?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Çabalarınızı gösterdikten sonra, başarı veya başarısızlık belirli koşullara ve faktörlere bağlı olacaktır. İletişim kutusundaki ' Her alıcı için geri çağırmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu söyle^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' seçeneğini işaretlemiş olsaydınız, başarı veya başarısızlık konusunda bilgilendirileceksiniz . İdeal koşullar altında alıcı, gelen kutusundan bir mesajın geri çağrıldığını bilmeyecektir. Alıcı tarafında ' Toplantı isteklerini ve toplantı isteklerine yanıtları otomatik olarak işle^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' etkinleştirilmişse, hiçbir şey için endişelenmenize gerek yoktur. Devre dışı bırakılırsa, alıcı mesaj geri çağırma eylemi için bir bildirim alır. Önce bildirim tıklanırsa mesaj geri çağrılır, ancak önce gelen kutusu açılır ve kullanıcı mesajınızı açarsa geri çağırma başarısız olur.

Outlook'ta Bir Mesajı Geri Çağırmak veya Değiştirmek için bir alternatif^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Outlook'ta^(Outlook) bir iletiyi geri çağırırken başarı garantisi yoktur . Her hata yaptığınızda gerekli koşullar sağlanamayabilir. Alıcılara yanlış bir mesaj iletebilir ve profesyonel görünmemenize neden olabilir. Gelecekte çok yardımcı olacak başka bir alternatif kullanabilirsiniz.

Outlook'ta E-posta Göndermeyi Geciktirme^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Sorumluluk sahibi biriyseniz, hata dolu mesajlar göndermek imajınızı olumsuz etkileyebilir. Hatalarınızı düzeltmek için zamanınız olması için Outlook'ta^(Outlook) bir e-posta gönderme süresini erteleyebilirsiniz . Bu, e-postaları diğer son kullanıcıya göndermeden önce belirli bir süre  Outlook Giden Kutusu'nda^{(Outlook Outbox)} tutarak yapılır .

1. Dosya^(File) sekmesine gidin.

2. ' Kuralları ve Uyarıları Yönet ' bölümündeki bilgi bölümünün altındaki ' Kuralları ^{(Manage Rules and Alerts)}ve Uyarıları Yönet seçeneğini^{(Manage Rules and Alerts option)} ' seçin .

3. 'E-posta Kuralları^{(‘Email Rules)} ' sekmesine tıklayın ve ' Yeni kural'ı^{(New rule)} seçin . 

4. Kural Sihirbazı'ndaki ' ^{(Rules Wizard)}Boş bir kuraldan başla^{(Start from a blank rule)} ' bölümüne gidin . ' Gönderdiğim mesaja kuralı uygula'yı^{(Apply rule on message I send)} ve ' İleri'yi ^(Next)tıklayın^(Click) .

5. ' Eylem(ler)i seçin^{(Select action(s))} ' listesinde ' Teslimatı birkaç dakika ertele'yi seçin.^{(Defer delivery by a number of minutes)}

6. ' Kural açıklamasını düzenle^{(Edit rule description)} ' listesinden bir dizi ' seçin.

7. ' Ertelenmiş Teslimat^{(Deferred Delivery)} ' kutusuna e-postanızın gecikmesini istediğiniz dakika sayısını yazın . En fazla 120 dakika seçebilirsiniz. İleri'ye ^{( Next)}tıklayın^(Click) . _

8. İstediğiniz istisnaları seçin ve ' İleri^(Next) 'yi tıklayın.

9. ' Bu kural için bir ad belirtin^{(Specify a name for this rule)} ' kutusunda kuralınıza bir ad verin. ' Bu kuralı aç^{(Turn on this rule)} ' kutusunu işaretleyin ve ' Bitir^(Finish) 'i tıklayın. 

10. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın.^(OK)

Oluşturma sırasında yalnızca belirli mesajı geciktirerek:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Mesajı oluştururken ' Seçenekler^(Options) ' sekmesine gidin ve ' Teslimatı Geciktir^{(Delay Delivery)} 'i seçin . 
• ' Özellikler^(Properties) ' iletişim kutusunda ' Daha önce teslim^{(Do not deliver before)} etme ' seçeneğini seçin .
• Mesajın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati^{(date and time)} seçin ve pencereyi kapatın.

Tavsiye edilen:^{(Recommended:)}

• Outlook'un Android'de senkronize edilmemesini düzeltin^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Outlook'ta Takvim Daveti Nasıl Gönderilir^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Windows 10'da Yazdırma Kuyruğu Nasıl Temizlenir?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Herhangi Bir Android Telefonda Ağır Çekim Videoları Nasıl Kaydedilir?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Bu kılavuzun yardımcı olduğunu ve Outlook'ta bir e-postayı hatırlayabildiğinizi^{(recall an email in Outlook)} umuyoruz . Bir hata yaptığınızı fark ettiğiniz anda geri çağırma seçeneğini kullanın. Hatayla çok uğraşıyorsanız, yukarıdaki adımları izleyerek mesajınızı geciktirmeyi de seçebilirsiniz. Herhangi bir şekilde, Outlook'ta bir e-postayı^{(recall an email on Outlook)} değiştiremez veya geri çağıramazsanız , ilgili alıcılara bir özür gönderin ve doğru mesajla başka bir e-posta gönderin. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Nasıl Sync Google Calendar ile Outlook

• Data Corruption Issues Microsoft Outlook'de nasıl kurtarılır

• Outlook'de Calendar Invite nasıl gönderilir

• Nasıl Açık Any ASPX File (Convert ASPX PDF için)

• Word JPEG'e nasıl dönüştürülür (3 Ways)

• Excel File dan Password çıkarmak Nasıl

• Outlook E-posta Okuma Makbuzu Nasıl Kapatılır

• 5 Ways Hyperlinks'i Microsoft Word Documents'ten kaldırmak için

• Create Microsoft Word'de Doldurulabilir Formlar

• Kurulum Kaynağına Erişilen Erişim - Microsoft Office error

• Windows 10'da Excel stdole32.tlb Hatasını Düzeltin

• Copy Paste Windows 10'te çalışmıyor mu? 8 Ways düzeltmek için!

• Excel'de Satırlar ve Sütunlar Nasıl Dondurulur

• Microsoft Word Kullanarak Barkod Nasıl Oluşturulur

• Nasıl Kurulum 1 Inch Margins için Microsoft Word içinde

• Measurement Converter Nasıl Kullanılır Microsoft Office

• Windows 10 üzerinde Fix Microsoft Office Değil Açılış

• Microsoft Outlook Karanlık Modu Nasıl Açılır

• Fix Excel, bir OLE action'i tamamlamak için başka bir uygulamayı bekliyor

• Picture or Image Word'da nasıl döndürülebilir