Microsoft SharePoint , işletmeler ve bireyler tarafından kullanılan çevrimiçi bir platform ve bulut tabanlı bir araçtır. SharePoint , belgeleri yönetme, depolama ve ekip işbirlikleri gibi çeşitli şeyler için kullanılabilir. İki tür SharePoint sunucusu vardır. Sunuculardan biri şirketiniz tarafından çalıştırılır, diğeri ise Microsoft 365 tarafından barındırılır .

Microsoft Office 365'te ^{(Microsoft Office 365)}SharePoint üç sürüm halinde sunulur :

• SharePoint Online : Microsoft sunucularında intranet sitelerini barındıran küçük işletmeler için en iyi çözüm .
• SharePoint Server : Tamamen özelleştirilebilir intranet adreslerine ve yerel özel sunucularda barındırılan sayfalara sahip tam sürüm.
• SharePoint Uygulaması : Bu, akıllı telefonunuzda bulunan ve tüm ^{(SharePoint App)}SharePoint sitelerine erişmenizi sağlayan ücretsiz bir uygulamadır.

SharePoint ile ekibiniz için bir web sayfası oluşturabilirsiniz. Bu yazımızda SharePoint Online'dan^{(SharePoint Online)} bahsedeceğiz .

SharePoint kullanmanın faydaları

• İçeriği paylaşın ve yönetin.
• Bilgileri hızlı bir şekilde bulun.
• Haber toplamak için bir Çevrimiçi intranet sayfası oluşturur.
• Hassas bilgi ve iletişim üzerinde derin kontrol sağlar.
• Gelişmiş dosya sürümü sağlar.

Yeni başlayanlar için SharePoint'e^(SharePoint) giriş

SharePoint Online , bir ^{(SharePoint Online)}SharePoint planı veya herhangi bir Office 365 aboneliği ile edinilebilir .

SharePoint sitesine erişmek için Office web sitesine gidin.

Giriş sayfası

Giriş Sayfasında^{(Login Page)} , giriş bilgilerinizi girin.

Ardından SharePoint Online uygulamasına tıklayın.

Ana intranet sayfasında görünecektir.

Hızlı Site listesi

Solda Hızlı Siteler^{(Quick Sites)} listesi var.

Hızlı Site^{(Quick Site)} listesi, SharePoint'inizde takip ettiğiniz siteler olan Takip^(Following) Ediliyor ve şu anda ziyaret ettiğiniz siteler olan En Son'dan oluşur. ^(Recent)Bu siteler, üyesi olduğunuz SharePoint siteleridir.^(SharePoint)

Ana sayfanın sağ tarafı, gönderilerin yayınlandığı ve sık ziyaret ettiğiniz sitelerin görüntülendiği yerdir.

Bir siteyi takip etmek için Yıldız'ı^(Star) tıklayın .

Ana sayfanın üst kısmında, üyesi olduğunuz veya oluşturduğunuz siteleri aramak için kullanabileceğiniz Arama Çubuğu bulunur.^{(Search Bar)}

Site Oluştur ve Haber Gönderisi Oluştur

Soldaki hızlı site listesinin üzerinde iki özellik göreceksiniz: Site^{(Create Site)} Oluştur ve Haber Gönderisi Oluştur ^{(Create News Post)}.

Site Oluştur^{(Create Site)} özelliği, ekip üyeleriniz için oluşturmak istediğiniz sitedir ve Haber Gönderisi Oluştur , ^{(Create News Post)}SharePoint sitesinde ekip üyeleriniz tarafından paylaşılan gönderidir.

Bir site oluşturmak için Site Oluştur^{(Create Site)} özelliğini tıklayın; bir site oluşturmak için iki seçeneğiniz var.

İlk seçenek Ekip Sitesi'dir^{(Team Site)} . Ekip Sitesi^(Site) , belgeleri paylaşmak, ekip üyelerinizle sohbet etmek, görevleri yönetmek ve olayları takip etmek için kullanılır.

İkinci seçenek İletişim Sitesidir^{(Communication Site)} . İletişim sitesi, kuruluşunuzdaki^{(Communication)} kişilere içerik yayınlamak için kullanılır; onları kuruluş içindeki konular, etkinlikler ve projeler hakkında güncellemek için.

Ekip Sitesine^{(Team Site)} tıklayacağız .

Ekip Sitesi sayfası

Ekip Sitesi , ^{(Team Site)}Site Adını^{(Site Name)} girmenizi isteyecektir ; site adı girildikten sonra, site adı otomatik olarak Grup E-posta Adresi^{(Group Email Address)} , Site Adresi'nde^{(Site Address)} görünecektir , ardından bir Site Açıklaması^{(Site Description)} girin , bir Gizlilik Ayarları^{(Privacy Settings)} ayarlayın , bir Dil^(Language) seçin .

Ardından, İleri'yi tıklayın^(Next) .

SharePoint ekip sitesi için bir Ortak sahip eklemeniz ve ^{(add a Co-owner)}Üye Ekleme^{(Add Members)} sizi başka bir panele götürecektir .

Ardından Bitir'i^{( Finish)} tıklayın .

Yeni oluşturduğunuz Ekip Sitesi^{(Team Site)} sayfasında görüneceksiniz .

Sol sayfada, Ana ^(Home)Sayfa^(Page) , Konuşmalar^{(Conversations)} , Belgeler^(Documents) , Not Defteri^(Notebook) , Sayfalar^(Pages) , Site İçeriği^{(Site Content)} , Geri Dönüşüm Kutusu ve Düzenleme'den^(Edit) oluşan Gezinme Bölmesi'ni^{(Navigation Pane)} göreceksiniz .

Oluşturduğunuz Ekip Sitesi^{(Team Site)} sayfasının ilk üst panelinde solda site adını, sağda ise grubun Özel^(Private) mi Genel^(Public) mi olduğunu göreceksiniz ; Eğer grubu takip ediyorsanız ve grubun kaç üyesi var.

İkinci bölmede, Liste^(List) , Belge Kitaplığı^{(Document Library)} , Sayfa^(Page) , Yeni Gönderi^{(New Post)} , Haber Bağlantısı^{(News Link)} , Plan ve Uygulama^(App) gibi sitelerinize eklediğiniz içerikleri görüntüleyen Yeni^(New) düğmesini göreceksiniz .

Sayfa Ayrıntıları özelliği

Ardından , Sayfa Açıklaması^{(Page Description)} , Küçük Resimler^(Thumbnails) ve Özel Özellikler'in bir görünümünü sağlayan ^{(Custom Properties)}Sayfa Ayrıntıları^{(Page Details)} özelliği vardır .

İkinci bölmede ayrıca , sayfa görüntüleyiciler, Sayfa görüntülemeleri , Kullanıcı başına harcanan ortalama süre ^{(The average time spent per user)}ve^{(age views)} Sayfa trafiği^{(Page traffic)} ile ilgili ölçüm görüntülerini gösteren Analytics de görüntülenir .

İkinci bölmenin sağında, ekip sitesinin Yayınlandığını^{(Published )} ve Ekip Sitesini düzenlemek için Düzenle^(Edit) olduğunu gösterir.

Sayfanın ortasındaki Haberler^(News) bölümünde, tüm üyelerinizle paylaşmak için Ekip Sitesine Haber ^{(Team Site)}Yazısı^{(News Post )} veya Haber Bağlantısı^{(News Link)} ekleyebilirsiniz .

Haberler^{(News )} bölümünün altında, sitenizdeki son etkinlikleri görüntüleyen Etkinlik bölümü bulunur.^(Activity)

Hatta bu bölümde Belge Yükleyebilir ve ^{(Upload a Document)}Liste Ekleyebilirsiniz^{(Add a List)} .

Sayfanın Hızlı Bağlantı^{(Quick Link)} bölümünde iki bağlantı göreceksiniz , Ekip sitesi hakkında bilgi edinin^{(Learn about the team site)} ve nasıl sayfa ekleyeceğinizi öğrenin^{(learn how to add a page)} .

Belge^{(Document )} bölümünde Excel , Word , PowerPoint ve OneNote gibi Microsoft Office paketlerinden ^{(Microsoft Office)}Yeni Klasör^{(New Folder)} ve belgeler ekleyebilirsiniz .

Ayrıca Tüm Belgeler öğesini seçebilir ve açılır listeden, ^{(All Documents)}Liste^(List) ve Kompakt Liste^{(Compact List)} ve Döşemeler^(Tiles) gibi belgelerinizi nasıl görüntülemek istediğinizi seçebilirsiniz .

Liste ayrıca Tüm Belgeleri^{(All Document)} , Yeni liste oluştur^{(Create new list)} , Görünümü Farklı Kaydet^{(Save View As)} ve Geçerli Görünümü Düzenle'yi görüntüler^{(Edit Current View)} .

Okuyun^(Read) :  SharePoint'te Sayfa nasıl oluşturulur^{(How to create a Page in SharePoint)} .

İletişim Sitesi

İletişim Sitesini^{(Communication Site)} seçerseniz , Site Adını^{(Site Name;)} girmeniz gerekecektir ; Site Adı^{(Site Name)} kutusuna girdiğiniz ad , Site Adresi^{(Site Address)} kutusuna görünecektir, ayrıca Site Açıklaması^{(Site Description)} ve Dili^(Language) de girin .

Sol tarafta, açılır oka tıklayarak bir tasarım seçebilirsiniz.

Ardından, Bitir'e^(Finish) tıklayın .

Oluşturduğunuz İletişim Sitesinde^{(Communication Site)} görünecektir .

İletişim Sitesi^{(Communication Site)} , Ekip Sitesi'nden^{(Team Site)} farklı bir kuruluma sahiptir .

İletişim Sitesi^{(Communication Site)} sayfasının üstündeki ilk bölme , Ana ^(Home)Sayfa^(Page) , Belgeler^(Documents) , Sayfalar^(Pages) , Site İçeriği^{(Site Content)} ve Düzenleme'den^(Edit) oluşan Gezinme Bölmesidir^{(Navigation Pane)} . Sağda sitenizi paylaşmak için Paylaş düğmesi bulunur.^{(Share )}

İlk bölmenin altında Yeni^(New) Düğme, Sayfa Ayrıntıları^{(Page Details)} ve Analizler^(Analytics) ile soldaki Yayınla^(Publish) ve Düzenle'den oluşur.^{(Edit )}

Sayfanın altına Haber Gönderisi^{(News Post)} ve Bağlantı^(Link) , Etkinlikler^(Events) ve Belgeler^(Documents) ekleyebilirsiniz .

SharePoint intranet ana sayfasında , Haber Gönderisi Oluştur^{(Create News Post)} 'u tıklatırsanız , sağda hangi sitede haber göndermek veya yayınlamak istediğinizi seçebileceğiniz bir panel görünür.

Yeni başlayanlara yönelik bu tanıtımın SharePoint'i^(SharePoint) kullanmaya başlamanıza yardımcı olacağını umuyoruz .

İlgili^(Related) :  SharePoint'te silinen bir dosya nasıl kurtarılır ve geri yüklenir^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• Beginners için PowerPoint Tutorial - Nasıl kullanılacağını öğrenin

• Beginners için OneDrive Tutorial; Download ücretsiz e-kitap

• Yeni Başlayanlar İçin Bir Adobe Premiere Eğitimi

• Yeni Başlayanlar İçin C Eğitimi: Düşündüğünüzden Daha Kolay!

• Smartsheet Nasıl Kullanılır: Yeni Başlayanlar İçin Bir Eğitim

• Yeni Başlayanlar İçin Google Adsense Nasıl Kullanılır?

• Windows 10 içinde Start Menu and Taskbar boyutlandırmak için nasıl

• Bu kütüphaneyi senkronize edemedik 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive Hata

• Yeni Başlayanlar İçin En İyi Linux Dağıtımı Nedir? 7 Harika Seçenek

• Bir Kavram Uygulama İncelemesi: Yeni Başlayanlar İçin 15 İpucu

• Windows 11/10'dan Computer or Sign'ü nasıl kapatılır?

• Versioning SharePoint'de Nasıl Etkinleştirilir

• Web Part Microsoft SharePoint'de nasıl eklenir

• General & Basic Windows Troubleshooting Tips

• Recycle Bin Windows 10'deki silinmiş bir dosyayı nasıl geri yüklenir?

• Yeni Başlayanlar İçin En İyi 6 Ücretsiz Müzik Prodüksiyon Yazılımı

• Belgeleri bir SharePoint Site'e nasıl yüklenir?

• Files and Folders Windows 10'te Nasıl Silme

• Yeni Başlayanlar için Linux'a Giriş

• SharePoint search Bazı kullanıcılar için sonuçları iade etmiyor