Android ve iOS için En İyi 19 Outlook Mobil Uygulaması İpuçları

Outlook , uzun süredir iş dünyasının kalbi olmuştur. Artık özel hayatımıza da giriyor. Evden çalışma patladığı için mi? Hayatımızın bizim işimiz olduğunu bildiğimiz için mi? Sebep ne olursa olsun, hepimizin Android ve iOS cihazlarımızda  Outlook'un(how to make Outlook work) bizim için en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için bazı ipuçlarına ve püf noktalarına ihtiyacımız var.

Outlook mobil uygulama ipuçlarının en iyi ve en büyük listesini bir araya getirdik. Belirtilenler dışında, bu ipuçları hem iOS hem de Android cihazlar için geçerlidir. 

1. Dosyaları, Gezi Ayrıntılarını, Kişileri ve Daha Fazlasını Bulun(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

Microsoft Graph tarafından desteklenmektedir Arama(Search ) büyüteci seçildiğinde en son belgelerinizi, sık kullandığınız kişileri, seyahat programlarını ve hatta paket teslimat takibini anında yükler. Masaüstü Outlook tarafından kullanılan arama ölçütlerinin (search criteria used by desktop Outlook )çoğu(Many) , Outlook telefon uygulamasında da çalışır.

2. Outlook Uygulamasında E-postaları Filtreleyin(Filter Emails In the Outlook App)

İnsanlar bir daha asla kullanmayacaklarını bilseler bile e-postaları saklamayı severler. Sorun değil, çünkü onları filtreleyebilirsiniz.

  1. Gelen Kutusu'nda(Inbox ) veya herhangi bir klasörde Filtre düğmesini(Filter ) seçin.

  1. Tüm mesajlar(All messages) , Okunmamış(Unread) , İşaretlenmiş(Flagged) , Ekler(Attachments) veya @Mentions Me herhangi birine göre filtrelemeyi seçin . @ Mentions Me , masaüstü ve web Outlook'ta (Outlook)@mentions in social media apps gibi çalışan bir özelliktir .

3. Telefon Kişilerini Outlook Uygulamasıyla Eşitleyin(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

Varsayılan olarak, telefon kişileriniz (phone contacts)Outlook uygulamasıyla eşitlenmez  .

  1. Outlook ana ekranında, Ayarlar(Settings ) dişli simgesini seçin.

  1. Outlook Kişileri(Outlook Contacts) ile eşitlenecek hesabı seçin .

  1. Kişileri senkronize(Sync contacts) et seçeneğine ilerleyin ve açmak için kaydırmalı anahtarı kullanın. Anahtarın rengi değişecektir.

  1. Outlook'un kişilerinize erişmesine izin mi verecek(Allow Outlook to access your contacts?) ? İzin Ver'i(Allow) seçin .

Senkronizasyon çalışmazsa, Ayarlar'a(Settings) geri dönün , en alta gidin ve HESABI SIFIRLA'yı(RESET ACCOUNT) seçin .

4. Bildirimleri Hesaba Göre Yönetin(Manage Notifications By Account)

(Got)Outlook telefon uygulamanızı kullanan birden fazla hesabınız mı var? Her birinden gelen bildirimleri kontrol edebilirsiniz. 

  1. Outlook ana ekranında, Ayarlar(Settings ) dişli simgesini seçin.

  1. Bildirimler'e(Notifications) gidin ve seçin .

  1. Bildirimler(Notifications) , Yeni e-posta sesi(New email sound) veya Gönderilen e-(Sent email sound ) posta sesi öğesini seçin ve istediğiniz değişiklikleri yapın.

5. Outlook Uygulamasında E-postaları Dinleyin(Listen to Emails In the Outlook App)

Çoklu görev için harika olan Play My Emails , Outlook'un(Outlook) güçlü bir özelliğidir . Yalnızca e-postaları okumaktan daha fazlasını yapmak  için Cortana'nın yapay zeka (AI) özelliklerini kullanır.(Cortana’s artificial intelligence)

Cortana , Outlook'u(Outlook) kontrol edecek ve toplantı değişiklikleri veya çakışmaları hakkında sizi bilgilendirecektir. E-postayı başka kimlerin aldığı, e-postanın uzun mu kısa mı olduğu ve e-postanın ne kadar süreyle okunacağı gibi e-posta ayrıntılarını verebilir.

iOS için E-postalarımı Oynat, Kanada , (Play My Emails)ABD(Canada) , Birleşik Krallık(United Kingdom) , Avustralya(Australia) ve Hindistan'da(India) kullanılabilir . Android için yalnızca ABD'de kullanılabilir. Eninde sonunda size gelmesini bekleyin.

6. Odaklanmış Gelen Kutusunu Kapatın veya Açın(Turn Focused Inbox Off or On)

Odaklanmış gelen kutusu, sevdiğiniz veya nefret ettiğiniz bir şeydir. Arası yok gibi görünüyor. 

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin ve Odaklanmış Gelen Kutusu'na(Focused Inbox) gidin , ardından kapatmak veya açmak için sürgülü düğmeyi seçin.

7. Konuya Göre Organize Et'i Kapatın veya Açın(Turn Organize By Thread Off or On)

Tıpkı Odaklanmış Gelen Kutusu(Inbox) gibi , e-postaları konuşma dizisine göre düzenlemek de bölücü bir konudur.

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin ve E-postayı konuya göre düzenle(Organize email by thread) seçeneğine ilerleyin , ardından kapatmak veya açmak için kayan düğmeyi seçin.

8. Kaydırma Seçeneklerini Ayarlayın veya Değiştirin(Set or Change Swipe Options)

Sadece bir parmak hareketiyle, bir e-postaya nereye gideceğini söyleyebilirsiniz. Bir e-postayı ilk kez kaydırdığınızda, Outlook seçenekleriniz arasında size adım adım ilerleyecektir. Fikrinizi değiştirirseniz, kaydırmanızı da değiştirebilirsiniz.

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin, ardından Kaydırma seçenekleri'ne(Swipe options) gidin ve seçin .

  1. Gösteriliyorsa Değiştir(Change) veya Ayarla'yı(Set Up) seçin .

  1. Seçenekleri gösteren bir kaydırıcı açılacaktır: Sil(Delete) , Arşivle(Archive) , Okundu olarak(Mark as read) işaretle , Klasöre taşı(Move to folder) , Bayrak(Flag) , Ertele(Snooze) , Oku ve arşivle(Read & archive) ve Yok(None) . Birini seç.

  1. Seçeneğin ayarlandığını göreceksiniz.

  1. Bir e-postayı sağa kaydırmak artık onu silecektir.

9. Kişileri Ad veya Soyadına Göre Sıralayın(Sort Contacts by First or Last Name)

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin ve ardından Sıralama(Sort by) ölçütü'ne gidin ve seçin .

  1. Soyadı için (Surname )Ad(First name ) veya Soyad'ı seçin .

10. Otomatik Yanıt Ayarlayın(Set an Automatic Reply)

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin, ardından bir hesaba gidin ve seçin. Bu yalnızca Office 365 veya Microsoft Exchange hesaplarında çalışır.

  1. Otomatik yanıtlar'ı(Automatic replies) seçin .

  1. Otomatik yanıtları açmak veya kapatmak için sağdaki kaydırma düğmesini seçin.

  1. Herkese yanıtla veya Yalnızca (Reply )kuruluşuma yanıtla(Reply only to my organisation) seçeneğini belirleyin, ardından kuruluşum ve harici gönderenler için Farklı iletiler(Different messages for my organisation and external senders) kullanıp kullanmayacağınızı seçin .

  1. Otomatik yanıtlarınızı oluşturun(Create) veya düzenleyin, ardından değişiklikleri ayarlamak için sağ üst köşedeki onay işaretini seçin.

  1. Tamam'ı seçerek değişikliği onaylayın(OK) .

11. Sık Kullanılanlar Klasörlerini Özelleştirin(Customize Favorites Folders)

Çok(Got) klasör var mı? Favorilerinizi, gördüğünüz ilk klasörler olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  1. Ana Sayfa(Home) simgesini seçin ve Klasörler'in(Folders) karşısındaki kalem simgesini seçin .

  1. Favori klasörlerinize gidin(Scroll) ve favori yapmak için yıldız simgesini seçin.

  1. Favorilerinizi ekranın üst kısmında gösterir. Değişikliği uygulamak için onay işaretini seçin.

Artık favori klasörleriniz listenin başında.

12. Outlook Uygulamasını Koyu veya Açık Temaya Değiştirin(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin, ardından Görünüm'e(Appearance) gidin ve seçin .

  1. Açık(Light) , Koyu(Dark) veya Sistem( System ) temaları arasından seçim yapın. Değişiklik hemen uygulanır. Sağ alt köşedeki Renkler(Colours) kelimesi hiçbir şey yapmıyor gibi görünüyor.

13. Outlook Uygulamasına Diğer Eğlenceli Takvimler Ekleyin(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

Muhtemelen başkalarının takvimlerini kendi takvimlerinize ekleyebileceğinizi(add other peoples’ calendars to yours) biliyordunuz , ancak spor, televizyon ve diğer uygulamaların takvimlerini ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz?

  1. Outlook'ta(Outlook) sağ alt köşeye yakın takvim simgesini seçin . İçindeki sayının bugünün tarihi olduğuna dikkat edin .(Notice)

  1. İlginç Takvimler'e(Interesting Calendars) gidin ve seçin .

  1. Aralarından seçim yapabileceğiniz spor ve TV şovlarının bir listesini sunar. Bu örnek için Sports'u(Sports) seçeceğiz .

  1. Takip edilecek spor türünü listeden seçin.

  1. Mavi çarpı simgesini seçerek tüm turnuvayı veya ligi veya bireysel takımları takip etmeyi seçebilirsiniz.

  1. Diğer uygulamalardan takvim eklemek için takvim ekle sayfasına geri dönün ve Takvim uygulamaları(Calendar apps) öğesini seçin .

  1. Mavi çarpı simgesini seçerek kullanabileceğiniz uygulamalar listesinden seçim yapın.

14. Outlook Uygulamasında Diğer Hizmetlerden Eklentileri Kullanın(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

Entegrasyon, Outlook'un(Outlook) bu kadar popüler olmasının bir parçasıdır . GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello ve daha pek çok popüler hizmetin eklentilerini kullanabilirsiniz .

  1. Ayarlar'a(Settings) gidin, ardından Eklentiler'e(Add-ins) gidin ve seçin .

  1. İstediğiniz eklentileri bulun ve eklemek için mavi çarpıyı seçin.

15. Outlook Uygulamasında Takvim Görünümünü Değiştirin(Change Calendar View In Outlook App)

Takvim varsayılan olarak tüm ay görünümüne geçer. Bu, küçük bir ekranda paketlenmiş çok fazla bilgi. Bunu değiştirebilirsiniz. Bu yalnızca portre modunda çalışır.

  1. Takvim'de sağ üst köşedeki Görünüm simgesini seçin.(View )

  1. Farklı görünümler arasından seçim yapın: Ajanda(Agenda) , Gün(Day) , 3 Gün(3 Day) veya Ay(Month) .

  1. Ajanda Görünümü –(Agenda View – Shows) Yaklaşan tüm etkinlikleri gösterir.

  1. Gün Görünümü –(Day View – Note) Geçerli saatin farklı bir renkte gösterildiğine dikkat edin.

  1. 3 Günlük Görünüm(Day View) – Bugünü ve sonraki 2 günü ve ayrıca takvim öğelerini gösterir .(Shows)

  1. Ay(Month) ( Varsayılan(Default) ) – Karmaşık(Can) ve okunması zor olabilir.

16. Outlook Uygulamasında Rahatsız Etmeyin'i Ayarlayın(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

Outlook, işlerin yapılmasıyla ilgilidir. Yine de dikkat dağıtıcı olabilir, bu yüzden Rahatsız Etmeyin(Do Not Disturb) özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.

  1. Tüm Hesaplar(All Accounts ) sekmesinde zil(bell ) simgesini seçin .

  1. Tercihlerinizi seçin. Bir seferde yalnızca bir Süreli(Timed ) etkinlik seçebilirsiniz , ancak Planlanmış(Scheduled ) etkinlikleri karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Değişiklikleri uygulamak için sağ üst köşedeki onay işaretini(check mark ) seçin .

  1. Tüm Hesaplar(All Accounts) sekmesine döndüğünüzde , zil kırmızıdır ve zZ'yi gösterir ve (zZ)Rahatsız Etmeyin(Disturb) modundaki tüm hesaplarda kırmızı zZ bulunur.

17. Outlook Uygulamasında Mesaj Eylemlerini Kullanın(Use Message Actions In The Outlook App)

Eylemleri tek mesaj görünümünde kullanabileceğinizi biliyordunuz, ancak Gelen Kutusu(Inbox) görünümünden eylemleri kullanabileceğinizi biliyor muydunuz ?

  1. Klasör görünümünde, üzerinde bir eylem kullanmak için bir mesaja uzun dokunun. Sil(Delete) , Arşivle(Archive) ve Klasöre Taşı(Move to Folder ) eylemleri gösterilecektir . Daha fazla eylem almak için 3 nokta menüsünü seçin.

  1. 3 nokta menüsü eylemleri gösterir: Odaklanmış gelen kutusuna git(Move to Focused inbox) , İstenmeyenleri bildir(Report junk) , Görüşmeyi yoksay(Ignore conversation) , Okunmadı olarak işaretle(Mark as unread) , İşaretle(Flag) , Ertele(Snooze) ve Tümünü seç(Select all) .

(Report)Önemsiz olarak bildir Microsoft'a e-postanın çöp olduğunu ve istenmeyen posta AI'larının (Microsoft)spam iletileri engellemeyi(block spam messages) öğreneceğini söyler .

18. Önce Favori Kişilerinizden Öğeleri Görün(See Items from Your Favorite Contacts First)

Herkes önemlidir, ancak bazı insanlar hayatınızda sadece biraz daha önemlidir. İlk önce e-postalarını gördüğünüzden nasıl emin olabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

  1. Kişiler'de(Contacts) bir favori kişi seçin .

  1. Kişi kartlarında sağ üst köşedeki yıldızı seçin. Şimdi favori oldular. Onlardan herhangi bir Outlook öğesi, diğer insanlardan önce görünecektir.

19. Samsung DeX'i Outlook Uygulamasıyla Kullanın(Use Samsung DeX With the Outlook App)

Bu, yalnızca bazı yeni Samsung Android cihazları(newer Samsung Android devices) için geçerlidir . Outlook uygulaması, Samsung Dex ile kullanım(use with Samsung Dex) için optimize edilmiştir . DeX , bir HDMI veya Miracast özellikli(Miracast-enabled) monitöre bağlanmanıza ve masaüstü tarzı bir deneyim için bir klavye ve fareyi eşleştirmenize olanak tanır.

Outlook Uygulamasında Başka Ne Yapabilirsiniz?(What Else Can You Do In the Outlook App?)

Bunun Android(Android) ve iOS cihazlar için en iyi ve en büyük Outlook uygulaması ipuçları listesi olduğuna inanıyoruz . Yine de, daha fazlasını biliyorsanız, aşağıdaki yorumlarda bunları duymayı çok isteriz.



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts