Tüm G Suite web uygulamaları^{(G Suite web applications)} arasında en etkileyici olanı Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} olabilir. 2006'da piyasaya sürüldü ve hızla yükselen bir elektronik tablo düzenleyicisi olarak Microsoft Excel'e karşı durmak için sert bir rakip haline geldi.^{(Microsoft Excel)}

Bugün Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} , milyonlarca öğrencinin, çalışanın ve hobicinin günlük olarak kullandığı çok sayıda düzenleme ve ortak çalışma özelliği içerir.

Google E-Tablolar'ın en beğenilen özelliklerinden biri, sağlam işlevler grubudur. İşlevler, elektronik tabloları bu kadar güçlü yapan şeyin temel bileşenidir ve her elektronik tablo düzenleme platformunun genellikle kendine özgü birkaç işlevi vardır.

Google E- Tablo'nun IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} işlevi, iki veya daha fazla e-tablo arasında sorunsuz bir bağlantı düzeyi sağlayarak birçok ilginç olasılığı mümkün kılar. Verileri Google E-Tablolar'a^{(Google Sheets)} aktarmanıza olanak tanır .

^{(What Is )}İTHALAT ^{(IMPORTRANGE)}NEDİR ^(?)?

IMPORTRANGE, Google E-Tablolar tarafından desteklenen^{(functions supported by Google Sheets)} birçok işlevden biridir . İşlevler, elektronik tablo verilerinizi değiştirebilen, hesaplamalar yapabilen ve daha fazlasını yapabilen formüller oluşturmak için kullanılır.

Desteklenen 100'den fazla işlevden bazıları , bir dizeyi tarihe dönüştürmek için DATE , radyans olarak sağlanan bir açının kosinüsünü döndürmek için COS ve ondalık sayıların belirli bir ondalık basamağa yuvarlanmasına izin veren ROUND içerir.^(ROUND)

Bu uzun işlevler listesine IMPORTRANGE dahildir . IMPORTRANGE , başka bir elektronik tablodan (veya aynı sayfadaki çalışma sayfasından) bir dizi hücrenin içe aktarılmasına izin veren bir çapraz elektronik tablo entegrasyonu sağlar.

Bu, Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} kullanıcılarının verilerini basit bir formül kullanarak görüntülemeye devam ederken birden çok farklı sayfaya ayırmasına olanak tanır. Benzersiz bir şekilde, üçüncü taraf bir sayfadan (izin veriliyorsa) kendi sayfanıza veri aktarabileceğiniz bir düzeyde işbirliğine de izin verir.

^{(How To Use )}IMPORTRANGE Nasıl Kullanılır

Bu güçlü işlevi kullanmanın ilk adımı, verileri Google E-Tablolar'a^{(Google Sheets)} aktarmak istediğiniz bir e-tabloya sahip olmaktır . Ya birini bulun ya da bu örnekte yapacağım gibi, birkaç satırlık veri içeren boş bir sayfa oluşturun.

Burada iki sütun ve üç satırdan oluşan basit bir sayfamız var. Amacımız bu verileri alıp kullandığımız başka bir elektronik tabloya aktarmaktır. Yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir sayfaya gidin ve ayarlayalım.

Herhangi bir işlevi kullanırken yaptığınız işlemin aynısıyla başlayacaksınız; işlev çubuğuna erişebilmek için boş bir hücreye tıklayın. =IMPORTRANGE yazın . Bu, sayfa verilerini içe aktarmak için kullanabileceğimiz function anahtar sözcüğüdür.

IMPORTRANGE işlevi, temel söz diziminde iki parametre kullanır: IMPORTRANGE (^{(IMPORTRANGE)} elektronik tablo_url, aralık_dize). İkisini de geçelim.

elektronik tablo_url tam olarak göründüğü gibidir— bir dizi veriyi içe aktarmaya çalıştığınız elektronik tablonun URL'si . ^(URL)E-tablonun URL'sini^(URL) ve buraya kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir . Daha da kolayı, isteğe bağlı olarak e-tablonun URL'de^(URL) de bulunan tanımlayıcı dizesini kullanabilirsiniz .

Bu tanımlayıcı, sayfanın URL'sinde^(URL) "e-tablolar/d/" ve "/edit" arasında bulunan uzun metin dizesidir . Bu örnekte, "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" şeklindedir^{(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”)} .

range_string parametresi de aynı derecede basittir. Tüm elektronik tablo verilerini başka bir sayfadan yazdırmak yerine belirli bir aralığı döndürebilirsiniz. Örneğimizin tüm sayfasında gösterilen verileri içe aktarmak için aralık A1:B4 olacaktır . 

Gelecekteki tüm verileri bu sütunlardan içe aktarabilirsek, bu yalnızca A:B'ye basitleştirilebilir. ^(A:B)Verileri başlıklar olmadan içe aktarmak isteseydik, bu A2:B4 olurdu .

Tam formülümüzü bir araya getirelim: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Spreadsheet_url'yi doğru şekilde değiştirdiğinizi varsayarsak, bu formülü kullanmayı denemenin başlangıçta bir referans hatası göstereceğini fark edeceksiniz. Bu iki sayfayı birbirine bağlamak için hücreye tıklamanız gerekecek.

Her şey doğru yapıldıysa, şimdi mevcut sayfanıza aktarılan verileri görmelisiniz.

Basit, değil mi? Yukarıda görebileceğiniz gibi, bu içe aktarma sırasında biçimlendirmenin korunmayacağını, ancak tüm düz metin verilerinin korunacağını belirtmekte fayda var.

Neden ^{(Why Use )}IMPORTRANGE Kullanılır ^{(IMPORTRANGE)}?

Artık IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} kullanmanın ne kadar kolay olduğunu gördüğünüze göre , neden kullanasınız ki? Birkaç hızlı örnek kullanım örneğini gözden geçirelim.

Daha İyi Organizasyon^{(Better Organization)}

Kendinizi, verilerinizin diğer bölümlerinden tamamen ayırmak istediğiniz hareketli değişkenlere sahip çok karmaşık bir sayfanın içinde bulabilirsiniz. IMPORTRANGE tam da bunu yapmanıza izin verdiği için bunun için mükemmeldir.

IMPORTRANGE , aynı elektronik tablo içindeki başka bir çalışma sayfasından verileri kolayca içe aktarmanıza izin verdiğinden^{(IMPORTRANGE)} , hareketli parçalar içeren her şeyi depolayabileceğiniz bir "Değişkenler" çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. IMPORTRANGE , QUERY ve CONCATENATE kombinasyonu daha sonra her şeyi bir araya getirmek için kullanılabilir.

Bir Arkadaşla İşbirliği^{(Collaborating With a Friend)}

İki kafa birden daha iyidir ve IMPORTRANGE , sizinle paylaşıldığı sürece hesabınızın sahibi olmadığı sayfalara bağlanmanıza bile izin verir. Ortak bir proje üzerinde çalışıyorsanız, iki veya daha fazla kişinin çalışması IMPORTRANGE kullanılarak dinamik olarak tek bir sayfada birleştirilebilir .

Hassas Verileri Gizleme^{(Hiding Sensitive Data)}

Herkese açık olarak göstermek istediğiniz satırlar veya sütunlar içeren özel bir elektronik tablonuz varsa, IMPORTRANGE bunun için harikadır.

Google Formlar^{(Google Forms)} ile bir form oluşturacak olsaydınız buna bir örnek verilebilir . İçinde, yanıtlayanların bazı kişisel bilgilerini isteyebilirsin - belli ki bunu vermek istemiyorsun, değil mi? Ancak form, genel olarak paylaşılan bir bağlantıda görüntülemek istediğiniz daha az kişisel soru da sorabilir. range_string'i buna göre ayarlayarak ve formun yanıt sayfasını bağlayarak bu başarılabilir.

IMPORTRANGE , verileri ^{(IMPORTRANGE)}Google E-Tablolar'a^{(Google Sheets)} aktarmanız gereken çeşitli farklı durumlarda iyi hizmet veren güçlü bir Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} aracıdır . Google E-Tablolar ve Microsoft Excel arasındaki en önemli farklar^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} için seçtiklerimden biri . 

Bu işlevi nasıl kullanabileceğinize dair herhangi bir sorunuz var mı veya buna benzer bir tanesini bizimle paylaşmak mı istiyorsunuz? Aşağıya bir yorum bırakın ve kontrol edelim!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Google'dan Kişisel Verilerinizi Nasıl İndirirsiniz?

• Veri Kaybını Önlemek için Dosyaları Google Drive veya OneDrive'a Otomatik Olarak Yedekleme

• Google Chrome Çevrimdışı (Bağımsız) Yükleyici Nasıl İndirilir

• Google Slaytlara Müzik Nasıl Eklenir

• Tablolarla Doldurulabilir Google Dokümanlar Formu Nasıl Yapılır?

• Google Slaytlara Video Nasıl Gömülür

• Word ve Google Dokümanlarına Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir?

• Yeni Bir Android Telefona Nasıl Veri Aktarılır

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• Google ve Facebook'ta Kişiselleştirilmiş Reklamlar ve Arama Sonuçları Nasıl Durdurulur

• Google Drive “İndirme kotası aşıldı” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Android Cihazınızda OK Google'ı Açma ve Kapatma

• Google Slaytlara Animasyon Nasıl Eklenir?

• Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları ve Çift Boşluk Nasıl Değiştirilir

• Google Dokümanlar İçindekiler Nasıl Çalışır?

• Google Haritalar'da Ev Adresinizi Nasıl Belirlersiniz?

• Google Analytics'te Web Sitenizi Nasıl Kurulur

• Firefox ve Opera'da Tarayıcı Yer İmlerini ve Verileri Nasıl Senkronize Edilir

• Google Dokümanlar'da Gantt Grafiği Nasıl Eklenir

• Google Fotoğraflar'da Bulunan Güçlü Fotoğraf Arama Araçları Nasıl Kullanılır