Outlook hesabınızda gitmesi gereken bir ton e-posta varsa, bunları kalıcı olarak sildirebilirsiniz. Daha sonra , 14 gün boyunca saklanacakları Kurtarılabilir Items > Deletions klasörüne taşınmalıdırlar . Ancak 14 gün yetmiyorsa 30 güne çıkarmaya ne dersiniz? Evet, bu mümkün.

Başlıktan, bir Microsoft Exchange Online^{(Microsoft Exchange Online)} hesabınızın olması gerektiği açıktır , bu nedenle bir ev kullanıcısıysanız, bu makale muhtemelen size göre değildir, ancak aynı zamanda sırayla okumaya devam edebilirsiniz. yeni bir şey öğrenmek için.

Devam etmeden önce, Exchange Online PowerShell'i^{(Exchange Online PowerShell)} kullanmanız gerektiğini belirtmeliyiz , çünkü şu anda gerekli değişiklikleri Outlook veya Web üzerinde Outlook içinden yapmak mümkün değildir . Garip ama öyle, yani Microsoft bazı değişiklikler yapana kadar elimizdekilerle çalışmamız gerekiyor.

Outlook'ta^(Outlook) kalıcı olarak silinen e-postaları daha uzun süre saklayın

Sebep ne olursa olsun, silinen e-postaları biraz daha uzun süre tutmak isteyebilirsiniz ve bu kılavuz bu görevi yerine getirmenize yardımcı olacaktır. Aşağıdakileri ele alacağız:

1. Doğru izinleri seçin
2. Windows PowerShell'i ^{(Windows PowerShell)}Exchange^{(Exchange Online)} Online'a Bağlayın
3. Uzak PowerShell oturumunun bağlantısını kesin

1] Doğru izinleri seçin^{(1] Select the correct permissions)}

İlk^(First) önce, bu belirli sorun için anlamlı olan izinleri atamaktır. Bunu yapmak için docs.microsoft.com adresini ziyaret etmeli ve ^{(docs.microsoft.com)}Alıcı sağlama izinleri^{(Recipient provisioning permissions)} bölümünü kontrol etmeli ve Exchange Online sunucunuzda aşağıda listelenenleri atamalısınız .

2] Windows PowerShell'i Exchange Online'a bağlayın^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

İşlerin yürümesi için öncelikle Exchange Online sunucunuzu Windows PowerShell ile bağlamamız gerekiyor . Bunu, yerel bilgisayarınızdan PowerShell'i^(PowerShell) başlatarak ve ardından aşağıdaki komutu kopyalayıp yapıştırarak yapabiliriz:

$UserCredential = Get-Credential

İletişim kutusu açıldığında, lütfen okulunuzu veya iş hesabınızı ve ardından şifrenizi girin ve Tamam'a tıklayın. Bir sonraki adım, başka bir komutu kopyalayıp yapıştırmaktır ve burada şöyle devam eder:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Ayrıca, bir öncekini gerçekleştirdikten sonra bu komutu çalıştırın:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Uzak PowerShell oturumunun bağlantısını kesin^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Tüm bunlar yapıldıktan sonra, Windows PowerShell'i^{(Windows PowerShell)} tamamen kapatmamanızı, bunun yerine bağlantısını kesmenizi öneririz. Görüyorsunuz, pencereyi kapatırsanız, kullanabileceğiniz tüm uzak PowerShell oturumlarını kullanabilirsiniz ve oturumların süresinin dolmasını beklemeniz gerekir.

Oturumun bağlantısını kesmek için aşağıdaki komutu kopyalayıp yapıştırın, ardından Enter tuşuna basarak çalıştırın:

Remove-PSSession $Session

4] Kalıcı olarak silinen öğelerin ne kadar süreyle tutulacağını değiştirin^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Şimdi ilk etapta buraya yapmak için geldiğiniz şeyi yapma zamanı, bu yüzden lütfen Windows PowerShell'i^{(Windows PowerShell)} tekrar çalıştırın ve kutuya aşağıdaki komutu yazın ve Enter tuşuna^(Enter) basın :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

^(Bear)Bu komutun belirli bir posta kutusu için olduğunu unutmayın . Lütfen ^(Please)Emily Maier'i^{(Emily Maier)} kaldırın ve tercih ettiğiniz posta kutusunun adıyla değiştirin. Ayrıca, bu komut silme tarihini 30 gün olarak ayarlayacaktır.

Tüm posta kutularında değişiklik yapmaya gelince, lütfen aşağıdakileri kopyalayıp yapıştırın:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Tamam, bu kadar ve işimiz bitti. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa Microsoft.com'u^{(Microsoft.com)} ziyaret edin .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Microsoft Exchange ile bağlantı kullanılamıyor, Outlook çevrimiçi olmalı

• Microsoft Exchange administrator, Outlook'yi bırakmanızı ve yeniden başlatmanızı gerektirir

• Microsoft hesabınız, Outlook, Office Online vb. için dil nasıl değiştirilir?

• Android mobile'te Hata Loading Message Outlook error

• senin Phone için Outlook mobile uygulamayı nasıl optimize edilir

• Outlook son kez başlatılamadı; Güvenli modda başlamak ister misiniz?

• Outlook'da bir toplantı daveti nasıl gönderilir

• Outlook download Sunucudan Tüm E-postalar Nasıl Yapılır?

• Emails'yı nasıl arşivlenir ve Outlook'de arşivlenmiş e-postaları alın

• Dark Mode OneNote or Outlook'da nasıl etkinleştirilir

• Outlook Web'de Progressive Web App olarak nasıl yüklenir?

• Windows 10'da Outlook Error 0X800408FC Nasıl Düzeltilir

• Windows 10 yılında Outlook yılında e-postaya yanıt Font size değişiklikler

• Outlook.com e-postaları almıyor veya göndermiyor

• Outlook Error 80041004 sizin folder hierarchy senkronize

• Outlook'ta bildirilen hatayı (0x80042109) göndermek veya almak

• Calendar içinde Outlook nasıl paylaşılır?

• Email PDF olarak Gmail and Outlook'de nasıl kaydedilir?

• Email Insights Windows için hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar Outlook email & Gmail

• custom dictionary'yu düzeltin Outlook'te güncellenebilir