Word'de^(Word) nadiren kullandığım o kadar çok özellik var ki, bu oldukça şaşırtıcı. Bununla birlikte, olağandışı bir şey yapmanız gereken bir durumla karşılaştığınızda, bu gizli özellikler gerçekten işe yarar. Örneğin, derslerimden biri için çevrimiçi olarak biraz araştırma yapmak zorunda kaldım, bu da çeşitli içerikleri kopyalayıp bir Word belgesine^{(Word document)} yapıştırmamı gerektiriyordu .

Tek sorun, tüm metinlerin farklı aralık, yazı boyutu, renk vb. olmasıydı ve sadece araştırma yaparken metin olarak yapıştırmayı unutmuştum. İşte Word belgemin^{(Word document)} nasıl göründüğüne dair bir örnek:

En üstteki paragraf, belgedeki tüm metnin nasıl görünmesini istediğimdi, ancak ne yazık ki durum böyle değildi. Bunun yerine, bir paragrafta çift boşluk, vurgulama, kalın harflerle yazılmış kelimeler vb. vardı ve diğeri farklı bir yazı tipi ailesi, yazı tipi boyutu, kalın ve italik, girinti ve daha fazlasını kullanıyordu.

Keep Source Formatting ve Match Destination Formatting (veya şimdi bilindiği gibi Merge Formatting ) hakkında zaten bilgim olduğundan, gerçek içerik yerine yalnızca biçimlendirmeyi kopyalayıp yapıştırmanın bir yolu olması gerektiğini düşündüm.

Farklı şeritlerdeki çeşitli düğmelere baktıktan sonra Format Painter adlı bir şey gördüm . Tam ihtiyacım olan şey gibiydi.

Nasıl kullanılacağını gerçekten anlamadım, bu yüzden oldukça yararlı olan araç ipucunu görmek için faremi düğmenin üzerine getirdim.

Aracı kullanmak için biçimlendirmeyi beğendiğiniz bir alanı seçebilir, ardından düğmesine tıklayıp farklı bir bölüme tıklayarak biçimlendirmeyi o bölüme uygulayabilirsiniz. Ancak sadece tıklamanın biçimlendirmeyi uygulamanın en iyi yolu olmadığını gördüm.

Nedense bu şekilde yaparsanız tüm biçimlendirme ayarlarını bölüme uygulamıyor. Örneğin, en üstteki paragrafı seçtim, butona tıkladım ve ardından üçüncü paragrafın ortasına tıkladım. Tek yaptığı girintiyi kaldırmaktı!

Bunun yerine, Biçim Boyacısı düğmesine^{(Format Painter button)} tıkladıktan sonra tüm paragrafı seçmek için tıklayıp sürüklediysem, istendiği gibi çalıştı.

Biçimlendirmeyi birden çok yerde uygulamak için açıkça birden fazla paragraf seçebilirsiniz. Ek olarak, Biçim Boyacısı düğmesini^{(Format Painter button)} çift tıklatabileceğiniz ve ardından biçimlendirmeyi belge boyunca birden çok bölüme uygulayabileceğiniz bir seçeneğe sahiptirler . Bu, biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz alanlar bitişik değilse kullanışlıdır.

Yalnızca metin biçimlendirmesini^{(text formatting)} kopyalamak istiyorsanız , paragrafın tamamını seçmeyin. Metni ve paragraf biçimlendirmesini^{(text and paragraph formatting)} kopyalamak istiyorsanız , paragraf işareti^{(paragraph mark)} dahil tüm paragrafı seçin .

Metne ek olarak, Biçim Boyacısı^{(Format Painter)} belirli grafik veya çizim türlerinde iyi çalışır. İyi bir örnek şekillerdir. Ekle^(Insert) sekmesine gidip Şekiller'e^(Shapes) tıklarsanız , belgenize her türlü şekli ekleyebilirsiniz. Ardından, bunları varsayılan görünüm ve histen^{(default look and feel)} tamamen farklı görünecek şekilde biçimlendirebilirsiniz .

Örneğin, bir yıldız şekli^{(star shape)} ekledim ve ardından çizgi genişliğini^{(line width)} , renkleri, eklenen metni, gölgeyi, yansımayı vb. değiştirdim. Sağdaki varsayılan yıldızdır^{(default star)} . İkinci yıldızı^{(star look)} kolayca birincisi gibi göstermek istiyorsam , tek yapmam gereken sol yıldıza tıklamak, ardından Biçim Boyacısı'na^{(Format Painter)} tıklamak ve ardından sağ yıldıza tıklamak ve işte^{(star and voila)} !

Eklediğim metin ve yıldızın boyutu dışında her şey kopyalandı. Aynı biçimlendirmeyi çok büyük bir Word belgesine^{(Word document)} veya hatta birden çok Word belgesine^{(Word document)} uygulamanız gerekiyorsa oldukça kullanışlıdır^{(Pretty convenient)} . Bunu birden çok Word çalıştırarak test ettim ve biçimlendirmeyi farklı belgelere de kopyalayıp yapıştırabildim.

Genel olarak, Word'ün^(Word) sahip olduğu diğer tüm özelliklerle karşılaştırıldığında küçük bir özelliktir , ancak gerektiğinde çok zaman kazandırır. Eğlence!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. However, when yоu run into that one instance where уou need to do something unusual, those hidden features reallу come in handy. For instance, I had to do some research for one of my classes online, which required me to coрy and paѕte variouѕ content intо a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın