Üretken ve başarılı ekipler, video konferans yazılımının^{(video conferencing software)} başarılarının temel taşı olduğunu bilir.

Ücretsiz Zoom Bulut Toplantıları^{(Zoom Cloud Meetings)} gibi araçlar , insan gruplarının sanal bir yüz yüze toplantıda birlikte çalışmasına olanak tanır.

Zoom , tüm cihazlarda işbirliği, canlı sohbet, sesli ve görüntülü konferans, toplantı kayıtları ve web seminerleri için bulut tabanlı bir video iletişim çözümüdür.

Bu makale , masaüstünüzde veya akıllı telefonunuzda  bir Zoom bulut toplantısının nasıl oluşturulacağını ve barındırılacağını gösterecektir .

Masaüstünüzde Zoom Bulut Toplantılarına Başlayın^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Öncelikle bir Zoom^(Zoom) toplantısına ev sahipliği yapmak istiyorsanız bir hesap oluşturmanız ve uygulamayı indirmeniz gerekir ,

Zoom Hesabı için Kaydolun^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Zoom web sitesine^{( Zoom website)} giderek başlayın , kaydolun ve bir hesap açın. Hesabınızı e-posta adresinizle kurabilir veya Google veya Facebook ile oturum açabilirsiniz .

Zoom , hesabınızı etkinleştirmek için size bir onay e-postası gönderecektir. Etkinleştirildiğinde, adınızı girdiğiniz Hoş Geldiniz^(Welcome) ekranını göreceksiniz, bir şifre seçin ve devam edin.

Şimdi, bir toplantıya katılabileceğiniz veya ev sahipliği yapabileceğiniz sayfaya geri dönmek için sol üst köşedeki Yakınlaştırma logosuna tıklayın.^(Zoom)

Zoom Uygulaması Nasıl İndirilir^{(How to Download the Zoom App)}

Web sitesinden Zoom uygulamasını^{( Zoom app)} indirin .

Bu, bir paketi PC'nizde veya Mac'inizde^(Mac) bağımsız bir uygulama olarak bilgisayarınıza indirecektir . İndirmeyi başlatmak için Dosyayı Kaydet'e ^{(Save File)}tıklayın .^(Click)

.exe dosyasını başlatın. 

Ana sayfa bölümüne geri dönmek için Ana Sayfa'ya tıklayın ^(Home).^(Home.)

Masaüstünüzde Zoom Toplantıları Nasıl Düzenlenir?^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom , 100'e kadar katılımcı için sağlam ve zengin özelliklere sahip ücretsiz bir sürüme sahiptir. Ücretli sürüm, herhangi bir toplantı için 1000 ziyaretçiye kadar izin verir.

Bilgisayarınızda Zoom'u^(Zoom) başlatmak için ana ekrandan Yeni Toplantı'ya^{(New Meeting)} tıklayın . Bilgisayar Sesiyle Katıl'ı^{(Join with Computer Audio.)} seçin .

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi Zoom toplantıları için birkaç seçenek vardır . Her birini soldan sağa doğru açıklayacağız. 

Seçenekler^(Options)

Sessiz^(Mute) düğmesi , bir toplantı yürütüyorsanız ve katılımcıların sizin tarafınızdan herhangi bir yabancı gürültü duymasını istemiyorsanız kullanışlıdır.

^(Click)Diğer seçenekleri görmek için Sesi Kapat'ın yanındaki yukarı oku tıklayın .

Mevcut seçeneklerden toplantınız için kullanmak istediğiniz mikrofonu ve hoparlörü seçin.

Videoyu Kullan^{(Use Video)}

Toplantıda kendinizi göstermek için Videoyu Başlat^{(Start Video)} 'ı tıklayın . Videoyu durdurmak için Videoyu Durdur'a^{(Stop Video)} tıklayın .

Videoyu durdurmanın toplantıyı veya sesi durdurmayacağını unutmayın. Ayrıca bir kamera, sanal arka plan ve diğer video ayarlarını seçebileceğiniz Videoyu Başlat^{(Start Video)} ve Videoyu Durdur'un yanında bir yukarı ok vardır.^{(Stop Video)}

Katılımcılar Nasıl Davet Edilir^{(How to Invite Participants)}

Ses ve görüntünüzü ayarladıktan sonra, insanları toplantınıza katılmaya davet edebilirsiniz. Davet Et'e ^{(Invite. )}tıklayın^(Click) . Manuel olarak gönderilecek bir URL almak için kişilerinizi, e-postanızı kullanabilir veya Bağlantıyı Kopyala'yı tıklayabilirsiniz.^{(Copy Link)}

E-posta seçeneği çok basittir.

URL , Toplantı Kimliği^{(Meeting ID)} ve Parola^(Password) dahil olmak üzere toplantıya nasıl katılacağınızı gösterecektir .

Katılımcıları Yönet^{(Manage Participants)}

Toplantınızdaki kişileri yönetebilmek, özellikle çok sayıda katılımcınız varsa kullanışlıdır. Her katılımcıyı tek tek veya grup olarak kontrol edebilirsiniz.

Sunum yapıyorsanız ve başkalarının etkileşimde bulunmasını istemiyorsanız, Tümünü Kapat^{(Mute All)} 'ı tıklayın . Kendilerini sessize almayı hatırlamamaları durumunda Girişte Katılımcıları Sessize Almak^{(Mute Participants on Entry )} yararlıdır .

Paylaşım^(Sharing)

Paylaşabileceğiniz üç kategori vardır.

Temel^(Basic)

• Ekranınızı toplantı katılımcılarıyla paylaşın^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Gerekli eklentiyi yükleyin, Wi-Fi'ye bağlanın, ^(Wi-Fi)Ekran Yansıtma'ya^{(Screen Mirroring)} dokunun ve Yakınlaştırma bilgisi'ni seçin^(Zoom-info)
• ^(Draw)Hedef kitlenizle görsel kavramları paylaşmak için bir beyaz tahta üzerinde çizim yapın

ileri^(Advanced)

Ekranın bir kısmını, yalnızca müzik veya bilgisayar sesini veya ikinci bir kameradan gelen içeriği paylaşın.

Dosyalar^(Files)

Dosyaları sabit sürücünüzden, Dropbox^(Dropbox) , Microsoft OneDrive , Google Drive veya Box'tan^(Box) katılımcılarla paylaşın .

Gelişmiş paylaşım seçenekleri de vardır. Bunları görmek için Ekranları Paylaş'ın^{(Share Screens)} yanındaki yukarı oku tıklayın .

Sohbeti Nasıl Yönetirsiniz ve Toplantınızı Nasıl Kaydedersiniz^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Sohbet özelliği, üç noktanın altındaki Daha Fazla sekmesindedir.^(More)

Bu, tüm katılımcıların sohbet etmesine ve dosya paylaşmasına olanak tanır. Herkesin sohbet özelliğini kullanabilmesini istemiyorsanız, Dosya'nın^(File) yanındaki üç noktayı tıklayın .  

İçinden seçmek:

• Hiç kimse
• Yalnızca Ana Bilgisayar
• Herkes Herkese Açık
• Herkese Açık ve Özel Olarak

Toplantınızı kaydetme^{(record your meeting)} seçeneği de Diğer^(More) sekmesinin altındadır . Kaydı durdurduğunuzda ve toplantıyı sonlandırdığınızda, masaüstünüzde bir MP4 dosyasına dönüştürülecektir.^(MP4)

Toplantınız bittiğinde, Toplantıyı Bitir'e^{(End Meeting)} basın . İki seçenek elde edeceksiniz. Biri toplantıyı terk etmek ve diğerlerinin sensiz devam etmesine izin vermek.

Diğer seçenek, toplantı sahibi sizseniz toplantıyı bitirmektir. Toplantıyı kaydediyorsanız, MP4^(MP4) dosyasının  nerede olduğunu gösteren açılır pencereyi izleyin .

Ardından, yeni bir toplantı planlayabileceğiniz veya mevcut bir toplantıya katılabileceğiniz ana sayfaya geri döneceksiniz. 

Zoom Toplantıları için Kimliğinizi Nerede Bulabilirsiniz?^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Uygulamadan Kişisel Toplantı Kimliğinizi bulmak için ana ekranınızdaki üst gezinme çubuğundan Toplantılar'a tıklayın.^{(Meetings )}

Zoom Bulut Toplantısı URL'nizi Nerede Bulunur?^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Toplantı URL'sini^(URL) almak için uygulamanın ana bölümünden Toplantı'ya tıklayın. Ardından Toplantı Davetini Göster'e^{(Show Meeting Invitation)} tıklayın .

Akıllı Telefonunuzda Bir Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur ve Ev Sahipliği Yapılır^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Zoom uygulamasının Android , iPhone ve iPad'deki mobil sürümü , çevrimiçi platformun basitleştirilmiş bir sürümüdür.

Birincil sekmeler ekranınızın alt kısmındadır. Sınırlı alan nedeniyle mobil cihazlarda kurulum masaüstünden farklıdır.

^(Download)Uygulamayı mobil cihazınıza indirin . Bu yazı için bir iPhone kullanacağız.

^{(Sign In)}Zoom hesabınızda ^(Zoom)oturum açın veya Kaydol'a^{(Sign Up)} tıklayarak bir hesap oluşturun .

Artık Zoom uygulamasının Meet & Chat alanındasınız . Başlatıldığında, Ana Sayfa^(Home) ve Sohbet^(Chat) sekmesinde açılır.

Alt çubuktaki Toplantılar^(Meetings) sekmesi, yaklaşan etkinlikleri ve Kişisel Toplantı Kimliğinizi gösterecektir. Bu ekrandan bir arama başlatabilir, davetiye gönderebilir veya bir etkinliği düzenleyebilirsiniz.

Yaklaşan bir toplantınız varsa, katılımcı eklemek ve kısa mesaj veya e-posta yoluyla kişilere davetiye göndermek için üzerine dokunun.

Kişiler sekmesi, masaüstü sürümüne^(Contacts) benziyor. Kişi listenizdeki favorilerinizi ve diğerlerini listeler.

Bir kişi eklemek için sağ üst köşedeki artı sembolüne dokunun. Bu, yeni bir kişi eklemeniz, genel bir kanala katılmanız veya yeni bir kanal oluşturmanız için bir açılır menü açar.

Kişiler tek tek kişilere atıfta bulunurken, Kanallar kişi gruplarıdır.

Hesabınızda değişiklik yapmak için Ayarlar^(Settings) sekmesini kullanın . Yakınlaştırma^(Zoom) ayarları şu şekilde düzenlenir:

• Toplantılar
• Kişiler
• Sohbet etmek
• Genel
• Siri Kısayolları

Profil resminizi, görünen adınızı değiştirmek veya şifrenizi güncellemek için ekranın üst kısmındaki adınıza dokunun.

Mobilde Toplantı Nasıl Başlatılır^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Bir toplantı başlatmak için Yeni Toplantı^{(New Meeting)} > Toplantı Başlat^{(Start a Meeting)} öğesine tıklayın .

Alt çubuk menüsünü açmak için ekranınızın ortasına dokunun.

Başkalarını toplantınıza davet etmek için Katılımcılar^{(Participants)} > Davet Et^(Invite) öğesine tıklayın .

E-posta, mesaj, kişiler aracılığıyla veya toplantının  URL'sini^(URL) göndererek davetiye gönderebilirsiniz .

Mesajınız, alıcıların tıklayıp toplantınıza katılması için bir bağlantı içerir.

Bir Zoom Bulut Toplantısına Ev Sahipliği Yapmaya Hazır mısınız?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Gördüğünüz gibi Zoom , kullanımı kolay ve herkesle herhangi bir yerde sanal olarak tanışmak için sayısız seçenek sunan, sağlam ve ücretsiz bir sanal toplantı aracıdır.

Zoom kullanıcı sayısı 2020'de şu ana kadar 2,22 milyona ^{(2.22 million)}çığ^(Whereas) gibi yükseldi . 2019'da Zoom'un^(Zoom) 1,99 milyon kullanıcısı vardı. 

İşletmeniz için Zoom bulut toplantılarını kullanmayı veya ailenizi ve arkadaşlarınızı sanal olarak ziyaret etmeyi denediniz mi? En iyi Zoom toplantı ipuçlarınızı bize bildirin.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Prodυctive and successful teаms know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Mümkün Olduğu Kadar Ücretsiz Bulut Depolama Nasıl Elde Edilir

• Yakınlaştırma Kayıtları Geçmişinizi Nasıl Yönetirsiniz?

• Zoom'da Altyazı ve Canlı Kopyalama Nasıl Etkinleştirilir

• Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Kaydedilir

• Samsung Cloud'a Nasıl Erişilir ve Hizmetten En İyi Şekilde Yararlanır

• Windows 7/8/10'da Windows.old klasörü nasıl silinir

• Özel Yakınlaştırma Arka Planı Nasıl Yapılır

• Birden Çok Sayfayı Tek Bir PDF Dosyasına Nasıl Tararsınız?

• Belirli Bir Uygulama için Kullanıcı Hesabı Denetimini (UAC) Kapatın

• Chromebook'unuzu İkinci Monitör Olarak Nasıl Kullanırsınız?

• Kendi Dizüstü Bilgisayarınızı Nasıl Yapabilirsiniz?

• Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur

• Tablolarla Doldurulabilir Google Dokümanlar Formu Nasıl Yapılır?

• Windows 10'da DDS Dosyaları Nasıl Açılır

• Adobe InDesign CC'de Ana Sayfalar Nasıl Kurulur

• CPU Stres Testi Nasıl Yapılır?

• Bir PDF'yi Güvende Tutmak İçin Parolayla Koruma

• iPhone ve Android'de QR Kodu Nasıl Taranır?

• Windows 10'da Yakınlaştırma Geçersiz Toplantı Kimliği Hatasını Düzeltin

• Microsoft Teams Toplantı Bağlantısı Nasıl Oluşturulur