Google E-Tablolar , ^{(Google Sheets)}Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} yapabileceğiniz neredeyse her şeyi yapmanızı sağlayan güçlü bir bulut tabanlı elektronik tablo aracıdır . Ancak Google E-Tablolar'ın^{(Google Sheets)} gerçek gücü, beraberinde gelen Google Komut Dosyası^{(Google Scripting)} özelliğidir.

Google Apps komut dosyası oluşturma, yalnızca Google E-Tablolar'da^{(in Google Sheets)} değil, aynı zamanda Google Dokümanlar, Gmail, Google Analytics ve neredeyse tüm diğer Google bulut hizmetlerinde de çalışan bir arka planda komut dosyası oluşturma aracıdır. Bu bireysel uygulamaları otomatikleştirmenize ve bu uygulamaların her birini birbiriyle entegre etmenize olanak tanır.

Bu makalede, Google Apps^{(Google Apps)} komut dosyası oluşturmaya nasıl başlayacağınızı, hücre verilerini okumak ve yazmak için Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} temel bir komut dosyası oluşturmayı ve en etkili gelişmiş Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} komut dosyası işlevlerini öğreneceksiniz.

Google Apps Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur^{(How to Create a Google Apps Script)}

Google E-Tablolar içinden ilk ^{(Google Sheets)}Google Apps komut dosyanızı oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz . 

Bunu yapmak için menüden Araçlar'ı^(Tools) ve ardından Komut Dosyası Düzenleyici'yi^{(Script Editor)} seçin .

Bu, komut dosyası düzenleyici penceresini açar ve varsayılan olarak myfunction() adlı bir işleve geçer . Burası, Google Komut Dosyanızı^{(Google Script)} oluşturabileceğiniz ve test edebileceğiniz yerdir .

Bir şans vermek için, bir hücreden veri okuyacak, üzerinde bir hesaplama yapacak ve veri miktarını başka bir hücreye çıkaracak bir Google E-Tablolar komut dosyası işlevi oluşturmayı deneyin.^{(Google Sheets)}

Bir hücreden veri alma işlevi getRange() ve getValue() işlevleridir. Hücreyi satır ve sütuna göre tanımlayabilirsiniz. Yani 2. satırda ve 1. sütunda (A sütunu) bir değeriniz varsa, komut dosyanızın ilk kısmı şöyle görünecektir:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Bu, o hücredeki değeri veri^(data) değişkeninde saklar. Veriler üzerinde bir hesaplama yapabilir ve ardından bu verileri başka bir hücreye yazabilirsiniz. Yani bu fonksiyonun son kısmı şöyle olacaktır:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

İşlevinizi yazmayı tamamladığınızda, kaydetmek için disk simgesini seçin. 

Bunun gibi yeni bir Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} komut dosyası işlevini ilk çalıştırdığınızda (çalıştır simgesini seçerek), komut dosyasının Google Hesabınızda çalışması için ^{(Google Account)}Yetki^{(Authorization)} sağlamanız gerekir .

İzinlerin devam etmesine izin ver. Komut dosyanız çalıştığında, komut dosyasının hesaplama sonuçlarını hedef hücreye yazdığını göreceksiniz.

Artık temel bir Google Apps^{(Google Apps)} komut dosyası işlevini nasıl yazacağınızı bildiğinize göre , biraz daha gelişmiş işlevlere bir göz atalım.

Dizileri Yüklemek için getValues ​​kullanın^{(Use getValues To Load Arrays)}

Dizileri kullanarak komut dosyası oluşturma ile elektronik tablonuzdaki veriler üzerinde hesaplama yapma kavramını yeni bir düzeye taşıyabilirsiniz. Google Apps komut dosyasına getValues ​​kullanarak bir değişken yüklerseniz , değişken, sayfadan birden çok değer yükleyebilen bir dizi olur.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Veri değişkeni, sayfadaki tüm verileri tutan çok boyutlu bir dizidir. Veriler üzerinde bir hesaplama yapmak için bir for döngüsü kullanırsınız. for döngüsünün sayacı her satırda çalışır ve sütun, verileri çekmek istediğiniz sütuna göre sabit kalır.

Örnek elektronik tablomuzda, üç veri satırı üzerinde aşağıdaki gibi hesaplamalar yapabilirsiniz.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

^(Save)Bu betiği aynen yukarıda yaptığınız gibi kaydedin ve çalıştırın. Tüm sonuçların e-tablonuzdaki 2. sütunda doldurulduğunu göreceksiniz.

Bir dizi değişkenindeki bir hücreye ve satıra başvurmanın getRange işlevinden farklı olduğunu fark edeceksiniz. 

data[i][0] , birinci boyutun satır ve ikincisinin sütun olduğu dizi boyutlarını ifade eder. Bunların ikisi de sıfırdan başlar.

getRange(i+1, 2) i=1 olduğunda ikinci satırı ifade eder (çünkü 1. satır başlıktır) ve 2, sonuçların saklandığı ikinci sütundur.

Sonuçları Yazmak için appendRow'u kullanın^{(Use appendRow To Write Results)}

Yeni bir sütun yerine yeni bir satıra veri yazmak istediğiniz bir elektronik tablonuz varsa ne olur?

AppendRow işleviyle bunu yapmak kolaydır . Bu işlev, sayfadaki mevcut verileri rahatsız etmeyecektir. Sadece mevcut sayfaya yeni bir satır ekleyecektir.

Örnek olarak, 1'den 10'a kadar sayacak ve bir Sayaç^(Counter) sütununda 2'nin katları olan bir sayaç gösterecek bir fonksiyon yapın .

Bu fonksiyon şöyle görünecektir:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Bu işlevi çalıştırdığınızda ortaya çıkan sonuçlar aşağıdadır.

URLFetchApp ile RSS Akışlarını İşleyin^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Herhangi bir web sitesinden RSS^(RSS) beslemesini çekmek için önceki Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} komut dosyası işlevini ve URLFetchApp'ı^{(URLFetchApp)} birleştirebilir ve o web sitesinde yakın zamanda yayınlanan her makale için bir elektronik tabloya bir satır yazabilirsiniz.

Bu temelde kendi RSS besleme okuyucu elektronik tablonuzu oluşturmak için bir DIY yöntemidir!^(DIY)

Bunu yapmak için komut dosyası da çok karmaşık değil.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Gördüğünüz gibi, Xml.parse RSS beslemesinden her bir öğeyi çeker ve her satırı başlık, bağlantı, tarih ve açıklamaya ayırır. 

AppendRow işlevini kullanarak, bu öğeleri RSS beslemesindeki her bir öğe için uygun sütunlara koyabilirsiniz .

Sayfanızdaki çıktı şöyle görünecektir:

RSS besleme URL'sini^(URL) komut dosyasına gömmek yerine, sayfanızda URL'ye^(URL) sahip bir alan olabilir ve ardından izlemek istediğiniz her web sitesi için bir tane olmak üzere birden çok sayfanız olabilir.

Dizeleri Birleştir^{(Concatenate Strings)} ve Bir Satır Başı ^{(Carriage Return)}Ekle^(Add)

Bazı metin işleme işlevleri ekleyerek RSS elektronik tablosunu bir adım daha ileri götürebilir ve ardından sitenin RSS beslemesindeki tüm yeni gönderilerin bir özetini içeren bir e-posta göndermek için e-posta işlevlerini kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için, önceki bölümde oluşturduğunuz komut dosyasının altına, elektronik tablodaki tüm bilgileri çıkaracak bir komut dosyası eklemek isteyeceksiniz. 

RSS verilerini elektronik tabloya  yazmak için kullandığınız aynı "öğeler" dizisindeki tüm bilgileri bir araya getirerek konu satırını ve e-posta metni gövdesini oluşturmak isteyeceksiniz .

Bunu yapmak için, "items" For döngüsünün önüne aşağıdaki satırları yerleştirerek konuyu ve mesajı başlatın.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Ardından, “items” for döngüsünün sonuna (appendRow işlevinden hemen sonra) aşağıdaki satırı ekleyin.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

“+” sembolü, dört öğenin tümünü birleştirir ve ardından her satırdan sonra bir satır başı için “ ” gelir. Her başlık veri bloğunun sonunda, güzel biçimlendirilmiş bir e-posta gövdesi için iki satır başı isteyeceksiniz.

Tüm satırlar işlendikten sonra, "gövde" değişkeni tüm e-posta ileti dizesini tutar. Artık e-postayı göndermeye hazırsınız!

Google Apps Komut Dosyasında E-posta Nasıl Gönderilir^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Google Komut Dosyanızın^{(Google Script)} bir sonraki bölümü , "konu" ve "gövdeyi" e-posta yoluyla göndermek olacaktır. Bunu Google Script'te^{(Google Script)} yapmak çok kolaydır.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp , e-posta göndermek veya almak için Google Hesabınızın e-posta hizmetine erişmenizi sağlayan , Google Apps komut dosyalarının içinde bulunan çok kullanışlı bir sınıftır . ^(MailApp)Bu sayede, sendEmail işlevine sahip tek satır, herhangi bir e-postayı yalnızca e-posta adresi, konu satırı ve gövde metni ile göndermenize olanak tanır.^{(send any email)}

Ortaya çıkan e-posta böyle görünecek. 

Bir web sitesinin RSS beslemesini çıkarma, bir ^(RSS)Google E-Tablosunda^{(Google Sheet)} saklama ve dahil edilen URL bağlantılarıyla kendinize gönderme yeteneğini birleştirmek, herhangi bir web sitesi için en son içeriği takip etmeyi çok kolaylaştırır.

Bu, eylemleri otomatikleştirmek ve birden çok bulut hizmetini entegre etmek için Google Apps komut dosyalarında sağlanan gücün yalnızca bir örneğidir .

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-baѕed sprеadsheet tool that lets you do nearlу everything yoυ could do in Microsoft Excel. But the real power of Gоogle Sheets is the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• Google Dokümanlar Sohbeti, Dokümanlar Üzerinde Ortak Çalışmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

• Word ve Google Dokümanlar'da Filigran Nasıl Eklenir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Google E-Tablolarda BİRLEŞTİR İşlevi Nasıl Kullanılır?

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Word'de Makro Nasıl Oluşturulur ve Çalıştırılır

• MS Word ve Google Dokümanlar'da Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• PowerPoint'te Animasyonlu GIF Nasıl Eklenir

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir