Google Dokümanlar , ^{(Google Docs)}Google'ın^(Google) bulut tabanlı üretkenlik araçları paketinin bir parçasıdır . Belgeler üzerinde işbirliği yapmayı ve bunları başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırır. En son sürümde nelerin farklı olduğunu görebilmeniz için Dokümanlar'da^(Docs) değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi gösteriyoruz .

Word'ün Parça^(Track) Değişiklikleri Arasındaki Fark^(Difference)

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} belge işbirliği seri olarak gerçekleşir . Bir kişi "Değişiklikleri izle"yi etkinleştirir, bir belge üzerinde çalışır, düzenlemeyi bitirir ve belgeyi gözden geçirilmesi için sonraki kişiye gönderir. Bu kişi, izlenen değişiklikleri gözden geçirebilir ve düzenlemeler yapabilir, böylece aynı belgenin birden çok sürümünü oluşturabilir.

Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} bir dokümanın birden çok sürümü yoktur , yalnızca bulutta birden çok kullanıcı tarafından aynı anda düzenlenebilen tek bir kopya vardır.

Diğer farklılıkları bilmek istiyorsanız, Google Dokümanlar ve Microsoft Word'e bakın - Farklar Nelerdir?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Belgenizi Paylaşmayı Unutmayın

Bir Google Dokümanındaki^{(Google Doc)} değişiklikleri başka bir kişinin inceleyebilmesi için izlemek istiyorsanız, dokümanı o kişiyle paylaşmanız gerekir. 

Bir belgeyi başka bir kişiyle paylaşmak için:

1. Google Dokümanının^{(Google Doc)} sağ üst köşesindeki Paylaş^(Share) düğmesini seçin .

1. Kişi ve grup ekle^{(Add people and groups)} altına kişinin e-posta adresini^{(email address)} yazın .

1. Kişi listesini eklemeyi tamamladığınızda, sağdaki açılır menüden^{(right-hand dropdown menu)} rollerini seçin .

1. ^(Check)Belgeyi paylaştığınızı bildiren kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın .

1. ^(Write)Gerekirse açıklayıcı bir not yazın .

1. Gönder'i^(Send) seçin .

Belge Revizyon Geçmişini Kontrol Edin

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} , bir dokümanın oluşturulduğu andan itibaren geçmişinin kaydını tutar. Bu nedenle, Google Dokümanınızdaki^{(Google Doc)} değişiklikleri unutsanız veya nasıl izleyeceğinizi bilmiyor olsanız bile , bunları her zaman dokümanın revizyon geçmişini kullanarak arayabilirsiniz:

1. Google Dokümanınızı^{(Google Doc)} açın .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Sağdaki bölmede, o belge için her revizyon oturumunun saatini, tarihini ve yazarını göreceksiniz. Bunlardan herhangi birine tıklayabilir ve her editör tarafından yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.

1. Otomatik olarak oluşturulan herhangi bir sürümde üç dikey noktayı tıklayarak, belirli bir sürüme bir ad vermeyi veya yeni bir ayrı Google Dokümanı^{(Google Doc)} olarak bir kopyasını oluşturmayı seçebilirsiniz .

1. Birisi metinde yıkıcı düzenlemeler yaptıysa, belgeyi önceki herhangi bir sürüme de geri yükleyebilirsiniz.

Öneri Modunu Kullan

Öneri modu, Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} bulacağınız değişiklikleri izlemeye en yakın özelliktir . Bu, en çok, başka biri tarafından yazılmış bir belgeyi düzenlemeye davet edildiğinizde kullanışlıdır.

Öneri modunu kullandığınızda:

• Farklı bir renkte yapılan düzenlemeleri göreceksiniz. 
• Bu değişiklikleri, Dokümanın^(Doc) sağ tarafında yorumlar olarak özetlenmiş olarak da göreceksiniz . 
• Siz ve diğer editörler, bu yorum balonları içindeki bireysel değişiklikler üzerinden sohbet mesajları alışverişinde bulunabilirsiniz. 
• Bir değişikliği kabul ettiğinizde, kabul etmek için onay işaretini seçin, alternatif olarak reddetmek için X'i seçin.

İşte neye benzediğine bir örnek:

Öneri modunu açmak kolaydır:

1. Kalem simgesi^{(pencil icon)} olan açılır menüyü seçin .

1. Bir sayfanın üzerine geldiğinizde Öner'i seçin veya bu yeşil öneri kısayol düğmesini tıklayın^(Suggesting) .

Artık metni kalıcı olarak değiştirmeden belgede istediğiniz değişiklikleri yapmaya hazırsınız.

Diğer Kullanıcılar için Yorum Yapın

Otomatik önerilere ek olarak, önerilerinize daha fazla bağlam kazandırmak için diğer editörlere ve yazarlara yorum bırakabilirsiniz.

Yorum bırakmak için:

1. Google Dokümanını^{(Google Doc)} açın .

1. Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın^(Highlight) veya imleci yorum bırakmak istediğiniz noktaya getirin.

1. Insert > Comment seçin veya üzerine geldiğinizde sayfanın sağında açılan mavi "+" kısayolunu kullanın.

1. Yorumunuzu yazın ve ardından Yorum^(Comment) düğmesini seçin.

^(Remember)@ sembolünü kullanarak diğer editörleri etiketleyebileceğinizi unutmayın . Diğer yazarlar sizinle aynı anda çevrimiçiyse , canlı sohbet işlevini^{(live chat function)} de kullanabilirsiniz .

Belgenizi Word Dosyası Olarak İndirin

Google Dokümanınızı^{(Google Doc)} bir Word belgesi olarak indirerek önerileri izlenen değişikliklere dönüştürebilirsiniz . Word'de^(Word) açıldığında öneriler, tüm yorumlar korunarak izlenen değişiklikler olarak gösterilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Dosya File > Download > Microsoft Word seçin .

Not:^(Note:) İndirilen belge artık buluttaki Google Dokümanından^{(Google Doc)} bağımsızdır . Bu belgede yapılan hiçbir değişiklik bulut sürümüne yansımayacaktır. Word belgesinin düzenlemelerini paylaşmak istiyorsanız, onu yeni bir Google Dokümanı^{(Google Doc)} olarak yüklemeniz ve sıfırdan paylaşmanız gerekir.

Zaman alıcı olabileceğinden, biçimlendirme sorunlarına yol açabileceğinden ve kafa karışıklığına yol açabileceğinden Word^(Word) ve Dokümanlar^(Docs) genelinde bu şekilde düzenleme yapılmasını önermiyoruz . İyi bir alternatif, benzer bulut tabanlı özellikler ve işbirliği içeren Microsoft 365'i kullanmaktır.^{(Microsoft 365)}

Bir Daha Asla İzini Kaybetme

Artık Google Dokümanlar'daki^{(Google Docs)} değişiklikleri izleyebilir ve paylaşabilirsiniz . Öneri^(Just) modunu bağımsız olarak etkinleştirmeleri gerektiğinden, bu makaleyi sizinle bir belge üzerinde çalışan diğer düzenleyicilerle paylaşmayı unutmayın.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate оn docυments and share them with others. We show yоu how to track changes in Docs so that you can seе what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• 3 Yolları Create Borders içinde Google Docs

• Shapes içinde Google Docs Ekleme

• Dark Mode'de Google Docs nasıl kullanılır?

• Google Dokümanlar'ı Kullanarak Ücretsiz Çevrimiçi Anket Nasıl Oluşturulur

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Google Chrome and How'te Google Chrome and How'teki Protection'u geliştirin

• Bir Google “Olağandışı Trafik” Hata mı nedir ve nasıl düzeltebilirim

• Kişisel Google Maps Search History görüntüle Nasıl

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Nasıl Export and Import Chrome Bookmarks

• Google Görevleri Nasıl Kullanılır - Başlarken Kılavuz

• Bir Google Form Nasıl Yapılır: A Complete Guide

• YouTube Algorithm Work nasıl?

• Default Google Account Nasıl Değiştirilir

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Devre Dışı It için Chrome and How içinde Software Reporter Tool Nedir

• Google Dokümanlar'da Canlı Kelime Sayısını Görmenin 7 Yolu

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• 63 En İyi Google Dokümanlar Klavye Kısayolları