Tüm e-posta sunucuları artık güvenli bir bağlantı kullanıyor olsa da, Microsoft Outlook masaüstü istemcisinde ve Web üzerinde Outlook'ta^(Outlook) e-postaları şifrelemek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Ancak süreç farklıdır. Burada bağlantıyı değil, e-postayı şifrelemekten^{(encrypting the email)} bahsediyoruz . Bunu ekstra bir koruma katmanı olarak düşünebilirsiniz.

Kullanımı kolay olsa da, son kullanıcıyı ve kullandığı müşteriyi göz önünde bulundurun. Hem gönderen hem de alıcı şifreleme biçimini desteklemedikçe, bu tür e-postaları göndermek zor olacaktır.

Outlook tarafından desteklenen iki tür Şifreleme ^(Encryption)vardır—^(Outlook—)

1. S/MIME şifrelemesi ve
2. Office 365 İleti Şifreleme.

İkincisi, yalnızca bir işletme Office 365 Enterprise E3 lisansını kullandığında çalışır. Ancak birincisi, yaygın olarak kullanılır ve Outlook^(Outlook) dışındaki e-posta uygulamalarının çoğuyla çalışır .

Outlook Web , bireysel e-postalar için etkinleştirmeyi seçebileceğiniz şirket içi Şifreleme sunar. ^(Encryption)İşte bu konuda tartışacağımız şeylerin listesi

1. Office Outlook E-postaları^{(Office Outlook Emails)} nasıl şifrelenir
2. Outlook Web E-postaları Nasıl Şifrelenir
3. Office İstemcileri dışında Şifreli e-posta^{(Encrypted email)} nasıl okunur

Not: ^(Note:)Outlook'ta^(Outlook) kişileri veya e-postaları parolayla korumanın bir yolu yoktur . PST dosyalarını parola ile koruyabilirsiniz^{( password protect the PST)} , böylece tüm e-postalarınıza kimse erişemez, ancak bu, Şifreleme'den farklıdır.

Windows 10'da^{(Windows 10)} Outlook'ta e^(Outlook) -postalar nasıl şifrelenir

Başlamadan önce, S/MIMES/MIME standardını destekleyen bir posta uygulaması olmalıdır . Outlook , S/MIME standardını destekler . Tüm e-postaları şifrelemeyi seçebilir veya bireysel e-postaları şifreleyebilirsiniz. Seçim, BT departmanının politika uygulamasına bağlıdır. Ayrıca, kurulu bir S/MIME sertifikanız olmalıdır. Bunu yapmak için doğru kişiyle bağlantı kurduğunuzdan emin olun . ^(Make)Kurulduktan sonra, Outlook'taki^(Outlook) dijital sertifika açılır menüsünde bulunan seçeneğe sahip olacaksınız .

Bireysel E-postayı Şifrele

• Yeni E-posta oluşturucusundayken ^{(New Email)}Seçenekler^(Options) sekmesine geçin
• Ardından, sağ alttaki oka tıklayarak Diğer seçenekler bölümünü genişletin.
• Özellikler bölümünü açacaktır. Güvenlik Ayarları^{(Security Settings)} düğmesine tıklayın^(Click) .
  • İlk olarak, " Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele^(Encrypt) " yazan kutuyu işaretleyin.
  • Ardından, Güvenlik^(Security) altında, güvenlik ayarları altındaki açılır listeye tıklayın ve S/MIME sertifikasını seçin.
  • Son olarak, varsa güvenlik etiketini seçin.
• E-postayı gönderdiğinizde, bu standart kullanılarak şifrelenecektir.

Not: ^(Note:)S/MIME sertifikanız yoksa , Outlook istemcisi sizden bir tane eklemenizi ister. Yapamazsanız, şifreli bir e-posta göndermenize izin vermez.

Tüm E-postaları Şifrele

• Outlook'u^(Outlook) açın ve Dosya^(File) menüsünü tıklayın
• Ardından tekrar Seçenekler'e tıklayın ve Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• “ Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele^(Encrypt) ” yazan kutuyu işaretleyin.
• Şifreli^(Encrypted) e-posta altında , Settings >Sertifikalar^{(Certificates)} ve Algorithms >tıklayın > ^(Click)S/MIME sertifikasını seçin .
• Tamam'ı seçin

Bunu etkinleştirdiğinizde, tüm e-postalarınız şifrelenecektir. E-postayı okumak için alıcının ayrıca S/MIME sertifikasını destekleyen bir istemcisi olduğundan emin olmanız gerekir .

Okuyun^(Read) : Outlook için Ücretsiz E-posta Şifreleme Eklentileri^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Web üzerinde Outlook'ta^(Outlook) e-postalar nasıl şifrelenir

Bu özellik yalnızca Office 365 Ev veya Office 365 Bireysel aboneliği^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} için kullanılabilir . Alıcının e-posta sağlayıcısının güvenliğine güvenmediğinizde kullanışlıdır. Ancak, bu özelliklerin nasıl çalıştığını açıkça anlamalısınız; aksi takdirde alıcı e-postayı okuyamaz veya herhangi bir içeriğe erişemez.

^(Log)Outlook hesabına ^(Outlook)giriş yapın ve ardından yeni mesaj düğmesine tıklayın. Ekle'nin ^(Attach)hemen^(Right) yanında bir Şifrele^(Encrypt) bağlantısı var, üzerine tıklayın. İki seçeneğiniz olacak:

• Şifrele:^(Encrypt:)

  • İleti şifreli kalır ve Office 365'ten ayrılmaz.

  • Outlook.com ve Office 365 hesaplarına sahip alıcılar, ekleri Şifreleme olmadan indirebilir

  • Windows 10'da Outlook.com, Outlook mobil uygulaması veya Mail uygulamasını kullanırken bunu yapabilirler.

Ancak, başka bir e-posta istemcisi kullanıyorlarsa, ekleri Office 365 İleti Şifreleme^{(Message Encryption)} portalından indirmek için geçici bir parola kullanmaları gerekir.

• Yönlendirmeyi Şifrele ve Önle^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • İletiniz Office 365 içinde şifrelenmiş olarak kalır^{(Office 365)}
  • Kopyalanamaz veya iletilemez.
  • Word veya Excel gibi Office belgeleri, indirildikten sonra bile şifreli kalır.
  • PDF dosyaları veya görüntü dosyaları gibi diğer ekler Şifreleme^(Encryption) olmadan indirilebilir .

Office istemcileri dışında şifreli e-posta nasıl okunur

Şifreli e-posta göndermeniz gerekiyorsa ve Gmail gibi uygulamaları kullanan diğer kişilerin bunu okumasını istiyorsanız, aşağıda tartışılan yöntemi paylaşmanız gerekir. Bu yöntem, e-postaya erişmek için bir şifre isteyecektir. Ancak, alıcının gerçekliğini kontrol etmek için Microsoft tarafından sunulan bir paroladır.^(Microsoft)

• Şifreleme kullanarak ^(Compose)e^(Encryption) -posta oluşturun ve gönderin
• Alıcı, kişi ve e-posta kimliği hakkında bilgileri ortaya çıkaracak bir e-posta alacaktır.
• Ardından mesajı okumak için Mesajı Oku düğmesine ^(Message)tıklayın^(Read) .
• Sizi, Tek Seferlik parola kullanarak veya ^(Time)Google'da^(Google) oturum açarak doğrulayabileceğiniz Office 365 merkezine götürecektir .
• Doğrulama tamamlandığında, e-posta gösterilecektir.

Not:^(Note:) Alıcının e-postasına bir OTP gönderilir.

Fark edebileceğiniz gibi, e-posta Office 365 sunucularından asla ayrılmaz. E-posta orada barındırılır ve doğrulamadan sonra okunmasına izin verilir. Bir Outlook istemcisi kullanıyorsanız, süreçten geçmeniz gerekmeyecektir.

Umarım gönderiyi takip etmek kolay olmuştur ve Email Encryption'ın^{(Email Encryption)} ayrıntılarını anlayabilmişsinizdir .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all emaіl servers now usе a secure connection, if you want to encrypt emails in the Microsoft Outlook desktop client and Outlook on the Web, then you can do so. The process is different, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Outlook'te Email'yi nasıl hatırlanır? Email'lerin güvensizliği

• otomatik Outlook.com içinde e-postalar çevirmek nasıl

• Outlook.com email hesabını kalıcı olarak silmek veya kapatmak için

• Nasıl oluşturulur, ekleme, silme, Outlook Email Alias or Microsoft Accounts kullanın

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Microsoft Outlook client'ün Outbox'ünde sıkışmış e-postalar nasıl gönderilir?

• Outlook ve Gmail: E-postanın Kralı Kimdir?

• Bir E-postaya Başka Bir Outlook Öğesi (E-posta, Kişi, Görev veya Takvim Öğesi) Nasıl Eklenir

• Outlook'te custom domain email Kimliğinin Nasıl Oluşturulacağı ve Kurulumu

• Email Outlook'de Junk'e gitmeyi nasıl durdurulur?

• Nasıl Encrypt and Digitally Sign bir Thunderbird email

• Outlook window açılamıyor, Microsoft Outlook başlatılamıyor

• Outlook Incoming Email için Create Desktop Alerts

• Email encryption & Eğer posta mesajlarının şifrelemek nasıl nedir

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file eklerini temizler

• Outlook.com Deleted folder'den silinen postaları geri yükle

• Fix NEED PASSWORD error Microsoft Outlook'da Mesaj

• Microsoft Teams Chat Link Email Signature'ye nasıl eklenir

• Windows 10 devre dışı bırakmak veya silme Microsoft Outlook için Easy guide