Google , aynı amaca hizmet eden benzer uygulamalar oluşturma geçmişine sahiptir. Gmail ve Inbox e-posta istemcileri ve Google'ın mesajlaşma uygulamaları - Allo^{(Google — Allo)} ve Hangouts için durum böyleydi .

Google Görevler^{(Google Tasks)} ve Google Keep benzer bir durumda. Bunlar, görevler oluşturarak iş yükünüzü yönetmenize yardımcı olan iki uygulamadır. Bununla birlikte, bu ikisinin, bir uygulama seçiminizi diğerine göre etkileyebilecek birkaç önemli farkı vardır. Hangi uygulamanın sizin için daha iyi bir görev yöneticisi olduğunu görmek için hem uygulamaları hem de temel özelliklerini inceleyelim.

Google Görevler ve Google Keep: Nasıl Farklılar?^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Google Görevler^{(Google Tasks)} ve Google Keep'in^{(Google Keep)} ne kadar benzer olduğu açıktır : Her iki uygulama da görevler oluşturmanıza ve düzenlemenize^{(organize tasks)} yardımcı olmak için oradadır . Ayrıca, her iki uygulama da aynı sayıda platformda kullanılabilir. Google Keep ve Google Görevler'i^{(Google Tasks)} akıllı telefonunuzda ( Android ve iOS) ve bilgisayarınızda kullanabilirsiniz ve her iki uygulamada da tarayıcınızdan erişebileceğiniz web sürümü bulunur^{(access from your browser)} .

Aynı zamanda, Google Keep ve Google Görevler^{(Google Tasks)} arasındaki farklar o kadar belirgin değildir. Tasarım, diğer Google uygulamalarıyla entegrasyon açısından farklıdırlar ve farklı kullanıcılara hitap ederler.

Arayüz ve Uygulama Tasarımı^{(Interface & App Design)}

İki uygulama arasındaki en önemli fark, arayüzleridir. Kısacası, minimalist uygulama tasarımını tercih ediyorsanız, Görevler'i^(Tasks) seçin . Öte yandan, uygulamalarınızda daha fazla ayrıntı ve ekstra özellikler tercih ediyorsanız, Keep'i^(Keep) seveceksiniz .

Google Görevler^{(Google Tasks)} sezgiseldir ve daha önce hiç kullanmamış olsanız bile uygulamada gezinme konusunda hiçbir sorun yaşamayacaksınız. Uygulamanın tasarımı, dikkatinizi asıl amacınızdan, yani daha fazla görev oluşturmaktan alıkoymaz. Yeni görevler, alt görevler ve listeler oluşturmak ve bunları düzenlemek de basittir.

Google Keep daha karmaşık bir yapı sunar. Post -It^(Post-It) pano formatı size onu daha yaratıcı bir şekilde düzenleme özgürlüğü verir. Keep , yapılacaklar listelerine daha fazla renk ve görsel eklemeyi tercih edenler için mükemmeldir. Keep , "liste" biçiminden vazgeçmek ve ^(Keep)görevlerini düzenlemek için^{(organize their tasks)} etiketler, hashtag'ler ve çeşitli renk kodları kullanmak isteyen kullanıcılar içindir . Google Keep , görevlerinize bağlantılar ve medya dosyaları eklemenize de olanak tanır.

Kısacası, Google Görevler^{(Google Tasks)} daha basit ve görev odaklıyken, Google Keep yapılacaklar listenize notlar ve medya öğeleri eklemek için daha iyidir.

Hatırlatıcı Türü^{(Type of Reminders)}

Google Keep ve Google Görevler^{(Google Tasks)} arasındaki büyük bir fark , her uygulamanın görev hatırlatıcılarını işleme biçimindedir.

Hem Google Keep hem de Google Görevler^{(Google Tasks)} , görevleriniz için hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, Google Keep , yapabileceğiniz hatırlatıcı türleri açısından biraz sınırlıdır. Örneğin, tek tek liste girişleri için değil, yalnızca tüm görev listesi için bir anımsatıcı oluşturabilirsiniz.

Google Görevler^{(Google Tasks)} tam tersidir. Tüm liste için değil, yalnızca tek bir görev için hatırlatıcı oluşturabilirsiniz.

Bazı kullanıcılar , zaman ve konum tabanlı hatırlatıcılar oluşturmanıza da izin verdiği için Google Keep'in bu konuda Görevler'in^(Tasks) biraz ilerisinde olduğunu söyleyebilir .

Google Keep'te^{(Google Keep)} konum tabanlı bir hatırlatıcı oluşturmak için görev listenizi seçin ve Bana hatırlat^{(Remind me)} > Yer seç^{(Select place)} > Kaydet^(Save) yolunu izleyin .

Ne yazık ki, Google Görevler^{(Google Tasks)} yalnızca zamana dayalı hatırlatıcılarla sınırlıdır.

Google Apps Entegrasyonu^{(Google Apps Integration)}

Hem Google Keep hem de Google Görevler^{(Google Tasks)} , tüm Google platformlarında kullanılabilir. Her iki uygulamayı da Google Drive , Gmail , Google Dokümanlar vb.'de kullanabilirsiniz. Ancak, ^{(Google Docs)}Google Görevler'in ^{(Google Tasks)}Gmail ile daha iyi çalıştığını ve Google Keep'in ^{(Google Keep)}Google Dokümanlar^{(Google Docs)} ile daha iyi entegrasyon sunduğunu fark edeceksiniz .

Etkin bir Gmail kullanıcısıysanız, muhtemelen ^(Gmail)Google Görevler'e^{(Google Tasks)} yöneleceksiniz . Google Görevler'i^{(Google Tasks)} kullanarak doğrudan Gmail'den^(Gmail) görevler ve listeler oluşturabilir ve e-postaları doğrudan yeni görev öğelerinize sürükleyip bırakabilirsiniz. Ne yazık ki, Google Keep'in^{(Google Keep)} bu işlevi yoktur.

Bunun yerine Google Keep , Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} çok fazla zaman harcayan herkes için daha uygundur . Google Keep'teki notlarınızı doğrudan ^{(Google Keep)}Google Dokümanlar'daki^{(Google Docs)} dokümanlarınıza sürükleyip bırakabilirsiniz . Aynısını Google Görevler'i^{(Google Tasks)} kullanarak yapamazsınız .

İşbirliği Seçenekleri^{(Collaboration Options)}

İki uygulama arasında seçim yaparken, görev listelerinizi kimin kullanacağını kendinize sormalısınız. Sadece sizseniz, Google Görevler^{(Google Tasks)} fazlasıyla yeterlidir. Ancak, görevinizi ve notlarınızı da paylaşmak istiyorsanız, Google Keep'i^{(Google Keep)} kullanmanız daha iyi olacaktır .

Google Görevler^{(Google Tasks)} , herhangi bir işbirliği özelliği sunmaz. Tek tek görevleri veya görev listelerini çevrimiçi olarak diğer kullanıcılarla paylaşamazsınız ve yapılacaklar listeleri sizinle kalır.

Öte yandan, Google Keep , tasarım gereği bir ortak çalışma aracıdır. Uygulama, notlarınızı diğer kullanıcılarla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşmanızı sağlar.

Google Keep kartınızı paylaşmak için Google Keep^{(Google Keep)} görev panosunda bulun ve altındaki Ortak Çalışan^{(Collaborator)} simgesini seçin.

Kartınızı paylaşmak istediğiniz kişinin (veya kişilerin) e-posta adresini ekleyin. Ardından onaylamak için Kaydet'i seçin.^(Save)

Ortak çalışanlar, Google Keep'teki^{(Google Keep)} notlarınızı ve görevlerinizi okuyabilir ve düzenleyebilir .

Google Görevler ve Google Keep: Hangisi Sizin İçin En İyisi? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Görevler^{(Google Tasks)} ve Google Keep , görevlerinizi oluşturmak ve düzenlemek için mükemmeldir. Ancak, hangi uygulamanın daha iyi olduğunu yanıtlamak için, ne tür bir kullanıcı olduğunuza ve hangi hedeflere ulaşmaya çalıştığınıza karar vermeniz gerekir.

Google Tasks , minimalizmi seven ve görev yönetimi uygulaması olarak basit bir dijital yapılacaklar listesi isteyen biri için mükemmeldir. Öte yandan, Google Keep görsel olarak daha çekici ve daha özelleştirilebilir. Görevlerine daha fazla ayrıntı ve not eklemek isteyenler için mükemmeldir.

Daha önce Google Görevler^{(Google Tasks)} veya Google Keep'i^{(Google Keep)} kullandınız mı ? Hangisini^{(Which one)} daha çok seviyorsunuz ve neden? Aşağıdaki yorumlar bölümünde Google'dan^(Google) iki görev yönetimi uygulaması hakkındaki düşüncelerinizi paylaşın .

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating sіmilar aрps that serve the same purpose. That was the сase with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Elif Şimşek

About the author

İş ve teknolojide, Windows 10 ve Windows 11/10 çok önemli araçlardır. Bilgisayarlarla her zamankinden daha kolay ve güvenli bir şekilde etkileşim kurmanıza ve herhangi bir güvenlik riski olmadan güçlü ancak özelleştirilebilir uygulamaları çalıştırmanıza olanak tanır. Bu araçlar, çevrimiçi varlıklarını büyütmek ve yeni müşterilere ulaşmak isteyen işletmeler için de gereklidir. Bu nedenle, Windows 10 ve Windows 11/10'daki becerilerimin beni böyle bir iş veya iş için harika bir aday yaptığını söyleyebilirim.

Google Görevler ve Google Keep: Hangisi Daha İyi?