Microsoft Office programları, varsayılan olarak her on dakikada bir açık dosyaların bir kopyasını otomatik olarak kaydeder. Kullanıcı bir dosyayı kaydetmeden kapattığında, kullanıcı her zaman en son kaydedilen geçici sürüme dönebilir. Bu özellik türü Microsoft Word , PowerPoint , Excel ve Publisher'da^(Publisher) mevcuttur .

Word'de Belge Sürümlerini Yönetin

Bu eğitimde şunları açıklayacağız:

1. Otomatik kaydetme^(Autosave) sıklığı nasıl değiştirilir .
2. Önceki kaydetme dosyası nasıl görüntülenir.
3. Kaydedilmemiş bir belge nasıl görüntülenir?
4. Tüm dosyalar nasıl silinir
5. Kaydedilmiş bir belge listeden nasıl silinir.

Belge^(Document) sürümleri, açık dosyaların ve kaydedilmemiş dosyaların geçici olarak kopyalanmış sürümleridir.

1] Otomatik kaydetme^(Autosave) sıklığı nasıl^(How) değiştirilir

Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} açın .

Dosya^(File) sekmesine tıklayın .

Sahne Arkası Görünümünde^{(Backstage View)} , Seçenekler'e^(Options) tıklayın .

Bir Word Seçenekleri^{(Word Options)} iletişim kutusu açılacaktır.

İletişim kutusunun içinde Kaydet^(Save) sekmesini tıklayın.

Otomatik Kurtarma bilgilerini her kaydet kutusundaki ^{(Save AutoRecover information every)}Kaydet^(Save) sayfasında , istediğiniz dakika sayısını girin veya dakikaları girmek için yukarı ve aşağı okları kullanın.

Ardından, Tamam'ı tıklayın^(OK) .

2] Önceki kaydetme dosyası nasıl görüntülenir?^(How)

Dosya^(File) 'yı tıklayın .

Ana^(Home) sayfadaki En Son^(Recent) bölümünün altındaki Sahne Arkası Görünümünde^{(Backstage View)} , önceden kaydedilmiş dosyaları göreceksiniz.

3] Kaydedilmemiş bir belge nasıl görüntülenir?^(How)

Sahne Arkası Görünümünde^{(Backstage View)} , Bilgi'yi^(Info) tıklayın .

Bilgi^(Info) sayfasında , Belgeyi Yönet^{(Manage Document)} düğmesini tıklayın.

Belgeyi Yönet^{(Manage Document)} kısayol menüsünde Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar'ı^{(Recover Unsaved Documents)} seçin .

Kaydedilmemiş dosyayı görüntüleyen bir Aç^(Open) iletişim kutusu görünecektir.

Dosyayı ve ardından Aç'ı^(Open) tıklayın .

Dosyanız açık; kaydedilmemiş dosyayı kaydetmek istiyorsanız , belgenin üstündeki Farklı Kaydet başlığına tıklayın ve dosyayı kaydedin.^{(Save As)}

Kaydedilmemiş bir dosyayı kurtarmanın başka bir yöntemi daha var.

Sahne Arkası Görünümü'nde^{(Backstage View)} , Ana^(Home) sayfada , sağ alttaki Daha Fazla Belge'yi^{(More Documents)} tıklayın .

Aç sayfasında, Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar ' ^{(Recover Unsaved Documents)}ı^(Open) tıklayın .

Bir Aç^(Open) iletişim kutusu açılacaktır; dosyayı tıklayın ve Aç'ı^(Open) tıklayın .

4] Tüm Kaydedilmemiş^(Unsaved) Belgeler nasıl^(How) silinir

Sahne Arkası Görünümünde^{(Backstage View)} , Bilgi'yi^(Info) tıklayın .

Bilgi^(Info) sayfasında , Belgeyi Yönet^{(Manage Document)} düğmesini tıklayın.

Belgeyi Yönet^{(Manage Document)} kısayol menüsünde, Tüm Kaydedilmemiş Belgeleri Sil^{(Delete all Unsaved Documents)} öğesini seçin .

Bir mesaj kutusu açılacaktır; Evet'i^(Yes) tıklayın .

Tüm Kaydedilmemiş Belgeleri Sil^{(Delete all Unsaved Documents)} özelliği , kaydedilmemiş dosyaların tüm kopyalarını siler.

5] Kaydedilmiş bir belge listeden nasıl silinir^(How)

Ana sayfadaki Sahne ^(Home)Arkası Görünümünde^{(Backstage View)} .

En Son^(Recent) bölümünün altında, listeden kaydedilmiş belgelerden birine sağ tıklayın.

Kısayol menüsünde  Dosyayı Sil^{(Delete File)} öğesini seçin .

Bir mesaj kutusu açılacaktır; Evet'i^(Yes) tıklayın .

Listeden silinir.

Okuyun^(Read) : Microsoft Word'de Rastgele Metin nasıl eklenir .

Umarım bu yardımcı olur; sorularınız varsa, lütfen aşağıya yorum yapın.

How to manage Document Versions in Word

Micrоѕoft Office prоgrams aυtomatically save a copy оf open files every ten minuteѕ by default. Whenever the user closes a file without ѕaving it, the user can always rеtυrn to the most recently save temporary version. This type of featurе is аvailable in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, аnd Рublіsher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Quick Parts Document Property feature Word'de Nasıl Kullanılır

• Document Properties yazdırılır Word document yazdırılır

• Images Word Document'ten yazılım kullanmadan nasıl ayıklanır

• Online Video'ü bir Word Document'e nasıl yerleştirilir?

• Word içinde Final gibi bir Document işaretle nasıl

• Bir Word Belgesini PDF'ye Dönüştürme

• Bir Word Belgesinden Görüntüleri Kolay Yoldan Çıkarın

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• İki Word belgeleri nasıl karşılaştırılır ve farklılıkları vurgulamak

• Nasıl Word, Excel, PowerPoint içinde kaydetmek için varsayılan File Format değiştirmek için

• Word'daki tüm bölüm kopmalarını bir kerede nasıl kaldırılır

• Program bağlantılarını ve simgelerini düzeltin Word Belgesini açın

• Web Sayfası Hızlı ve Kolay Word Belgesine Nasıl Kaydedilir

• Eski Bir Word Belgesini En Son Word Formatına Nasıl Güncellersiniz?

• Nasıl birden belgelerinin güncellenmesi Word yılında Linked Text kullanmak

• Paragraph işaretlerini Microsoft Word'de nasıl kapatılır?

• Word Document 2021'ten Images'leri nasıl ayıklanır?

• Word tane page landscape nasıl yapılır

• Quick Access Toolbar Word'de Spelling and Grammar tool'de Nasıl Gösterilir

• Word ​​work file'yi oluşturamadı, Sıcaklık Environment Variable'i kontrol edin