Dijital belgelerle uğraşmak daha kolay, daha hızlı ve daha ucuz olmasına rağmen muhtemelen şimdi her zamankinden daha fazla kağıt kullanıyoruz. Bu kağıt kalıntılarını Windows bilgisayarınıza tarayın ve kağıdı geri dönüştürün.

Hangi Dosya Türünü Kullanmalıyım?^{(What File Type Should I Use?)}

Çoğu tarama uygulaması, dosyayı bir veya daha fazla biçimde kaydedebilir: 

• BMP: Bitmap olarak da bilinen bu, nadiren kullanılan daha eski bir görüntü dosyası türüdür.
• TIFF: Yüksek çözünürlüğe ihtiyacınız olduğunda TIFF ve TIF dosya türleri en iyisidir. ^(TIF)Taramanın yüksek kaliteli çıktılarını almak istiyorsanız bunu kullanın. 
• JPEG: Birçok kişi JPEG veya JPG dosya biçimine aşinadır. Taramaları daha küçük dosya boyutuyla kaydetmeye olanak tanır. Ancak kalite kaybı var.
• PNG: Diğerlerine kıyasla nispeten yeni olan PNG dosya türü, dosya boyutunun ^(PNG)JPG'lerden^(JPGs) biraz daha büyük olmasına neden olur , ancak kalite neredeyse orijinal dosyayla aynıdır. Şüpheniz varsa PNG'yi^(PNG) seçin .
• PDF: Adobe'nin taşınabilir belge dosya türü, ekran veya kağıt üzerindeki herkes tarafından okunabilmesi gereken taranmış metinler için en iyi şekilde kullanılır. Dosya boyutu büyük olacağından ve web'e iyi çevrilmeyeceğinden, resimleri taramak^{(scanning pictures)} için kötü bir seçimdir .

Windows Tarama Uygulaması ile Belgeleri Windows'a Tarama^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Çoğu yazıcının en iyi yanı tarayıcıdır^(scanner) . Ayrıca, belgeleri Windows'a^(Windows) taramanın en yaygın yoludur . Bunun nasıl çalıştığı tarayıcıdan tarayıcıya biraz farklılık gösterecektir.

Hepsi bir arada yazıcılardaki gibi tarayıcılarda düz yataklı veya belge besleyici (bazen her ikisi) bulunur.

1. Yeni bir tarama başlatmak için belgeyi düz yatakta yüzü aşağı bakacak şekilde veya belge besleyiciye yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. Tam yön, yazıcınızın modeline bağlıdır.

1. Microsoft Tarama Uygulamasını^{(Microsoft Scan App)} açın . Hepsi bir arada yazıcı, Tarayıcı^(Scanner) altında gösterilecektir . Source'u ^{(Source )}Auto-configured olarak bırakın . Dosya türü^{(File type )} açılır menüsünden istediğiniz dosya türünü seçin. 

1. Dosya türü^{(File type )} açılır  menüsünden Daha fazlasını göster'i^{(Show more)} seçin .

Taramalar öğesini^(Scans) seçerek ortaya çıkan dosyanın nereye kaydedileceğini ayarlayabilirsiniz . Taramalar^(Scans) 'da bırakırsanız , büyük olasılıkla Resimler^{(Pictures )} > Taramalar^{(Scans )} klasörünüze gider. Mevcut değilse , Taramalar^(Scans) klasörünü oluşturacaktır .

1. Taramayı başlatmak için  Tara^{(Scan )} düğmesini seçin .

1. Bir tarama ilerleme penceresi var. Taranan öğenin boyutuna bağlı olarak, bu işlem birkaç saniye ile birkaç dakika arasında sürebilir.

1. Tarama bittiğinde, sarı dikdörtgende gösterildiği gibi size dosya adını gösterecektir. Taranan dosyayı hemen görüntülemek için Görüntüle^{(View )} düğmesini seçin. Dosya türü için varsayılan resim görüntüleyicide açılır. Aksi takdirde Kapat'ı^(Close) seçin .

Windows Faks ve Tarama ile Windows'a Tarama^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Evet, Windows Faks^{(Windows Fax)} ve Tarama^(Scan) hala kullanılabilir. Daha eski bir yazılım olmasına rağmen, tarama üzerinde daha fazla kontrole izin verir. 

1. Yeni bir tarama başlatmak için belgeyi düz yatakta yüzü aşağı bakacak şekilde veya belge besleyiciye yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin. İşlemi başlatmak için Yeni Tarama'yı^{(New Scan )} seçin .

1. Yeni Tarama^{(New Scan )} penceresinde birkaç tarama seçeneği vardır. Farklı bir tarayıcıya geçebilir, tarama profilleri oluşturabilir ve kaynak olarak Düz Yataklı^(Flatbed) ve Belge Besleyici arasında seçim yapabilirsiniz. ^{(Document Feeder)}Renk biçimini renkli, siyah beyaz veya gri tonlamalı olarak da ayarlayabilirsiniz. Ardından dosya türünü seçin, DPI ve parlaklığı ve kontrastı ayarlayın. Taramanın nasıl görüneceğini görmek  için Önizleme^{(Preview )} düğmesini seçin , ardından ayarları gerektiği gibi değiştirin.

1. Hazır olduğunuzda, Tara'yı^(Scan) tıklayın . Ayarlara bağlı olarak tarama biraz zaman alabilir.

1. Taranan belge, geniş ön izleme alanında gösterilir. Kaydedilecek taramayı tek tıklatarak vurgulayın , ardından ^(Highlight)Farklı kaydet^{(Save as)} öğesini seçin .

1. Windows'ta^(Windows) taramayı kaydetmek istediğiniz yere gidin . Bu adım, farklı bir dosya biçimi seçmenizi sağlar. TIFF , BMP , GIF veya PNG arasından seçim yapın ve ardından Kaydet'i^(Save) seçin .

Bir iPhone ile Belgeleri Windows'a Tarama^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Apple iPhone'un belgeleri taraması için özel bir uygulamaya ihtiyacınız yok . Notes uygulamasının bir parçası olarak iOS'ta yerleşik olarak bulunur . Windows ile paylaşmak için bir Teams veya OneDrive hesabına ihtiyacınız olacak ve bu hesabı iPhone'da kaydettirmiş olacaksınız. Değilse, kendinize de e-posta gönderebilirsiniz.

1. Notlar^(Notes) uygulamasını açın .

1. Yeni not simgesini seçin.

1. Kamera simgesini ve ardından Belgeleri Tara^{(Scan Documents)} öğesini seçin .

1. Görüntüyü olabildiğince net bir şekilde taramak ve elde etmek için kamerayı belgeye doğrultun. Hazır olduğunuzda, taramayı yapmak için daireye dokunun.

1. Taranan görüntünün çevresinde bir dikdörtgen olacaktır. Dikdörtgeni taranacak belgeye sığdırmak için her köşedeki dairelere dokunun ve basılı tutun. ^(Tap)Bir daireyi tutarken, genişler ve hassas tarama için o köşenin büyütülmüş bir görünümünü verir. Hazır olduğunuzda, devam etmek için Taramayı Koru'yu^{(Keep Scan )} seçin .

1. 4. ve 5. adımlar izlenerek başka bir belge taranabilir ve aynı nota eklenebilir. Tarama bittiğinde, Kaydet'e dokunun^(Save) .

1. Taramanın iyi olduğunu doğrulamak için bir şans daha var. İyiyse, Bitti'ye dokunun^(Done) .

1. Üç nokta menüsünü seçin.

1. Kaydırmalı menüde Notu Paylaş^{(Share Note)} öğesini seçin .

1. Taramayı PDF^(PDF) dosyası olarak paylaşmak için OneDrive veya Teams'i^{(Teams )} seçin . Şimdi Windows cihazınızda ^(Windows)OneDrive veya Teams'i^(Teams) açın ve taranan dosyayı alın.

Google Drive ile Belgeleri Windows'a Tara^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Daha eski Android sürümleri, belgeleri doğrudan kamera uygulamasından tarayabilir. Son sürümlerde tarama, Google Drive^{(Google Drive)} uygulamasına  taşındı .

1. Google Drive uygulamasını açın ve sağ alt köşeye yakın olan artı düğmesini ( +

1. Kaydırmalı menüde Tara^(Scan) öğesini seçin .

1. Belgeyi istediğiniz gibi yakalamak için telefon kamerasını konumlandırın, ardından yakalamayı yapmak için onay işaretli tara düğmesine dokunun.

1. PDF belge türünü otomatik olarak seçer . Daha fazla sayfa taramak için, sol altta, çevresinde sarı bir dikdörtgenle gösterilen artı simgesini seçin. Hazır olduğunuzda Kaydet'i^(Save) seçin .

1. Drive'a Kaydet^{(Save to Drive )} ekranında , belge başlığını, hangi hesabın kullanılacağını ve taramanın kaydedileceği klasörü değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak My Drive'dır^{(My Drive)} . 

Drive'daki^{(My Drive )} başka bir klasöre kaydetmek için Sürücüm'e^(Drive) dokunun ve istediğiniz noktaya gidin ve Seç'e^(Select) dokunun . Uygulama , Drive'a Kaydet^{(Save to Drive )} ekranına döner . Kaydet'e^(Save) dokunun .

1. Windows bilgisayarınızda ^(Windows)Google Drive uygulaması varsa , neredeyse anında eşitlenir ve dosyayı Windows Dosya Gezgini'nde ^{(Windows File Explorer)}Google Drive klasörü altında alabilirsiniz. Taramayı Windows bilgisayarınıza göndermek için belgenin üç nokta menüsünü seçin.

1. Paylaş'ı^(Share) seçin .

1. Outlook aracılığıyla e- postayla gönderin veya OneDrive ya da OneNote ile paylaşın . Ardından , bu uygulamalardan biri aracılığıyla Windows cihazınızdan erişilebilir.^(Windows)

Office Uygulaması ile Belgeleri Windows'a Tarama^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Microsoft Office uygulamasını ^{(Microsoft Office)}Android ve iOS cihazlarda tarama uygulaması olarak kullanabilirsiniz . Microsoft , aynı şekilde çalışan Lens uygulamasına da sahiptir . Microsoft 365 lisansınız varsa , Office uygulamasını kullanın çünkü bu uygulama yalnızca taramaktan çok daha fazlasını yapabilir.

1. Office uygulamasını açın ve Hızlı Yakalama^{(Quick Capture )} menüsünü almak için artı işaretini seçin.

1. Yeni menüde Tara^(Scan) öğesini seçin .

1. Kamerayı belgenin üzerine yerleştirin. Office , kenarlarını otomatik olarak algılar. Yakalamak için beyaz daireye dokunun.

1. Gerekirse, parmağınızı tutamaçlardan herhangi birinin üzerinde tutarak ve hareket ettirerek kenarlıkları ayarlayın. Onayla^(Confirm) öğesini seçin .

1. Taramayı kaydetmeye başlamak için Bitti'yi^{(Done )} seçin .

1. Seçenekler^(Options) , dosya biçiminin seçilmesine izin verir. Bir resim, PDF veya Word belgesi olabilir. Dosya Boyutunu^{(File Size)} değiştirebilirsiniz , ancak kalitenin de değişeceğini unutmayın. Windows'a^(Windows) kaydetmek için OneDrive'ınızı^(OneDrive) seçin . Windows bilgisayarınızdaki OneDrive > Belgeler^(Documents) klasörü ile eşitlenecektir .

Office Uygulaması ile Taranan Belgeleri Windows'a Aktarın^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Bir belgeyi taramak ve size ait olmayan bir bilgisayarda ona erişmek istediğinizde, Office tarama programının başka bir kullanışlı özelliği vardır. ^(Office)Dosyaları Aktar^{(Transfer Files )} eylemi bunu yapabilir ve bir USB bağlantı noktasına veya kabloya bile ihtiyacınız yoktur.

1. Office uygulamasında Eylemler^{(Actions )} düğmesine dokunun.

1. Dosyaları paylaş^{(Share files )} bölümüne ilerleyin ve Dosyaları Aktar'ı^{(Transfer Files)} seçin .

1. Bilgisayardaki bir tarayıcıda transfer.office.com adresine gidin , oturum açın ve ardından Gönder^(Send) öğesini seçin .

1. Telefonda, Taramaya Hazır^{(Ready to Scan)} öğesine dokunun .

1. Transfer web sitesi açıldığında bir QR kodu gösterecektir. 

1. QR kodunu telefonla tarayın.

1. Telefon (solda) ve web sitesi (sağda) bir kod gösterecektir. Kod eşleşirse, telefonda ve web tarayıcısında Eşleştir'i seçin.^{(Pair )}

1. Telefonda, aktarmak istediğiniz dosyayı veya dosyaları seçin ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki onay işaretini seçin. Web tarayıcısının sadece beklediğini göreceksiniz.

1. Aktarım gerçekleştiğinde dosya, tarayıcının varsayılan indirme klasörüne indirilecektir. Bunu web tarayıcısında da göreceksiniz. Tekrar indirmek isterseniz, fareyi Alınan'ın üzerine getirin^{(Received )} ve bir indirme düğmesi haline gelir. Bir şey unuttuysanız, telefona geri dönün ve Daha Fazla Dosya Gönder'i^{(Send More Files)} seçin .

1. Telefonunuzun^(Remember) güvenliğini sağlamak için bilgisayarın tarayıcısına gidip Bağlandı'yı ve^{(Connected, )} ardından Telefonun Bağlantısını Kes'i seçmeyi unutmayın.^{(Disconnect Phone )}

Windows , iOS ve Android için birkaç tarama programı vardır , ancak neden ele aldığımız yerleşik tarama uygulamalarını kullanmıyorsunuz? Zaten oradalar ve dosyalardan ve zamandan tasarruf etmek için bu yöntemleri kullanmaktan keyif alacağınızdan eminiz.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We prоbably use more paper now than ever, eνen though it’s easіer, faster, and cheaper to deal with digіtal documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Windows Bilgisayar ve Kullanıcı Etkinliği Nasıl İzlenir

• Thunderbird Profilinizi ve E-postanızı Yeni Bir Windows Bilgisayarına Nasıl Taşırsınız

• Windows veya Mac Bilgisayara Uzak Bağlantılar Nasıl Engellenir

• Windows'ta Bilgisayarınızın Modelini Nasıl Bulunur?

• AirPod'ları Windows 11 Bilgisayara Bağlama

• Bir Windows Bilgisayarını Uzaktan Kapatma veya Yeniden Başlatma

• Windows Bilgisayarınızı Fareye Dokunmadan Nasıl Uyanık Tutabilirsiniz?

• Windows Bilgisayarının Kapatılması Nasıl Önlenir

• Limbo ile Android'de Windows XP Emülatörü Nasıl Kullanılır

• Hangi Windows Sürümünü Kurduğunuz Nasıl Anlaşılır

• Windows, Mac ve Linux'ta 7Z Dosyaları Nasıl Açılır

• Bir Bilgisayarı Mobil Bağlantı Noktasına Nasıl Bağlanır

• Windows 10'da Performansı Düzgünleştirmek için Oyun Modunu Etkinleştirin

• Bilgisayarınızın İçini ve Dışını Düzgün Bir Şekilde Nasıl Temizlersiniz?

• Windows'ta Herhangi Bir Uygulama veya Oyun Nasıl Tam Ekran Yapılır

• Windows'ta JAR Dosyası Nasıl Açılır

• Windows 7/8/10'da İki Bölümü Birleştirme

• Windows'ta Stop:0x000000F4 Mavi Ekran Hatası Nasıl Onarılır

• Windows'ta Olay Günlükleri için Dışa Aktarma, Temizleme ve Boyutu Artırma

• Çalışan İşlemlerin Listesini Windows'ta Bir Metin Dosyasına Kaydetme