E-postalarınızın kişisel bir kopyasını saklamak, daha sonra başvurmanız gerektiğinde kullanışlı olabilir. Örneğin, bir sonraki işiniz için örnekleri belgelemek, üzerinde çalıştığınız projeleri kaydetmek veya aldığınız geri bildirimleri saklamak isteyebilirsiniz.

İş e-postalarınızı yedeklemek için^{(back up your work emails)} kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır . Bunlardan biri PDF olarak kaydetmektir . Bu bir iş e-postasıysa, yasal sonuçlardan kaçınmak için e-postanızı arşivlemeden önce amirinize veya BT departmanınıza danışmanız gerekir. 

Nedeniniz ne olursa olsun, size bir e-postayı birkaç kolay adımda nasıl PDF olarak kaydedeceğinizi göstereceğiz .

Bir E-postayı PDF Dosyası Olarak Kaydetme^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Bu kılavuz, e-postaların Gmail^(Gmail) , Outlook veya Mac için ^(Mac)Mail uygulamasında PDF^(PDFs) olarak nasıl kaydedileceğini açıklayacaktır .

Görünüm (Windows)^{(Outlook (Windows))}

Bu adımları kullanarak bir e-postayı Outlook'tan^(Outlook) bilgisayarınıza veya telefonunuza PDF olarak kaydedebilirsiniz .

1. PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını açın ve ardından Dosya^(File) > Yazdır'ı^(Print) seçin . 

1. Yazıcı^(Printer) bölümünün  altındaki açılır menüden Microsoft Print to PDF'i seçin.^{(Microsoft Print to PDF)}

1. Ardından, Yazdır'ı^(Print) seçin . 

1. Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet^{(Save Print Output As)} kutusunda PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin .

1. Dosya Adı^{(File Name)} alanında dosyayı yeniden adlandırabilir ve ardından değişiklikleri gerçekleştirmek  için Kaydet'i seçebilirsiniz.^(Save)

Outlook'un^(Outlook) önceki sürümlerinde (2010 veya öncesi), e-posta mesajını bir HTML dosyası olarak kaydetmeniz ve ardından onu bir PDF dosyasına değiştirmeniz gerekir. 

1. E-posta mesajı penceresinde  Dosya^(File) > Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin .

1. Farklı Kaydet^{(Save As)} kutusuna gidin ve PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü bulun. Dosya Adı^{(File Name)} alanında PDF dosyasını yeniden adlandırın ve Kayıt Türü^{(Save as Type)} açılır menüsünden HTML'yi seçin. 

1. Kaydet^(Save) öğesini seçin , bir Word belgesi açın, Dosya^(File) > Aç^(Open) öğesini seçin ve ardından daha önce kaydettiğiniz  HTML dosyasını seçin.^(file)

1. Dosya^(File) > Farklı Kaydet^{(Save As)} öğesini seçin , dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu^(location) seçin ve ardından Kayıt ^{(Save as)}Türü^(Type) açılır menüsünden  PDF öğesini seçin.^(PDF)

1. Kaydet'i^(Save) seçin ve seçtiğiniz klasördeki PDF dosyasını kontrol edin .

Not : ^(Note)Outlook 2007 kullanıyorsanız , bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetme seçeneğini bulmakta zorlanabilirsiniz . Bunun yerine, e-posta mesajını kopyalayabilir, bir Word belgesine yapıştırabilir ve ardından belgeyi bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. İletinin bir başlığı olmaz, ancak bunu Word^(Word) belgesine manuel olarak yazabilirsiniz .

Outlook (Mac)

Mac'te Outlook kullanıyorsanız ve bir e- postayı ^(Mac)PDF dosyası  olarak kaydetmek istiyorsanız, adımlar biraz farklıdır.

1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını Outlook'ta^(Outlook) açın ve Dosya^(File) > Yazdır'ı^(Print) seçin . 

1. Ardından, PDF açılır^(PDF) menüsünde PDF Olarak Kaydet'i seçin.^{(Save as PDF)}

1. Kaydetmek istediğiniz PDF'nin  dosya adını^{(file name)} girin .

1. Nerede'nin^(Where) yanındaki oku seçin ve PDF dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin .

1. Ardından, Kaydet'i^(Save) seçin .

Posta Uygulaması ^{(Mail App )}

MacOS ve iOS cihaz kullanıcıları için Mail^(Mail) uygulaması mevcuttur. Mail uygulamasından bir e-posta mesajını Mac'inizde^(Mac) veya iPhone/iPad'inizde PDF dosyası olarak da kaydedebilirsiniz .

Mac

Bir e-postayı başka bir yerde kullanmak üzere PDF olarak kaydetmek veya ileride başvurmak üzere saklamak istiyorsanız bu adımları kullanın.

1. Posta^(Mail) uygulamasını açın ve bir PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz e-posta görüşmelerini seçin.^{(email conversation)}

1. E-postayı bir PDF dosyası olarak kaydetmek için Dosya^(File) > PDF Olarak Dışa Aktar'ı^{(Export as PDF)} seçin .

iOS (iPhone/iPad)

iOS aygıtınızda Posta^(Mail) uygulamasını kullanıyorsanız, yine de bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

1. iPhone/iPad'inizde Mail uygulamasını açın, kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını seçin.
2. Alt oka^(arrow) dokunun .

1. Ardından, menüden Yazdır'a dokunun.^(Print)

1. Belge yazdır ekranı görünecektir. Şimdi, e-posta mesajını merkezden dışarı doğru sıkıştırarak yakınlaştırmanız gerekiyor.

1. Bunu yaptığınızda, e-posta bir PDF'ye^(PDF) dönüştürülecek yeni bir ekran görünecektir . Şimdi^(All) tek yapmanız gereken PDF'yi^(PDF) paylaşmak . Ekranın sağ üst tarafındaki  Paylaş'a^(Share) dokunun .

1. Ardından, Paylaş Menüsü'nde ^{(Share Menu)}Dosyalara Kaydet'e^{(Save to Files)} dokunun .

1. Bir klasör seçin ve Kaydet'e dokunun^(Save) . 

Alternatif olarak, e-posta mesajlarını PDF dosyaları  olarak kaydetmek için Kısayollar uygulamasını kullanabilirsiniz.^(Shortcuts)

1. iPhone/iPad'inizde Kısayollar'ı^(Shortcuts) açın ve PDF Yap^{(Make PDF)} kısayolunun yanındaki üç noktaya dokunun .

1. Ekranın sağ üst tarafındaki üç noktaya^{(three dots)} dokunun ve ardından Paylaşım Sayfasında Göster^{(Show in Share Sheet)} seçeneğini Açık^(On) olarak değiştirin . 

Gmail

Gmail'i^(Gmail) varsayılan e-posta uygulamanız olarak kullanıyorsanız , e-posta mesajınızı bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.^(PDF)

pencereler^(Windows)

Gmail'i^(Gmail) bir Windows 10 PC'de kullanıyorsanız , birkaç hızlı adımda  bir e-posta mesajını PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz .

1. E-posta mesajını açın ve Yanıtla^(Reply) simgesinin  yanındaki Diğer (üç nokta) öğesini seçin.^(More)

1. Ardından, Yazdır'ı^(Print) seçin . 

Not^(Note) : Bir e-posta dizisinin tamamını yazdırmak istiyorsanız, Tümünü yazdır'ı^(Print) seçin . 

1. Görüntülenen yazdırma iletişim kutusunda , yazdırma hedefi olarak Microsoft Print to PDF'yi^{(Microsoft Print to PDF)} seçin. 

Not^(Note) : Yazdırma iletişim kutusunu görmüyorsanız  Ctrl + P'yi seçin^(P)

1. Yazdır^(Print) öğesini seçin . 

Mac

Gmail'de bir e-postayı ^(Gmail)PDF olarak kaydetme adımları, Mac'teki ^(Mac)Windows'tan^(Windows) biraz farklıdır .

1. E-posta mesajını açın ve Diğer'i^(More) seçin (üç nokta) 

1. Yazdır^(Print) öğesini seçin . 

1. PDF açılır menüsünü seçin ve ardından PDF Olarak Kaydet'i^{(Save as PDF)} seçin . 

1. Ardından, PDF dosyanızı kaydedeceğiniz klasörü seçin ve ardından ^(folder)Kaydet'i^(Save) seçin .

Android

Android cihazınız varsa ve Gmail uygulamasını kullanıyorsanız, bir e-posta mesajını telefonunuza veya tabletinize  PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.^(PDF)

1. E-posta görüşmesini Gmail'de açın^(Gmail) ve Diğer^(More) (üç nokta) > Yazdır^(Print) öğesini seçin .

1. Ardından, sağ üst taraftaki açılır oka dokunun.^{(drop-down arrow)}

1. PDF olarak kaydet'e^{(Save as PDF)} dokunun .

1. Ardından, PDF veya Yazdır simgesine dokunun.

1. PDF dosyanızı  kaydetmek için bir konum seçin .

iOS

iOS için Gmail'de bir e-postayı ^(Gmail)PDF dosyası  olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz .

1. E-posta mesajını Gmail'de açın ve ^(Gmail)Diğer'e^(More) (üç nokta) dokunun .

1. Yazdır'a^(Print) dokunun .

1. Ardından, AirPrint'e^(AirPrint) dokunun .

1. E-posta mesajınızı PDF'ye dönüştürmek için ^(PDF)Yazıcı ^(Printer) Seçenekleri^(Options) ekranında gördüğünüz sayfaların küçük resimlerini sıkıştırın ve yakınlaştırın .

1. PDF önizleme ekranında Paylaş'a^(Share) dokunun .

1. Ardından, PDF'nizi yerel olarak kaydetmek için Dosyalara Kaydet'e dokunun.^{(Save to Files)}

Bu E-postaları Gelecekte Kullanım İçin Belge Olarak Saklayın^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

E-posta mesajlarınızı PDF^(PDF) dosyaları olarak kaydetmek, belirli mesajları yedeklemenin, paylaşmanın veya sadece kolayca erişilebilir hale getirmenin uygun bir yoludur. 

PDF'yi düzenleme , PDF'yi^{(edit a PDF)} Word dosyasına dönüştürme^{(convert a PDF to a Word file)} veya PDF'nizi Word belgesine ekleme hakkında^{(insert your PDF into a Word document.)} daha fazla kılavuza göz atın.

Bu kılavuz^(Was) yardımcı oldu mu? Bir yorumda bizimle paylaşın.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can come in handy when you need to refer to them later. For example, yoυ may wish to document samples for yoυr next job, save prојects you worked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Mac ve Windows'ta Bir PDF Dosyasına Nasıl Yazılır veya Çizilir

• Ücretsiz Doldurulabilir PDF Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Bir PDF Dosyasını Düzenlemenin 4 Yolu

• Birden Çok Sayfayı Tek Bir PDF Dosyasına Nasıl Tararsınız?

• Optimize, Windows 10'de PDF File size'yi sıkıştırın ve azaltın

• Hasarlı veya Bozuk Bir Outlook PST Dosyası Nasıl Onarılır

• Gmail'de Grup E-postası Nasıl Oluşturulur ve Diğer Gizli Özellikler

• Çalışan İşlemlerin Listesini Windows'ta Bir Metin Dosyasına Kaydetme

• Güvenli E-posta için OpenPGP Nasıl Kullanılır

• E-posta için Çok Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

• APK Dosyasını Kullanarak Android Uygulamaları Nasıl Kurulur

• E-posta Yoluyla Faks Nasıl Gönderilir

• 7 Best Ways bir PDF File için Word Format dönüştürme için

• Windows'ta Bir ISO Dosyası Nasıl Yapılır ve Çalıştırılır

• PDF File'den Delete Individual Pages Nasıl Yapılır?

• Windows'ta Bir Klasörden ISO Dosyası Oluşturun

• CFG Dosyası Nedir ve Windows ve Mac'te Nasıl Açılır

• Google Chrome'da Bir HTML Dosyası Nasıl Açılır

• Bir PDF Dosyasından Metin Nasıl Kopyalanır

• Windows 11/10'da PDF Dosyaları Nasıl Birleştirilir