Bilgisayarınızda depolanan her dosya için, türüne bağlı olarak kaynağı, yazarı ve diğer önemli ayrıntılar hakkında bilgi veren, onunla ilişkili bir dizi meta veri bulunduğunun çok az kişi farkındadır. Bu yazıda metadata'nın ne olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini tartışacağım. Ardından, dosyalarınız için meta verileri nasıl ekleyeceğinizi, kaldıracağınızı ve koruyacağınızı ele alacağım. Prosedürler, Windows'un^(Windows) herhangi bir sürümü için geçerlidir .

Dosya meta verileri nedir?

Meta veriler^(Metadata) , hemen hemen her tür dosyada depolanan bilgilerdir. Adınızı, şirketinizin veya kuruluşunuzun^{(company or organization)} adını, bilgisayarınızın adını, dosyayı kaydettiğiniz ağ sunucusunun veya sürücünün^{(network server or drive)} adını , kişiselleştirilmiş yorumları ve önceki belge yazarlarının, revizyonlarının veya sürümlerinin adlarını ve zamanlarını içerebilir. .

Bu ayrıntılar duruma bağlı olarak sizin için yararlı veya zararlı olabilir. Örneğin, bir dosyanın farklı yazarlarını izlemek istiyorsanız bu iyi olabilir, ancak bir dosyanın farklı yazarlarını gizlemek istiyorsanız kötü olabilir. Yasal konularda çalışıyorsanız veya yalnızca gizliliği korumak istiyorsanız, bir kopyasını başka biriyle paylaşırsanız meta veriler dosyayı izleyeceğinden, mümkün olduğunca fazla veriyi kaldırmak ihtiyatlı olabilir.

Meta veriler, özellikle Windows^(Windows) ve diğer işletim sistemlerinde arama yaparken çok yardımcı olabilir . Örneğin, resim koleksiyonunuzun iyi korunmuş meta verileri varsa, belirli bir günde, belirli bir yerde, belirli bir kamerayla çektiğiniz belirli bir resmi aramak ve bulmak çok kolaydır.

Kavramı basitleştirmek için meta verileri bir dosyanın açıklaması olarak düşünebilirsiniz. Açıklama herhangi bir şey olabilir ve dosyayı tanımlayan her türlü veriyi içerebilir: türü, boyutu, onu kimin oluşturduğu, ne zaman, ne ile vb.

Windows'ta^(Windows) meta veriler nasıl eklenir ve düzenlenir

Çoğu dosyanın bir tür meta verisi vardır, ancak bunları bir tür özel üçüncü taraf yazılımı kullanmadan değiştirmek genellikle zordur. Ancak, Microsoft Word , Excel ve Powerpoint tarafından oluşturulanlar gibi Microsoft Office dosyaları, oldukça kolay bir şekilde değiştirilebilen meta veri alanlarına sahiptir. Her^(First) şeyden önce, bu dosyalardan birinin meta verilerine erişmek ve görüntülemek için sağ ^{(access and view)}tıklayın veya^{(click or press)} üzerine basılı tutun. Sağ tıklama menüsünün en altına gidin ve ^{(menu and click)}Özellikler^(Properties) öğesine tıklayın veya dokunun . Ayrıca dosyayı seçip klavyenizde ALT+Enter tuşlarına da basabilirsiniz .

Bu, dosyanın özelliklerini getirecektir, ancak devam edin ve meta verilerin özüne girmek için Ayrıntılar sekmesine gidin. ^(Details)Ayrıntılar^(Details) sekmesinde , dosya hakkında çok sayıda veri arasında gezinebileceksiniz: onu kimin yazdığından, ne zaman oluşturulduğundan veya değiştirildiğinden ve hatta içinde kaç kelime olduğundan her şey.

Bu alanların bazıları düzenleyebileceğiniz şeylerdir, ancak çoğu taştan yapılmıştır. Adil olmak gerekirse, düzenlenemeyen alanların çoğu, kelime ve sayfa sayısı^{(word and page count)} veya dosyanın oluşturulduğu gün gibi katı gerçeklerdir. Bununla birlikte, başlık, konu, etiketler, kategoriler, yorumlar ve yazarlar alanları gibi birkaç tanesi düzenlenebilir. Bunu yapmak için, düzenlemek ve yazmak istediğiniz alanın sağına tıklayın veya dokunun. Bu alanların boş olmasını tercih ederseniz, içinde yazılanları silin. İşiniz bittiğinde, Özellikler^(Properties) penceresinin altındaki Tamam'a basın.

Windows'ta^(Windows) bir dosyadan meta veriler nasıl kaldırılır

Yapabileceğiniz tüm meta verileri kaldırmak istiyorsanız, bunu yapmanın basit bir yolu var. Ayrıntılar^(Details) sekmesinin en altına gidin ve "Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır"a^{("Remove Properties and Personal Information.")} tıklayın veya dokunun .

Özellikleri Kaldır^{(Remove Properties)} penceresi gösterilir. Dosyadan meta verileri kaldırmanız için size iki seçenek sunar: ilki, dosyanın tüm olası özellikleri kaldırılmış olarak bir kopyasını oluşturur, ikincisi ise dosyanın meta verilerinden hangi özellikleri kaldırmak istediğinizi seçmenize ve seçmenize izin verir. Hangisini yapmak istediğinizi seçin^(Choose) ve ikinci seçeneği seçerseniz kaldırmak istediğiniz belirli verilerin kutularını işaretleyin. İkinci seçeneği kullanırsanız, orijinal dosyadaki meta verileri kalıcı olarak kaybedeceğinizi unutmayın, bu nedenle verilerin sizin için değerli olup olmadığına dikkat edin.

Ayarlarınızı uygulamak için, Özellikleri Kaldır^{(Remove Properties)} penceresinde ve ardından dosyanın Özellikler^(Properties) penceresinde Tamam'a tıklayın veya dokunun .

Resimler için meta veriler

Resimler ve diğer görüntü dosyası türleri, fotoğrafın gerçekte ne zaman çekildiğini gösteren bir zaman damgası da dahil olmak üzere, fotoğrafa özel çeşitli alanlar da dahil olmak üzere, özellikle ilginç verilere sahiptir. İnsanların nerede ve ne zaman fotoğraf çektiğinizi bilmesini istemiyorsanız, bu belirli meta veri parçası izlemek ve farkında olmak için çok önemli olabilir. Bu meta veriler, Microsoft Office^{(Microsoft Office)} dosyaları için daha önce açıklanan şekilde çoğu görüntü biçiminden kaldırılabilir .

Görüntü dosyalarının meta verilerinde bulunan diğer harika bilgiler, onu çekmek için kullanılan kameranın ayrıntılarını ve kullanılan ayarları içerir: ISO hızı^{(ISO speed)} , pozlama süresi^{(exposure time)} , odak uzaklığı, flaş modu^{(flash mode)} vb. Bu, izleme amacıyla veya çekilen fotoğrafların kalitesini, onları çeken kameranın kalitesiyle karşılaştırmak için harika olabilir.

Meta veriler nasıl korunur

Bir dosyanın meta verileri, onu oluşturmak için kullandığınız araçtan güncellenebilir. Belgeler için, örneğin yazar gibi belgelerinizle birlikte saklanmasını istediğiniz bilgileri eklemek için Microsoft Office'i^{(Microsoft Office)} kullanabilirsiniz . Resimler için işler daha da kolay. Fotoğraf Galerisi^{(Photo Gallery)} gibi bir araç kullanabilir ve resim koleksiyonunuza faydalı meta veriler ekleyebilirsiniz. Hangi verilerin eklenebileceğini ve nasıl eklenebileceğini gösteren bazı iyi eğitimlerimiz var:

• Windows Fotoğraf Galerisi^{(Windows Photo Gallery)} ile Fotoğraflardaki^(Photos) Kişiler Nasıl Etiketlenir
• Windows Fotoğraf Galerisi'nde^{(Windows Photo Gallery)} Resimleriniz için Etiketler ve Başlıklar^{(Edit Tags & Captions)} Nasıl Düzenlenir
• Windows Fotoğraf Galerisi'nde^{(Windows Photo Gallery)} Görüntüler Nasıl Derecelendirilir ve İşaretlenir^{(Rate and Flag Images)}

Son olarak, bu kılavuzun önceki bölümlerinde gösterildiği gibi, özelliklerini değiştirerek bir dosyanın meta verilerini güncelleyebilirsiniz.

Sizin için meta verinin değeri nedir?

Belirli dosyalarla ilgili ayrıntıları saklamak istiyorsanız meta veriler yararlı olabilir. Ancak, herkes bu tür ayrıntıların paylaşılmasını istemez, bu nedenle başka birine göndermeden önce bir dosyada hangi bilgilerin depolandığı konusunda dikkatli olun. Meta veriler konusunda nerede duruyorsunuz? Dosyalarınızın çoğundan kaldırılmasını mı yoksa saklamak ve geliştirmek mi istiyorsunuz?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on yoυr computer there is a set of metadata assoсiated with it, that gives information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am going to dіscuss metadata, what it is and how it can be used. Then, І will coνer hоw to add, remove and maintain metadata for your files. The procedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• Windows'de tek bir tıklama ile çift tıklamanın 5 yolu

• Dosya yüklemenin 5 yolu Google Drive'ye

• Fix problem: Drag and drop Windows'te çalışmıyor

• File Explorer görünümlerini bir profesyonel gibi File Explorer görünümleri nasıl kullanılır?

• Windows üzerinde birden fazla dosya seçmek için nasıl

• Windows 10'un Dosya Gezgini'ni istediğiniz herhangi bir klasörde başlatma

• Internet Explorer'ı Windows'tan kaldırdığınızda ne olur?

• Dosya Gezgini'nin Dosya menüsünden yapabileceğiniz 5 şey

• Windows 10'da Windows 10'da bir FTP server'e bağlanma, File Explorer'den

• Tüm büyük web tarayıcılarında Java nasıl etkinleştirilir

• Windows'ta Dosya Gezgini'ni veya Windows Gezgini'ni iyileştirmenin 15 yolu (tüm sürümler)

• Windows 10'da Şerit Dosya Gezgini'nden nasıl kaldırılır veya gizlenir

• Windows 10 ve Windows 11'deki Geri Dönüşüm Kutusu -

• File Explorer'dan Windows 10'teki komutları nasıl çalıştırın

• Dosya Gezgini'nden Mail, Skype, Dropbox veya OneDrive gibi uygulamalara iki adımda nasıl dosya paylaşılır?

• Windows'ta bir klasörün dizin ağacı nasıl dışa aktarılır

• Kullanıcı Klasörü konumlarını Windows 10'te nasıl değiştirilir (belgeler, Downloads, vb.)

• Aynı anda birden fazla klasör oluşturmak için nasıl

• Dosya Gezgini'nden dosya ve klasör paylaşmanın 7 yolu (Windows 10 ve Windows 8.1'de)

• Windows 10'da bir diske (DVD, Blu-Ray, vb.) ISO dosyası nasıl yazılır