Bazen, bir e-posta yazmak için zamanınız olduğunda, göndermek için en iyi zaman olmayabilir. Belki de e-postanız gitmeden önce bir olayın olmasını veya haberin kesilmesini beklemek istersiniz.

Nedeni ne olursa olsun, e-postanızı belirli bir zamanda göndermeyi planlama yeteneği değerli bir araçtır.

Bu makalede, bir e-postayı Gmail^(Gmail) , Yahoo ve Outlook'ta^(Outlook) belirli bir saatte dışarı çıkacak şekilde nasıl planlayacağınızı öğreneceksiniz . Bunu hem çevrimiçi hem de masaüstü ve mobil istemcilerde nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz.

Gmail'de Bir E-posta Planlayın^{(Schedule an Email In Gmail)}

2019'da Google , nihayet hem web hem de mobil istemcilerde Gmail'deki^(Gmail) e-posta zamanlama özelliğini ekledi . Zamanlanmış gönderme özelliğini kullanmak daha kolay olamazdı. 

Gmail Web İstemcisinde E-postaları Zamanlama^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• E-posta oluşturma penceresindeyken Gönder^(Send) düğmesinin yanındaki aşağı oku seçmeniz yeterlidir . Göndermeyi Zamanla'yı^{(Schedule Send)} seçme seçeneğini göreceksiniz .

• Bunu seçtiğinizde, aralarından seçim yapabileceğiniz üç ortak önceden ayarlanmış tarih göreceksiniz veya kendi özel gönderme tarihinizi ve saatinizi oluşturmak için Tarih ve saat seç'i seçebilirsiniz.^{(Pick date & time)}

• Bunların hiçbiri işinize yaramazsa, Tarih ve saat seç^{(Pick date & time)} öğesini seçin ve takvim pencere öğesini kullanarak kendi tarih ve saatinizi ayarlayabilirsiniz. 
• İşiniz bittiğinde Göndermeyi planla'yı^{(Schedule send)} seçin .

Sol gezinme menüsünden Planlanmış'ı^(Scheduled) seçerek planladığınız tüm e-postaları görebilirsiniz .

Gmail Mobil İstemcisinde E-postaları Zamanlama^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Bu, Gmail^(Gmail) mobil istemcisinde  temelde aynı şekilde çalışır .

• Gmail mobil istemcisinde bir e-posta oluşturduğunuzda , gönder simgesinin yanındaki üç noktaya dokunmanız yeterlidir. Göndermeyi^{(Schedule send)} planlamak için bir seçenek göreceksiniz . 

• Buna dokunduğunuzda, aynı önceden ayarlanmış program seçeneklerini göreceksiniz veya gönderme tarihini ve saatini özelleştirmek için Tarih ve saati seç'i seçebilirsiniz.^{(Pick date & time)}

• Tarih ve saati ayarlayın^(Set) ve ardından Göndermeyi^{(Schedule send)} bitirmek için planla'yı seçin.

Yahoo'da bir E-posta Planlayın^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Gmail'den^(Gmail) farklı olarak , Yahoo'nun^(Yahoo) bir zamanlamalı gönderme özelliği yoktur. Bu, Yahoo^(Yahoo) üzerinden e-posta planlamanıza yardımcı olacak bir üçüncü taraf hizmeti bulmanız gerektiği anlamına gelir .

Boomerang tarayıcı eklentisi , Yahoo'da^(Yahoo) e-postaları planlamak için tercih edilen bir seçenekti , ancak Boomerang for Yahoo'nun^(Yahoo) üretimi durduruldu. 

Neyse ki, Later.io^(Later.io) adında kullanabileceğiniz başka bir hizmet var . Ayda 10'a kadar e-posta gönderebileceğiniz ücretsiz bir hesap var. Bundan daha fazlasını planlamanız gerekiyorsa, uygun fiyatlı planlardan birini seçmeniz gerekir.

Later.io'ya kaydolduğunuzda^(Later.io) , göndermek istediğiniz e-posta adresiyle kaydolduğunuzdan emin olun. Bitirmek için doğrulama e-postasındaki bir bağlantıyı tıklamanız gerekir.

• E-postalar^(Emails) panosunda , yeni bir planlanmış e-posta oluşturmak için Oluştur'u^(Compose) seçin .

• Taahhüt^(Commit) et 'i seçtiğinizde , e-postanın program e-postaları listenizde göründüğünü göreceksiniz.

Yahoo Mail dışındaki bir hizmetten bir e-posta planlamak zorunda olmanız talihsiz bir durumdur, ancak Yahoo'nun bir e-posta zamanlama özelliği eksikliğini gidermenin tek yolu budur.

Outlook'ta Bir E-posta Planlayın^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang , Outlook kullanıcıları için hala bir planlı e-posta gönderme hizmeti sunuyor . Outlook.com ile çalışır . 

• Outlook için Boomerang'a ilk kaydolduğunuzda, ^{(Boomerang for Outlook)}Microsoft hesabınızda oturum açmanız ve hizmetin hesabınıza erişmesine izin vermeniz gerekir.
• Bitirdiğinizde, Outlook.com hesabınızda oturum açın ve sol gezinme bölmesinde  Genel^(General) altında Eklentileri yönet'i seçin.^{(Manage add-ins)}
• Bitirmek için Yükle'yi^(Install) seçin .

• Outlook.com'da^{(Outlook.com)} bir e - posta oluştururken Gönder^(Send) düğmesinin  sağındaki üç noktayı seçin .
• Bu menüde listede Boomerang göreceksiniz . Seçin ve bir seçenekler listesi göreceksiniz.

• Bana Hatırlat^{(Remind Me)} : E-postaya belirli bir süre içinde yanıt almazsanız bir hatırlatıcı alın.
• Zaman Öner^{(Suggest Times)} : Önerilen toplantı zamanlarını e-postaya ekleyin.
• Müsaitliği Paylaşın^{(Share Availability)} : Buluşmak için uygun olduğunuzu alıcıya bildirin.
• Makbuzu Oku^{(Read Receipt)} : Alıcı e-postanızı açtığında bir e-posta alın.
• Daha Sonra Gönder^{(Send Later)} : E-postanızı planlayın.

• Daha Sonra Gönder^{(Send Later)} seçeneği, bir gecikme planlamanıza olanak tanır. Çeşitli önceden ayarlanmış gecikmeler arasından seçim yapabilir veya tıpkı yukarıdaki Gmail çözümünde olduğu gibi bir tarihi özelleştirebilirsiniz.

Bir seçim yaptığınızda, e-postanın üst kısmında e-postanın gönderileceği tarihin yer aldığı bir durum flaşı göreceksiniz.

Outlook Masaüstünde Bir E-posta Planlayın^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook masaüstünde, ^(Outlook)Gecikmeli Teslim^{(Delay Delivery)} adlı bir zamanlanmış gönderme özelliği vardır .

• Yeni bir mesaj oluşturarak ona erişebilirsiniz. 
• Menüden Seçenekler'i^(Options) seçin ve şeridin Daha Fazla Seçenek^{(More Options)} bölümünde Teslimatı Geciktir'i seçin.^{(Delay Delivery)}

• Gecikmeli Teslimatı^{(Delay Delivery)} seçtiğinizde , yeni bir pencere açılacaktır. Teslimat seçenekleri^{(Delivery options)} altında , Daha önce teslim etme'yi^{(Do not deliver before)} seçebilir ve e-postanın teslim edilmesini istediğiniz tarih ve saati girebilirsiniz.

• Bitirmek için Kapat'ı^(Close) seçin . Gönder^(Send) 'i seçtiğinizde , mesaj yalnızca seçtiğiniz tarih ve saatte teslim edilecektir. 

Google E-Tabloları Kullanarak E-posta Planlayın^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Yöneticiler veya meslektaşlar gibi farklı kişilere her ay raporlar veya diğer bilgiler içeren toplu e-postalar gönderirken buluyorsanız, Google E-Tablolar mükemmel bir çözümdür^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Alıcıları, konu satırlarını ve göndermek istediğiniz toplu e-posta gruplarının gövdelerini içeren bir Google e-tablosunu kolayca oluşturabilirsiniz .

• Menüden Araçlar'ı^(Tools) ve Komut Dosyası düzenleyici'yi^{(Script editor)} seçerek e-posta zamanlama komut dosyasını oluşturun .

• Komut dosyanızı oluşturmaya başlamak için projenize bir ad vermeniz gerekir. Proje adını seçin ve alanı doldurun.

• Düzenleyicide aşağıdaki komut dosyasını yapıştırın:

function sendEmails () {
var sayfa^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First veri satırı
var dataRange = Sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Aralıktaki^(Range) her satır için değerleri getir^(Fetch) . var data = dataRange .getValues(); for ( var i=1; i < last_row; i++) { var satır^{(var row )} = veri[i]; var emailAddress = satır[0]; var konu^{(var subject)} = satır[1]; var mesaj^{(var message)} = satır[2];







MailApp.sendEmail (emailAddress, konu, mesaj);
}
dataRange .clearContent();
}

• Bu komut dosyası, elektronik tablonuza erişecek ve verilerle son satırı çekecektir. Daha sonra verilerle aralıktaki tüm değerleri alır ve her satırda döngü yapar. 
• Her döngü e-posta adresini, konu satırını ve mesajı çeker ve e-postayı o satırın adresine gönderir.
• Tüm e-postaları göndermeyi bitirdiğinde, sayfayı temizleyecektir. Artık sayfa, bir sonraki e-posta grubunu göndermeye hazır.
• Bu komut dosyasını her ay çalışacak şekilde planlayın. Menüden Düzenle'yi^(Edit) seçin ve Mevcut projenin tetikleyicileri'ni^{(Current project’s triggers)} seçin .

• Tetikleyiciler sayfasında Tetikleyici Ekle^{(Add Trigger)} düğmesini seçin. 
• Tetikleme Sayfasında, Olay Kaynağını ^{(Event Source)}Zamana dayalı^{(Time-driven)} olarak değiştirin . 
• Zamana dayalı tetikleme türünü seç'i ^{(Select type of time based trigger)}Ay zamanlayıcı^{(Month timer)} olarak ayarlayın . 
• Ayın gününü^{(Select day of month)} seç için , e-postalarınızı göndermek istediğiniz ayın gününü seçin. 

• İşiniz bittiğinde, bitirmek için Kaydet'i seçin. ^(Save)Artık betiğiniz her ay çalışacak.

Ay boyunca tek yapmanız gereken, planladığınız tarihte göndermek istediğiniz e-posta listenizi doldurmak. Bu, Google'ın komut dosyası tetikleme özelliği sayesinde toplu e-posta göndermenin en kolay yollarından biridir.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you haνe the tіme to write an email it may not be the best timе to send it. Maybe you want to wait for an eνent to occur or for nеws to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android Ekran Süresi: Nasıl Çalışır ve Ayarlanır

• Bir Excel Çalışma Sayfasına Hızla Tarih ve Saat Damgaları Ekleme

• Paylaşılan Google Drive Dosyalarında Bir Son Kullanma Tarihi Belirleyin

• Windows'ta Tarih ve Saat Biçimi Nasıl Değiştirilir

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu

• Kendini İzolasyonla Başa Çıkmak İçin En İyi 8 Teknoloji Fikri

• Adobe InDesign CC'de Ana Sayfalar Nasıl Kurulur

• Bir PDF'yi Güvende Tutmak İçin Parolayla Koruma

• Xbox One veya Xbox Series X'i Fabrika Ayarlarına Sıfırlama

• Kendinizi Çevrimiçi Korumak İçin Firefox Özel Ağı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur

• Nintendo Switch'te Ekran Görüntüsü Nasıl Alınır

• Steam Guard Kimlik Doğrulaması Nasıl Etkinleştirilir

• DVD'ler Nasıl Dijitalleştirilir

• Herhangi Bir Web Sitesi için 7 Teknik SEO Optimizasyon İpuçları

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• WEBP Görüntülerini JPG, GIF veya PNG'ye Dönüştürme

• Windows 7'de IE'yi Kaldırın ve Yeniden Yükleyin

• Tarayıcınızdan Önbelleğe Alınmış Sayfaları ve Dosyaları Nasıl Görebilirsiniz?

• Windows 10'da DDS Dosyaları Nasıl Açılır