Birkaç elektronik tablo aracına ve diğer benzer uygulamalara sahip olmamıza rağmen, yine de Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} kendisiyle birlikte çalışmayı tercih ediyoruz . Bunun nedeni, bu elektronik tablo programının, nasıl kullanılacağını biliyorsanız işinizi oldukça kullanışlı hale getirmesidir. İster küçük bir iş adamı olun, ister kurumsal bir ofiste çalışıyor olun, Excel çalışma sayfası artık günlük kullanıcılar için oldukça yararlı ve gerekli bir kaynak haline geldi.

Bu uygulama esas olarak sayısal verileri çeşitli amaçlarla kaydetmek ve işlemek için kullanılır. Basit işlevleri ve kullanımı kolay özellikleri nedeniyle, her kurumsal kullanıcının her zaman birincil aracı olmuştur. Bu kılavuzda, birinin bilmesi gereken 10 önemli yardımcı excel ipucu ve püf noktası vardır.

Microsoft Excel İpuçları ve Püf Noktaları

Bu yazıda , en yararlı olduğunu düşündüğümüz aşağıdaki Excel İpuçları^{(Excel Tips)} ve Püf Noktalarını ele alacağız:^(Tricks)

1. Tüm hücreleri bir kerede seçin
2. Otomatik Sığdırma Sütun genişliği
3. Sütunları ve satırları transpoze et
4. ^{(Use Filter Command)}İstenmeyen Verileri Gizlemek^{(Hide Unwanted Data)} için Filtre Komutunu Kullanın
5. Yinelenen Girişi Kaldır
6. Boş Kayıtları Kaldır
7. Kayda Boş Satır Ekle
8. Verileri ^{(Copy Data)}Otomatik Olarak^{(Sheet Automatically)} Başka Bir Sayfaya Kopyalayın
9. Excel Kamerasını Kullanarak Ekran Görüntüsü Alın
10. Hücreleri e-posta adresinize bağlayın

Başlayalım ve her birini ayrıntılı olarak tanıyalım.

1] Tüm hücreleri bir kerede seçin

Bazen Excel^(Excel) çalışma sayfanızda bazı büyük değişiklikler yapmanız gerekebilir . Böyle bir durumda, elektronik tablonun en sol üst köşesinde bulunan kare kutuyu kullanarak çalışma sayfanızdaki tüm hücreleri seçebilirsiniz.

Kare kutuyu seçtiğinizde, çalışma sayfasındaki tüm hücreleri, hatta boş hücreleri de vurgular. Alternatif olarak, çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçmek için Ctrl+A

2] Otomatik Sığdırma Sütun genişliği

Büyük miktarda veri kaydıyla MS Excel üzerinde çalışırken , genellikle her sütun hücresini metnine göre yeniden boyutlandırmak karmaşık hale gelir. Sütunları kolay bir şekilde yeniden boyutlandırmak için Excel'de^(Excel) yerleşik bir özellik olan Otomatik Sığdır^(AutoFit) sütun genişliği özelliğini kullanabilirsiniz .

Tek yapmanız gereken, fare işaretçinizi otomatik olarak sığdırmak istediğiniz sütunun sınırına getirmeniz ve ardından üzerine çift tıklamanız. Tüm sütunları ayarlamanız gerekiyorsa, hepsini seçin ve herhangi bir sütunun sınırına çift tıklayın.

Alternatif olarak, Sütun genişliğini Otomatik Sığdır^{(Autofit Column width)} seçeneğini kullanarak sütun genişliğini de yeniden boyutlandırabilirsiniz . Bunu yapmak için ayarlamak istediğiniz sütunu seçin ve ardından Menü^(Menu) çubuğu > Ana Sayfa^(Home) sekmesine gidin. Hücreler^(Cells) bölümünde, Biçim seçeneğine tıklayın ve ardından^(Format) açılır menüden Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır'ı seçin.^{(Autofit Columns Width)}

3] Sütunları ve satırları devrik

Bazı insanlar , ana alanların yatay olarak arka arkaya geçtiği Excel elektronik tabloları oluşturur. ^(Excel)Diğerleri verileri dikey olarak koyar. Bazen bu tercihler, Excel^(Excel) verilerini transpoze etmek istediğiniz bir senaryoya yol açar . Transpoze^(Transpose) , verileri yeniden yazmadan Excel sütunlarını satırlara dönüştürmenize olanak tanıyan bir Excel işlevidir.^(Excel)

Transpoze işlevi, ^(Transpose)MS Excel elektronik tablolarında alacağınız harika bir özelliktir . Verileri yeniden yazmadan veri sütunlarını yataydan dikeye geçirmeniz gerektiğinde çok yardımcı olur.

Yukarıdaki resimde veriler, deneklerin figürlerinin dikey olarak gösterildiği bir tablo şeklinde düzenlenmiştir. Verileri manuel olarak yatay olarak yeniden düzenlememiz gerekirse, bu oldukça zor olacaktır. Ancak devrik işlevi sayesinde bunu birkaç saniye içinde yapabilirsiniz.

Bu nedenle, önce tablodan verileri seçip kopyalamanız gerekir. Şimdi, fare işaretçinizi verileri transpoze etmeniz gereken yere getirin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Özel Yapıştır seçeneğini seçin. ^{(Paste Special)}Özel Yapıştır^{(Paste Special)} penceresi açıldığında , Aktarma^(Transpose) işlevini kontrol edin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4] İstenmeyen Verileri Gizlemek^{(Hide Unwanted Data)} için Filtre Komutunu Kullanın^{(Use Filter Command)}

Excel filtre işlevi, istenmeyen verileri gizlemenize ve elektronik tabloda yalnızca belirli önemli verileri görüntülemenize olanak tanır. Bu özelliği kullanarak, büyük veri kümesinden veya tablodan adları, tarihleri ​​ve sayıları kolayca filtreleyebilirsiniz. Ancak, orijinal verileri kaldırmaz veya değiştirmez. Yalnızca bazı özel bilgilere odaklanmanız gerektiğinde çok kullanışlı hale gelir.

Yukarıdaki veri setinde notları farklı, adresleri farklı olan öğrencilerin bir listesini görebilirsiniz. Daha da büyük olabilir. Bu nedenle, belirtilen herhangi bir veriyi filtrelemeniz gerekiyorsa, bu oldukça zor olabilir.

Kolay bir şekilde yapmak için filtre komutunu kullanabilirsiniz. Bu nedenle, tablonun başlığını seçmeniz ve ardından Düzenleme^(Editing) bölümüne gitmeniz yeterlidir . İlgili bölümde, Sırala ve Filtrele'yi^{(Sort & Filter)} seçin ve ardından Filtre^(Filter) aracını seçin.

^(Click)Her sütunun başlığının yanında görünen aşağı ok seçeneğine tıklayın . Verilerinizi alfabetik sıraya göre sıralamanıza veya sayıları küçükten büyüğe sıralamanıza olanak tanır. Ayrıca, verileri ihtiyacınıza göre filtrelemek için metin filtresini kullanabilirsiniz.

5] Yinelenen Girişi Kaldır

Küçük bir veri kümesine sahip bir elektronik tablo için yinelenen girişleri bulmak ve kaldırmak oldukça kolay bir iştir. Ancak, sütunların ve satırların yüzlerce olduğu büyük bir veri kümesiyle yapılması gerekiyorsa, bu gerçekten zor bir görev olacaktır.

Yukarıdaki tabloda, iki girişin tamamen benzer olduğu ve üç satırda ortak bir adın kullanıldığı on kayıt bulunmaktadır. Bu nedenle, yinelenen girişleri bulmak için tabloyu seçmeniz gerekir. Bundan sonra, Veri^(Data) menüsüne gidin, Veri Araçları^{(Data Tools)} kategorisini seçin ve ardından Yinelenenleri Kaldır^{(Remove Duplicates)} öğesine tıklayın .

İletişim kutusunda, Verilerimde başlıklar var'ın yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Ve sütunlar bölümünün altında, her giriş için farklı olduğu için seri numarasının işaretini kaldırın. Son olarak, Tamam^(OK) düğmesine tıklayın ve yinelenen girişin tablodan kaldırıldığını göreceksiniz.

6] Boş Kayıtları Kaldırın

Bazen, elektronik tablonuzdaki çoğunlukla istenmeyen boş hücreleri veya satırları fark etmiş olabilirsiniz. Kullanıcılar genellikle belirtilen satıra sağ tıklar ve bunları birer birer siler. Ama sayıları yüzlerceyse ne yapacaksınız? Bu durumda, onları tek tek silmek gerçekten sıkıcı bir iş olurdu.

Bu nedenle tek seferde silmek için Ctrl+G kısayol tuşlarına basın ve Go To diyalog kutusu geldiğinde Özel^(Special) butonunu seçin. Sonraki sayfada, Boşluklar^(Blanks) radyo düğmesini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Tüm boş hücrelerin seçildiğini fark edeceksiniz.

Şimdi Ctrl+minus düğmesine basın. Bir açılır menü göründüğünde, Hücreleri yukarı kaydır'ı^{(Shift cells up)} seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Tüm boşluk hücrelerinin kaldırıldığını ve veri kümesinin de uygun şekilde düzenlendiğini göreceksiniz.

7] Kayda Boş Satır Ekle

Bahsettiğim gibi, boş satırlar çoğunlukla istenmeyen bir durumdur ancak bazen de işe yarar. Yani eklemeniz gerekiyorsa, belirtilen satıra sağ tıklayıp boş satırları kaldırırken belirttiğim gibi tek tek ekleyebilirsiniz.

Bu nedenle, boş satırları her bir ayrı kayda eklemek için belirtilen seri numarasından bir dizi yapın. Bundan sonra, tüm veri setini seçin ve ardından Veri^(Data) sekmesinde bulunan Sıralama^(Sort) aracına tıklayın.

Aşağıdaki iletişim kutusunda, Sırala açılır menüsüne tıklayın ve bunları seri numarasına göre düzenleyin.

OK butonuna tıklandığında, her bir ayrı satır arasına boş bir satır eklenecektir.

8] Verileri ^{(Copy Data)}Otomatik Olarak^{(Sheet Automatically)} Başka Bir Sayfaya Kopyalayın

Bazen, ilk sayfaya girdiğiniz verileri başka bir sayfada kullanmanız gerekebilir. Bunu yapmak için genellikle geleneksel kopyala ve yapıştır yöntemini kullanırsınız. Ancak, bir sayfadaki bazı verileri değiştirmeniz gerektiğinde, diğer sayfada da değiştirmesi gerekir. Her iki sayfadaki aynı verileri tek tek değiştirmeniz gerektiğinde biraz karmaşık hale gelir.

Excel'de, ilk sayfanın verilerini gerçek zamanlı bir işlemde diğer sayfalara otomatik olarak kopyalayan bir seçenek vardır. Ancak, verileri otomatik olarak diğer sayfalara kopyalamak için önce aralarında bir bağlantı kurmanız gerekir.
Bunu yapmak için ilk sayfanın durum çubuğuna gidin. Bundan sonra, Ctrl^(Ctrl) tuşuna basmaya devam edin ve verileri otomatik olarak kopyalamanız gereken sayfalara tıklayın. Bu kadar.
Artık ilk sayfaya hangi verileri girerseniz girin, diğer sayfalara otomatik olarak kopyalanır.

9] Excel^(Excel) Kamerasını Kullanarak Ekran Görüntüsü^(Screenshot) Alın

“Bir resim bin kelimeye bedeldir” sözü hep söylenmiştir. Buna göre, bazı şeyleri daha iyi anlatabilmeniz için bazen Excel çalışma sayfanıza bir ekran görüntüsü eklemeniz gerekebilir .

Ancak, ekran görüntüsü almak için herhangi bir üçüncü taraf uygulaması kullanmanıza gerek yoktur. Excel , tek bir tıklamayla ekran görüntüsünü almanıza yardımcı olan dahili bir kamera komutuna sahiptir.

Bu özelliği kullanmak için önce kamera komutunu etkinleştirmeniz gerekir. Bu nedenle, hızlı erişim araç çubuğuna gitmeniz ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i^{(Customize Quick Access Toolbar)} tıklamanız yeterlidir . Bundan sonra, Komutları seçin^{(Choose commands from)} > All commands > Camera.  açılır menüsünü tıklayın . Şimdi Ekle^(Add) düğmesini seçin ve Tamam'a basın.

Yukarıdaki prosedürü izledikten sonra, hızlı erişim araç çubuğuna artık bir Kamera^(Camera) simgesinin eklendiğini fark edeceksiniz. Şimdi, bir görüntüye ihtiyacınız olan hücreleri veya verileri seçin. Bundan sonra, Kamera^(Camera) simgesine tıklayın ve ardından çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın. Ayrıca, gereksinimlerinize göre ayarlamak için görüntüyü sürükleyip yeniden boyutlandırabilirsiniz.

10] Hücreleri e-posta adresinize bağlayın^(Link)

Excel çalışma sayfasında, Gmail^(Gmail) adresinize kolayca bir köprü oluşturabilirsiniz .

Bunu yapmak için önce bağlantıyı eklemek istediğiniz hücreyi seçmeniz gerekir. Ardından Ctrl+K kısayoluna basın. Ekranda iletişim kutusu istendiğinde, sol bölmeden E-posta Adresini seçin. ^{(E-mail Address)}E-posta adresinizi ekleyin ve ardından Tamam düğmesine basın.

Bu kadar. Umarım bu ipuçları ve püf noktaları, bilgisayarınızda Excel çalışma sayfalarını kullanırken yardımcı olabilir.^(Excel)

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having severаl spreadsheet tools and other similar apрlications, we still prefer to work along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 Ways - Password Protect A Excel File

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir

• Time Microsoft Excel'da Nasıl Eklenebilir veya Toplama

• Microsoft Excel içinde MID and MIDB function nasıl kullanılır

• Columns or Rows'ı Excel'de nasıl değiştirilir [Adım adım]

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Excel and Google Sheets'te Kavisli line graph Nasıl Yapılır?

• Nasıl Kilit Or Unlock Cells In Excel? (2021)

• Fix Microsoft Excel bir Blank window açılış

• Microsoft Excel Tutorial, yeni başlayanlar için

• Runtime Error 1004 Microsoft Excel'da nasıl düzeltebilirim?

• MATCH function Microsoft Excel Nasıl Kullanılır

• IPAD için Microsoft Word and Excel'da eklentiler nasıl kurulur ve kullanırsınız

• TRUNC function Microsoft Excel Examples ile Nasıl Kullanılır

• Android ve IOS için en iyi Microsoft Edge browser Tips and Tricks

• Pro gibi kullanmak için en iyi Microsoft OneDrive Tips and Tricks