Görünüş aldatıcı olabilir ve Apple Notes mükemmel bir örnektir. Aşırı basit görünmesine rağmen, iOS, iPadOS ve macOS için stok not alma uygulaması, onu son derece çok yönlü kılan her türlü özellikle doludur.

Notes uygulamasında nispeten yeniyseniz , iPhone, iPad, iPod touch ve Mac'te ^(Mac)Apple Notes'u^{(Apple Notes)} etkili bir şekilde kullanmaya başlamak için 21 ipucu burada .

1. Pin Notları

Bir klasörde hızlıca ulaşmak istediğiniz bir notunuz varsa, onu listenin en üstüne sabitlemeyi deneyin. Bunu yapmak için notu sağa kaydırın ve Sabitle^(Pin) simgesine dokunun. Mac'te, Kontrol tuşuna basarak notu tıklayın ve bunun yerine ^(Control)Notu^{(Pin Note)} Sabitle'yi seçin . Bu şekilde istediğiniz kadar notu sabitleyebilirsiniz.

^(Want)Bir notun sabitlemesini kaldırmak mı istiyorsunuz ? Tekrar^(Just) sağa kaydırın (veya Mac'te Control tuşuna basıp notu tıklayın) ve ^(Control)Unpin veya Unpin Note^{(Unpin Note)} öğesini seçin .

2. Galeri Görünümüne Geçin

Apple Notes'un varsayılan Liste Görünümü^{(List View)} , notları ayırt etmeyi zorlaştırır. Daha görsel bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, Galeri Görünümüne^{(Gallery View)} geçmeyi düşünün .

iPhone ve iPad'de, ekranın sağ üst köşesindeki Daha Fazla simgesine (üç nokta) dokunun ve ^(More)Galeri Olarak Görüntüle^{(View as Gallery)} öğesini seçin . Notes'un macOS sürümünde, uygulama penceresinin üst kısmındaki Galeri simgesini seçin.^(Gallery)

3. Parola Koruması Ekleyin

Hassas veya gizli bir not hazırlarken, onu kilitleyerek ekstra koruma katmanı eklemek iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için Diğer^(More) simgesine dokunun ve Kilitle'yi^(Lock) seçin . Mac'te bunun yerine Notes penceresinin sağ üst köşesindeki Kilitle simgesini seçin.^(Lock)

Bunu ilk kez yaptığınızda, notun ve daha sonra kilitlediğiniz diğer notların kilidini açmak için kullanmanız gereken bir parola belirlemelisiniz. İşleri hızlandırmak için Face ID veya Touch ID ile notların kilidini açmayı da seçebilirsiniz .

4. Hızlı Notları Kullanın

iPadOS 15 veya macOS Monterey yüklü bir iPad veya Mac kullanıyorsanız, Notes'u açmadan hızlıca not almak için Quick Note adlı bir özellikten yararlanabilirsiniz . Ayrıca Safari^(Safari) ve Chrome gibi tarayıcılardaki web sayfalarına bağlantılar da yakalayabilir .

Quick Note'u^{(Quick Note)} etkinleştirmek için parmağınızı (veya Apple Pencil'ınızın^{(Apple Pencil)} ucunu ) iPad ekranının sağ alt kısmından sürüklemeniz yeterlidir. Mac'te^(Mac) bunun yerine ekranın sağ alt tarafındaki imleci itin.

Bu şekilde indirdiğiniz her şey, Notes^(Notes) uygulamasının Hızlı Notlar^{(Quick Notes)} klasöründe görünecektir . Bu klasöre iPhone'unuzdan da erişebilirsiniz.

5. Notları Çevrimdışı Olarak Saklayın

Notes uygulaması varsayılan olarak notları iCloud'da saklar; bu, notların Apple Kimliğiniz^{(Apple ID)} aracılığıyla iPhone, iPad ve Mac arasında sorunsuz bir şekilde eşzamanlanması anlamına gelir . Ancak iCloud saklama alanınız tükeniyorsa^{(running out of iCloud storage)} , notları yerel olarak saklama seçeneğiniz de vardır. 

iPhone ve iPad'de Ayarlar^(Settings) > Notlar'a gidin ve “ ^(Notes)On My iPhone/iPad” Account yanındaki anahtarı etkinleştirin . Notes'un macOS sürümünde, menü çubuğunda Notlar^(Notes) > Tercihler'i seçin ve ^{(Preferences)}Mac Hesabımda Etkinleştir'in^{(Enable the On My Mac account)} yanındaki kutuyu etkinleştirin .

Ardından, Notes^(Notes) uygulamasının ana ekranında veya kenar çubuğunda iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac'imde^(Mac) etiketli yeni bir bölüm bulacaksınız . İçinde ileriye dönük klasörler ve notlar oluşturmayı seçebilirsiniz.

6. Kontrol Listesi Oluşturun

iPhone, iPad ve Mac'iniz^(Mac) özel bir Anımsatıcı^(Reminders) uygulamasıyla gelse de, yapılacaklar yöneticisinin yerine Notes uygulamasını da kullanabilirsiniz. Hızlı bir şekilde kontrol edebileceğiniz bir liste oluşturmak için ekran klavyesinin (iPhone ve iPad) veya Notes penceresinin ( Mac ) üst kısmındaki Kontrol Listesi^(Checklist) düğmesine dokunmanız yeterlidir .

7. Metin Biçimlendirmeyi Kullanın

Apple Notes uygulaması yalnızca basit not almak için değildir . Ayrıca başlıklar, kalın metinler, madde işaretleri ve daha fazlasıyla metni yapılandırabilirsiniz. Biçimlendirme seçeneklerinize erişmek için ekran klavyesinin (iPhone ve iPad) veya Notes penceresinin ( Mac ) üst kısmındaki Aa'ya^(Just) dokunmanız yeterlidir .^(Aa)

8. Geri Almak için Sallayın

Not oluştururken bir hata mı yaptınız? Sadece^(Just) iPhone veya iPad'inizi sallayın ve geri almak için Geri^(Undo) Al'a dokunun ! İşte iOS cihazlarda kullanabileceğiniz^{(useful gestures you can use on iOS devices)} birkaç faydalı hareket daha .

9. Dikte Etmeye Başlayın

iPhone, iPad ve Mac'iniz^(Mac) , notları daha hızlı almak için kullanabileceğiniz güçlü cihaz üzerinde dikte özelliğine sahiptir. Ekran klavyesindeki (iPhone ve iPad) Mikrofon ^(Microphone)simgesine^(Just) dokunmanız veya menü çubuğunda ( Mac ) Dosya^(File) > Dikte'yi^(Dictation) seçmeniz ve konuşmaya başlamanız yeterlidir; Notes uygulaması, kelimelerinizi gerçek zamanlı olarak metne dönüştürür.

10. Siri ile Not Alır

Hızlı bir şekilde yeni bir not oluşturmak istiyorsanız, Siri'ye^(Siri) sormanız yeterlidir . “ Hey Siri , not al” veya “ Hey Siri , not oluştur” deyin ve bundan hemen sonra ne söylerseniz söyleyin başlık olur . ^(Say)Ardından, “ Yeni^(New) satır” deyin ve notun geri kalanıyla devam edin.

11. Hashtag'leri Kullanın

iOS 15 , iPadOS 15 ve macOS Monterey'den^(Monterey) itibaren hashtag'leri kullanarak notları yönetebilirsiniz. Notlarınızın herhangi bir yerine bir etiket veya birden çok etiket eklemeniz yeterlidir ; bunlar, ^(Just)Notes uygulamasının ana ekranında veya kenar çubuğunda Etiketler^(Tags) tarayıcısının altında görünecektir . Daha sonra notları filtrelemek için bunlara hızlıca dokunabilirsiniz.

12. Akıllı Klasörler Oluşturun

Akıllı Klasörler^{(Smart Folder)} , notları daha da hızlı filtrelemek için kullanabileceğiniz, esasen kaydedilmiş hashtag kümeleridir. Akıllı Klasör^{(Smart Folder)} oluşturmak için Notes uygulamasının sol alt köşesinde Yeni Klasör^{(New Folder )} > Yeni Akıllı Klasör'ü^{(New Smart Folder)} seçin . Ardından bir ad ekleyin, istediğiniz etiketleri yazın ve Bitti'ye dokunun^(Done) . Ardından, ana ekrandan veya Notes uygulamasının kenar çubuğundan erişebilirsiniz.

13. El Yazısını Metne Dönüştür

Apple Pencil'lı bir iPad kullanıyorsanız^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , Notes uygulaması^(Notes) notları elle yazmak için mükemmel bir yol sunar. Ancak bunu gerçek metne de dönüştürebileceğinizi biliyor muydunuz? A şeklindeki kalem ^(A)aracına^(Just) dokunmanız yeterlidir; Notes, yazdığınız her şeyi gerçek zamanlı olarak yazacaktır.

14. Mükemmel Şekiller Çizin

iPad'deki Notlar^(Notes) uygulaması , bir Apple Pencil ile mükemmel şekiller çizmenize de olanak tanır . Bir^(Just) şekil (daire, kare, üçgen vb.) çizdikten sonra Apple Pencil'ınıza^{(Apple Pencil)} dokunup basılı tutmanız yeterlidir; entegre Şekil Tanıma^{(Shape Recognition)} algoritması otomatik olarak devreye girecek ve sizin için ayarlayacaktır.

15. Öğeleri Sürükle ve Bırak

Bir nota bir ek (bir resim veya PDF^(PDF) gibi) eklemek isterseniz , onu iPhone ve iPad'deki Notes uygulamasına sürükleyip bırakmanız yeterlidir . Öğeye^(Just) veya öğelere dokunup basılı tutun (örneğin, Fotoğraflar^(Photos) veya Dosyalar'da^(Files) ), Notes uygulamasına geçin (iki elinizi de kullanmanız gerekir) ve bırakın. Bu, çoklu görev özelliğine sahip^{(iPad with multi-tasking)} bir iPad'de daha da hızlıdır .

16. Belgeleri^(Documents) Tara ve Multimedya Yerleştir^{(Insert Multimedia)}

Belgeleri doğrudan iPhone ve iPad'deki Notes uygulamasına tarayabilir ve ekleyebilirsiniz . Bir notu açarken, araç çubuğunun alt veya üst kısmındaki Kamera simgesine dokunun. ^(Camera)Ardından, taramak istediğiniz belgeyi kameranın vizörüne yerleştirin ve Deklanşör^(Shutter) simgesine dokunun. Ayrıca fotoğraf ve video çekip ekleyebilir veya doğrudan fotoğraf kitaplığınızdan öğeler ekleyebilirsiniz.

17. Notlarınızı Arayın

Notlarınızı düzenlemekten nefret ediyorsanız, Notes uygulamasında yerleşik olarak bulunan güçlü arama işlevini kullanarak bunu telafi edebilirsiniz. Sadece ^(Just)Ara^(Search) alanını seçin ve notları metne ve türe göre filtreleyebilirsiniz (ekler, kontrol listeleri, çizimler vb.). Notes neredeyse taranan belgelerdeki metni algılayacak kadar akıllıdır, bu yüzden bunu denemeyi unutmayın.

18. Notlar Widget'ını kullanın

En son notlarınıza hızla ulaşmak için iPhone ve iPad'deki Notlar widget'ını kullanabilirsiniz. Widget galerisini açmanız ( Ana Ekranı^{(Home Screen)} sallayın ve Artı^(Plus) simgesine dokunun), Notes widget'ını seçin, bir boyut seçin ve Widget^{(Add Widget)} Ekle'ye dokunun . Ayrıca Mac'teki Bildirim Merkezi'ne bir Notlar widget'ı^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} da ekleyebilirsiniz .

19. Kilit Ekranından Notlara Erişin

iPhone'da, en son notlarınıza doğrudan Kilit Ekranı^{(Lock Screen)} aracılığıyla erişebilirsiniz . Bunu yapmak için, widget'ı Ana Ekran^{(Home Screen)} yerine Bugün Görünümü'ne ekleyin^{(add the widget to Today View)} . Ardından Kilit Ekranında^{(Lock Screen)} sağa kaydırabilir ve Bugün Görünümünde ^{(Today View)}Notlar^(Notes) widget'ına erişebilirsiniz .

20. iCloud ile Notları Paylaşın

Notlar^(Notes) uygulaması , iCloud aracılığıyla notları paylaşmayı (ve hatta bunlar üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışmayı) mümkün kılar. Bir notu paylaşmak için Daha Fazla^(More) simgesine dokunun ve Notu Paylaş^{(Share Note)} öğesini seçin . Ardından, paylaşmak için bir ortam seçin - örneğin, Mesajlar^(Messages) , Posta^(Mail) vb.

21. Silinen Notları Geri Yükle

Bir notu yanlışlıkla mı^(Did) sildiniz? Endişelenmeyin, onu geri yüklemek için 30 gününüz var. Geri yükleyebileceğiniz silinmiş notların bir listesini getirmek için Notes uygulamasının ana ekranında veya kenar çubuğundaki Son Silinenler ^{(Recently Deleted )}seçeneğine^(Just) dokunun veya seçin .

Apple Notes Profesyoneli Olun

Apple Notes'ta^{(Apple Notes)} sadece yüzeyi çizdiniz . Düzenli olarak not almaya devam edin, bundan en iyi şekilde yararlanmanın daha da fazla yolunu keşfedeceksiniz. Apple cihazları için diğer not alma seçeneklerini keşfetmek istiyorsanız Evernote , Microsoft OneNote ve Notion'a^(Notion) göz atın .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Nоtes is the pеrfect example. Despite appearing overly simрlistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exсeptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Apple Hatırlatıcılarını Etkili Bir Şekilde Kullanmak İçin İpuçları, Püf Noktaları ve Hack'ler

• Apple Music'ten En İyi Şekilde Yararlanmak için 6 İpucu

• Bilmeniz Gereken 9 Az Bilinen Apple Music İpuçları

• Apple İletileri Hakkında Bilmediğiniz İpuçları ve Püf Noktaları

• Apple App Store Ülkenizi Değiştirmeden Önce 8 İpucu

• iPhone'da Ekran Döndürme Kilidi Nasıl Açılır

• Cydia App Store Nedir ve Nasıl Kullanıyorsunuz?

• HBO Max Uygulaması Apple TV'de Çalışmıyor mu? Denenecek 7 Düzeltme

• Apple CarPlay Çalışmıyor mu? 7 Olası Düzeltmeler

• AirPlay Çalışmıyor mu? Düzeltmenin 11 Yolu

• iPhone Face ID Kullanımı Güvenli mi?

• AirPlay iPhone'dan Mac'e Çalışmıyor mu? Bu 12 Düzeltmeyi Deneyin

• Apple Pay Çalışmıyor mu? Denenecek 15 Şey

• SvnX kullanarak Subversion'a Başlayın

• Siri Çalışmıyor mu? Siri'nin Yeniden Konuşmasını Sağlayacak 13 Düzeltme

• iPhone ve iPad için En İyi 5 Karaoke Uygulaması

• Siri'ye Sormanız Gereken 11 Komik Şey

• En İyi 8 Apple Kalem Uygulaması

• Apple Anahtarlık Nedir ve Nasıl Kullanılır?

• iMovie Nedir? Başlangıç ​​Kılavuzu